FIȘĂ DE POST CONSULTANT INTERN IN RESURSE UMANE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:CONSULTANT INTERN IN RESURSE UMANE

1.2. Cod C.O.R.:242318

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu managerii de departamente, directorul general, departamentul financiar, departamentul IT, departamentul juridic și alți consultanți HR pentru a implementa strategii și a asigura conformitatea. Externe: Colaborează cu agenții de recrutare, furnizori de servicii de formare, consultanți externi, avocați specializați în dreptul muncii și organizații profesionale din domeniul resurselor umane.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Consultantul intern în resurse umane oferă suport specializat în domeniul managementului personalului, contribuind la optimizarea proceselor și la atingerea obiectivelor strategice ale organizației. Activitatea sa include analiza nevoilor de personal, elaborarea și implementarea politicilor de recrutare, selecție, formare și evaluare a angajaților. De asemenea, oferă consultanță privind legislația muncii, relațiile cu sindicatele și soluționarea conflictelor. Scopul principal este de a contribui la crearea unui mediu de lucru pozitiv, eficient și performant, asigurând conformitatea cu reglementările în vigoare și promovând dezvoltarea profesională a angajaților.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Analizează nevoile de competențe ale organizației, corelate cu strategia de afaceri.
Elaborează și implementează programe de recrutare și selecție a personalului, utilizând diverse metode și instrumente de evaluare.
Gestionează procesul de onboarding pentru noii angajați, asigurând integrarea eficientă în organizație.
Dezvoltă și actualizează politicile și procedurile HR, conform legislației în vigoare și bunei practici.
Consiliază managementul în probleme legate de managementul performanței, inclusiv stabilirea obiectivelor, evaluarea și feedback.
Identifică nevoile de formare și dezvoltare profesională a angajaților și coordonează programele de training.
Gestionează procesul de compensații și beneficii, asigurând echitatea și competitivitatea.
Monitorizează indicatorii de performanță HR (HR KPIs) și generează rapoarte periodice.
Administrează dosarele de personal și asigură conformitatea cu cerințele legale.
Consiliază managerii în gestionarea relațiilor de muncă și rezolvarea conflictelor.
Participă la negocieri colective și gestionează relațiile cu sindicatele (dacă este cazul).
Realizează studii de piață privind salarii și beneficii, pentru a asigura competitivitatea.
Contribuie la implementarea sistemelor de management al resurselor umane (HRMS).
Asigură suport în procesele de restructurare și reducere de personal, respectând legislația.
Evaluează eficiența programelor HR și propune îmbunătățiri continue.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Absolvire studii universitare de licență/master în științe sociale, științe economice, drept, psihologie organizațională sau profil similar.
Certificări profesionale în domeniul resurselor umane (ex: SHRM-CP/SCP, HRCI – PHR/SPHR, CIPD) constituie un avantaj competitiv.
Cunoștințe aprofundate privind legislația muncii, legislația protecției datelor (GDPR) și alte reglementări relevante.
Cunoștințe solide privind procesele de recrutare, selecție, formare, evaluare a performanței și managementul carierei.
Experiență în utilizarea sistemelor de management al resurselor umane (HRMS) – preferabil SAP SuccessFactors, Oracle HCM Cloud sau Workday.
Cunoștințe avansate de utilizare a pachetului Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).
Cunoștințe de psihologie organizațională și aplicarea instrumentelor de evaluare psihometrică reprezintă un avantaj.
Cunoștințe de management de proiect și metodologii agile constituie un plus.
Limba engleză avansată (scris și vorbit).
Cunoașterea altor limbi străine reprezintă un avantaj.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență profesională de minimum 3 ani în domeniul resurselor umane, într-o poziție similară.
Experiență în gestionarea proceselor de recrutare și selecție, inclusiv utilizarea platformelor de recrutare online (ATS).
Experiență în elaborarea și implementarea programelor de formare și dezvoltare a personalului.
Experiență în gestionarea performanței, inclusiv stabilirea obiectivelor, evaluarea și feedback.
Experiență în administrarea sistemelor de compensații și beneficii.
Experiență în gestionarea relațiilor de muncă și rezolvarea conflictelor.
Experiență în utilizarea sistemelor de management al resurselor umane (HRMS).
Experiență în realizarea de studii de piață privind salarii și beneficii.
Experiență în gestionarea proiectelor HR.
Experiență în conformarea cu legislația muncii și protecția datelor.
Experiență în implementarea de soluții HR inovatoare.
Experiență în auditarea proceselor HR și identificarea oportunităților de îmbunătățire.
Experiență în colaborarea cu diverse departamente din cadrul organizației.
Experiență în gestionarea schimbărilor și a tranzițiilor legate de resursele umane.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a unui calculator și a sistemelor de operare Windows.
Utilizare avansată a pachetului Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
Utilizare eficientă a platformelor de recrutare online (ATS) – ex: SAP SuccessFactors, Oracle HCM Cloud, Workday, Lever.
Utilizare a sistemelor de management al resurselor umane (HRMS) – ex: SAP SuccessFactors, Oracle HCM Cloud, Workday.
Utilizare a platformelor de videoconferință (ex: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de raportare și analiză a datelor (ex: Tableau, Power BI).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de evaluare psihometrică (ex: Hogan, DISC, MBTI).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de e-learning și managementul învățării (LMS).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de automatizare a proceselor (RPA).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de colaborare online (ex: Slack, Microsoft Planner).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al documentelor (DMS).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză a datelor din rețelele sociale (Social Media Analytics).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de gestionare a proiectelor (ex: Jira, Asana).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de gestionare a identității și accesului (IAM).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de criptare și securitate a datelor.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de monitorizare a performanței sistemelor IT.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de testare a software-ului.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de virtualizare a desktop-urilor (VDI).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de gestionare a infrastructurii cloud (AWS, Azure, Google Cloud).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de dezvoltare de aplicații mobile.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă.
Abilități de ascultare activă și empatie.
Capacitate de a construi și menține relații profesionale solide.
Abilități de negociere și persuasiune.
Orientare către rezultate și rezolvarea problemelor.
Gândire analitică și capacitate de a interpreta date.
Adaptabilitate și flexibilitate în fața schimbărilor.
Gestionarea eficientă a timpului și prioritizarea sarcinilor.
Lucru în echipă și colaborare.
Leadership și capacitate de a influența.
Capacitate de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
Inițiativă și proactivitate.
Creativitate și gândire inovatoare.
Abilități de prezentare și facilitare.
Gestionarea stresului și reziliență.
Etică profesională și confidențialitate.
Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii.
Abilități de a oferi feedback constructiv.
Capacitate de a lucra independent și autonom.
Abilități de a lua decizii informate și responsabile.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, Laptop, Telefon mobil, Imprimantă, Scaner, Software de procesare a textului (ex: Microsoft Word, Google Docs), Software de calcul tabelar (ex: Microsoft Excel, Google Sheets), Sistem de gestiune a resurselor umane (HRIS), Platformă de recrutare online (ATS), Software de videoconferință (ex: Microsoft Teams, Zoom), Sistem de arhivare electronică, Software de prezentare (ex: Microsoft PowerPoint, Google Slides), Dispozitiv de stocare extern (ex: hard disk, stick USB), Echipamente de protecție (în funcție de specificul activității), Căști audio..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

• Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
• Tichete de masă.
• Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
• Asigurare de viață/accidente.
• [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
• Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
• Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.