FIȘĂ DE POST EXPERT IN SECURITATE SI SANATATE IN MUNCA

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:EXPERT IN SECURITATE SI SANATATE IN MUNCA

1.2. Cod C.O.R.:242304

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu conducerea pentru implementarea politicilor SSM, cu departamentul de producție pentru identificarea pericolelor, cu mentenanță pentru evaluarea riscurilor asociate activităților de întreținere, cu resurse umane pentru instruirea angajaților și cu reprezentanții lucrătorilor pentru consultare. Externe: Colaborează cu inspectorii de muncă, cu furnizorii de echipamente de protecție și cu organismele de acreditare/certificare.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Expertul în securitate și sănătate în muncă este responsabil pentru identificarea, evaluarea și controlul riscurilor profesionale, asigurând respectarea legislației în domeniu. El/Ea elaborează și implementează politici și proceduri de prevenire a accidentelor de muncă și a bolilor profesionale, organizează instruiri și verificări, investighează incidente și propune măsuri corective. Scopul principal este de a crea și menține un mediu de lucru sigur și sănătos pentru toți angajații, contribuind la eficiența și prosperitatea organizației."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Identificarea și evaluarea riscurilor profesionale, utilizând metodologii precum HAZOP, What-If, FMEA.
Elaborarea și implementarea planului de prevenire și protecție (PPP), conform prevederilor legale.
Organizarea și efectuarea instruirilor de securitate și sănătate în muncă, atât teoretice, cât și practice.
Realizarea de verificări periodice ale respectării cerințelor de securitate și sănătate în muncă, inclusiv a echipamentelor de muncă.
Investigarea accidentelor de muncă și a incidentelor, identificarea cauzelor și propunerea măsurilor corective și preventive.
Monitorizarea stării de sănătate a angajaților și colaborarea cu medicii de medicina muncii.
Gestionarea situațiilor de urgență, elaborarea planurilor de evacuare și organizarea exercițiilor de antrenare.
Asigurarea respectării cerințelor privind utilizarea corectă a echipamentelor de muncă și a mijloacelor de protecție colectivă și individuală (EIP).
Participarea la elaborarea și revizuirea procedurilor de lucru, asigurând integrarea cerințelor de securitate și sănătate în muncă.
Asigurarea că ruta de evacuare este liberă și semnalizată corespunzător.
Realizarea de studii de impact asupra mediului de muncă și propunerea de măsuri de îmbunătățire.
Actualizarea constantă a cunoștințelor privind legislația în domeniul securității și sănătății în muncă.
Gestionarea documentației specifice domeniului (rapoarte de inspecție, procese verbale, fișe cu instrucțiuni de lucru).
Colaborarea cu autoritățile de control (ITM, ISU).
Participarea la analiza riscurilor PSI și elaborarea măsurilor de prevenire și protecție."

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii universitare de specialitate, cu diplomă de licență sau echivalentă, în domeniul securității și sănătății în muncă, inginerie de mediu, științe medicale sau domenii conexe.
Certificat de formare profesională în domeniul securității și sănătății în muncă, eliberat de o instituție acreditată, conform prevederilor legale.
Certificat de auditor SSM/PSI, constituie un avantaj.
Certificat de formare pentru prevenirea și stingerea incendiilor, conform prevederilor legale.
Certificat de formare pentru acordarea primului ajutor, valabil.
Cunoștințe aprofundate a legislației în domeniul securității și sănătății în muncă, precum și a normelor tehnice și a standardelor aplicabile.
Cunoștințe de utilizare a calculatorului, inclusiv a programelor de specialitate (ex: software pentru analiza riscurilor, sisteme de management al sănătății și securității ocupaționale).
Cunoștințe de limba engleză, nivel minim mediu (citit/scris), constituie un avantaj.
Atestat de securitate și sănătate în muncă, valabil.
Certificat de competență profesională, în cazul în care activitatea se desfășoară în anumite sectoare specifice (ex: construcții, industria chimică).
Experiență profesională în domeniul securității și sănătății în muncă, de preferință minim 2 ani.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 2 ani în domeniul securității și sănătății în muncă, preferabil într-un rol similar.
Experiență în identificarea și evaluarea riscurilor profesionale, utilizând metodologii recunoscute (HAZOP, What-If, FMEA).
Experiență în elaborarea și implementarea planurilor de prevenire și protecție (PPP).
Experiență în realizarea de instruiri SSM/PSI pentru angajați, adaptate diferitelor categorii de personal și activități desfășurate.
Experiență în investigarea accidentelor de muncă și a incidentelor, identificarea cauzelor și propunerea de măsuri corective și preventive.
Experiență în realizarea de audituri interne SSM/PSI și în identificarea punctelor forte și a zonelor de îmbunătățire.
Experiență în colaborarea cu autoritățile de control (ITM, ISU) și în gestionarea relației cu acestea.
Experiență în elaborarea și revizuirea procedurilor de lucru, cu accent pe integrarea cerințelor de securitate și sănătate în muncă.
Experiență în utilizarea software-urilor specifice domeniului (ex: sisteme de management al sănătății și securității ocupaționale, software pentru analiza riscurilor).
Experiență în gestionarea documentației SSM/PSI (rapoarte de inspecție, procese verbale, fișe cu instrucțiuni de lucru).
Experiență în realizarea de evaluări ergonomice ale posturilor de lucru, constituie un avantaj.
Experiență în domeniul protecției mediului, constituie un avantaj.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe aprofundate a legislației SSM/PSI, inclusiv modificări legislative.
Cunoștințe privind metodologia de evaluare a riscurilor profesionale (ex: HAZOP, What-If, FMEA).
Cunoștințe privind utilizarea echipamentelor individuale de protecție (EIP) și a echipamentelor de protecție colectivă (EPC).
Cunoștințe privind procedurile de acordare a primului ajutor.
Cunoștințe privind sistemele de management al sănătății și securității ocupaționale (ex: ISO 45001).
Operare PC (Windows, Microsoft Office).
Utilizare software specific SSM/PSI (ex: sisteme de management al riscurilor, software de raportare).
Cunoștințe de ergonomie și biomecanică a muncii.
Cunoștințe privind procedurile de investigare a accidentelor de muncă și a incidentelor.
Cunoștințe privind procedurile de evacuare în caz de incendiu și alte situații de urgență.
Cunoștințe privind procedurile de acordare a autorizațiilor de muncă.
Cunoștințe privind procedurile de supraveghere medicală a angajaților.
Cunoștințe privind procedurile de monitorizare a expunerii profesionale.
Cunoștințe privind procedurile de control al accesului în incinta unității.
Abilități de comunicare și prezentare.
Abilități de redactare de rapoarte și proceduri.
Abilități de analiză și interpretare a datelor.
Cunoștințe de limba engleză (nivel mediu sau avansat).
Cunoștințe privind utilizarea echipamentelor de măsurare a factorilor de risc (ex: zgomot, iluminat, microclimate).
Cunoștințe privind utilizarea platformelor de e-learning pentru instruire SSM/PSI.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilitatea de a comunica eficient, atât verbal, cât și în scris.
Capacitatea de a lucra în echipă și de a colabora cu diverse departamente.
Abilitatea de a influența și de a motiva angajații să respecte regulile de siguranță.
Capacitatea de a gestiona situații de criză și de a lua decizii rapide și eficiente.
Abilitatea de a analiza probleme complexe și de a găsi soluții creative.
Capacitatea de a gestiona timpul și de a prioritiza sarcinile.
Abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
Capacitatea de a observa și de a identifica pericole potențiale.
Abilitatea de a asculta activ și de a înțelege perspective diferite.
Capacitatea de a construi și menține relații profesionale.
Abilitatea de a oferi feedback constructiv.
Capacitatea de a se adapta la schimbări și de a învăța continuu.
Abilitatea de a rezolva conflicte și de a media situații dificile.
Capacitatea de a lua inițiativă și de a propune îmbunătățiri.
Abilitatea de a fi organizat și metodic.
Capacitatea de a fi proactiv și de a anticipa problemele.
Abilitatea de a fi persuasiv și de a argumenta logic.
Capacitatea de a fi diplomat și de a menține un ton profesionist.
Abilitatea de a fi orientat către rezultate și de a urmări obiectivele stabilite.
Capacitatea de a fi responsabil și de a respecta confidențialitatea.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de accidente de muncă raportate, rata de conformitate cu legislația SSM/PSI, numărul de instruiri SSM/PSI efectuate, numărul de audituri interne SSM/PSI realizate, numărul de recomandări de îmbunătățire implementate, numărul de inspecții de securitate și sănătate în muncă efectuate, numărul de rapoarte de evaluare a riscurilor întocmite, numărul de proceduri de lucru sigure elaborate/actualizate, numărul de reclamații/sesizări primite de la angajați referitoare la siguranță, timpul mediu de răspuns la incidente, numărul de neconformități identificate în urma auditurilor, numărul de acțiuni corective implementate, numărul de angajați instruiți în domeniul primului ajutor, procentul de angajați care au participat la instruiri SSM/PSI, costul total al accidentelor de muncă, numărul de zile pierdute din cauza accidentelor de muncă, numărul de recomandări de îmbunătățire implementate în termenul stabilit, numărul de evaluări de risc actualizate conform cerințelor legale, procentul de conformitate cu planul de acțiuni corective, numărul de evaluări de risc efectuate pentru activități cu risc ridicat.
6.2. Indicatori Calitativi: Nivelul de satisfacție al angajaților cu privire la măsurile de siguranță și sănătate, calitatea documentației SSM/PSI (claritate, acuratețe, completitudine), eficacitatea programelor de instruire SSM/PSI (evaluată prin teste, observații, feedback), gradul de implicare a conducerii în activitățile SSM/PSI, percepția angajaților asupra culturii de siguranță, calitatea investigațiilor de accidente de muncă (identificarea cauzelor principale, propunerea de măsuri corective adecvate), eficiența sistemului de raportare a incidentelor, gradul de conformitate cu standardele ISO 45001 (sau echivalent), calitatea comunicării cu autoritățile de control, gradul de înțelegere a riscurilor de către angajați, eficiența măsurilor de prevenire a riscurilor profesionale, gradul de îmbunătățire a condițiilor de muncă, calitatea colaborării cu departamentele interne (ex: producție, mentenanță, resurse umane), eficiența procesului de consultare a reprezentanților lucrătorilor, gradul de adoptare a noilor tehnologii și echipamente de protecție, calitatea evaluărilor de risc (identificarea corectă a pericolelor și evaluarea adecvată a riscurilor), eficacitatea programelor de îmbunătățire continuă a sistemului de management al SSM.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și propunerea de soluții pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă, capacitate de a influența pozitiv comportamentul angajaților în ceea ce privește siguranța, comunicare eficientă și transparentă cu toate părțile implicate, abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită, adaptabilitate la schimbări legislative și tehnologice, atenție la detalii și acuratețe în întocmirea documentelor SSM/PSI, capacitate de a analiza și interpreta datele privind siguranța și sănătatea, abilitatea de a construi și menține relații profesionale solide, proactivitate în identificarea și gestionarea riscurilor, capacitatea de a lucra independent și în echipă, implicare activă în promovarea culturii de siguranță, capacitatea de a oferi consultanță și asistență angajaților în probleme legate de SSM, rezolvarea eficientă a problemelor legate de siguranță și sănătate, respectarea confidențialității informațiilor, abilitatea de a gestiona situații de urgență, capacitatea de a învăța continuu și de a se perfecționa în domeniul SSM, capacitatea de a motiva și inspira angajații să adopte comportamente sigure.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Dosimetru individual, aparatură de măsurare a concentrațiilor de gaze și vapori, termometru cu infraroșu, luxmetru, sonometru, echipament de protecție individuală (EPI) - cască, ochelari de protecție, mănuși de protecție, încălțăminte de protecție, vestă reflectorizantă, aparat de respirație autonom (dacă este necesar), camera foto/video, laptop/tabletă, software de evaluare a riscurilor, software de gestionare a documentelor SSM/PSI, instrumente de diagnosticare (ex: detector de umiditate, termografie), trusă de prim ajutor, GPS, binoclu..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
Tichete de masă.
Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
Asigurare de viață/accidente.
[Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.

Model Fisa de Post 242304 - EXPERT IN SECURITATE SI SANATATE IN MUNCA