FIȘĂ DE POST COORDONATOR PRODUCTIE FILM

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:COORDONATOR PRODUCTIE FILM

1.2. Cod C.O.R.:265428

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu regizorul, producătorul executiv, directorul de imagine, directorul de sunet, șeful de departament scenografie, asistentul de producție, echipa de distribuție internă, departamentul financiar, departamentul juridic. Externe: Colaborează cu autoritățile locale, furnizorii de echipamente, distribuitorii externi, agențiile de publicitate, companiile de asigurări, reprezentanții drepturilor de autor, companiile de post-producție.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Coordonează și supraveghează activitățile de producție a unui film, de la pre-producție până la post-producție. Responsabilitățile includ planificarea resurselor, gestionarea bugetului, coordonarea echipelor de filmare și a departamentelor implicate (artă, sunet, costume), asigurarea respectării programului de filmare și a standardelor de calitate. Colaborează strâns cu regizorul și producătorul pentru a asigura realizarea viziunii artistice, respectând în același timp constrângerile financiare și de timp. Este responsabil pentru buna desfășurare a procesului de producție și pentru a asigura un rezultat final de înaltă calitate.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Planificarea și coordonarea resurselor umane și materiale pentru realizarea producției cinematografice.
Supravegherea procesului de filmare, asigurând respectarea scenariului, a planului de filmare și a standardelor de calitate.
Gestionarea bugetului de producție, monitorizând cheltuielile și identificând oportunități de optimizare.
Coordonarea echipelor de filmare (operatori de imagine, sunet, luminiști, machiori, costume), asigurând o colaborare eficientă.
Monitorizarea respectării programului de filmare și ajustarea acestuia în funcție de necesități.
Asigurarea respectării normelor de sănătate și securitate în muncă pe platourile de filmare.
Gestionarea logisticii, inclusiv transportul echipamentelor, cazarea personalului și asigurarea hranei.
Comunicarea constantă cu regizorul, producătorul și alte departamente implicate în producție.
Supervizarea post-producției, inclusiv montajul, sunetul, colorizarea și efectele speciale.
Gestionarea documentelor de producție, contracte, autorizații și alte înscrisuri legale.
Raportarea periodică către producător cu privire la stadiul producției și eventualele probleme.
Asigurarea respectării termenelor limită pentru livrarea materialelor către distribuitori.
Identificarea și rezolvarea problemelor neprevăzute care pot apărea pe parcursul producției.
Negocierea contractelor cu furnizorii de servicii și echipamente.
Coordonarea cu departamentul de marketing și promovare pentru lansarea filmului.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare în profilul artistic (regie de film, cinematografie, producție cinematografică) sau echivalente.
Calificări în management de proiect, preferabil cu certificări recunoscute în domeniu (PMP, PRINCE2).
Experiență profesională anterioară în producție cinematografică, ideal în roluri de asistent de producție sau producător executiv.
Cunoștințe aprofundate despre procesul de producție cinematografică, de la pre-producție la post-producție.
Cunoștințe solide despre legislația în domeniu (drepturi de autor, autorizații de filmare).
Abilități excelente de comunicare, negociere și coordonare a echipelor multidisciplinare.
Cunoștințe avansate de operare a pachetului MS Office și a altor programe de management de proiect (ex: Movie Magic Scheduling, Final Draft).
Cunoștințe de limbi străine (engleză obligatoriu, alte limbi constituie un avantaj).
Experiență în gestionarea bugetelor de producție și în utilizarea software-urilor de contabilitate specifice industriei cinematografice.
Cunoștințe despre tehnicile de filmare, iluminare și sunet.
Abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită stricte.
Experiență în utilizarea echipamentelor de filmare și de post-producție (constituie un avantaj).
Cunoștințe despre distribuția cinematografică și despre piața de film (constituie un avantaj).
Certificare în sănătate și securitate în muncă (constituie un avantaj).
Cunoștințe despre finanțarea cinematografică și despre obținerea de fonduri (constituie un avantaj).

5.2. Experiență Profesională:

Minim 3 ani de experiență în producție cinematografică, în roluri de asistent de producție.
Experiență în gestionarea bugetelor de producție, inclusiv monitorizarea cheltuielilor și identificarea oportunităților de economisire.
Experiență în coordonarea echipelor de filmare, asigurând o colaborare eficientă și respectarea planului de filmare.
Experiență în obținerea autorizațiilor de filmare și în gestionarea relațiilor cu autoritățile locale.
Experiență în negocierea contractelor cu furnizorii de servicii și echipamente.
Experiență în gestionarea logisticii de producție, inclusiv transportul echipamentelor, cazarea personalului și asigurarea hranei.
Experiență în utilizarea software-urilor de management de proiect (ex: Movie Magic Scheduling, Final Draft).
Experiență în supervizarea post-producției, inclusiv montajul, sunetul, colorizarea și efectele speciale.
Experiență în gestionarea documentelor de producție, contracte, autorizații și alte înscrisuri legale.
Experiență în raportarea periodică către producător cu privire la stadiul producției și eventualele probleme.
Experiență în lucrul cu actori și personal tehnic, gestionând relațiile și rezolvând conflictele.
Experiență în obținerea de fonduri pentru producție, prin intermediul sponsorilor sau al instituțiilor publice.
Experiență în gestionarea riscurilor de producție, identificând potențialele probleme și implementând măsuri de prevenire.
Experiență în lucrul cu distribuitori cinematografici, negociind contracte și promovând filmul.
Experiență în gestionarea relațiilor cu presa și cu publicul, asigurând o imagine pozitivă a producției.
Experiență în lucrul cu echipamente de filmare și de post-producție (constituie un avantaj).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare avansată de sisteme de operare Windows și macOS.
Cunoștințe solide de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Utilizare avansată a software-urilor de management de proiect (Movie Magic Scheduling, Final Draft, Celtx).
Cunoștințe de software pentru editare video (Adobe Premiere Pro, Avid Media Composer - constituie un avantaj).
Cunoștințe de software pentru post-producție audio (Pro Tools, Adobe Audition - constituie un avantaj).
Utilizare eficientă a platformelor de colaborare online (Google Workspace, Microsoft Teams).
Cunoștințe de software pentru gestionarea documentelor (SharePoint, Dropbox).
Utilizare de sisteme de gestionare a bazelor de date (Access, SQL - constituie un avantaj).
Cunoștințe de software pentru crearea de grafice și prezentări (Adobe Photoshop, Illustrator - constituie un avantaj).
Utilizare de software pentru videoconferințe (Zoom, Skype).
Cunoștințe de programare (HTML, CSS - constituie un avantaj).
Utilizare de software pentru gestionarea resurselor (Asset Management Systems).
Cunoștințe de sisteme de stocare și arhivare digitală (LTO, NAS).
Utilizare de software pentru monitorizarea bugetului și a cheltuielilor (QuickBooks, Xero).
Cunoștințe de sisteme de backup și recuperare a datelor.
Utilizare de software pentru criptarea și securizarea datelor.
Cunoștințe de protocoale de rețea și securitate cibernetică.
Utilizare de software pentru monitorizarea performanței sistemelor.
Cunoștințe de sisteme de management al configurației (Configuration Management Systems).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Comunicare excelentă, atât verbală cât și scrisă.
Abilități de negociere și persuasiune.
Capacitate de a gestiona echipe și de a motiva personalul.
Organizare și planificare riguroasă.
Gestionarea eficientă a timpului și prioritizare.
Rezolvarea problemelor și luarea deciziilor sub presiune.
Adaptabilitate la schimbări și flexibilitate.
Gândire strategică și capacitate de a anticipa problemele.
Abilități de leadership și capacitate de a inspira încredere.
Lucru în echipă și colaborare eficientă.
Gestionarea conflictelor și mediere.
Atentie la detalii și precizie.
Gestionarea stresului și reziliență.
Empatie și inteligență emoțională.
Capacitate de a construi și menține relații profesionale.
Gândire critică și analiză.
Inițiativă și proactivitate.
Responsabilitate și etică profesională.
Creativitate și inovare.
Abilități de prezentare și discurs public.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Respectarea bugetului de producție, finalizarea producției în conformitate cu graficul de filmare, numărul de probleme de producție rezolvate, numărul de autorizații obținute la timp, satisfacția echipei de producție, numărul de depășiri ale bugetului, respectarea termenelor limită, numărul de incidente de siguranță, numărul de reclamații din partea distribuitorilor, numărul de scenarii de urgență gestionate eficient, numărul de resurse utilizate în mod optim, numărul de colaborări externe finalizate cu succes, numărul de modificări ale scenariului implementate fără impact asupra bugetului, numărul de riscuri identificate și mitigate, numărul de rapoarte de producție generate la timp, numărul de întâlniri cu echipa de distribuție finalizate cu rezultate pozitive, numărul de probleme legale evitate, numărul de premii sau recunoașteri obținute pentru producție, numărul de parteneriate media stabilite.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea standardelor de siguranță pe șantier, calitatea comunicării cu echipa de producție, eficiența fluxului de lucru, acuratețea documentației de producție, gradul de satisfacție al distribuitorilor, calitatea relațiilor cu autoritățile locale, profesionalismul în gestionarea conflictelor, eficiența în rezolvarea problemelor neprevăzute, respectarea procedurilor legale și administrative, calitatea colaborării cu departamentele interne (ex: finanțe, marketing), gradul de încredere al echipei în deciziile luate, respectarea termenelor de livrare a materialelor promoționale, calitatea arhivării materialelor de producție, profesionalismul în gestionarea situațiilor de criză, acuratețea în gestionarea drepturilor de autor, calitatea raportării progresului producției, respectarea eticii profesionale, gradul de adaptabilitate la schimbările din timpul producției, calitatea gestionării resurselor umane, respectarea normelor de mediu.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și propunerea de soluții la problemele de producție, capacitate de a lucra sub presiune și în respectarea termenelor limită, abilitate de a motiva și coordona echipe diverse, flexibilitate în adaptarea la schimbările neprevăzute din timpul producției, comunicare eficientă și transparentă cu toți stakeholderii, capacitate de a lua decizii rapide și informate, rezolvarea conflictelor cu diplomație și profesionalism, abilitatea de a prioritiza sarcinile și de a gestiona resursele limitate, proactivitate în anticiparea și prevenirea problemelor, capacitate de a construi și menține relații de colaborare, asumarea responsabilității pentru rezultatele echipei, atenție la detalii și acuratețe în gestionarea documentelor, spirit de echipă și colaborare, adaptabilitate la diferite stiluri de lucru, perseverență în depășirea obstacolelor, etică profesională și respectarea confidențialității, gestionarea eficientă a timpului, capacitate de a oferi feedback constructiv, abilitatea de a învăța din experiență.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Smartphone, laptop, tabletă, stație radio de comunicații, sistem de înregistrare audio, software de management al producției, software de editare video (pentru vizualizare rapidă), software de contabilitate, imprimantă portabilă, generator de curent portabil, binoclu, ceas cronograf, sistem de navigație GPS, trusă de prim ajutor, aparatură de măsurare a intensității luminii, sistem de monitorizare a condițiilor meteo, aparat foto digital, carduri de memorie, încărcătoare pentru dispozitive electronice, router Wi-Fi portabil, sistem de videoconferință..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
Tichete de masă.
Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
Asigurare de viață/accidente.
[Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.

Model Fisa de Post 265428 - COORDONATOR PRODUCTIE FILM