FIȘĂ DE POST EXPERT JURIST

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:EXPERT JURIST

1.2. Cod C.O.R.:261903

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu directorul juridic, directorul financiar, departamentul de conformitate, departamentul de resurse umane, departamentul de vânzări, departamentul de achiziții, alte departamente interne pentru a oferi consultanță juridică și a asigura respectarea legislației. Externe: Colaborează cu avocați externi, notari, instanțe de judecată, autorități fiscale, clienți, parteneri de afaceri, consultanți, auditori, pentru a reprezenta interesele companiei și a gestiona aspectele juridice.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Expertul Jurist asigură consultanță juridică specializată, analizând documente, redactând acte juridice și reprezentând instituția în instanță sau în negocieri. Responsabilitățile includ cercetarea legislației relevante, evaluarea riscurilor juridice și oferirea de soluții pentru a asigura conformitatea cu prevederile legale. De asemenea, monitorizează modificările legislative și oferă interpretări privind impactul acestora asupra activității instituției, contribuind la prevenirea litigiilor și la protejarea intereselor acesteia. Colaborează cu alte departamente pentru a asigura o abordare juridică coerentă și eficientă.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Analiza și interpretarea actelor normative, contractelor, convențiilor și a altor documente juridice.
Redactarea, verificarea și negocierea de contracte, protocoale, oferte, referate, întâmpinări și alte acte juridice.
Oferirea de consultanță juridică specializată, atât orală, cât și scrisă, către conducerea instituției și către alte departamente.
Reprezentarea instituției în fața instanțelor de judecată, a altor autorități publice și a partenerilor contractuali.
Realizarea de studii și analize juridice privind reglementări specifice domeniului de activitate al instituției.
Monitorizarea evoluției legislației naționale și internaționale și informarea conducerii cu privire la impactul acestora.
Evaluarea riscurilor juridice asociate proiectelor și activităților derulate de instituție și propunerea de măsuri de prevenire.
Participarea la elaborarea de politici și proceduri interne, asigurând conformitatea cu legislația în vigoare.
Gestionarea litigiilor, pregătirea documentelor necesare și reprezentarea intereselor instituției.
Verificarea legalității actelor administrative emise de instituție.
Asigurarea respectării prevederilor legale privind protecția datelor cu caracter personal.
Participarea la procesul de due diligence în tranzacții juridice.
Elaborarea de note juridice și răspunsuri la solicitările de informații.
Gestionarea arhivei juridice a instituției.
Participarea la negocieri contractuale complexe.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Licență în științe juridice (Drept).
Certificat de brevet pentru exercițiul profesiei de avocat sau echivalent.
Masterat în drept, specializarea relevantă pentru domeniul de activitate al instituției (ex: Drept Comercial, Drept Administrativ, Drept Fiscal).
Cunoștințe aprofundate ale legislației naționale și internaționale, inclusiv a reglementărilor specifice domeniului de activitate al instituției.
Cunoștințe temeinice privind principiile și tehnicile de redactare juridică.
Cunoștințe privind procedurile judiciare civile, penale și contencios administrativ.
Cunoștințe privind principiile și tehnicile de negociere.
Cunoștințe privind principiile eticii profesionale ale juriștilor.
Cunoștințe de limbi străine (engleză obligatoriu, alte limbi constituie un avantaj).
Cunoștințe avansate de operare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Cunoștințe de operare a sistemelor de gestiune a documentelor electronice.
Atestat în domeniul protecției datelor cu caracter personal (GDPR) – constituie un avantaj.
Certificare în domeniul conformității (Compliance) – constituie un avantaj.

5.2. Experiență Profesională:

Minimum 5 ani de experiență profesională în domeniul juridic.
Experiență în redactarea și negocierea de contracte comerciale, administrative sau de altă natură.
Experiență în reprezentarea unei entități în fața instanțelor de judecată sau a altor autorități publice.
Experiență în realizarea de studii și analize juridice privind reglementări specifice.
Experiență în gestionarea litigiilor și în coordonarea proceselor juridice.
Experiență în domeniul protecției datelor cu caracter personal (GDPR).
Experiență în domeniul conformității (Compliance).
Experiență în realizarea de due diligence juridic.
Experiență în domeniul dreptului comercial, administrativ sau fiscal (în funcție de specificul instituției).
Experiență în lucrul cu sisteme de gestiune a documentelor electronice.
Experiență în redactarea de note juridice și răspunsuri la solicitări de informații.
Experiență în mediul corporativ sau în administrație publică (constituie un avantaj).
Experiență în lucrul cu un volum mare de documente juridice.
Experiență în lucrul în echipă multidisciplinară.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Cunoștințe aprofundate de operare a sistemelor de gestiune a documentelor electronice (GED).
Cunoștințe avansate de operare a bazelor de date (ex: SQL, Access).
Cunoștințe de operare a software-ului de căutare și analiză a informațiilor juridice (ex: LexisNexis, Westlaw).
Cunoștințe de operare a platformelor de videoconferință (ex: Zoom, Microsoft Teams).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de e-mail marketing (ex: Mailchimp).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de colaborare online (ex: Google Workspace).
Cunoștințe de utilizare a software-ului de criptare a datelor.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză a contractelor (Contract Lifecycle Management - CLM).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de automatizare a proceselor robotizate (RPA).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de semnătură electronică.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de monitorizare a legislației.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de gestionare a proiectelor (ex: Microsoft Project, Jira).
Cunoștințe de utilizare a software-ului de contabilitate (ex: SAP, Oracle).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de Business Intelligence (BI).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de social media (pentru monitorizarea legislației și a reputației).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de traducere automată.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de securitate cibernetică.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză a datelor (Data Analytics).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de creare a prezentărilor interactive.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilitatea de a comunica clar și concis, atât verbal, cât și în scris.
Capacitatea de a negocia și de a obține rezultate pozitive.
Abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
Capacitatea de a analiza critic informații complexe și de a trage concluzii logice.
Abilitatea de a lua decizii informate și de a-și asuma responsabilitatea pentru acestea.
Capacitatea de a lucra eficient atât individual, cât și în echipă.
Abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
Capacitatea de a se adapta la schimbări și de a învăța rapid.
Abilitatea de a oferi și de a primi feedback constructiv.
Abilitatea de a demonstra integritate și etică profesională.
Abilitatea de a fi proactiv și de a identifica oportunități de îmbunătățire.
Capacitatea de a gestiona timpul eficient și de a prioritiza sarcinile.
Abilitatea de a demonstra atenție la detalii și de a evita erorile.
Capacitatea de a fi organizat și de a menține o evidență clară a documentelor.
Abilitatea de a fi persuasiv și de a influența deciziile.
Capacitatea de a fi diplomat și de a menține relații profesionale bune.
Abilitatea de a fi creativ și de a găsi soluții inovatoare.
Capacitatea de a fi rezistent la stres și de a menține o atitudine pozitivă.
Abilitatea de a demonstra empatie și de a înțelege perspectivele altora.
Capacitatea de a fi un bun ascultător și de a înțelege nevoile clienților sau ale colegilor.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, software juridic (ex: LexisNexis, Westlaw), imprimantă, scaner, telefon, conexiune la internet, server de documente, sistem de management al documentelor, software de procesare text, software de creare de prezentări, software de e-mail, sistem de videoconferință, bibliotecă juridică electronică, platforme de cercetare juridică online, echipamente de arhivare digitală, dispozitive de stocare externă..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

• Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
• Tichete de masă.
• Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
• Asigurare de viață/accidente.
• [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
• Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
• Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.