FIȘĂ DE POST CONSILIER JURIDIC

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:CONSILIER JURIDIC

1.2. Cod C.O.R.:261103

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu Directorul Juridic, alte departamente juridice, departamentul financiar, departamentul de compliance, departamentul de resurse umane, departamentul de vânzări și marketing, pentru a oferi consultanță juridică și a asigura conformitatea. Externe: Colaborează cu notar public, executor judecătoresc, avocați externi, clienți, parteneri de afaceri, instituții publice, pentru a reprezenta interesele companiei și a gestiona aspecte juridice.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Consilierul juridic are rolul de a oferi consultanță și asistență juridică specializată, atât internă, cât și externă, în conformitate cu legislația în vigoare. Responsabilitățile includ analiza și redactarea de acte juridice, reprezentarea companiei în instanțe sau în negocieri, verificarea legalității contractelor și a altor documente, precum și asigurarea respectării normelor juridice. Scopul principal este de a proteja interesele companiei și de a preveni riscurile juridice, contribuind la buna funcționare și la dezvoltarea durabilă a acesteia."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Analiza și redactarea de contracte civile, comerciale, de dreptul muncii și alte acte juridice.
Întocmirea de note juridice, puncte de vedere legale și memorandumuri privind diverse aspecte juridice.
Reprezentarea companiei în fața instanțelor de judecată, arbitraj și altor organisme juridice.
Verificarea legalității contractelor, a actelor administrative și a altor documente juridice.
Consultanță juridică privind dreptul societăților comerciale, dreptul concurenței și alte domenii de drept.
Asigurarea conformității cu legislația națională și europeană în vigoare.
Participarea la negocieri juridice și redactarea de acorduri de mediere.
Gestionarea litigiilor și a proceselor judiciare, inclusiv pregătirea de întâmpinări și concluzii.
Monitorizarea modificărilor legislative și adaptarea procedurilor interne în consecință.
Elaborarea și actualizarea de proceduri interne privind aspecte juridice.
Consultanță privind drepturile de proprietate intelectuală, inclusiv înregistrări și litigii.
Analiza riscurilor juridice și elaborarea de strategii de prevenție.
Gestionarea aspectelor juridice legate de relațiile cu autoritățile publice.
Participarea la due diligence juridice în cadrul tranzacțiilor comerciale.
Asigurarea respectării regimului juridic al informațiilor confidențiale și a datelor cu caracter personal.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Licență în științe juridice, acordată de o instituție de învățământ superior acreditată.
Certificat de admitere în profesia de avocat, eliberat de Baroul României (sau echivalent pentru alte jurisdicții).
Experiență profesională relevantă în domeniul juridic, preferabil în domeniul specific de activitate al companiei.
Cunoștințe aprofundate a legislației române și a legislației europene relevante.
Cunoștințe de drept contractual, drept societăților comerciale, dreptul muncii și dreptul concurenței.
Cunoștințe de procedură civilă și de procedură comercială.
Abilități de redactare juridică impecabilă și de argumentare juridică solidă.
Cunoștințe avansate de operare a pachetului Microsoft Office și a altor programe software juridice.
Fluență în limba română (scris și vorbit).
Cunoașterea unei limbi străine (engleză, franceză, germană) reprezintă un avantaj.
Certificări profesionale în domeniul juridic (ex: GDPR, Compliance) reprezintă un avantaj.
Înregistrare în registrul de evidență al consilierilor juridici (conform Legii nr. 304/2004).
Cunoștințe de contabilitate și fiscalitate reprezintă un avantaj.
Capacitate de a lucra atât independent, cât și în echipă.

5.2. Experiență Profesională:

Minimum 3 ani de experiență profesională în domeniul juridic, într-o poziție similară.
Experiență în redactarea și negocierea de contracte comerciale complexe (ex: vânzare-cumpărare, servicii, partajere).
Experiență în reprezentarea clienților în fața instanțelor de judecată și în proceduri de arbitraj.
Experiență în gestionarea litigiilor civile, comerciale și de dreptul muncii.
Experiență în realizarea de due diligence juridice în tranzacții comerciale (achiziții, fuziuni).
Experiență în consultanță juridică privind dreptul societăților comerciale și dreptul concurenței.
Experiență în redactarea de puncte de vedere legale și memorandumuri juridice.
Experiență în gestionarea aspectelor juridice legate de relațiile cu autoritățile publice.
Experiență în domeniul proprietății intelectuale (înregistrări, litigii) reprezintă un avantaj.
Experiență în domeniul GDPR și conformitate reprezintă un avantaj.
Experiență în domeniul dreptului fiscal reprezintă un avantaj.
Experiență în domeniul dreptului imobiliar reprezintă un avantaj.
Experiență în domeniul dreptului securităților reprezintă un avantaj.
Experiență în analiza riscurilor juridice și elaborarea de strategii de prevenție.
Experiență în gestionarea documentelor juridice și a termenelor limită.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Utilizarea eficientă a bazelor de date juridice (ex: LexisNexis, Westlaw).
Cunoștințe solide de operare a sistemelor de management al documentelor (DMS).
Utilizarea software-urilor de e-discovery și de analiză a probatoriului digital.
Cunoștințe de operare a platformelor de semnătură electronică și de validare a documentelor.
Utilizarea eficientă a instrumentelor de cercetare juridică online.
Cunoștințe de operare a sistemelor de raportare și de monitorizare a conformității.
Utilizarea platformelor de videoconferință (ex: Zoom, Microsoft Teams).
Cunoștințe de operare a sistemelor de management al proiectelor (ex: Jira, Trello).
Utilizarea software-urilor de criptare și securitate a datelor.
Cunoștințe de operare a sistemelor de contabilitate (ex: SAP, Oracle).
Utilizarea platformelor de colaborare online (ex: Google Workspace).
Cunoștințe de operare a sistemelor de management al riscului (GRC).
Utilizarea software-urilor de analiză statistică (ex: SPSS, R).
Cunoștințe de operare a sistemelor de management al resurselor umane (HRM).
Utilizarea platformelor de automatizare a fluxurilor de lucru (RPA).
Cunoștințe de operare a sistemelor de management al vânzărilor (CRM).
Utilizarea software-urilor de creare a prezentărilor interactive.
Cunoștințe de operare a sistemelor de management al calității (QMS).
Utilizarea instrumentelor de traducere asistată de calculator (CAT).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilități excelente de comunicare orală și scrisă.
Capacitate de a negocia eficient și de a obține rezultate pozitive.
Gândire analitică și capacitate de a rezolva probleme complexe.
Abilități de organizare și gestionare a timpului.
Capacitate de a lucra independent și în echipă.
Orientare către detalii și precizie.
Adaptabilitate și flexibilitate în fața schimbărilor.
Capacitate de a gestiona situații de criză și de a lua decizii rapide.
Abilități de leadership și de a influența deciziile.
Orientare către client și capacitate de a înțelege nevoile acestuia.
Etică profesională și respectarea confidențialității.
Capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
Abilități de prezentare și de a explica concepte juridice complexe într-un mod accesibil.
Gândire critică și capacitate de a evalua argumente și dovezi.
Abilități de networking și de a construi relații profesionale.
Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii.
Abilități de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
Capacitate de a lucra cu persoane din diferite culturi și medii profesionale.
Abilități de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback.
Capacitate de a menține o atitudine pozitivă și profesională în orice situație.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, software juridic specializat (ex: LexisNexis, Westlaw), imprimantă, scaner, telefon, e-mail, internet, server de documente, sistem de arhivare electronică, software de procesare a textului (ex: Microsoft Word), software de creare a prezentărilor (ex: Microsoft PowerPoint), software de gestionare a proiectelor, platforme de videoconferință, sistem de management al documentelor, dispozitive de stocare externă, licențe software juridice..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

• Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
• Tichete de masă.
• Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
• Asigurare de viață/accidente.
• [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
• Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
• Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.