FIȘĂ DE POST MANAGER PROIECT

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:MANAGER PROIECT

1.2. Cod C.O.R.:242101

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu echipele de dezvoltare, ingineri, specialiști IT, departamentul financiar, departamentul de vânzări, departamentul de achiziții, managementul superior și alte departamente implicate în proiect. Externe: Colaborează cu furnizori, clienți, consultanți externi, parteneri strategici și alte entități contractate pentru realizarea proiectelor.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Managerul de proiect este responsabil pentru planificarea, organizarea și coordonarea activităților necesare realizării unui proiect, respectând termenele, bugetul și standardele de calitate stabilite. Asigură comunicarea eficientă între echipe și părțile interesate, identifică și gestionează riscurile, monitorizează progresul și raportează stadiul proiectului. Scopul principal este de a livra rezultatul dorit, în condiții optime, contribuind la atingerea obiectivelor strategice ale organizației. Implică leadership, abilități de negociere și o viziune clară asupra procesului de realizare a proiectului.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Definirea și gestionarea domeniului de aplicare al proiectului, inclusiv identificarea și analiza cerințelor de business.
Elaborarea planului de proiect detaliat, incluzând structura de descompunere a activităților (WBS), diagrama Gantt și alocarea resurselor.
Gestionarea riscurilor proiectului, prin identificare, analiză, planificare de răspuns și monitorizare constantă.
Coordonarea și motivarea echipei de proiect, asigurând o comunicare eficientă și o colaborare optimă.
Monitorizarea progresului proiectului, comparând performanța reală cu cea planificată și luând măsuri corective atunci când este necesar.
Gestionarea bugetului proiectului, urmărind cheltuielile și asigurând respectarea limitelor stabilite.
Identificarea și gestionarea stakeholderilor, asigurând alinierea așteptărilor și obținerea aprobărilor necesare.
Gestionarea schimbărilor, evaluând impactul modificărilor propuse și implementând soluții adecvate.
Raportarea stadiului proiectului către management și stakeholderi, utilizând indicatori de performanță relevanți (KPI).
Asigurarea respectării standardelor de calitate și a procedurilor de lucru stabilite.
Facilitarea sesiunilor de planificare, revizuire și închidere a proiectului.
Gestionarea documentației proiectului, asigurând arhivarea și accesibilitatea acesteia.
Negocierea contractelor cu furnizorii și subcontractanții.
Gestionarea conflictelor din cadrul echipei și cu părțile interesate.
Implementarea și monitorizarea proceselor de îmbunătățire continuă a gestionării proiectelor.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Absolvire studii superioare de specialitate (inginerie, economie, informatică, management, sau echivalent).
Certificare în management de proiect (PMP, PRINCE2, AgilePM, sau echivalent) - reprezintă un avantaj competitiv.
Cunoștințe avansate de metodologii de management de proiect (Waterfall, Agile, Scrum, Kanban).
Experiență relevantă în utilizarea instrumentelor de management de proiect (MS Project, Jira, Asana, Trello).
Cunoștințe solide de analiză și interpretare a datelor, utilizând instrumente de business intelligence.
Cunoștințe de contabilitate de proiect și management financiar.
Cunoștințe de legislație relevantă în domeniul proiectelor (contracte, achiziții publice).
Cunoștințe de limbi străine (engleza – obligatoriu, alte limbi – reprezintă un avantaj).
Atestat de formare profesională în domeniul achizițiilor publice (dacă este cazul).
Certificare în managementul riscului (ex: PMI-RMP) - reprezintă un avantaj.
Cursuri de formare în leadership și managementul echipelor.
Certificare în metodologii Agile (ex: Certified ScrumMaster, Professional Scrum Master).
Cunoștințe de metodologii Lean și Six Sigma (dacă este cazul).
Experiență în utilizarea instrumentelor de colaborare online (ex: Microsoft Teams, Slack).
Cunoștințe de instrumente de modelare a proceselor de business (ex: BPMN).

5.2. Experiență Profesională:

Experiență profesională de minimum 5 ani în gestionarea proiectelor, cu responsabilitate pentru livrarea rezultatelor.
Experiență demonstrabilă în gestionarea proiectelor de complexitate medie spre mare, cu bugete de peste 500.000 EUR.
Experiență în gestionarea echipelor multidisciplinare, formate din cel puțin 10 persoane.
Experiență în utilizarea metodologiilor Agile și Waterfall pentru gestionarea proiectelor.
Experiență în gestionarea riscurilor proiectelor, inclusiv identificarea, analiza și implementarea măsurilor de mitigare.
Experiență în utilizarea instrumentelor de management de proiect (MS Project, Jira, Asana, Trello).
Experiență în raportarea stadiului proiectelor către management și stakeholderi, utilizând indicatori de performanță relevanți (KPI).
Experiență în negocierea contractelor cu furnizorii și subcontractanții.
Experiență în gestionarea bugetelor de proiect și urmărirea cheltuielilor.
Experiență în gestionarea stakeholderilor și obținerea aprobărilor necesare.
Experiență în gestionarea schimbărilor și evaluarea impactului acestora asupra proiectului.
Experiență în gestionarea conflictelor din cadrul echipei și cu părțile interesate.
Experiență în utilizarea instrumentelor de business intelligence pentru analiza datelor proiectului.
Experiență în implementarea și monitorizarea proceselor de îmbunătățire continuă a gestionării proiectelor.
Experiență în utilizarea instrumentelor de colaborare online (ex: Microsoft Teams, Slack).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de calculatoare și a aplicațiilor de birou (Microsoft Office Suite).
Utilizare avansată a instrumentelor de management de proiect (MS Project, Jira, Asana, Trello).
Cunoștințe solide de utilizare a instrumentelor de business intelligence (ex: Power BI, Tableau).
Utilizare eficientă a instrumentelor de colaborare online (ex: Microsoft Teams, Slack, Google Workspace).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de modelare a proceselor de business (ex: BPMN).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de gestionare a documentelor (ex: SharePoint).
Utilizare avansată a foilor de calcul (Excel/Google Sheets) pentru analiza datelor și generarea de rapoarte.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor CRM (Customer Relationship Management).
Utilizare a instrumentelor de videoconferință (ex: Zoom, Google Meet).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning).
Utilizare a instrumentelor de gestionare a resurselor umane (HRM).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de control al versiunilor (ex: Git).
Utilizare a instrumentelor de testare software (dacă este cazul).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de dezvoltare software (dacă este cazul).
Utilizare a instrumentelor de automatizare a proceselor (ex: RPA).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de securitate a informațiilor.
Utilizare a instrumentelor de analiză a rețelelor sociale (dacă este cazul).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de e-commerce (dacă este cazul).
Utilizare a instrumentelor de analiză a datelor web (ex: Google Analytics).
Cunoștințe de programare (ex: Python, SQL) – reprezintă un avantaj.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Comunicare excelentă, atât scrisă, cât și orală.
Leadership și capacitate de a motiva o echipă.
Abilități de negociere și persuasiune.
Gândire strategică și capacitate de a lua decizii complexe.
Orientare către rezultate și focus pe atingerea obiectivelor.
Capacitate de a gestiona timpul și prioritățile eficient.
Abilități de rezolvare a problemelor și gândire analitică.
Adaptabilitate și flexibilitate în fața schimbărilor.
Gestionarea conflictelor și abilități de mediere.
Lucru în echipă și colaborare eficientă.
Inteligență emoțională și empatie.
Abilități de delegare și responsabilizare.
Gândire critică și capacitate de a evalua informații.
Creativitate și capacitate de a genera idei noi.
Orientare către client și abilități de a construi relații.
Abilități de prezentare și influențare.
Capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
Inițiativă și proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor.
Capacitate de a oferi și primi feedback constructiv.
Abilități de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de proiecte gestionate simultan, Gradul de respectare a bugetului proiectelor, Numărul de proiecte livrate la timp, Gradul de satisfacție al stakeholderilor, Numărul de riscuri identificate și mitigate, Reducerea costurilor proiectelor, Creșterea eficienței proceselor de proiect, Numărul de resurse utilizate optim, Gradul de respectare a standardelor de calitate, Numărul de probleme rezolvate în timpul proiectelor, Creșterea gradului de utilizare a metodologiilor de management de proiect, Numărul de îmbunătățiri implementate în procesele de proiect, Gradul de respectare a termenelor de raportare, Numărul de traininguri/workshop-uri organizate pentru echipa de proiect, Numărul de inovații/soluții implementate în proiecte, Reducerea numărului de rework-uri, Creșterea gradului de automatizare a sarcinilor de proiect, Numărul de proiecte implementate cu succes în conformitate cu specificațiile clientului, Gradul de utilizare a resurselor interne și externe.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea planificării proiectelor, Eficiența comunicării cu stakeholderii, Capacitatea de a gestiona riscurile, Abilitatea de a motiva echipa, Nivelul de implicare în rezolvarea problemelor, Calitatea rapoartelor de progres, Gradul de respectare a standardelor de calitate, Eficiența colaborării cu alte departamente, Abilitatea de a lua decizii în situații complexe, Nivelul de adaptabilitate la schimbări, Calitatea relațiilor cu furnizorii, Gradul de satisfacție al echipei, Nivelul de profesionalism în interacțiunile cu clienții, Capacitatea de a identifica și valorifica oportunități, Abilitatea de a gestiona conflictele, Calitatea documentației proiectelor, Nivelul de transparență în raportarea progresului, Capacitatea de a anticipa și preveni probleme, Abilitatea de a învăța din experiențe, Calitatea procesului de închidere a proiectelor.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea de îmbunătățiri, Orientare către rezultate și depășirea obiectivelor, Abilitatea de a lucra sub presiune și respectarea termenelor limită, Capacitatea de a gestiona situații de criză și a lua decizii rapide, Abilitatea de a delega responsabilități și a motiva echipa, Capacitatea de a construi și menține relații profesionale solide, Abilitatea de a comunica eficient și convingător, Abilitatea de a gestiona conflicte și a găsi soluții constructive, Abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la schimbări, Abilitatea de a lua inițiativă și de a propune soluții inovatoare, Abilitatea de a lucra autonom și de a-și organiza timpul eficient, Abilitatea de a oferi și primi feedback constructiv, Abilitatea de a construi încredere și respect în echipă, Abilitatea de a influența și convinge stakeholderii, Abilitatea de a gestiona așteptările și de a stabili priorități, Abilitatea de a găsi soluții creative și de a depăși obstacolele, Abilitatea de a lucra colaborativ și de a împărtăși cunoștințe, Abilitatea de a demonstra leadership și de a inspira echipa, Abilitatea de a demonstra responsabilitate și angajament față de proiecte, Abilitatea de a demonstra flexibilitate și adaptabilitate la cerințele proiectului.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Laptop, Smartphone, Tableta, Software de management de proiect (MS Project, Jira, Asana), Software de colaborare online (Microsoft Teams, Slack, Google Workspace), Software de procesare a datelor (Excel, Google Sheets), Software de prezentare (PowerPoint, Google Slides), Software de videoconferință (Zoom, Google Meet), Dispozitive de stocare externă (hard disk, stick USB), Imprimantă/Scanner, Sistem de management al documentelor, Sistem de management al riscurilor, Software de analiză a datelor, Dispozitive de audioconferință, Software de gestionare a resurselor, Software de estimare a costurilor, Echipamente de protecție (în funcție de specificul proiectului)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
Tichete de masă.
Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
Asigurare de viață/accidente.
[Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.

Model Fisa de Post 242101 - MANAGER PROIECT