FIȘĂ DE POST MANAGER AL SISTEMULUI DE MANAGEMENT SECURITATE SI SANATATE IN MUNCA

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:MANAGER AL SISTEMULUI DE MANAGEMENT SECURITATE SI SANATATE IN MUNCA

1.2. Cod C.O.R.:325709

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu conducerea, serviciul medical, resurse umane, ingineri de mediu, șef de departamente, echipe de producție, reprezentanți ai sindicatelor, responsabili de achiziții, pentru implementarea politicilor SSM, identificarea riscurilor, instruire și audituri interne. Externe: Colaborează cu inspectorii ITM, reprezentanți ISU, DSP, furnizori de servicii SSM, laboratoare de analiză, consultanți externi, organizații profesionale din domeniul securității și sănătății în muncă, pentru conformare legală, expertiză și actualizare a procedurilor.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Managerul Sistemului de Management Securitate și Sănătate în Munca este responsabil pentru implementarea, menținerea și îmbunătățirea continuă a sistemului de management SSM, conform legislației în vigoare și standardelor aplicabile. Asigură evaluarea riscurilor profesionale, coordonează activitățile de prevenire și protecție, organizează instruiri și verificări, investighează accidente de muncă și incidente, și promovează o cultură a siguranței în cadrul organizației. Colaborează cu toate departamentele pentru a identifica și reduce factorii de risc, contribuind la crearea unui mediu de lucru sigur și sănătos pentru toți angajații."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Implementarea și menținerea Sistemului de Management al Securității și Sănătății în Munca (SMSSM), conform cerințelor legislative (HG 300/2007, SR EN ISO 45001).
Evaluarea riscurilor profesionale, elaborarea și actualizarea Planului de Prevenire și Protecție (PPP).
Coordonarea activităților de identificare a pericolelor și evaluare a riscurilor, utilizând metodologii adecvate (ex: matricea de risc).
Elaborarea și implementarea măsurilor de prevenire și protecție, inclusiv măsuri tehnice, organizatorice și individuale.
Organizarea și efectuarea instruirilor de securitate și sănătate în muncă pentru angajați, conform cerințelor legale.
Verificarea și monitorizarea eficacității măsurilor de prevenire și protecție, prin inspecții, audituri interne și analiza indicatorilor de performanță.
Investigarea accidentelor de muncă și a incidentelor, identificarea cauzelor și propunerea de măsuri corective și preventive.
Gestionarea documentației SMSSM, asigurarea accesibilității și actualizarea constantă a acesteia.
Colaborarea cu autoritățile de control (ITM/ISU) și reprezentanții lucrătorilor, asigurarea răspunsului prompt la solicitări.
Participarea la elaborarea și revizuirea procedurilor de lucru, asigurarea conformității cu cerințele SMSSM.
Gestionarea echipamentelor de muncă, asigurarea verificării periodice (RIDIC) și a întreținerii adecvate.
Monitorizarea și raportarea indicatorilor de performanță în domeniul securității și sănătății în muncă.
Promovarea culturii preventive în cadrul organizației, prin comunicare și conștientizare.
Asigurarea resurselor umane și materiale necesare pentru implementarea și menținerea SMSSM.
Participarea la ședințe de analiză a accidentelor de muncă și propunerea de îmbunătățiri.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii universitare de nivel licență, preferabil în domeniul inginerie de mediu, inginerie de securitate în muncă, management sau un domeniu conex.
Certificare profesională în domeniul securității și sănătății în muncă, conform legislației în vigoare (ex: evaluator de risc profesional, coordonator de securitate și sănătate în muncă).
Cunoștințe aprofundate a legislației naționale și europene în domeniul securității și sănătății în muncă (HG 300/2007, SR EN ISO 45001, OUG 29/2007, etc.).
Cunoștințe solide despre metodologiile de evaluare a riscurilor profesionale și de implementare a măsurilor de prevenire și protecție.
Cunoștințe despre tehnicile de investigare a accidentelor de muncă și de elaborare a rapoartelor de analiză.
Cunoștințe despre principiile managementului sistemelor de management (ex: Plan-Do-Check-Act).
Cunoștințe despre utilizarea instrumentelor informatice specifice domeniului securității și sănătății în muncă (ex: software de evaluare a riscurilor, sisteme de raportare a accidentelor).
Certificare în domeniul primului ajutor și al acordării de intervenții medicale de urgență.
Cunoștințe de limba engleză, nivel minim conversațional, pentru consultarea documentației tehnice și participarea la evenimente internaționale.
Experiență profesională relevantă în domeniul securității și sănătății în muncă, de preferință în poziții similare.

5.2. Experiență Profesională:

Minimum 5 ani de experiență profesională în domeniul securității și sănătății în muncă.
Experiență demonstrată în implementarea și menținerea sistemelor de management al securității și sănătății în muncă, conform standardelor SR EN ISO 45001 sau echivalente.
Experiență în efectuarea evaluărilor de risc profesional, utilizând metodologii adecvate și identificând măsuri de prevenire și protecție eficiente.
Experiență în investigarea accidentelor de muncă și a incidentelor, identificând cauzele principale și propunând măsuri corective și preventive.
Experiență în coordonarea activităților de instruire și conștientizare a angajaților în domeniul securității și sănătății în muncă.
Experiență în interacțiunea cu autoritățile de control (ITM, ISU) și în gestionarea auditurilor de securitate și sănătate în muncă.
Experiență în elaborarea de rapoarte, proceduri și instrucțiuni de lucru în domeniul securității și sănătății în muncă.
Experiență în utilizarea software-urilor specializate pentru gestionarea sistemelor de management al securității și sănătății în muncă.
Experiență în gestionarea echipamentelor de protecție colectivă și individuală, conform legislației în vigoare.
Experiență în coordonarea echipelor multidisciplinare pentru identificarea și implementarea de soluții de îmbunătățire a condițiilor de muncă.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de calcul (Windows, MS Office).
Utilizarea eficientă a software-urilor de evaluare a riscurilor profesionale (ex: HERA, Protec, RiskMap).
Cunoașterea și utilizarea software-urilor de management al documentelor (ex: SharePoint, ECM).
Utilizarea programelor de analiză statistică a datelor privind accidentele de muncă (ex: Excel, SPSS).
Cunoașterea și utilizarea platformelor online pentru instruire și conștientizare a angajaților (LMS).
Utilizarea sistemelor de raportare a incidentelor și accidentelor de muncă (ex: software de tip incident management).
Cunoașterea și utilizarea instrumentelor de vizualizare a datelor (ex: Power BI, Tableau).
Utilizarea software-urilor de proiectare a schemelor de ventilație și iluminat.
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de management al echipamentelor de lucru (GIS).
Utilizarea instrumentelor de modelare a riscurilor chimice și biologice.
Cunoașterea și utilizarea software-urilor de simulare a evacuărilor în caz de incendiu.
Utilizarea instrumentelor de analiză a costurilor asociate cu accidentele de muncă.
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de management al deșeurilor periculoase.
Utilizarea software-urilor de audit energetic.
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de management al traficului intern.
Utilizarea instrumentelor de analiză a zgomotului ambiental și profesional.
Cunoașterea și utilizarea software-urilor de gestionare a stocurilor de echipamente de protecție.
Utilizarea instrumentelor de monitorizare a condițiilor microclimatice (temperatură, umiditate, ventilație).
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de gestionare a contractelor de servicii de securitate și sănătate în muncă.
Utilizarea platformelor de colaborare online (ex: Microsoft Teams, Slack).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Comunicare eficientă, atât orală, cât și scrisă.
Capacitate de a negocia și de a influența părțile interesate.
Leadership și abilitatea de a motiva echipe multidisciplinare.
Abilități de planificare și organizare a activităților.
Gândire analitică și capacitatea de a rezolva probleme complexe.
Orientare către rezultate și respectarea termenelor limită.
Adaptabilitate la schimbări și flexibilitate în abordare.
Abilități de luare a deciziilor, chiar și în situații de incertitudine.
Capacitate de a lucra sub presiune și de a gestiona situații de criză.
Abilități de delegare și de monitorizare a activităților.
Orientare către detalii și atenție sporită la acuratețe.
Abilitatea de a lucra independent și în echipă.
Empatie și abilitatea de a înțelege perspectivele altora.
Capacitate de a construi și menține relații profesionale.
Gestionarea conflictelor și abilitatea de a găsi soluții constructive.
Spirit de inițiativă și propunerea de îmbunătățiri continue.
Capacitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii.
Gestionarea timpului și prioritizarea sarcinilor.
Abilități de prezentare și de a transmite informații complexe într-un mod accesibil.
Capacitatea de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de accidente de muncă/incidente cu consecințe grave, Rata de frecvență a accidentelor de muncă, Rata de severitate a accidentelor, Număr de abateri de la normele de securitate și sănătate în muncă, Număr de neconformități identificate în audituri interne/externe, Număr de acțiuni corective implementate la termen, Nivel de conformitate cu legislația în vigoare (în procente), Număr de angajați instruiți/antrenați în domeniul securității și sănătății în muncă, Nivel de satisfacție al angajaților față de programul de securitate și sănătate în muncă, Costul total al accidentelor de muncă (inclusiv costuri directe și indirecte), Număr de reclamații/sesizări legate de condițiile de muncă, Nivelul de implementare a măsurilor de control al riscurilor, Numărul de inspecții de securitate și sănătate în muncă efectuate, Numărul de recomandări de îmbunătățire implementate, Reducerea costurilor asociate cu accidentele de muncă (în procente), Nivelul de implicare a conducerii în programul de securitate și sănătate în muncă, Numărul de rapoarte de evaluare a riscurilor actualizate, Numărul de îmbunătățiri continue implementate în sistemul de management, Nivelul de respectare a termenelor limită pentru implementarea acțiunilor corective, Nivelul de participare a angajaților la programele de prevenire a riscurilor.
6.2. Indicatori Calitativi: Implementarea eficientă a politicilor și procedurilor de securitate și sănătate în muncă, Nivelul de conștientizare și implicare a angajaților în programul de prevenire a riscurilor, Calitatea documentației SSM (proceduri, instrucțiuni, rapoarte), Eficacitatea instruirilor SSM (evaluată prin teste, observații), Gradul de respectare a normelor de securitate și sănătate în muncă de către angajați, Calitatea investigațiilor de accidente de muncă (exhaustivitate, identificarea cauzelor principale, propunerea de măsuri preventive), Nivelul de comunicare și colaborare cu autoritățile competente (ITM, ISU, DSP), Capacitatea de a identifica și evalua riscuri profesionale noi sau emergente, Eficacitatea măsurilor de control al riscurilor implementate (evaluată prin inspecții, audituri, observații), Nivelul de îmbunătățire continuă a sistemului de management SSM, Capacitatea de a gestiona situații de urgență (evaluată prin simulări, exerciții), Nivelul de încredere al angajaților în capacitatea de a gestiona situații de urgență, Calitatea relațiilor cu furnizorii de servicii SSM, Nivelul de adaptare a programului SSM la specificul activităților desfășurate, Eficiența procesului de audit intern al sistemului de management SSM, Nivelul de satisfacție al conducerii față de performanța sistemului de management SSM, Capacitatea de a promova o cultură a siguranței în organizație, Nivelul de implicare a conducerii în activitățile de prevenire a riscurilor, Nivelul de inovare în implementarea măsurilor de control al riscurilor, Capacitatea de a gestiona conflictele legate de securitatea și sănătatea în muncă.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și propunerea de îmbunătățiri ale sistemului de management SSM, Abilitatea de a influența și motiva angajații să respecte normele de siguranță, Capacitatea de a lucra eficient sub presiune și în situații de criză, Abilitatea de a comunica clar și concis informații complexe privind siguranța, Abilitatea de a colabora cu diferite departamente și niveluri ierarhice, Capacitatea de a lua decizii informate și responsabile în situații de risc, Abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive, Abilitatea de a conduce echipe multidisciplinare și de a le motiva, Abilitatea de a delega sarcini și de a monitoriza progresul, Abilitatea de a oferi feedback constructiv angajaților, Abilitatea de a adapta stilul de comunicare la diferite audiențe, Abilitatea de a anticipa și preveni potențiale probleme de siguranță, Abilitatea de a demonstra un angajament puternic față de siguranța angajaților, Abilitatea de a promova o cultură a siguranței în organizație, Abilitatea de a demonstra flexibilitate și adaptabilitate la schimbări, Abilitatea de a demonstra atenție la detalii și acuratețe în munca depusă, Abilitatea de a demonstra o atitudine proactivă și orientată spre soluții, Abilitatea de a demonstra leadership și capacitate de a inspira încredere.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, Software de management SSM (ex: AquaSafe, Isus, etc.), Software de analiză a riscurilor, Dispozitive de măsurare a parametrilor microclimatului (termometru, higrometru, luxmetru), Echipament individual de protecție (EIP) – conform activităților de inspecție și audit (căști, mănuși, ochelari de protecție, încălțăminte de protecție), Aparatură pentru măsurarea nivelului de zgomot, Telefoane mobile/fixe, Aplicații software pentru raportare și comunicare, Sistem de management al documentelor, Sistem de videoconferință, Instrumente de audit (checklist-uri, formulare de raportare), Echipamente de cartare a riscurilor (GPS, software GIS), Echipamente de ridicare a probelor (pentru investigații), Scanner de documente, Imprimantă, Aparatură de testare a echipamentelor de protecție (dacă este cazul)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
Tichete de masă.
Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
Asigurare de viață/accidente.
[Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.

Model Fisa de Post 325709 - MANAGER AL SISTEMULUI DE MANAGEMENT SECURITATE SI SANATATE IN MUNCA