FIȘĂ DE POST CONTABIL

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:CONTABIL

1.2. Cod C.O.R.:331302

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu departamentul financiar, departamentul de achiziții, departamentul vânzări, departamentul resurse umane și conducerea pentru asigurarea corectitudinii datelor financiare și a respectării procedurilor interne. Furnizează informații pentru rapoartele de management și participă la îmbunătățirea proceselor. Externe: Colaborează cu auditorii financiari, consultanții fiscali, bănci, furnizori de servicii de contabilitate și administrații fiscale pentru respectarea legislației și optimizarea impozitelor.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Contabilul are rolul esențial de a gestiona și înregistra operațiunile financiare ale entității, asigurând acuratețea și legalitatea acestora. Responsabilitățile principale includ înregistrarea cronologică a tranzacțiilor, întocmirea situațiilor financiare (bilanț, cont de profit și pierdere, flux de numerar), respectarea legislației contabile și fiscale în vigoare, verificarea documentelor justificative și oferirea de informații relevante pentru managementul companiei. De asemenea, contabilul contribuie la optimizarea proceselor contabile și la prevenirea erorilor sau a fraudelor."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Înregistrarea cronologică a operațiunilor financiare în sistemul contabil.
Gestionarea conturilor contabile și reconcilierea soldurilor.
Întocmirea și verificarea documentelor justificative (facturi, chitanțe, ordine de plată).
Calculul și evidența impozitelor și taxelor (TVA, impozit pe profit, impozit pe venit).
Pregătirea și depunerea declarațiilor fiscale conform legislației în vigoare.
Întocmirea situațiilor financiare conform OMFP (Ordinul Ministrului Finanțelor Publice) și reglementările contabile.
Analiza și interpretarea datelor financiare pentru identificarea tendințelor și a anomaliilor.
Gestionarea evidenței mijloacelor fixe și calculul amortismentului.
Urmărirea și reconcilierea conturilor de plăți.
Controlul și verificarea respectării procedurilor contabile.
Participarea la inventarele periodice.
Gestionarea și arhivarea documentelor contabile.
Asigurarea conformității cu legislația muncii (calcul salarii, evidența personalului).
Colaborarea cu auditorii interni și externi.
Participarea la elaborarea bugetului de venituri și cheltuieli.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii de specialitate în contabilitate și finanțe.
Studii superioare de specialitate în contabilitate, finanțe sau economie, reprezintă un avantaj.
Certificat profesional în contabilitate, emis de o organizație acreditată, este un avantaj.
Cunoștințe solide de contabilitate financiară și managerială.
Cunoștințe aprofundate a legislației contabile, fiscale și a reglementărilor specifice.
Cunoștințe avansate de utilizare a programelor de contabilitate (ex: SAGA, SAP Business One, QuickBooks).
Cunoștințe avansate de operare pe calculator (Microsoft Office – Excel, Word).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning).
Abilități de analiză și interpretare a datelor financiare.
Abilități de comunicare și relaționare profesională.
Capacitate de a lucra în echipă și de a respecta termene limită.
Cunoștințe de limba engleză, nivel minim conversațional, reprezintă un avantaj.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 2 ani în domeniul contabilității.
Experiență în lucrul cu programe de contabilitate specifice (ex: SAGA, SAP Business One, QuickBooks).
Experiență în întocmirea și depunerea declarațiilor fiscale.
Experiență în gestionarea fluxului de numerar și reconcilierea conturilor bancare.
Experiență în lucrul cu situații financiare conform OMFP.
Experiență în analiza datelor contabile și identificarea anomaliilor.
Experiență în lucrul cu mijloace fixe și calculul amortismentului.
Experiență în audit intern sau extern, reprezintă un avantaj.
Experiență în lucrul cu sisteme ERP (Enterprise Resource Planning), reprezintă un avantaj.
Experiență în lucrul cu agenții fiscale și auditori, reprezintă un avantaj.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a calculatorului (Windows, Microsoft Office – Excel, Word, PowerPoint).
Utilizarea eficientă a programelor de contabilitate (ex: SAGA, SAP Business One, QuickBooks).
Cunoștințe solide de utilizare a sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning).
Utilizarea competentă a aplicațiilor de facturare electronică.
Cunoștințe de utilizare a aplicațiilor de e-taxare.
Utilizarea aplicațiilor de gestionare a fluxului de numerar.
Cunoștințe de utilizare a aplicațiilor de raportare financiară.
Utilizarea aplicațiilor de analiză de date (ex: Power BI, Tableau).
Cunoștințe de utilizare a aplicațiilor de securitate a informațiilor.
Utilizarea eficientă a aplicațiilor de comunicare online (ex: Microsoft Teams, Zoom).
Cunoștințe de utilizare a bazelor de date (ex: SQL).
Cunoștințe de utilizare a tehnologiilor de automatizare a proceselor (RPA).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de colaborare online (ex: Google Workspace).
Cunoștințe de utilizare a tehnologiilor cloud (ex: Microsoft Azure, Amazon Web Services).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de gestionare a proiectelor (ex: Microsoft Project, Asana).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză a rețelelor sociale.
Cunoștințe de utilizare a tehnologiilor de inteligență artificială (AI).
Cunoștințe de utilizare a tehnologiilor de machine learning (ML).
Cunoștințe de utilizare a tehnologiilor de big data.
Cunoștințe de utilizare a tehnologiilor de blockchain.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilități de comunicare eficientă, atât verbală cât și scrisă.
Capacitate de analiză și sinteză a informațiilor.
Organizare și planificare a activităților.
Atenție la detalii și precizie.
Gândire analitică și logică.
Abilități de rezolvare a problemelor.
Capacitate de a lucra sub presiune și respectarea termenelor limită.
Abilități de negociere și persuasiune.
Orientare către rezultate și performanță.
Capacitate de a lucra atât independent cât și în echipă.
Adaptabilitate la schimbări și flexibilitate.
Inițiativă și proactivitate.
Responsabilitate și etică profesională.
Abilități de gestionare a timpului.
Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii.
Abilități de gestionare a conflictelor.
Capacitate de a oferi și de a primi feedback constructiv.
Abilități de leadership și de motivare a echipei.
Empatie și abilități de relaționare interpersonală.
Abilități de gestionare a stresului.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de declarații fiscale depuse corect și la termen, acuratețea datelor introduse în sistem, respectarea termenelor limită pentru raportări financiare, reducerea erorilor contabile, eficiența procesării facturilor, optimizarea fluxului de numerar, reducerea costurilor operaționale, gradul de respectare a legislației fiscale, numărul de audituri fiscale trecute cu succes, gradul de automatizare a proceselor contabile, reducerea timpului de procesare a documentelor, îmbunătățirea calității raportărilor financiare, gradul de satisfacție al clienților interni, numărul de recomandări pozitive, eficiența recuperării creanțelor, reducerea pierderilor, îmbunătățirea gestionării activelor, gradul de conformitate cu politicile interne, numărul de îmbunătățiri propuse pentru procesele contabile.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea legislației contabile și fiscale, acuratețea și corectitudinea înregistrărilor contabile, gradul de conformitate cu politicile interne, calitatea raportărilor financiare, respectarea termenelor limită, gradul de profesionalism și etică, capacitatea de a oferi soluții și recomandări, capacitatea de a gestiona situații neprevăzute, gradul de implicare în îmbunătățirea proceselor, calitatea comunicării cu superiorii și colegii, capacitatea de a lucra sub presiune, gradul de adaptabilitate la schimbări, capacitatea de a oferi suport și consultanță, gradul de inițiativă și proactivitate, calitatea relațiilor cu auditorii, capacitatea de a identifica și corecta erori, gradul de responsabilitate și implicare, capacitatea de a menține confidențialitatea informațiilor, calitatea documentației contabile, gradul de înțelegere a activității companiei.
6.3. Indicatori Comportamentali: Orientare către detalii, atenție la acuratețe, respectarea termenelor limită, inițiativă în identificarea și corectarea erorilor, colaborare eficientă cu alte departamente, comunicare clară și concisă, adaptabilitate la schimbări legislative și tehnologice, rezolvarea problemelor contabile cu soluții eficiente, gestionarea situațiilor de criză cu calm și profesionalism, respectarea confidențialității informațiilor financiare, gestionarea eficientă a timpului și prioritizarea sarcinilor, capacitatea de a lucra independent și în echipă, asumarea responsabilității pentru rezultatele muncii, proactivitate în îmbunătățirea proceselor contabile, flexibilitate în adaptarea la diverse sarcini, perseverență în depășirea obstacolelor, capacitatea de a învăța și de a se dezvolta profesional, respectarea eticii profesionale, capacitatea de a gestiona stresul și presiunea, orientare către rezultate, abilitatea de a oferi feedback constructiv.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : NU

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, monitor, tastatură, mouse, imprimantă, scaner, scanner de documente, copiator, telefon, fax, server de date, software contabil (ex: SAP, Oracle, QuickBooks), software de facturare, software de gestiune a documentelor, program de procesare text (ex: Microsoft Word), program de calcul tabelar (ex: Microsoft Excel), program de prezentare (ex: Microsoft PowerPoint), sistem de arhivare electronică, conexiune la internet, echipamente de protecție a datelor (ex: hard disk extern, stick USB criptat), program antivirus, echipamente de copiere de rezervă..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
Tichete de masă.
Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
Asigurare de viață/accidente.
[Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.

Model Fisa de Post 331302 - CONTABIL