FIȘĂ DE POST CONSILIER ADMINISTRATIA PUBLICA

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:CONSILIER ADMINISTRATIA PUBLICA

1.2. Cod C.O.R.:242201

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu secretarul general, directorii executivi, șefii de serviciu, consilierii juridici, specialiștii în resurse umane, contabilii și alte departamente pentru a asigura coerența politicilor și a implementa proiecte. Externe: Colaborează cu alte administrații publice, organizații neguvernamentale, mediul de afaceri, cetățeni și mass-media pentru a facilita comunicarea, a promova proiecte și a obține sprijin pentru inițiativele publice.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Consilierul administrației publice asigură suport specializat pentru conducerea instituției publice, contribuind la elaborarea și implementarea politicilor publice. Activitatea sa implică cercetarea și analiza datelor, redactarea de studii și rapoarte, coordonarea proiectelor și participarea la întâlniri. Scopul principal este de a oferi consiliere juridică, economică și administrativă, contribuind la o guvernare eficientă și transparentă, în conformitate cu legislația în vigoare și cu bunele practici administrative. De asemenea, asigură legătura cu alte instituții publice și cu cetățeni.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Analiza și elaborarea de proiecte de reglementări juridice, strategii și politici publice, cu respectarea principiilor constituționale și a legislației în vigoare.
Redactarea de rapoarte, studii, analize și note justificative privind starea de fapt și propuneri de măsuri în diverse domenii de interes public.
Participarea la elaborarea și monitorizarea execuției bugetare, cu respectarea prevederilor legale privind finanțele publice.
Coordonarea activităților de monitorizare și evaluare a politicilor publice, cu identificarea indicatorilor de performanță și a mecanismelor de îmbunătățire.
Asigurarea suportului de specialitate pentru structurile de conducere în procesul de luare a deciziilor, prin prezentarea de informații relevante și a argumentelor pro și contra.
Participarea la negocieri și consultări cu alte instituții publice, organizații neguvernamentale și reprezentanți ai societății civile.
Gestionarea corespondenței oficiale, cu respectarea procedurilor și a termenelor legale.
Organizarea și participarea la conferințe, seminarii și alte evenimente de profil.
Elaborarea și implementarea de proceduri și instrucțiuni de lucru, cu scopul de a optimiza fluxurile de activitate.
Asigurarea suportului pentru activitățile de relații publice, prin redactarea de comunicate de presă și prin gestionarea interacțiunilor cu mass-media.
Participarea la elaborarea și implementarea de campanii de informare și sensibilizare a publicului cu privire la probleme de interes public.
Coordonarea activităților de arhivare și gestionare a documentelor, cu respectarea reglementărilor privind protecția datelor cu caracter personal.
Realizarea de studii de fezabilitate pentru proiecte de dezvoltare locală, cu identificarea surselor de finanțare și a riscurilor asociate.
Participarea la procesul de elaborare a contractelor administrative, cu respectarea principiilor legalității, transparenței și concurenței.
Asigurarea suportului de specialitate pentru activitățile de control și audit intern, cu scopul de a preveni și combate frauda și corupția.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Absolvirea studiilor universitare de licență, cu diplomă de bacalaureat, în științe juridice, științe administrative, economice sau echivalente.
Avantaj: Absolvirea studiilor aprofundate (masterat sau studii postuniversitare) în științe juridice, științe administrative, economice sau echivalente.
Certificat de absolvire a cursului de formare profesională pentru persoanele care ocupă funcții publice, conform legislației în vigoare.
Cunoștințe temeinice de drept constituțional, drept administrativ, drept civil, drept penal, drept financiar și legislație privind administrația publică locală/centrală.
Cunoștințe de contabilitate publică, finanțe publice, economie și politici publice.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor informatico-statistice și de operare a programelor de editare text, tabelară și de prezentare a datelor.
Cunoștințe de limbi străine moderne (nivel minim: conversațional).
Aptitudini de analiză și sinteză a informațiilor, de redactare de documente oficiale și de prezentare a datelor.
Abilități de comunicare orală și scrisă, de negociere și de relaționare interumană.
Capacitate de a lucra în echipă și de a respecta termene limită.
Certificat de absolvire a unor cursuri de specializare în domeniul administrației publice (avantaj).
Atestat de formare profesională în domeniul protecției datelor cu caracter personal (avantaj).
Certificat de competențe digitale (nivel minim: utilizator avansat).

5.2. Experiență Profesională:

Minimum 2 ani de experiență profesională în domeniul administrației publice, în poziții similare sau în activități care au implicat analiza și elaborarea de documente, coordonarea de proiecte și relaționarea cu alte instituții.
Experiență în elaborarea de proiecte de reglementări juridice, strategii și politici publice, cu respectarea principiilor constituționale și a legislației în vigoare.
Experiență în realizarea de studii de fezabilitate, analize de impact și evaluări de eficiență a politicilor publice.
Experiență în gestionarea de documente oficiale, în respectarea procedurilor și a termenelor legale.
Experiență în coordonarea de echipe de lucru și în gestionarea de proiecte, cu respectarea bugetelor și a termenelor limită.
Experiență în relaționarea cu mass-media și în gestionarea situațiilor de criză.
Experiență în utilizarea instrumentelor informatico-statistice și a programelor de editare text, tabelară și de prezentare a datelor.
Experiență în redactarea de rapoarte, studii, analize și note justificative privind starea de fapt și propuneri de îmbunătățire a activității instituției.
Experiență în domeniul achizițiilor publice (avantaj).
Experiență în domeniul relațiilor cu publicul (avantaj).
Experiență în domeniul finanțelor publice (avantaj).
Experiență în gestionarea de baze de date (avantaj).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare fluentă a sistemelor de operare Windows și/sau Linux.
Cunoștințe avansate de utilizare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Utilizare avansată a programelor de editare text și de creare a prezentărilor (ex: LaTeX, Google Docs, Google Slides).
Cunoștințe de operare a bazelor de date (ex: MySQL, PostgreSQL, Microsoft Access).
Utilizarea eficientă a instrumentelor de analiză statistică (ex: SPSS, R, Python).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al documentelor (DMS).
Utilizarea platformelor de colaborare online (ex: Microsoft Teams, Slack, Google Workspace).
Cunoștințe de operare a sistemelor de management al relațiilor cu clienții (CRM).
Utilizarea instrumentelor de Business Intelligence (BI) pentru analiza datelor și generarea de rapoarte (ex: Tableau, Power BI).
Cunoștințe de programare (avantaj, ex: Python, Java, C++).
Utilizarea platformelor de geolocalizare (GIS) (avantaj).
Cunoștințe de operare a sistemelor de arhivare electronică (DEA).
Utilizarea instrumentelor de gestionare a proiectelor (ex: Microsoft Project, Asana, Trello).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de videoconferință (ex: Zoom, Webex).
Utilizarea instrumentelor de criptare și securitate a datelor.
Cunoștințe de operare a platformelor de e-guvernare.
Utilizarea instrumentelor de monitorizare a rețelelor sociale.
Cunoștințe de operare a sistemelor de management al identității și accesului (IAM).
Utilizarea instrumentelor de automatizare a proceselor robotizate (RPA) (avantaj).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză a sentimentelor (avantaj).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Capacitate de analiză și sinteză a informațiilor complexe.
Abilități excelente de comunicare orală și scrisă, adaptate diferitelor audiențe.
Gândire strategică și capacitate de a identifica soluții inovatoare.
Orientare către rezultate și respectarea termenelor limită.
Abilități de negociere și persuasiune.
Capacitate de a lucra eficient sub presiune și în situații de criză.
Abilități de leadership și capacitate de a motiva echipe.
Orientare către client și capacitate de a construi relații de încredere.
Adaptabilitate și flexibilitate în fața schimbărilor.
Gestionarea conflictelor și abilități de rezolvare a problemelor.
Lucru în echipă și colaborare eficientă.
Inițiativă și proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor.
Capacitate de a gestiona prioritățile și de a organiza eficient timpul.
Abilități de ascultare activă și empatie.
Gândire critică și obiectivitate în evaluarea informațiilor.
Gestionarea stresului și menținerea calmului în situații dificile.
Abilități de prezentare și de a influența deciziile.
Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii.
Abilități de a oferi și de a primi feedback constructiv.
Etică profesională și respectarea confidențialității informațiilor.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de proiecte elaborate și implementate, grad de respectare a termenelor limită, număr de studii de fezabilitate întocmite, număr de rapoarte și analize elaborate, număr de reglementări juridice elaborate, număr de întâlniri și negocieri desfășurate, număr de reclamații și solicitări soluționate, număr de evenimente și campanii organizate, grad de satisfacție a beneficiarilor, număr de parteneriate stabilite, număr de proiecte finanțate, număr de indicatori de performanță îmbunătățiți, număr de procese decizionale influențate, număr de recomandări implementate, număr de indicatori de risc identificați și gestionați, număr de audituri interne și externe suportate, număr de îmbunătățiri de proces implementate, număr de indicatori de transparență și accesibilitate îmbunătățiți, număr de proceduri de lucru standardizate, număr de instruiri și sesiuni de informare organizate.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea studiilor de fezabilitate elaborate, gradul de acuratețe al datelor utilizate în analize, claritatea și concizia rapoartelor întocmite, gradul de respectare a legislației în vigoare, eficiența procesului de comunicare cu părțile interesate, gradul de satisfacție al beneficiarilor cu serviciile prestate, calitatea prezentărilor și a documentelor de lucru, gradul de inovare al soluțiilor propuse, coerența și consistența politicilor și procedurilor elaborate, gradul de implicare în proiecte de îmbunătățire a serviciilor publice, respectarea termenelor limită și a bugetelor alocate, profesionalismul și etica în relațiile cu publicul și cu alte instituții, calitatea argumentelor prezentate în negocieri și în procesul decizional, gradul de adaptabilitate la schimbările legislative și organizaționale, contribuția la îmbunătățirea imaginii instituției, capacitatea de a gestiona situații de criză și de a oferi soluții adecvate, calitatea colaborării cu alte departamente și cu alte instituții, gradul de respectare a confidențialității informațiilor, capacitatea de a identifica și de a aborda probleme complexe.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, orientare către rezultate, adaptabilitate, reziliență, gândire strategică, comunicare eficientă, colaborare, leadership, gestionarea timpului, atenție la detalii, etică profesională, capacitate de a învăța, rezolvarea problemelor, gestionarea conflictelor, gândire critică, flexibilitate, orientare către client, luarea deciziilor, planificare, organizare, negociere, influențare, persuasiune, gestionarea stresului, empatie, profesionalism, încredere în sine, proactivitate, asumarea responsabilității, obiectivitate, spirit de echipă, curiozitate intelectuală, capacitate de a oferi feedback, gestionarea schimbării, gestionarea priorităților, gestionarea riscurilor, capacitate de a lucra sub presiune, capacitate de a motiva, capacitate de a delega.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, imprimantă, scaner, telefon, fax, server de date, software de contabilitate, software de management al proiectelor, software de analiză statistică, software de procesare a textului, software de prezentare, software de baze de date, software de cartografiere geografică, sistem de arhivare electronică, echipamente de videoconferință, echipamente de securitate cibernetică, echipamente de copiere, echipamente de laminare, echipamente de distrugere a documentelor, echipamente de scanare a documentelor, echipamente de fotografiere, echipamente de măsurare (în funcție de specificul activității), echipamente de protecție personală (în funcție de specificul activității)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
Tichete de masă.
Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
Asigurare de viață/accidente.
[Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.

Model Fisa de Post 242201 - CONSILIER ADMINISTRATIA PUBLICA