FIȘĂ DE POST TEHNICIAN DEVIZIER

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:TEHNICIAN DEVIZIER

1.2. Cod C.O.R.:311216

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu managerul de proiect pentru stabilirea obiectivelor și bugetelor, cu inginerii proiectului pentru obținerea datelor tehnice și cantităților, cu achizițiile pentru obținerea ofertelor de preț, cu departamentul financiar pentru verificarea conformității bugetare, cu departamentul de contabilitate pentru alocarea corectă a costurilor, cu departamentul juridic pentru verificarea clauzelor contractuale, cu departamentul de resurse umane pentru gestionarea resurselor, cu șeful de departament pentru raportarea progresului și identificarea problemelor, cu alți tehnicieni devizieri pentru schimbul de informații și bune practici. Externe: Colaborează cu furnizori și subcontractori pentru obținerea ofertelor de preț și clarificarea specificațiilor tehnice, cu consultanți externi pentru analiza de fezabilitate și estimarea costurilor, cu autorități locale pentru obținerea avizelor și autorizațiilor necesare, cu clienți pentru clarificarea cerințelor și negocierea prețurilor, cu firme de construcții pentru coordonarea activităților și respectarea bugetelor.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Tehnicianul devizier este responsabil cu elaborarea și verificarea devizelor de lucrări, estimând costurile materialelor, manoperei și utilajelor necesare pentru proiecte de construcții sau reparații. El/Ea analizează documentația tehnică, calculează cantitățile de resurse, solicită oferte de preț și întocmește situații de deviz detaliate, asigurând acuratețea și conformitatea cu normele și reglementările în vigoare. De asemenea, poate participa la analiza ofertelor primite și la optimizarea costurilor, contribuind la realizarea eficientă a proiectelor."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Analiza documentației tehnice (planșe, calcule de rezistență, specificații tehnice)
Calcularea volumelor de lucrări pe baza documentației proiectului
Identificarea și cuantificarea materialelor necesare (ciment, beton, fier beton, lemn, finisaje)
Stabilirea necesarului de manoperă calificată și necalificată pe faze de execuție
Solicitarea de oferte de preț de la furnizori și subcontractori
Verificarea ofertelor primite și compararea prețurilor
Elaborarea și completarea devizelor de lucrări, conform metodologiei standard
Actualizarea constantă a devizelor, în urma modificărilor proiectului
Introducerea datelor în aplicații software de specialitate (tipuri de devize)
Verificarea corespondenței între cantitățile de lucrări și costurile aferente
Analiza variațiilor de costuri și identificarea cauzelor acestora
Participarea la ședințele de clarificare a proiectului
Asigurarea respectării termenelor limită pentru depunerea devizelor
Verificarea conformității devizelor cu legislația în vigoare (norme tehnice, reglementări)
Elaborarea de rapoarte privind evoluția costurilor proiectului.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii superioare de specialitate în construcții, instalații sau profil similar.
Certificat de absolvire a cursului de formare profesională în domeniul lucrărilor publice sau construcții (avantaj).
Cunoștințe solide de specialitate în domeniul construcțiilor și instalațiilor.
Cunoștințe de utilizare a programelor de specialitate pentru întocmirea devizelor (ex: MS Excel, sisteme software specifice)
Cunoștințe privind legislația în construcții (norme tehnice, reglementări)
Cunoștințe privind metodologia de întocmire a devizelor de lucrări.
Abilități de calcul tehnic și interpretare a documentației tehnice.
Cunoștințe de limba română – nivel avansat (scris și vorbit).
Cunoștințe de limbi străine (engleză, germană) – avantaj.
Aptitudini de comunicare și relaționare.
Capacitate de analiză și sinteză.
Organizare și planificare a activității.
Respectarea termenelor limită.
Atitudine proactivă și orientare către rezultate.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 2 ani în domeniul construcțiilor.
Experiență în elaborarea și verificarea devizelor de lucrări – obligatoriu.
Experiență în lucrul cu aplicații software de specialitate pentru întocmirea devizelor (ex: MS Excel, sisteme software specifice) – obligatoriu.
Experiență în solicitarea de oferte de preț de la furnizori și subcontractori.
Experiență în analiza și compararea ofertelor de preț.
Experiență în lucrul cu documentație tehnică (planșe, calcule de rezistență, specificații tehnice).
Experiență în lucrul cu norme tehnice și reglementări în construcții.
Experiență în identificarea și cuantificarea materialelor necesare pentru proiecte de construcții.
Experiență în estimarea necesarului de manoperă calificată și necalificată.
Experiență în lucrul în echipă și colaborarea cu alte departamente (proiectare, achiziții, șantier).
Experiență în lucrul cu sisteme de management al costurilor (avantaj).
Experiență în analiza variațiilor de costuri și identificarea cauzelor acestora (avantaj).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare PC – nivel avansat.
Cunoștințe avansate de utilizare a aplicației MS Excel (formule, funcții, tabele pivot).
Utilizarea eficientă a programelor de specialitate pentru întocmirea devizelor (ex: Sisteme software specifice de devize).
Cunoștințe de utilizare a programelor de proiectare asistată de calculator (CAD) – avantaj.
Utilizarea eficientă a internetului și a motoarelor de căutare pentru a obține informații despre prețuri și materiale.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al documentelor.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al costurilor (avantaj).
Abilitatea de a interpreta planșe de construcții și calcule de rezistență.
Cunoștințe de utilizare a programelor de contabilitate – avantaj.
Cunoștințe de utilizare a programelor de gestiune a proiectelor – avantaj.
Cunoștințe de utilizare a programelor de analiză statistică – avantaj.
Abilitatea de a efectua calcule matematice și statistice.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de măsură și control – avantaj.
Cunoștințe de utilizare a programelor de simulare – avantaj.
Cunoștințe de utilizare a programelor de modelare 3D – avantaj.
Cunoștințe de utilizare a programelor de management al resurselor – avantaj.
Cunoștințe de utilizare a programelor de management al riscurilor – avantaj.
Cunoștințe de utilizare a programelor de gestionare a calității – avantaj.
Cunoștințe de utilizare a programelor de management al informațiilor – avantaj.
Cunoștințe de utilizare a programelor de automatizare a proceselor – avantaj.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilități de comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă.
Capacitate de a lucra în echipă și de a colabora cu diverse departamente.
Abilități de negociere și relaționare cu furnizori și subcontractori.
Orientare către detalii și precizie în lucrul cu cifre și documente.
Capacitate de a gestiona sarcini multiple și de a respecta termene limită.
Abilități de organizare și planificare a activității.
Capacitate de a analiza informații și de a trage concluzii logice.
Gândire analitică și capacitate de a identifica soluții la probleme.
Abilități de rezolvare a conflictelor și de a găsi compromisuri.
Adaptabilitate la schimbări și flexibilitate în abordarea sarcinilor.
Inițiativă și proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor.
Responsabilitate și seriozitate în îndeplinirea sarcinilor.
Capacitate de a lucra sub presiune și de a gestiona stresul.
Abilități de prezentare și de a transmite informații complexe într-un mod clar și concis.
Orientare către rezultate și focalizare pe atingerea obiectivelor.
Abilități de leadership și de a motiva echipa.
Capacitate de a oferi și de a primi feedback constructiv.
Empatie și capacitate de a înțelege perspectivele altora.
Spirit de observație și atenție la detalii.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de devize elaborate corect și la timp, acuratețea devizelor (abatere procentuală față de costurile reale), numărul de oferte de preț solicitate și analizate, numărul de erori identificate în devize înainte de aprobare, numărul de reclamații din partea furnizorilor legate de devize, timpul mediu de elaborare a unei devize, numărul de devize revizuite și aprobate fără modificări, gradul de respectare a bugetelor stabilite, numărul de devize elaborate pentru proiecte noi, procentul de devize elaborate conform standardelor de calitate, numărul de devize elaborate pentru diferite tipuri de proiecte, gradul de utilizare a software-ului de devize, numărul de devize validate de superiori, numărul de devize care necesită clarificări suplimentare, numărul de devize care au contribuit la optimizarea costurilor proiectului, procentul de respectare a termenelor de predare a devizelor, numărul de devize care au necesitat modificări semnificative după aprobare, numărul de devize care au contribuit la identificarea de oportunități de reducere a costurilor.
6.2. Indicatori Calitativi: Acuratețea estimărilor de costuri, calitatea documentelor de deviz, respectarea standardelor de calitate, gradul de detaliu al devizelor, claritatea și lizibilitatea devizelor, gradul de utilizare a terminologiei corecte, respectarea termenelor de predare a devizelor, capacitatea de a identifica și gestiona riscurile legate de costuri, capacitatea de a colabora eficient cu alte departamente, gradul de satisfacție al clienților interni (ex. manageri de proiect), gradul de respectare a procedurilor interne, capacitatea de a oferi soluții inovatoare pentru optimizarea costurilor, gradul de îmbunătățire continuă a proceselor de devizare, gradul de adaptabilitate la schimbările legislative și normative, capacitatea de a comunica eficient cu furnizorii, gradul de înțelegere a impactului deciziilor de devizare asupra proiectului, capacitatea de a identifica și corecta erorile din devize, gradul de respectare a confidențialității informațiilor. {$rezultat_calit['response']}
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea de oportunități de optimizare a costurilor, atenție la detalii în elaborarea devizelor, perseverență în rezolvarea problemelor legate de costuri, flexibilitate în adaptarea la cerințele proiectelor diverse, capacitate de a lucra sub presiune și respectarea termenelor limită, comunicare eficientă cu echipa de proiect și furnizori, capacitate de a gestiona conflicte legate de costuri, responsabilitate în respectarea bugetelor, orientare către rezultate și îmbunătățirea continuă a proceselor, proactivitate în identificarea și corectarea erorilor, colaborare eficientă cu alte departamente pentru a asigura acuratețea devizelor, adaptabilitate la schimbări legislative și normative, inițiativă în utilizarea eficientă a software-ului de devize, capacitate de a învăța rapid și de a aplica noi tehnici de devizare, responsabilitate în gestionarea informațiilor confidențiale, capacitate de a oferi feedback constructiv colegilor. {$rezultat_comport['response']}

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Computer cu specificații adecvate, software de devize (ex. Excel, programe specializate), calculator de buzunar, scanner, imprimantă, plotter, telemăsor, nivelă, ruletă, binoclu, software de proiectare asistată de calculator (CAD), software de management al proiectelor, stație de lucru cu acces la internet, telefon, software de comunicare (ex. e-mail, platforme de colaborare), software de analiză a datelor, software de contabilitate, sistem de arhivare electronică, echipamente de protecție personală (conform specificațiilor proiectului)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
Tichete de masă.
Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
Asigurare de viață/accidente.
[Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.

Model Fisa de Post 311216 - TEHNICIAN DEVIZIER