Autentifică-te in singura platforma SSM si SU autorizata eIDAS din Romania

Da. Absolut toate documentele generate stocate de aplicatie pot si sunt folosite in relatie cu institutiile statului sau in cazul proceselor in relatie cu instantele din Romania.

Atat pentru semnatura electronica cat si pentru arhivarea electronica, dar si pentru celelate documente generate, datele tale sunt in siguranta cu noi si oferim o garantie echivalenta cu contravaloarea serviciilor achizitionate pentru eventuale pierderi.

La semnarea contractului cu noi documentele in format fizic ale societatii se arhiveaza iar de la data inceperii contractului absolut toate documentele sunt trecute in format electronic cu ajutorul platformei impreuna cu consultantii nostrii.

Odată cu intrarea în vigoare la data de 06.05.2021 a Ordonanței de Urgență nr.36/2021, publicată în Monitorul Oficial nr.474, este permisă semnarea electronică a tuturor documentelor din sfera relațiilor de muncă.

Potrivit actului normativ, angajatorul și salariatul pot opta să folosească, la încheierea contractului individual de muncă, a actelor adiționale la acesta, la întocmirea tuturor înscrisurilor/documentelor din domeniul relaţiilor de muncă rezultate la încheierea contractului individual de muncă, pe parcursul executării acestuia sau la încetarea contractului individual de muncă, semnătura electronică avansată sau semnătura electronică calificată, însoţită de marca temporală electronică sau marca temporală electronică calificată şi sigiliul electronic calificat al angajatorului în condiţiile stabilite prin regulamentul intern şi/sau contractul colectiv de muncă aplicabil.

O precizare importantă este că, pentru orice document pentru care Codul muncii stabilește că forma scrisă este obligatorie, se consideră cerința îndeplinită dacă documentul este întocmit în formă electronică semnat cu semnătură electronică avansată sau calificată. Aceste documente se arhivează de către angajator cu respectarea prevederilor Legii Arhivelor Naționale nr.16/1996.

Totodată, angajatorul poate utiliza semnătura electronică avansată sau calificată la întocmirea documentelor din domeniul relaţiilor de muncă sau securităţii şi sănătăţii în muncă în relația cu instituțiile publice.

De subliniat, părțile trebuie să folosească același tip de semnătură (fie semnătura de olografă, adică de mână, fie cea electronică avansată, fie cea electronică calificată) la toate documentele încheiate.

De asemenea, în domeniul securității și sănătății în muncă, dovada instruirii lucrătorilor poate fi realizată în format electronic sau pe suport hârtie în funcţie de modalitatea aleasă de către angajator, stabilită prin regulamentul intern.

Actul normativ mai conține și modificări referitoare la telemuncă.

Astfel, a dispărut condiția ca telesalariații să fie prezenți cel puțin o zi pe lună la sediul angajatorului, iar activitatea acestora va putea fi verificată cu ajutorul tehnologiei informației și comunicațiilor (online, telefonic etc.).

Altă schimbare majoră este eliminarea locului sau a locurilor convenite de părți pentru desfășurarea telemuncii ca element specific al contractului de telemuncă.

Aceste modificări legislative vin în sprijinul atât al angajaţilor, cât şi al angajatorilor flexibilizând şi simplificând relaţiile de muncă ca astfel să se creeze condiţiile pentru dezvoltarea mediului de afaceri, concomitent cu asigurarea nivelului de protecţie a salariaţilor.

Nu. Aplicatia functioneaza 100% din browserul deja instalat pe calculator.

Suntem un grup de societati determinate sa contribuie la un mediu de lucru mai sigur si proceduri de lucru simplificate in administrarea personalului.

Da. Platforma este complet optimizată pentru dispozitive mobile. Angajații pot accesa contul, pot parcurge materialele de instruire și pot semna electronic documentele direct de pe smartphone sau tabletă, fără a fi nevoie de instalarea unor aplicații suplimentare.

Securitatea datelor este prioritară. Toate informațiile sunt stocate criptat pe servere securizate, respectând cu strictețe normele GDPR în vigoare. Accesul la date se face pe bază de roluri bine definite, iar backup-urile se realizează automat pentru a preveni orice pierdere de informații.

În cazul unui control, platforma permite generarea instantanee a rapoartelor și a fișelor de instruire solicitate de inspectori. Documentele semnate electronic au valoare legală deplină și pot fi prezentate direct în format digital sau listate, inspectorii având posibilitatea de a verifica validitatea semnăturii.

Da, pentru a simplifica procesul de implementare, aplicația permite importul rapid al bazei de date din REVISAL. Astfel, nu este necesară introducerea manuală a datelor fiecărui angajat, economisind timp prețios pentru departamentul de HR sau SSM.

Desigur. Oferim asistență dedicată pentru configurarea inițială a contului și suport tehnic continuu prin email sau tichete de asistență pentru a ne asigura că procesul de digitalizare decurge fără probleme.

Platforma dispune de un sistem inteligent de alertare. Veți primi notificări automate pe email (atât administratorul cât și angajatul, opțional) înainte de expirarea instruirilor periodice, a controalelor de medicina muncii sau a valabilității EIP-urilor, eliminând riscul de amenzi cauzate de neglijență.

Aplicația vine echipată cu o bibliotecă de documente, tematici și teste standard actualizate legislativ pentru diverse domenii de activitate. Totuși, aveți libertatea deplină de a încărca propriile materiale specifice (Instrucțiuni Proprii) sau de a le edita pe cele existente.

Da, platforma este construită pentru colaborare. Puteți crea conturi dedicate pentru consultanții externi SSM/PSI cu drepturi specifice, permițându-le să gestioneze documentația, să planifice instruiri și să genereze rapoarte în numele companiei dumneavoastră.

Nu este nevoie de dispozitive speciale (pad-uri de semnătură). Angajatul semnează direct pe ecranul tactil al telefonului/tabletei sau folosind mouse-ul pe PC. Semnătura grafică este captată și securizată împreună cu marca temporală și datele de identificare, fiind aplicată automat pe fișa de instruire.

Acreditarea eIDAS nu este doar o insignă; este diferența dintre un software vulnerabil și o platformă blindată. Când alegeți un furnizor pentru digitalizarea SSM, SU, nu cumpărați doar o aplicație, ci încredințați datele medicale și personale ale angajaților, datele colaboratorilor, datele echipamentelor si procedurilor interne cat si a activitatilor curente.

Spre deosebire de alte soluții disponibile pe piață, care utilizează datacentere din alte țări cu un nivel necunoscut de securitate și software sau neauditat, ISSM.RO vă oferă:

• Date stocate exclusiv în România – infrastructura noastră se află pe teritoriul României, sub jurisdicție națională și europeană
• Acces restricționat – un număr de maxim 2 persoane autorizate ( cu vechime in cadrul societatii si corect pregatite ), au acces la sistemele care gestionează datele dumneavoastră, in comparatie cu alte solutii la care au acces angajatii datacenterului, angajatii furnizorului de semnatura electronica, angajatii arhivei electronice, angajatii care fac mentenanta, etc. Cu alte solutii neacreditate pot avea acces la datele dumneavoastra sute de persoane fara ca dvs sa stiti.
• Audit și conformitate – platforma și procesele noastre sunt auditate conform cerințelor eIDAS, garantând transparență și securitate verificabilă
• Control total asupra datelor – știți exact unde sunt stocate datele și cine are acces la ele, fără intermediari din țări terțe

In Romania exista pe piata furnizori care ofera servicii similare in care datele sunt stocate in datacentere aproape imposibil de contactat, arhivarea electronica se face in conditii care nu respecta legislatia in vigoare pe solutii neautorizate care nu asigura securitatea informatiilor si nici nu pot fii luate in considerare in cazul unui litigiu, solutiile software nu sunt auditate in ceea ce priveste securitatea datelor, cu furnizori de semnatura electronica neautorizati care intermediaza date sensibile.

Alegând ISSM.RO, aveți certitudinea că datele dumneavoastră sensibile privind securitatea și sănătatea în muncă nu ajung pe servere externe cu politici de securitate neclare sau în mâinile unor terți necunoscuți.