FIȘĂ DE POST ANALIST INFORMATII DE FIRMA

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:ANALIST INFORMATII DE FIRMA

1.2. Cod C.O.R.:242222

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu departamentele de vânzări, marketing, financiar, operațiuni și IT pentru a colecta, analiza și interpreta date. Lucrează cu managerii de business pentru a identifica tendințe și oportunități. Externe: Colaborează cu furnizori de date, consultanți externi și parteneri de afaceri pentru a obține informații suplimentare și a valida concluziile. Poate interacționa cu entități de reglementare, în funcție de specificul activității.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Analistul Informații de Firmă este responsabil cu colectarea, analiza și interpretarea datelor despre organizații, industrii și piețe. Scopul principal este de a furniza informații relevante și precise, care să sprijine luarea deciziilor strategice în cadrul companiei. Activitățile includ monitorizarea constantă a informațiilor publice și private, identificarea tendințelor și riscurilor, precum și elaborarea de rapoarte și prezentări pentru management. Analistul contribuie la înțelegerea mediului de afaceri și la identificarea oportunităților de dezvoltare.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Colectarea și analiza datelor din surse publice și private, inclusiv baze de date comerciale, rapoarte financiare, articole de presă și rețele sociale.
Monitorizarea continuă a activității companiilor și a evenimentelor din industrie, identificând tendințe și factori de risc.
Realizarea de analize SWOT (puncte forte, puncte slabe, oportunități, amenințări) pentru companii și industrii.
Evaluarea riscurilor de credit și a capacității financiare a companiilor, utilizând modele de scoring și indicatori financiari.
Identificarea conexiunilor și a relațiilor dintre companii, inclusiv structuri de proprietate și lanțuri de aprovizionare.
Elaborarea de rapoarte de due diligence pentru tranzacții financiare, fuziuni și achiziții.
Monitorizarea și analiza reputației companiilor, identificând potențiale probleme de imagine și gestionarea riscurilor asociate.
Identificarea și analiza concurenților direcți și indirecți, evaluând strategiile lor și poziția pe piață.
Realizarea de studii de piață și analize competitive, identificând oportunități de creștere și dezvoltare.
Monitorizarea activității juridice a companiilor, inclusiv litigii, falimente și proceduri de insolvență.
Evaluarea riscurilor de securitate a informațiilor și a conformității cu reglementările legale.
Identificarea și analiza factorilor politici, economici, sociali și tehnologici care influențează mediul de afaceri.
Prezentarea concluziilor și recomandărilor către management, utilizând instrumente de vizualizare a datelor.
Participarea la discuții strategice și oferirea de suport în luarea deciziilor bazate pe date.
Utilizarea de software specializat pentru analiza informațiilor de firmă (ex: LexisNexis, Bloomberg, Orbis).

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Absolvirea studiilor universitare de licență (diplomă de licență) în științe economice, științe administrative, drept comercial sau domenii similare.
Avantaj: Absolvirea studiilor postuniversitare (master) în domenii precum intelligence, analiză de risc, business intelligence sau management strategic.
Cunoștințe solide de contabilitate, finanțe și drept comercial.
Cunoștințe avansate de utilizare a pachetelor Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).
Cunoștințe de utilizare a bazelor de date și a limbajelor de interogare (SQL).
Experiență în utilizarea platformelor și a instrumentelor de business intelligence (ex: Tableau, Power BI).
Cunoștințe de programare (avantaj, în special Python sau R).
Certificări profesionale în domeniul intelligence, analiză de risc sau business intelligence (ex: Certified Information Systems Security Professional - CISSP, Certified Fraud Examiner - CFE).
Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală.
Abilități de analiză critică și de rezolvare a problemelor.
Capacitatea de a lucra atât independent, cât și în echipă.
Cunoașterea limbilor străine (engleză obligatoriu, alte limbi constituie un avantaj).
Experiență în utilizarea surselor de date comerciale (ex: LexisNexis, Bloomberg, Orbis).
Cunoștințe de metodologii de cercetare cantitativă și calitativă.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 2 ani în domeniul analizelor financiare, business intelligence sau cercetare de piață.
Experiență în colectarea, procesarea și analiza datelor din diverse surse (baze de date, rapoarte, articole de presă).
Experiență în realizarea de analize de risc, due diligence și investigații de fond.
Experiență în utilizarea de software specializat pentru analiza informațiilor de firmă (ex: LexisNexis, Bloomberg, Orbis).
Experiență în elaborarea de rapoarte și prezentări pentru management, utilizând instrumente de vizualizare a datelor.
Experiență în monitorizarea activității companiilor și a evenimentelor din industrie, identificând tendințe și factori de risc.
Experiență în realizarea de studii de piață și analize competitive.
Experiență în utilizarea metodelor statistice și a tehnicilor de modelare pentru a interpreta datele.
Experiență în colaborarea cu alte departamente (ex: juridic, financiar, vânzări) pentru a furniza informații relevante.
Experiență în identificarea și evaluarea riscurilor de securitate a informațiilor și a conformității cu reglementările legale.
Experiență în monitorizarea reputației companiilor și gestionarea riscurilor asociate.
Experiență în utilizarea rețelelor sociale și a altor platforme online pentru a colecta informații despre companii și industrii.
Experiență în redactarea de note informative și rapoarte de investigație.
Experiență în prezentarea rezultatelor analizelor către diverse audiențe.
Experiență în lucrul cu date sensibile și confidențiale.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de calcul (Windows, Linux).
Stăpânirea pachetelor Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Utilizarea eficientă a bazelor de date relaționale (SQL Server, MySQL, PostgreSQL).
Cunoștințe solide de programare în Python sau R (avantaj).
Utilizarea platformelor de business intelligence (Tableau, Power BI).
Cunoștințe de utilizare a surselor de date comerciale (LexisNexis, Bloomberg, Orbis).
Utilizarea instrumentelor de web scraping și data mining.
Cunoștințe de analiză statistică și modelare predictivă.
Utilizarea software-ului de vizualizare a datelor (ex: Grafana).
Cunoștințe de securitate cibernetică și protecția datelor.
Utilizarea instrumentelor de monitorizare a rețelelor sociale.
Cunoștințe de analiză a datelor textuale (NLP).
Utilizarea instrumentelor de geolocalizare și cartografiere (GIS).
Cunoștințe de cloud computing (AWS, Azure, Google Cloud).
Utilizarea platformelor de colaborare online (SharePoint, Teams).
Cunoștințe de administrare a bazelor de date NoSQL (MongoDB, Cassandra).
Utilizarea instrumentelor de versionare a codului (Git).
Cunoștințe de virtualizare (VMware, VirtualBox).
Utilizarea instrumentelor de automatizare a proceselor (RPA).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilitatea de a analiza critic și de a interpreta date complexe.
Capacitatea de a identifica tendințe și modele ascunse în seturi mari de date.
Gândire analitică și atenție la detalii.
Abilitatea de a rezolva probleme și de a lua decizii informate.
Comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă.
Capacitatea de a prezenta rezultatele analizelor într-un mod clar și concis.
Abilități de negociere și persuasiune.
Orientare către rezultate și respectarea termenelor limită.
Capacitatea de a lucra independent și în echipă.
Adaptabilitate la schimbări și flexibilitate.
Gândire strategică și capacitatea de a anticipa tendințe.
Inițiativă și proactivitate.
Curiozitate intelectuală și dorința de a învăța continuu.
Etică profesională și respectarea confidențialității.
Abilitatea de a gestiona stresul și de a lucra sub presiune.
Capacitatea de a construi și menține relații profesionale.
Empatie și abilitatea de a înțelege perspectivele altora.
Organizare și planificare eficientă.
Leadership și capacitatea de a influența.
Creativitate și gândire inovatoare.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Computer performant, monitor dual, tastatură ergonomică, mouse optic, software de analiză statistică (ex: SPSS, SAS, R), software de Business Intelligence (ex: Tableau, Power BI), software de gestionare a bazelor de date (ex: SQL Server Management Studio, MySQL Workbench), software de procesare a textului (ex: Microsoft Word, LibreOffice Writer), software de creare a prezentărilor (ex: Microsoft PowerPoint, LibreOffice Impress), acces la internet de mare viteză, imprimantă, scanner, sistem de stocare extern (HDD/SSD), căști audio, software de videoconferință (ex: Zoom, Microsoft Teams), licențe software specializate în securitatea informațiilor, instrumente de vizualizare a datelor, platforme de colaborare online..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

• Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
• Tichete de masă.
• Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
• Asigurare de viață/accidente.
• [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
• Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
• Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.