FIȘĂ DE POST INSTRUCTOR/ PREPARATOR FORMARE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:INSTRUCTOR/ PREPARATOR FORMARE

1.2. Cod C.O.R.:333309

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu coordonatorul programului de formare, alți instructori/formatori, personalul administrativ, departamentul de resurse umane, departamentul de marketing (pentru promovare). Externe: Colaborează cu angajatorii (pentru analiza nevoilor de formare și evaluarea rezultatelor), organizații de certificare (pentru acreditare), furnizori de resurse educaționale, mentori, consultanți.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Instructorul/Preparatorul Formare are rolul esențial de a contribui la buna desfășurare a procesului de formare profesională. El/Ea asistă instructorul principal, pregătind materialele didactice, organizând resursele necesare și asigurând suport tehnic pentru cursanți. De asemenea, monitorizează progresul cursanților, oferă feedback constructiv și contribuie la îmbunătățirea constantă a programelor de formare. Scopul principal este facilitarea unei experiențe de învățare eficiente și adaptate nevoilor individuale, contribuind la atingerea obiectivelor de competențe profesionale."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Asigurarea suportului metodologic și tehnic pentru instructorul principal în cadrul programelor de formare profesională.
Pregătirea materialelor didactice, inclusiv prezentări, fișe de lucru, studii de caz și simulări, conform planului de lecții.
Organizarea și pregătirea sălilor de curs și a atelierelor, asigurând disponibilitatea echipamentelor și a materialelor necesare.
Verificarea și actualizarea resurselor educaționale, în conformitate cu standardele de competențe și cu evoluția tehnologică.
Asigurarea suportului tehnic cursanților, inclusiv instruirea privind utilizarea platformelor online și a aplicațiilor software specifice.
Monitorizarea frecvenței și a implicării cursanților în procesul de învățare, raportând observațiile către instructorul principal.
Colectarea și analiza feedback-ului cursanților, identificând oportunități de îmbunătățire a programelor de formare.
Pregătirea și administrarea testelor inițiale și finale, evaluând nivelul de competențe al cursanților.
Asigurarea conformității cu standardele de calitate și cu reglementările specifice domeniului de formare.
Participarea la elaborarea și revizuirea planurilor de lecții și a materialelor didactice.
Organizarea și facilitarea activităților de grup și a exercițiilor practice.
Pregătirea rapoartelor periodice privind progresul cursanților și activitățile desfășurate.
Asigurarea unui mediu de învățare sigur și stimulativ.
Documentarea și arhivarea materialelor didactice și a rezultatelor evaluărilor.
Colaborarea cu echipa de formare pentru îmbunătățirea continuă a programelor."

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii, preferabil liceu cu specializare în domeniul relevant pentru programul de formare.
Calificări profesionale relevante pentru domeniul de formare, obținute în urma unor cursuri de specializare autorizate.
Certificat de absolvire a unei instituții de învățământ superior (licență/master), în funcție de cerințele specifice ale programului de formare.
Certificat de formator/trainer, emis de o instituție acreditată.
Experiență profesională relevantă în domeniul de formare, de minimum 2 ani (în funcție de nivelul de responsabilitate).
Cunoștințe solide de TIC (Tehnologia Informației și Comunicatiilor), inclusiv utilizarea platformelor de e-learning și a aplicațiilor software specifice.
Cunoștințe aprofundate despre standardele de competențe profesionale și despre metodologiile de evaluare a competențelor.
Cunoașterea legislației educaționale și a reglementărilor specifice domeniului de formare profesională.
Abilități excelente de comunicare, prezentare și relaționare interumană.
Cunoștințe de limbi străine (engleză), constituie un avantaj.
Certificări specifice domeniului de formare (ex: ISO 19011, Six Sigma), constituie un avantaj.
Atestat de verificare a cunoștințelor în domeniul de formare, conform legislației în vigoare.
Certificat de competențe profesionale, în domeniul relevant pentru programul de formare.
Experiență în utilizarea de sisteme de management al învățării (LMS), constituie un avantaj.
Cunoștințe despre principiile andragogiei (învățarea adulților), constituie un avantaj.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 2 ani în activități de formare profesională, în roluri de asistent, preparator sau instructor.
Experiență în elaborarea și adaptarea materialelor didactice, în funcție de specificul programelor de formare.
Experiență în utilizarea platformelor de e-learning și a aplicațiilor software specifice domeniului de formare.
Experiență în monitorizarea progresului cursanților și în oferirea de feedback constructiv.
Experiență în organizarea și facilitarea activităților de grup și a exercițiilor practice.
Experiență în utilizarea metodelor de evaluare a competențelor profesionale.
Experiență în colaborarea cu instructori principali și cu alți membri ai echipei de formare.
Experiență în adaptarea programelor de formare la nevoile specifice ale cursanților.
Experiență în identificarea oportunităților de îmbunătățire a programelor de formare.
Experiență în utilizarea tehnicilor de comunicare eficientă cu cursanții.
Experiență în gestionarea resurselor educaționale și a echipamentelor de formare.
Experiență în respectarea standardelor de calitate și a reglementărilor specifice domeniului de formare.
Experiență în utilizarea instrumentelor de analiză a datelor privind progresul cursanților.
Experiență în crearea unui mediu de învățare pozitiv și stimulativ.
Experiență în adaptarea metodologiei de formare la diverse stiluri de învățare.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare fluentă a sistemului de operare Windows/Linux.
Cunoștințe avansate de utilizare a suitei Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Utilizare eficientă a platformelor de e-learning (Moodle, Canvas, Blackboard).
Cunoștințe solide de utilizare a internetului și a aplicațiilor web.
Utilizare a software-ului de videoconferință (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet).
Cunoștințe de utilizare a software-ului de editare a materialelor didactice (Adobe Acrobat, Canva).
Cunoștințe de utilizare a software-ului de prezentare multimedia (Prezi, Google Slides).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de creare a chestionarelor online (Google Forms, SurveyMonkey).
Utilizare a sistemelor de management al documentelor (DMS).
Cunoștințe de utilizare a bazelor de date (SQL).
Utilizare a instrumentelor de analiză a datelor (Google Analytics).
Cunoștințe de programare (HTML, CSS, JavaScript) – avantaj.
Utilizare a instrumentelor de creare a animațiilor și a materialelor interactive – avantaj.
Cunoștințe de utilizare a software-ului de simulare – avantaj.
Utilizare a echipamentelor de proiecție și a sistemelor audio-video.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de laborator specifice domeniului de formare – dacă este cazul.
Utilizare a software-ului de editare video – avantaj.
Cunoștințe de utilizare a software-ului de gestionare a proiectelor – avantaj.
Utilizare a instrumentelor de colaborare online (Google Workspace, Microsoft 365).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al învățării (LMS).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Comunicare eficientă (verbală și scrisă).
Abilități de ascultare activă.
Capacitate de a motiva și inspira.
Empatie și înțelegere a nevoilor cursanților.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Gestionarea conflictelor și rezolvarea problemelor.
Organizare și planificare.
Lucru în echipă și colaborare.
Gândire critică și rezolvarea problemelor.
Gestionarea timpului și prioritizare.
Abilități de prezentare și facilitare.
Gestionarea stresului și reziliență.
Creativitate și inovație.
Leadership și influență.
Negociere și persuasiune.
Abilități de feedback constructiv.
Capacitate de a lucra independent și sub presiune.
Atitudine pozitivă și entuziasm.
Abilități de observare și analiză a comportamentului.
Gestionarea emoțiilor și autocontrol.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, proiector, ecran de proiectie, tablă interactivă, markere, cretă, flipchart, imprimantă, scaner, microfon, boxe, sistem de videoconferință, software de prezentare, software de editare video, platformă de e-learning, materiale didactice (cărți, broșuri, manuale), echipamente de laborator (dacă este cazul), instrumente de măsură (dacă este cazul), conexiune la internet, laptop, tableta grafică, software de simulare, software de management al învățării (LMS)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

• Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
• Tichete de masă.
• Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
• Asigurare de viață/accidente.
• [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
• Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
• Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.