FIȘĂ DE POST CONTABIL BUGETAR

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:CONTABIL BUGETAR

1.2. Cod C.O.R.:331306

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu directorul financiar, auditorii interni, personalul din departamentul de achiziții, personalul din departamentul de resurse umane, alți contabili, personalul din departamentul de trezorerie, pentru asigurarea acurateței și respectării procedurilor contabile. Externe: Colaborează cu auditorii externi, autoritățile fiscale, bănci, furnizori, clienți, pentru respectarea legislației, depunerea declarațiilor și gestionarea fluxurilor financiare.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Contabilul bugetar are rolul esențial de a gestiona și monitoriza fluxurile financiare ale instituției publice, asigurând respectarea legislației contabile și bugetare în vigoare. Responsabilitățile includ înregistrarea corectă și la timp a operațiunilor financiare, întocmirea rapoartelor contabile, verificarea documentelor justificative, contribuind la elaborarea proiectului de buget și la controlul execuției acestuia. De asemenea, asigură respectarea principiilor contabile și a normelor de audit, contribuind la transparența și legalitatea activității instituției."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Înregistrarea cronologică a operațiunilor financiare bugetare, conform planului de conturi.
Verificarea documentelor justificative (ordine de plată, facturi, state de plată) pentru conformitate.
Introducerea datelor în sistemul contabil, asigurând acuratețea și integritatea informațiilor.
Efectuarea de plăți conform documentelor aprobate, respectând termenele stabilite.
Întocmirea de state lunare și trimestriale de venituri și cheltuieli, conform cerințelor legale.
Reconcilierea extraselor bancare și a evidenței contabile.
Participarea la elaborarea proiectului de buget, oferind informații și analize financiare.
Monitorizarea execuției bugetare, identificând eventualele deviații și propunând măsuri corective.
Întocmirea de rapoarte privind starea resurselor financiare ale instituției.
Participarea la inventarele anuale ale bunurilor materiale.
Verificarea și înregistrarea corectă a contribuțiilor sociale și fiscale.
Asigurarea respectării prevederilor legale privind achizițiile publice și a contractelor.
Întocmirea de situații financiare anuale, conform reglementărilor contabile.
Participarea la auditurile interne și externe, furnizând informații și documente solicitate.
Gestionarea evidenței contabile a imobilizărilor corporale și necorporale.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii universitare de licență în domeniul contabilității și finanțelor.
Certificat de absolvire a unor cursuri de specializare în contabilitate publică, bugetară și fiscală.
Certificat de absolvire a unor cursuri de formare profesională în domeniul achizițiilor publice (avantaj).
Cunoștințe aprofundate de legislație contabilă, fiscală și bugetară.
Cunoștințe avansate de utilizare a aplicațiilor de contabilitate și a pachetului Microsoft Office.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor informatice utilizate în evidența contabilă și bugetară.
Atestat profesional, conform legislației în vigoare (obligatoriu după o perioadă de experiență).
Cunoașterea principiilor contabile și a normelor de audit public.
Cunoștințe de limba engleză (nivel minim: citire documentație tehnică).
Certificare profesională în domeniul contabilității (opțional, dar avantajos).
Cunoașterea cadrului legislativ privind funcționarea instituțiilor publice.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență profesională de minimum 3 ani în domeniul contabilității, preferabil în sectorul public.
Experiență în gestionarea fluxurilor financiare bugetare și în întocmirea de rapoarte contabile.
Experiență în utilizarea de aplicații de contabilitate și în gestionarea de baze de date financiare.
Experiență în verificarea documentelor justificative și în respectarea legislației contabile și fiscale.
Experiență în elaborarea proiectului de buget și în monitorizarea execuției acestuia.
Experiență în efectuarea de plăți și reconcilieri bancare.
Experiență în gestionarea evidenței contabile a imobilizărilor și în efectuarea de inventare.
Experiență în întocmirea de situații financiare anuale și în participarea la audituri.
Cunoștințe practice privind utilizarea sistemelor informatice utilizate în evidența contabilă și bugetară.
Experiență în analiza datelor financiare și în identificarea de oportunități de îmbunătățire a eficienței.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare fluentă a pachetului Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Cunoștințe avansate de utilizare a aplicațiilor de contabilitate (ex: SAP, SAGA, Quadrant).
Cunoștințe solide de utilizare a sistemelor informatice utilizate în evidența contabilă și bugetară.
Utilizarea eficientă a funcțiilor de calcul în Excel (VLOOKUP, SUMIF, pivot tables).
Cunoștințe de programare (ex: VBA) pentru automatizarea proceselor contabile (avantaj).
Utilizarea sistemelor de gestiune electronică a documentelor (GED).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de raportare financiară (ex: BI tools).
Utilizarea eficientă a funcțiilor de import și export de date în diverse formate (CSV, XML).
Cunoștințe de securitate a datelor și de protejare a informațiilor confidențiale.
Utilizarea sistemelor de arhivare electronică și de recuperare a datelor.
Cunoștințe despre standardele de e-Factura și de transmitere a datelor către ANAF.
Utilizarea sistemelor de plată electronică și de reconciliere bancară online.
Cunoștințe despre utilizarea sistemelor de control intern și de audit financiar.
Utilizarea eficientă a funcțiilor de căutare și filtrare a datelor în baze de date.
Cunoștințe despre utilizarea sistemelor de backup și de restaurare a datelor.
Utilizarea sistemelor de monitorizare a performanței aplicațiilor de contabilitate.
Cunoștințe despre utilizarea sistemelor de gestionare a accesului la date și aplicații.
Utilizarea sistemelor de generare a rapoartelor personalizate.
Cunoștințe despre utilizarea sistemelor de criptare a datelor.
Utilizarea sistemelor de gestionare a fluxurilor de lucru (Workflow).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Atenție sporită la detalii și acuratețe.
Capacitate de analiză și sinteză a informațiilor financiare.
Organizare și planificare eficientă a activității.
Respectarea termenelor limită și a procedurilor interne.
Abilități de comunicare scrisă și verbală.
Capacitate de lucru în echipă și colaborare cu diverse departamente.
Adaptabilitate la schimbări legislative și procedurale.
Gestionarea eficientă a timpului și prioritizarea sarcinilor.
Abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta confidențialitatea informațiilor.
Gândire analitică și capacitatea de a identifica probleme și de a propune soluții.
Etică profesională și integritate.
Orientare către rezultate și îmbunătățirea continuă.
Inițiativă și proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor.
Abilități de rezolvare a conflictelor și de negociere.
Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii.
Abilități de prezentare a informațiilor financiare într-un mod clar și concis.
Gestionarea stresului și menținerea calmului în situații dificile.
Capacitatea de a oferi și de a primi feedback constructiv.
Abilități de luare a deciziilor și de asumare a responsabilității.
Diplomatie și tact în interacțiunile cu colegii și superiorii.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de rapoarte financiare întocmite la timp, acuratețea datelor introduse în sistem, numărul de erori contabile detectate și corectate, respectarea termenelor de depunere a declarațiilor fiscale, numărul de audituri interne/externe trecute cu succes, eficiența fluxurilor de numerar gestionate, reducerea timpului de procesare a documentelor, numărul de reclamații/solicitări de clarificare rezolvate, reducerea costurilor operaționale prin optimizarea proceselor contabile, gradul de respectare a bugetului alocat, numărul de plăți efectuate la timp și corect, numărul de controale interne efectuate și rezultatele acestora, numărul de recomandări de îmbunătățire a proceselor contabile implementate, gradul de conformitate cu legislația financiară contabilă, numărul de erori de facturare corectate, reducerea timpului de răspuns la solicitările de informații financiare, numărul de controale legislative respectate, numărul de îmbunătățiri ale proceselor contabile propuse și implementate, reducerea numărului de întârzieri în raportarea financiară.
6.2. Indicatori Calitativi: Acuratețea și corectitudinea înregistrare a tranzacțiilor financiare, respectarea procedurilor interne și a legislației în vigoare, calitatea documentelor contabile întocmite, capacitatea de a identifica și corecta erorile contabile, eficiența comunicării cu alte departamente și cu autoritățile fiscale, gradul de înțelegere a legislației financiare contabile, calitatea relațiilor de colaborare cu auditorii interni și externi, capacitatea de a oferi soluții eficiente pentru problemele contabile, nivelul de conformitate cu politicile și procedurile interne, calitatea răspunsurilor la întrebările și solicitările de informații, gradul de implicare în îmbunătățirea proceselor contabile, capacitatea de a prezenta informații financiare într-un mod clar și concis, nivelul de profesionalism și etică în desfășurarea activității, capacitatea de a gestiona situații de criză și de a lua decizii rapide, calitatea documentării proceselor și a fluxurilor de lucru, gradul de inițiativă în identificarea oportunităților de optimizare a costurilor, capacitatea de a se adapta la schimbările legislative și tehnologice, calitatea interacțiunilor cu clienții interni și externi.
6.3. Indicatori Comportamentali: Orientare către detalii, atenție sporită, capacitate de concentrare, perseverență, rezistență la stres, abilități de organizare, capacitate de planificare, responsabilitate, etică profesională, integritate, obiectivitate, imparțialitate, confidențialitate, capacitate de a lucra independent, abilități de comunicare scrisă, abilități de comunicare verbală, capacitate de a respecta termene limită, abilități de rezolvare a problemelor, gândire analitică, flexibilitate, adaptabilitate, capacitate de a învăța continuu, inițiativă, proactivitate, capacitate de a gestiona conflicte, capacitate de a colabora, capacitate de a lucra în echipă, orientare către rezultate, capacitate de a prioritiza sarcini, capacitate de a gestiona timpul eficient, capacitate de a lua decizii, capacitate de a oferi și primi feedback, abilități de negociere.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : NU

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, imprimantă, scaner, software de contabilitate (exemplu: SAP, SAGA, Quadrant), sistem de arhivare electronică, sistem de management al documentelor, sistem de raportare financiară, software de procesare a textului (Microsoft Word, LibreOffice Writer), foi de calcul electronică (Microsoft Excel, LibreOffice Calc), echipamente de scanare a documentelor, echipamente de copiere, dispozitive de stocare a datelor (hard disk extern, unitate USB), software de criptare a datelor, dispozitive de comunicare (telefon, e-mail), echipamente de videoconferință, echipamente de securitate cibernetică, software de backup a datelor..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
Tichete de masă.
Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
Asigurare de viață/accidente.
[Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.

Model Fisa de Post 331306 - CONTABIL BUGETAR