FIȘĂ DE POST ADMINISTRATOR SOCIETATE COMERCIALA

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:ADMINISTRATOR SOCIETATE COMERCIALA

1.2. Cod C.O.R.:242111

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu Directoratul General, Directorul Financiar, Managerii de departamente, Contabilii, Juristul, Resursele Umane, pentru implementarea strategiilor, asigurarea conformității și optimizarea performanței. Externe: Colaborează cu Acționarii, Auditorii, Banca, Autoritățile de reglementare (ANAF, ONRC), Furnizorii, Clienții, Consultanții financiari, pentru a asigura respectarea obligațiilor legale, menținerea relațiilor contractuale și gestionarea riscurilor.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Administratorul societății comerciale are ca scop general conducerea și reprezentarea legală a entității, asigurând respectarea prevederilor legale și statutare. Responsabilitățile includ gestionarea eficientă a resurselor, coordonarea activităților, monitorizarea performanței financiare, raportarea către acționari și consiliul de administrație, precum și luarea deciziilor strategice pentru dezvoltarea și prosperitatea societății. De asemenea, administratorul este responsabil pentru asigurarea respectării obligațiilor fiscale și contabile, contribuind la buna funcționare și la atingerea obiectivelor stabilite."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Conduce și reprezintă societatea comercială în relațiile cu terții, conform prevederilor legale și statutare.
Asigură respectarea legii în activitatea societății, inclusiv în ceea ce privește legislația societăților comerciale, fiscală, contabilă și a protecției datelor.
Organizează și prezidează ședințele consiliului de administrație și ale adunării generale a acționarilor.
Implementează strategia de dezvoltare a societății, stabilită de consiliul de administrație.
Supraveghează activitatea conducerii executive și evaluează performanța acesteia.
Monitorizează indicatorii financiari și de performanță, identificând eventuale deviații și propunând măsuri corective.
Aprobă bugetul de venituri și cheltuieli și planul de investiții.
Supraveghează respectarea procedurilor interne și a politicilor de control intern.
Gestionează relațiile cu acționarii, investitorii și alte părți interesate.
Asigură respectarea prevederilor contractelor comerciale și a obligațiilor societății.
Reprezintă societatea în relațiile cu autoritățile publice și instituțiile de control.
Gestionează riscurile asociate activității societății și implementează măsuri de prevenire și mitigare.
Supervizează procesul de raportare financiară și de audit.
Asigură conformitatea cu reglementările în materie de protecție a capitalului uman și a mediului înconjurător.
Monitorizează evoluția pieței și a competiției, propunând strategii de adaptare și inovare.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii universitare de licență, preferabil în științe economice, drept comercial, administrație și management sau domenii conexe.
Studii postuniversitare (masterat) în management, MBA (Master of Business Administration) sau alte specializări relevante, reprezintă un avantaj.
Certificări profesionale în management, guvernanță corporativă, audit intern sau alte domenii specifice activității societății comerciale.
Cunoștințe aprofundate a legislației societăților comerciale, a dreptului comercial, a dreptului fiscal și a altor reglementări relevante.
Cunoștințe solide de contabilitate, finanțe, analiză financiară și raportare contabilă.
Experiență demonstrată în managementul strategic, guvernanță corporativă și luarea deciziilor complexe.
Cunoașterea principiilor de funcționare a pieței de capital și a instrumentelor financiare.
Abilități de comunicare, negociere și relaționare interpersonale, atât în limba română, cât și în limbi străine (engleză, germană, franceză).
Cunoștințe avansate de operare a pachetelor Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) și a altor aplicații software utilizate în managementul afacerilor.
Certificare în domeniul securității informațiilor (CISSP, CISM) constituie un avantaj.
Cunoștințe despre principiile de conformitate GDPR (Regulamentul General privind Protecția Datelor) și alte reglementări privind protecția datelor cu caracter personal.
Atestat profesional în domeniul auditului intern, emis de o organizație recunoscută, reprezintă un avantaj.
Cunoștințe despre standardele ISO (International Organization for Standardization) și implementarea acestora în cadrul organizației.
Experiență în gestionarea proiectelor și utilizarea metodologiilor de management al proiectelor (PMBOK, PRINCE2).

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 5 ani în poziții de conducere în cadrul unei societăți comerciale, cu responsabilități în managementul financiar, strategic sau operațional.
Experiență demonstrată în gestionarea și coordonarea activităților unei echipe multidisciplinare.
Experiență în implementarea și monitorizarea strategiilor de dezvoltare a afacerii și a planurilor de investiții.
Experiență în analiza rapoartelor financiare și a indicatorilor de performanță, identificând tendințe și oportunități de îmbunătățire.
Experiență în negocierea și gestionarea contractelor comerciale cu furnizori, clienți și parteneri.
Experiență în gestionarea relațiilor cu acționarii, investitorii și alte părți interesate, asigurând transparența și conformitatea cu reglementările legale.
Experiență în supravegherea procesului de audit intern și extern, asigurând acuratețea și fiabilitatea informațiilor financiare.
Experiență în gestionarea riscurilor asociate activității societății, implementând măsuri de prevenire și mitigare.
Experiență în reprezentarea societății în fața autorităților publice și a instituțiilor de control, asigurând conformitatea cu reglementările legale.
Experiență în implementarea și monitorizarea politicilor de guvernanță corporativă, asigurând transparența și responsabilitatea managementului.
Experiență în gestionarea proiectelor de restructurare organizațională sau de fuziune și achiziție constituie un avantaj.
Experiență în sectorul specific de activitate al societății comerciale reprezintă un avantaj competitiv.
Experiență în utilizarea sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning) și a altor aplicații software utilizate în managementul afacerilor.
Experiență în gestionarea bugetelor de capital și a fluxurilor de numerar.
Experiență în conformitate cu reglementările privind spălarea banilor (AML) și combaterea finanțării terorismului (CFT).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoașterea avansată a principiilor contabile și a standardelor IFRS.
Stăpânirea pachetelor Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) la nivel expert.
Utilizarea eficientă a sistemelor ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics) pentru analiza datelor financiare.
Cunoștințe solide de analiză financiară, inclusiv analiza rapoartelor financiare, analiza fluxurilor de numerar și analiza punctului de echilibru.
Abilitatea de a interpreta și analiza date economice și de piață.
Utilizarea software-ului de Business Intelligence (BI) pentru generarea de rapoarte și vizualizarea datelor.
Cunoașterea principiilor de management al riscului și utilizarea software-ului de gestionare a riscurilor.
Utilizarea instrumentelor de planificare strategică și de management al proiectelor.
Cunoașterea legislației comerciale, fiscale și a altor reglementări relevante pentru activitatea societății.
Utilizarea platformelor de e-banking și a sistemelor de plată electronică.
Cunoașterea principiilor de securitate cibernetică și protecția datelor cu caracter personal.
Utilizarea sistemelor de videoconferință și a altor instrumente de colaborare online.
Cunoașterea principiilor de management al capitalului uman și a legislației muncii.
Utilizarea sistemelor de management al documentelor electronice.
Cunoașterea principiilor de marketing și a instrumentelor de analiză a pieței.
Utilizarea software-ului de CRM (Customer Relationship Management).
Cunoașterea principiilor de managementul lanțului de aprovizionare (Supply Chain Management).
Utilizarea sistemelor de raportare ESG (Environmental, Social, and Governance).
Cunoașterea principiilor de due diligence financiară.
Utilizarea instrumentelor de evaluare a performanței organizaționale (KPIs).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Capacitate de luare a deciziilor în situații complexe și sub presiune.
Abilitatea de a gestiona și motiva echipe multidisciplinare.
Excelentă comunicare scrisă și verbală, inclusiv prezentări publice.
Capacitate de a negocia și de a construi relații de încredere cu părțile interesate.
Abilitatea de a gândi strategic și de a identifica oportunități de creștere.
Orientare către rezultate și capacitate de a atinge obiectivele stabilite.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Leadership și capacitate de a inspira și de a influența.
Gândire analitică și abilitatea de a rezolva probleme.
Abilități de planificare și organizare.
Gestionarea conflictelor și abilități de mediere.
Etică profesională și integritate.
Abilitatea de a lucra independent și în echipă.
Gestionarea timpului și prioritizare eficientă a sarcinilor.
Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii și reglementări.
Empatie și abilități de a construi relații interpersonale solide.
Rezistență la stres și capacitate de a gestiona situații dificile.
Creativitate și abilitatea de a genera idei inovatoare.
Proactivitate și inițiativă în identificarea și rezolvarea problemelor.
Abilitatea de a delega eficient și de a monitoriza progresul.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Computer, Software de contabilitate, Software de gestiune a resurselor întreprinderii (ERP), Software de business intelligence (BI), Telefon, Tabletă, Imprimantă, Scaner, Proiector, Sistem de videoconferință, Software de management al proiectelor, Software de colaborare online, Aplicații de e-mail, Aplicații de calendar, Software de securitate cibernetică, Dispozitive de stocare externă, Aplicații de analiză financiară, Software de raportare, Software de prezentare..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

• Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
• Tichete de masă.
• Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
• Asigurare de viață/accidente.
• [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
• Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
• Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.