FIȘĂ DE POST SPECIALIST IN RELATII DE MUNCA

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SPECIALIST IN RELATII DE MUNCA

1.2. Cod C.O.R.:242323

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu departamentul de resurse umane, conducerea companiei, departamentul juridic, departamentul financiar, managerii de departamente și angajații. Asigură suport juridic și consultanță în domeniul muncii. Externe: Colaborează cu inspectorii de muncă, avocați externi, mediatori, sindicate, instanțe de judecată, furnizori de servicii juridice. Reprezintă compania în relația cu autoritățile și terții.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Specialistul în relații de muncă asigură consultanță juridică și operatională privind legislația muncii, redactând și actualizând documente precum contracte individuale de muncă, regulamente interne și proceduri. Monitorizează aplicarea corectă a normelor legale în domeniul resurselor umane, soluționând conflicte și reprezentând compania în relația cu inspectorii de muncă și instanțele judecătorești. Scopul principal este de a asigura conformitatea cu prevederile legale, promovând un climat de muncă echitabil și respectarea drepturilor angajaților, contribuind la buna funcționare a organizației."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

- Elaborarea și revizuirea contractelor individuale de muncă, a adendurilor și a altor documente specifice raporturilor de muncă, în conformitate cu legislația în vigoare.
- Consultanță juridică internă privind aplicarea legislației muncii, a securității și sănătății în muncă, a protecției datelor cu caracter personal și a altor reglementări relevante.
- Redactarea și actualizarea regulamentelor interne, a procedurilor operaționale și a altor politici de resurse umane.
- Monitorizarea respectării prevederilor contractelor colective de muncă și a acordurilor colective.
- Gestionarea procesului de recrutare și selecție a personalului, asigurând conformitatea cu legislația și cu politicile interne.
- Coordonarea procedurilor de evaluare a performanței angajaților, încadrare în grade și promovări, respectând normele legale.
- Reprezentarea companiei în fața inspectoratului teritorial de muncă și în instanțele judecătorești în litigii de muncă.
- Gestionarea situațiilor de conflict de muncă, medierea disputelor și propunerea de soluții.
- Asigurarea respectării drepturilor și obligațiilor angajaților, conform Codului Muncii și a altor acte normative.
- Elaborarea și implementarea de programe de formare și informare a angajaților cu privire la drepturile și obligațiile lor.
- Participarea la elaborarea bugetului de resurse umane și monitorizarea execuției acestuia.
- Analiza și interpretarea legislației muncii, identificarea riscurilor și propunerea de măsuri preventive.
- Asigurarea respectării prevederilor privind sănătatea și securitatea în muncă, în colaborare cu serviciul de prevenire și protecție.
- Gestionarea procesului de concediere, respectând procedurile legale și asigurând drepturile angajatului.
- Urmărirea modificărilor legislative și adaptarea procedurilor interne în consecință."

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

- Studii universitare de licență în științe juridice (Drept).
- Studii postuniversitare de masterat în dreptul muncii, managementul resurselor umane sau domenii conexe (avantaj).
- Certificat de absolvire a unui curs de formare profesională în domeniul relațiilor de muncă, securității și sănătății în muncă (obligatoriu, conform legislației).
- Certificare în managementul resurselor umane (HR certification) – recunoscută la nivel național sau internațional (avantaj).
- Cunoștințe solide de limba engleză (nivel minim B2) – pentru interpretarea documentelor și comunicarea cu parteneri internaționali (avantaj).
- Cunoștințe avansate de operare pe calculator, inclusiv pachetul Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) și sisteme de management al resurselor umane (HRIS).
- Cunoștințe aprofundate privind legislația muncii, a securității și sănătății în muncă, a protecției datelor cu caracter personal și a altor reglementări relevante.
- Cunoștințe despre convențiile internaționale în domeniul muncii (OIM).
- Experiență în redactarea de contracte individuale de muncă, regulamente interne și alte documente specifice raporturilor de muncă.
- Cunoștințe privind procedurile de mediere și conciliere a disputelor de muncă.

5.2. Experiență Profesională:

- Experiență profesională de minimum 3 ani în domeniul resurselor umane, cu focus pe relații de muncă.
- Experiență în gestionarea situațiilor de conflict de muncă și în reprezentarea companiei în fața inspectoratului teritorial de muncă și în instanțele judecătorești.
- Experiență în elaborarea și revizuirea contractelor individuale de muncă, a adendurilor și a altor documente specifice raporturilor de muncă.
- Experiență în implementarea și monitorizarea politicilor de resurse umane, cu respectarea legislației în vigoare.
- Experiență în gestionarea procesului de recrutare și selecție a personalului, cu respectarea normelor legale.
- Experiență în realizarea de audituri interne privind respectarea legislației muncii și a securității și sănătății în muncă.
- Experiență în realizarea de studii privind impactul legislației muncii asupra activității companiei.
- Experiență în elaborarea de rapoarte privind situația resurselor umane și în prezentarea acestora conducerii.
- Experiență în colaborarea cu alte departamente din companie (juridic, financiar, producție) pentru a asigura respectarea legislației muncii.
- Experiență în utilizarea sistemelor de management al resurselor umane (HRIS) și în analiza datelor generate de acestea.
- Experiență în gestionarea programelor de formare și dezvoltare a angajaților în domeniul relațiilor de muncă.
- Experiență în gestionarea fluxurilor de informații și documente specifice domeniului relațiilor de muncă, asigurând confidențialitatea și securitatea datelor.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

- Cunoștințe avansate de operare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Experiență în utilizarea sistemelor de management al resurselor umane (HRIS) – de preferință SAP SuccessFactors, Workday sau Oracle HCM.
- Abilități de analiză și interpretare a datelor din sisteme HRIS, utilizând funcții avansate de Excel (pivot tables, VLOOKUP, etc.).
- Cunoștințe solide de utilizare a software-ului pentru redactarea de contracte individuale de muncă și alte documente specifice raporturilor de muncă.
- Experiență în utilizarea platformelor de e-recrutare și management al candidaților (ATS).
- Cunoștințe despre legislația muncii, inclusiv modificările legislative și impactul acestora asupra activității companiei.
- Abilități de redactare a rapoartelor și prezentărilor în limba română și engleză.
- Cunoștințe despre principiile de management al performanței și evaluare a angajaților.
- Abilități de utilizare a platformelor de e-learning și managementul conținutului educațional.
- Cunoștințe despre principiile de securitate a datelor și confidențialitate a informațiilor.
- Experiență în utilizarea instrumentelor de analiză a datelor (ex: Power BI, Tableau).
- Cunoștințe despre principiile de conformitate GDPR și alte reglementări privind protecția datelor cu caracter personal.
- Experiență în utilizarea platformelor de comunicare internă (ex: Microsoft Teams, Slack).
- Cunoștințe despre principiile de automatizare a proceselor (RPA).
- Abilități de utilizare a instrumentelor de videoconferință (ex: Zoom, Google Meet).
- Cunoștințe despre principiile de management al proiectelor (PMBOK, Agile).
- Experiență în utilizarea instrumentelor de gestionare a sarcinilor (ex: Trello, Asana).
- Cunoștințe despre principiile de design grafic și editare a documentelor (Adobe Photoshop, Illustrator – un avantaj).
- Experiență în utilizarea platformelor de colaborare online (Google Workspace, Microsoft 365).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă, adaptate diferitelor audiențe.
- Capacitate de a gestiona situații de conflict și de a găsi soluții de compromis.
- Abilități de negociere și persuasiune, pentru a obține rezultate pozitive.
- Empatie și capacitate de a înțelege perspectivele și nevoile angajaților.
- Integritate și profesionalism, respectând confidențialitatea informațiilor.
- Capacitate de a lucra independent și în echipă, contribuind la obiectivele comune.
- Atenție la detalii și acuratețe în gestionarea documentelor și informațiilor.
- Abilități de organizare și prioritizare a sarcinilor, respectând termenele limită.
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări legislative și organizaționale.
- Capacitate de a lua decizii informate, bazate pe analiză și interpretare a datelor.
- Abilități de rezolvare a problemelor, identificând cauzele și propunând soluții eficiente.
- Capacitate de a gestiona stresul și de a lucra sub presiune.
- Abilități de a construi și menține relații profesionale solide.
- Capacitate de a influența pozitiv comportamentul și atitudinea angajaților.
- Abilități de a oferi feedback constructiv și de a motiva angajații.
- Capacitate de a gestiona timpul eficient și de a prioritiza sarcinile.
- Abilități de a lucra cu persoane de diferite nivele ierarhice.
- Capacitate de a reprezenta compania într-un mod profesionist și pozitiv.
- Abilități de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii și procese.
- Capacitate de a lucra eficient în medii multiculturale.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, Software de procesare a textului (Microsoft Word sau echivalent), Software de calcul tabelar (Microsoft Excel sau echivalent), Sistem de gestionare a documentelor (DMS), Software de gestionare a resurselor umane (HRMS), Scanner, Imprimantă, Telefon, E-mail, Internet, Software de videoconferință, Baze de date legislative și jurisprudențiale, Aplicații de monitorizare a timpului de muncă, Sisteme de arhivare electronică, Dispozitiv de stocare extern (USB sau echivalent)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

• Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
• Tichete de masă.
• Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
• Asigurare de viață/accidente.
• [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
• Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
• Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.