FIȘĂ DE POST CONSILIER/ EXPERT/ INSPECTOR/ REFERENT/ ECONOMIST IN GESTIUNEA ECONOMICA

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:CONSILIER/ EXPERT/ INSPECTOR/ REFERENT/ ECONOMIST IN GESTIUNEA ECONOMICA

1.2. Cod C.O.R.:263106

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu directorii financiari, contabilii, auditorii interni, managerii de departamente, specialiștii în IT pentru a asigura fluxul informațional, analiza performanței și optimizarea proceselor economice. Externe: Colaborează cu auditorii externi, consultanții financiari, instituțiile bancare, autoritățile fiscale, furnizorii și clienții pentru a asigura conformitatea, obținerea de finanțări și gestionarea relațiilor contractuale.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Consilierul/Expertul/Inspectorul/Referentul/Economistul în gestiunea economică asigură suport specializat în analiza, planificarea, coordonarea și controlul activităților financiar-contabile și economice ale organizației. El/Ea monitorizează eficiența utilizării resurselor, identifică oportunități de optimizare a costurilor și contribuie la îmbunătățirea performanței financiare. Responsabilitățile includ elaborarea de rapoarte, studii de fezabilitate, verificarea conformității cu legislația în vigoare și oferirea de recomandări pentru managementul eficient al resurselor materiale și umane.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Analiza indicatorilor economico-financiari și elaborarea de rapoarte privind performanța organizației.
Monitorizarea și controlul execuției bugetare, identificând deviații și propunând măsuri corective.
Realizarea de studii de fezabilitate pentru proiecte de investiții, evaluând riscurile și beneficiile.
Participarea la elaborarea și implementarea politicilor de control intern financiar.
Verificarea conformității cu reglementările contabile și fiscale.
Gestionarea fluxurilor de numerar și optimizarea poziției de lichiditate.
Analiza costurilor de producție și identificarea oportunităților de reducere a acestora.
Participarea la negocierea contractelor cu furnizorii și clienții.
Elaborarea de propuneri pentru îmbunătățirea eficienței utilizării resurselor umane.
Monitorizarea și analiza pieței, identificând tendințe și oportunități de dezvoltare.
Participarea la procesul de audit intern și extern, oferind suport și clarificări.
Realizarea de prognoze financiare și bugetare, ținând cont de factorii externi și interni.
Gestionarea și analiza datelor din sistemul ERP, asigurând acuratețea și integritatea informațiilor.
Participarea la îmbunătățirea proceselor de lucru din departamentul financiar-contabil.
Asigurarea respectării legislației în domeniul financiar-fiscal și raportarea către autoritățile competente.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii universitare de licență sau master în științe economice, finanțe, contabilitate, management sau domenii similare.
Certificare profesională în contabilitate (ACCA, CIMA sau echivalent) reprezintă un avantaj.
Cunoștințe aprofundate de contabilitate financiară și de management, conform standardelor naționale și internaționale.
Cunoștințe solide de fiscalitate, inclusiv legislația privind impozitul pe profit, TVA și alte taxe.
Cunoștințe privind principiile de control intern și audit financiar.
Cunoștințe privind funcționarea sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning), precum SAP, Oracle sau alte platforme similare.
Cunoștințe de utilizare a pachetelor Microsoft Office, în special Excel, pentru analiza datelor și elaborarea de rapoarte.
Cunoștințe de limbi străine, preferabil engleză, pentru comunicare și consultanță internațională.
Absolvirea unor cursuri de specializare în domeniul financiar-contabil și fiscal reprezintă un avantaj.
Experiență în utilizarea software-urilor de contabilitate și de raportare financiară.
Certificare în domeniul achizițiilor publice (dacă postul implică responsabilități în acest domeniu).
Cunoștințe privind reglementările Băncii Naționale a României (dacă postul implică responsabilități în domeniul bancar).
Certificare în domeniul securității informațiilor (dacă postul implică acces la date confidențiale).
Cunoștințe privind legislația muncii și a asigurărilor sociale (dacă postul implică responsabilități în domeniul resurselor umane).

5.2. Experiență Profesională:

Minimum 3 ani de experiență profesională în domeniul financiar-contabil, preferabil într-o poziție similară.
Experiență în analiza indicatorilor economico-financiari și elaborarea de rapoarte de performanță.
Experiență în gestionarea bugetelor și controlul execuției acestora.
Experiență în realizarea de studii de fezabilitate pentru proiecte de investiții.
Experiență în domeniul auditului intern și extern, cu accent pe controlul intern financiar.
Experiență în utilizarea sistemelor ERP pentru gestionarea datelor financiare.
Experiență în negocierea contractelor cu furnizorii și clienții, cu accent pe aspectele financiare.
Experiență în domeniul fiscalității, cu accent pe legislația privind impozitul pe profit și TVA.
Experiență în domeniul raportării financiare, conform standardelor naționale și internaționale.
Experiență în gestionarea fluxurilor de numerar și optimizarea poziției de lichiditate.
Experiență în domeniul achizițiilor publice, cu accent pe aspectele financiare (dacă postul implică responsabilități în acest domeniu).
Experiență în domeniul bancar, cu accent pe gestionarea creditelor și a altor instrumente financiare (dacă postul implică responsabilități în acest domeniu).
Experiență în domeniul securității informațiilor, cu accent pe protejarea datelor financiare confidențiale (dacă postul implică responsabilități în acest domeniu).
Experiență în gestionarea proiectelor financiare, de la inițiere până la finalizare (dacă postul implică responsabilități în acest domeniu).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare PC și pachet Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) – nivel avansat.
Utilizare software de contabilitate (ex: SAP, Oracle, SAGE, QuickBooks) – nivel expert.
Utilizare software ERP (Enterprise Resource Planning) – nivel expert.
Cunoștințe solide de utilizare a programelor de analiză financiară (ex: Bloomberg, Reuters) – nivel mediu/avansat.
Utilizare de sisteme de raportare BI (Business Intelligence) (ex: Power BI, Tableau) – nivel mediu.
Cunoștințe de programare VBA (Visual Basic for Applications) pentru automatizarea proceselor – nivel mediu (avantaj).
Cunoștințe de SQL (Structured Query Language) pentru interogarea bazelor de date – nivel mediu (avantaj).
Utilizare de sisteme de management al documentelor (DMS) – nivel mediu.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de control al accesului (ACS) – nivel mediu (dacă este relevant pentru specificul activității).
Utilizare de software pentru securitatea datelor (ex: antivirus, firewall) – nivel mediu (dacă este relevant pentru specificul activității).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de videoconferință – nivel mediu.
Utilizare de platforme de colaborare online (ex: Microsoft Teams, Slack) – nivel mediu.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al proiectelor (ex: Microsoft Project, Jira) – nivel mediu (dacă postul implică gestionarea de proiecte).
Utilizare de instrumente de analiză statistică (ex: SPSS, R) – nivel mediu (dacă postul implică analiza datelor).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al resurselor umane (HRM) – nivel mediu (dacă postul implică colaborare cu departamentul HR).
Utilizare de sisteme de management al relațiilor cu clienții (CRM) – nivel mediu (dacă postul implică interacțiune cu clienții).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al depozitului (WMS) – nivel mediu (dacă postul implică gestionarea stocurilor).
Utilizare de instrumente de optimizare a fluxurilor de lucru (BPM) – nivel mediu (avantaj).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de e-commerce – nivel mediu (dacă postul implică gestionarea tranzacțiilor online).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Capacitate de analiză și sinteză a informațiilor economice și financiare.
Abilități de comunicare scrisă și orală, clare și concise.
Orientare către rezultate și respectarea termenelor limită.
Abilități de negociere și persuasiune.
Capacitate de a lucra atât independent, cât și în echipă.
Abilități de planificare și organizare a activităților.
Gândire critică și capacitate de a lua decizii în situații complexe.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Orientare către detalii și acuratețe.
Gestionarea eficientă a timpului și prioritizare a sarcinilor.
Abilități de rezolvare a problemelor și identificare a soluțiilor optime.
Capacitate de a lucra sub presiune și de a gestiona situații de criză.
Empatie și abilități de a construi relații profesionale solide.
Discreție și confidențialitate în tratarea informațiilor sensibile.
Abilități de prezentare a informațiilor către diverse audiențe.
Inițiativă și proactivitate în identificarea oportunităților de îmbunătățire.
Gestionarea conflictelor și abilități de mediere.
Abilități de leadership și capacitate de a motiva echipa.
Etică profesională și respectarea principiilor de integritate.
Curiozitate intelectuală și dorință de a învăța continuu.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : NU

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, Software de contabilitate (ex: SAP, Oracle, QuickBooks), Software de analiză financiară (ex: Bloomberg Terminal, Reuters Eikon), Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint), Sisteme de management al documentelor, Software CRM (Customer Relationship Management), E-mail, Internet, Scanner, Imprimantă, Telefon, Software de raportare, Baze de date, Sisteme ERP (Enterprise Resource Planning)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

• Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
• Tichete de masă.
• Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
• Asigurare de viață/accidente.
• [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
• Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
• Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.