FIȘĂ DE POST CONSULTANT IN RESURSE UMANE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:CONSULTANT IN RESURSE UMANE

1.2. Cod C.O.R.:242317

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu managementul, departamentul financiar, IT, marketing și vânzări pentru alinierea strategiilor de resurse umane cu obiectivele organizaționale. Sprijină managerii de linie în procesele de recrutare, evaluare a performanței și dezvoltare a angajaților. Externe: Colaborează cu agenții de recrutare, furnizori de servicii de consultanță HR, instituții de învățământ și alte organizații pentru a identifica talente și a implementa programe de dezvoltare.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Consultantul în resurse umane oferă expertiză specializată în gestionarea eficientă a capitalului uman al organizației. Activitățile sale includ recrutarea și selecția personalului, elaborarea politicilor de formare și dezvoltare, evaluarea performanței angajaților, gestionarea relațiilor de muncă și asigurarea conformității cu legislația în vigoare. Scopul principal este de a contribui la creșterea productivității, la îmbunătățirea climatului organizațional și la atragerea și reținerea talentelor, contribuind astfel la atingerea obiectivelor strategice ale companiei.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Analizează și interpretează indicatori de performanță a capitalului uman, elaborând rapoarte și recomandări.
Elaborează și implementează strategii de recrutare și selecție, utilizând diverse canale și tehnici de sourcing.
Conduce interviuri structurate și semi-structurate, evaluând competențele și aptitudinile candidaților.
Gestionează procesul de onboarding al noilor angajați, asigurând integrarea eficientă în organizație.
Identifică nevoile de formare și dezvoltare ale angajaților, proiectând și coordonează programe de training.
Evaluează eficacitatea programelor de formare, utilizând metode de evaluare a învățării (Kirkpatrick).
Consiliază managementul în probleme legate de relațiile de muncă, legislație muncii și managementul conflictelor.
Gestionează procesul de evaluare a performanței angajaților, oferind feedback constructiv și stabilind obiective de îmbunătățire.
Participă la negocierea contractelor colective de muncă și acordurilor cu sindicatele.
Monitorizează conformitatea cu legislația muncii, asigurând respectarea drepturilor angajaților și evitarea riscurilor juridice.
Implementează și gestionează sisteme de compensații și beneficii, asigurând echitatea și competitivitatea.
Realizează studii de salarizare și benchmark-uri, analizând tendințele pieței muncii.
Dezvoltă și implementează politici de management al performanței, corelate cu obiectivele organizaționale.
Consiliază managementul în procesul de restructurare organizațională și gestionarea impactului asupra angajaților.
Utilizează sisteme informatice de resurse umane (HRIS) pentru gestionarea datelor și generarea de rapoarte.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Absolvire studii universitare de licență în științe economice, științe administrative, drept sau profil similar.
Avantaj: Absolvire studii postuniversitare (masterat) în resurse umane, management sau profil similar.
Certificări profesionale în domeniul resurselor umane (ex: SHRM-CP, HRCI-PHR, CIPD) constituie un avantaj.
Cunoștințe aprofundate despre legislația muncii, contractele individuale și colective de muncă.
Cunoștințe despre principiile și tehnicile de recrutare, selecție, formare și evaluare a personalului.
Cunoștințe despre metodele de analiză a indicatorilor de performanță a capitalului uman.
Cunoștințe despre principiile managementului strategic al resurselor umane.
Cunoștințe despre utilizarea sistemelor informatice de resurse umane (HRIS).
Cunoștințe despre tehnicile de comunicare eficientă și negociere.
Experiență în utilizarea instrumentelor de analiză statistică (ex: SPSS, Excel).
Cunoștințe de limbi străine (engleza reprezintă un avantaj).
Certificare în administrarea testelor psihometrice (ex: DISC, MBTI) reprezintă un avantaj.
Certificare în coaching și mentorat constituie un avantaj.
Cunoștințe despre principiile diversității și incluziunii reprezintă un avantaj.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență profesională de minimum 3 ani în domeniul resurselor umane, într-o poziție similară.
Experiență în recrutare și selecție, utilizând diverse metode și tehnici de sourcing.
Experiență în administrarea procesului de onboarding al noilor angajați.
Experiență în elaborarea și implementarea programelor de formare și dezvoltare a personalului.
Experiență în evaluarea performanței angajaților și oferirea de feedback constructiv.
Experiență în gestionarea relațiilor de muncă și rezolvarea conflictelor.
Experiență în utilizarea sistemelor informatice de resurse umane (HRIS).
Experiență în analiza indicatorilor de performanță a capitalului uman și elaborarea de rapoarte.
Experiență în gestionarea proiectelor de resurse umane (ex: implementarea unui nou sistem de evaluare a performanței).
Experiență în consultanță pentru management în probleme legate de resurse umane.
Experiență în negocierea contractelor colective de muncă și acordurilor cu sindicatele reprezintă un avantaj.
Experiență în implementarea politicilor de diversitate și incluziune reprezintă un avantaj.
Experiență în administrarea bugetului de resurse umane reprezintă un avantaj.
Experiență în audit intern al politicilor și procedurilor de resurse umane reprezintă un avantaj.
Experiență în utilizarea metodologiilor agile în proiectele de resurse umane reprezintă un avantaj.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare avansată a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Cunoștințe avansate de Excel (funcții, formule, tabele pivot, grafice).
Utilizarea eficientă a sistemelor informatice de resurse umane (HRIS) – de exemplu, SAP SuccessFactors, Workday, Oracle HCM.
Cunoștințe de sisteme de urmărire a candidaților (ATS) – de exemplu, Taleo, Greenhouse.
Utilizarea platformelor de recrutare online (LinkedIn Recruiter, Indeed).
Cunoștințe de software de administrare a performanței (ex: Lattice, Culture Amp).
Utilizarea instrumentelor de analiză statistică (SPSS, R) reprezintă un avantaj.
Cunoștințe de software de creare a sondajelor (SurveyMonkey, Qualtrics).
Utilizarea eficientă a platformelor de colaborare online (Microsoft Teams, Slack).
Cunoștințe de software de management de proiect (Microsoft Project, Asana).
Cunoștințe de baze de date și interogări SQL reprezintă un avantaj.
Utilizarea instrumentelor de automatizare a proceselor (RPA) reprezintă un avantaj.
Cunoștințe de programare (Python, JavaScript) reprezintă un avantaj.
Utilizarea platformelor de analiză a datelor (Tableau, Power BI) reprezintă un avantaj.
Cunoștințe de SEO/SEM pentru recrutare online reprezintă un avantaj.
Utilizarea eficientă a instrumentelor de videoconferință (Zoom, Google Meet).
Cunoștințe de tehnologii cloud (AWS, Azure, Google Cloud) reprezintă un avantaj.
Utilizarea instrumentelor de management al cunoștințelor reprezintă un avantaj.
Cunoștințe de securitate cibernetică și protecția datelor cu caracter personal (GDPR).
Utilizarea instrumentelor de generare a conținutului (AI writing tools) reprezintă un avantaj.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Comunicare excelentă, atât verbală, cât și scrisă.
Abilități de ascultare activă și empatie.
Capacitate de a construi și menține relații profesionale solide.
Negociere și persuasiune eficiente.
Gândire strategică și capacitate de a analiza situații complexe.
Rezolvare de probleme și luare de decizii în condiții de incertitudine.
Adaptabilitate și flexibilitate în fața schimbărilor.
Leadership și capacitate de a influența echipe.
Orientare către rezultate și focus pe atingerea obiectivelor.
Managementul timpului și prioritizare eficientă a sarcinilor.
Lucru în echipă și colaborare constructivă.
Gestionarea conflictelor și mediere eficientă.
Creativitate și inovare în găsirea de soluții.
Abilitatea de a lucra sub presiune și respectarea termenelor limită.
Gestionarea stresului și reziliență emoțională.
Etică profesională și confidențialitate strictă.
Abilități de prezentare și facilitare a discuțiilor.
Orientare către client și focus pe satisfacerea nevoilor acestuia.
Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii.
Abilități de coaching și mentorat.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, laptop, smartphone, tabletă, imprimantă, scaner, software de recrutare (ATS), software de management al performanței, software de HRIS, platforme de e-learning, videoconferință, software de procesare a textului, foi de calcul, prezentări, software de baze de date, echipamente de videoconferință, sistem de stocare în cloud, software de analiză de date, echipamente de audiție și înregistrare (pentru interviuri)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

• Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
• Tichete de masă.
• Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
• Asigurare de viață/accidente.
• [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
• Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
• Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.