FIȘĂ DE POST GESTIONAR DEPOZIT

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:GESTIONAR DEPOZIT

1.2. Cod C.O.R.:432101

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu șeful de depozit, operatorii de stivuitoare, personalul de recepție, echipa de ambalare, departamentul de achiziții, departamentul de vânzări, echipa de mentenanță, personalul de control calitate, operatorii de sortare. Externe: Colaborează cu transportatorii, furnizorii, clienții (în situații specifice), audituri externe, agenții de curierat, personalul de inspecție.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Gestionarul de depozit este responsabil pentru buna funcționare și organizarea eficientă a activităților din cadrul depozitului. Principalele atribuții includ primirea, verificarea, stocarea și expedierea mărfurilor, respectând procedurile interne și normele de siguranță. De asemenea, monitorizează nivelul stocurilor, asigură inventarierea periodică și raportează discrepanțele. Colaborează cu alte departamente pentru a optimiza fluxul de mărfuri și a menține un mediu de lucru ordonat și curat, contribuind la eficiența generală a operațiunilor logistice.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Primirea mărfurilor conform documentelor de transport (AWB, CMR).
Verificarea cantitativă și calitativă a mărfurilor recepționate.
Înregistrarea mărfurilor în sistemul de gestiune a depozitului (WMS).
Alocarea locurilor de depozitare optimizate pentru fiecare tip de marfă.
Manipularea și translocarea mărfurilor utilizând echipamente adecvate (stivuitoare, transpalete).
Efectuarea operațiunilor de picking și ambalare conform comenzilor.
Pregătirea mărfurilor pentru expediere, întocmirea documentelor de transport.
Încărcarea mărfurilor în mijloacele de transport.
Monitorizarea nivelului stocurilor și identificarea discrepanțelor.
Efectuarea inventarierilor periodice și reconcilierea stocurilor.
Raportarea pierderilor, deteriorărilor sau a altor anomalii.
Respectarea procedurilor de siguranță și a normelor de protecție a muncii.
Asigurarea curățeniei și a ordinii în zona de lucru.
Colaborarea cu echipa de depozit pentru optimizarea fluxurilor de lucru.
Utilizarea eficientă a echipamentelor de depozitare și a mijloacelor de transport intern.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii, preferabil studii profesionale în domeniul transporturilor și depozitării.
Certificat de calificare pentru operator de stivuitor (ridicător de mărfuri) - constituie avantaj.
Cunoștințe de operare a sistemelor WMS (Warehouse Management System) - reprezintă un avantaj.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de depozitare (transpalete electrice, stivuitoare).
Cunoștințe minime de contabilitate de gestiune a materialelor.
Atestat de securitate și sănătate în muncă (SSM).
Cunoștințe de utilizare a calculatorului (Microsoft Office).
Cursuri de formare în domeniul logisticii și al managementului lanțului de aprovizionare – constituie avantaj.
Certificare ISO 9001 (sau echivalent) în domeniul managementului calității – reprezintă un avantaj.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 1 an în depozit, preferabil în domeniul logisticii.
Experiență în operarea echipamentelor de depozitare (stivuitoare, transpalete) – constituie avantaj.
Experiență în utilizarea sistemelor WMS (Warehouse Management System) – reprezintă un avantaj.
Experiență în inventarierea stocurilor și reconcilierea discrepanțelor.
Experiență în manipularea și translocarea mărfurilor fragile sau periculoase.
Experiență în pregătirea documentelor de transport (AWB, CMR).
Experiență în controlul calității mărfurilor recepționate și expediate.
Experiență în respectarea procedurilor de siguranță și a normelor de protecție a muncii.
Experiență în lucrul în echipă și comunicare eficientă.
Experiență în optimizarea fluxurilor de lucru din depozit – reprezintă un avantaj.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare PC – nivel utilizator.
Utilizare avansată a suitei Microsoft Office (Excel, Word).
Cunoștințe solide de operare a sistemelor WMS (Warehouse Management System).
Utilizare eficientă a scanerelor de coduri de bare.
Cunoștințe de operare a echipamentelor de depozitare (stivuitoare, transpalete electrice).
Utilizare a software-ului de gestionare a transporturilor (TMS) – reprezintă un avantaj.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de etichetare.
Cunoștințe de operare a imprimantelor matriciale și termice.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de inventariere electronică.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de monitorizare a performanței depozitului (KPI).
Utilizare a software-ului de analiză a datelor (Business Intelligence) – reprezintă un avantaj.
Cunoștințe de operare a sistemelor de localizare precisă în interior (RTLS) – reprezintă un avantaj.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al documentelor electronice (DMS).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al calității (QMS).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al riscului (RMS).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al securității informațiilor (ISMS).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al identității și accesului (IAM).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al resurselor întreprinderii (ERP) – reprezintă un avantaj.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al proiectelor (PM).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de colaborare online (SharePoint, Teams).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilitatea de a lucra în echipă.
Orientare către rezultate.
Capacitate de adaptare la schimbări.
Comunicare eficientă (verbală și scrisă).
Abilitatea de a prioritiza sarcinile.
Gândire analitică și rezolvare de probleme.
Atentie la detalii și acuratețe.
Capacitate de a respecta termene limită.
Inițiativă și proactivitate.
Abilitatea de a gestiona stresul.
Responsabilitate și seriozitate.
Organizare și planificare.
Abilitatea de a lucra sub presiune.
Flexibilitate și disponibilitate.
Spirit de observație.
Abilitatea de a învăța rapid.
Abilitatea de a lua decizii.
Abilitatea de a negocia.
Empatie și relaționare interpersonală.
Gestionarea conflictelor.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de comenzi procesate pe oră, rata de acuratețe a pickingului, numărul de erori de inventar, timpul mediu de procesare a unei comenzi, volumul de mărfuri manipulate pe zi, numărul de comenzi expediate la timp, rata de utilizare a stocului, costul de manipulare a mărfurilor, numărul de reclamații legate de livrare, numărul de accidente de muncă, timpul de răspuns la problemele de stoc, rata de conformitate cu procedurile de siguranță, numărul de audituri de inventar efectuate, nivelul de satisfacție al clienților (legat de livrare), reducerea pierderilor de stoc, optimizarea spațiului de depozitare, creșterea eficienței procesului de picking, reducerea timpului de expediție, îmbunătățirea acurateței datelor de inventar.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea procedurilor de operare standard (SOP), acuratețea datelor introduse în sistemul WMS, respectarea normelor de siguranță și sănătate în muncă, calitatea interacțiunilor cu echipa, respectarea termenelor de livrare, gradul de conformitate cu politicile companiei, capacitatea de a identifica și raporta problemele, eficiența în utilizarea echipamentelor, gradul de implicare în îmbunătățirea proceselor, capacitatea de a gestiona situații neprevăzute, calitatea documentației generate, respectarea confidențialității datelor, gradul de colaborare cu alte departamente, capacitatea de a se adapta la schimbările din fluxul de lucru, acuratețea raportării incidentelor, gradul de responsabilitate pentru bunurile gestionate, capacitatea de a oferi feedback constructiv, respectarea instrucțiunilor supervizorului, capacitatea de a învăța din experiență, calitatea comunicării cu clienții (în situații specifice).
6.3. Indicatori Comportamentali: Respectarea procedurilor de siguranță, atenție la detalii, inițiativă în identificarea problemelor, capacitate de a lucra sub presiune, comunicare eficientă cu echipa, adaptabilitate la schimbări, orientare către rezultate, responsabilitate pentru acțiuni, capacitate de a prioritiza sarcinile, respectarea termenelor limită, inițiativă în îmbunătățirea proceselor, colaborare eficientă cu alte departamente, gestionarea conflictelor, rezolvarea problemelor, capacitatea de a învăța din experiență, flexibilitate în abordare, perseverență în atingerea obiectivelor, etică profesională, respectarea confidențialității, capacitatea de a lucra independent, capacitatea de a oferi feedback constructiv.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Scanner de coduri de bare, terminal portabil (RF), transpalet electric, stivuitor electric, cântar industrial, imprimantă de etichete, computer cu acces la sistemul WMS, echipament de protecție personală (căști, mănuși, încălțăminte de protecție), dispozitiv de comunicare radio, cântar electronic pentru verificare greutate, sisteme de sortare automată, echipamente de manipulare manuală (palete, role, cărucioare), software de gestionare a depozitului (WMS), cititoare RFID, imprimantă pentru formulare de livrare..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
Tichete de masă.
Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
Asigurare de viață/accidente.
[Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.

Model Fisa de Post 432101 - GESTIONAR DEPOZIT