FIȘĂ DE POST EVALUATOR PROIECTE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:EVALUATOR PROIECTE

1.2. Cod C.O.R.:241263

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu managerul de proiect, echipa de evaluare, departamentul financiar, departamentul juridic, pentru a asigura conformitatea și coerența evaluărilor. Schimbă informații cu coordonatorii de proiect pentru clarificări. Externe: Colaborează cu beneficiarii finanțărilor, furnizorii de servicii externe, auditorii, pentru a obține informații suplimentare și a valida rezultatele evaluărilor. Participă la întâlniri cu organisme finanțatoare.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Evaluatorul proiecte are rolul de a analiza și examina propunerile de proiecte în vederea stabilirii conformității cu criteriile de eligibilitate și cu obiectivele programului. Responsabilitățile includ verificarea documentației, evaluarea fezabilității tehnice și financiară, precum și acordarea de punctaje și recomandări. Evaluatorul trebuie să posede cunoștințe solide în domeniul relevant și să aplice cu rigurozitate procedurile de evaluare, asigurând astfel selectarea proiectelor cele mai valoroase și eficiente.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Analizează propunerile de proiecte, conform ghidurilor de aplicare și criteriilor de evaluare stabilite.
Verifică eligibilitatea proiectelor în raport cu criteriile de conformitate și criteriile de punctaj.
Evaluează fezabilitatea tehnică, economică, financiară și socială a proiectelor.
Acordă punctaje proiectelor, utilizând grile de evaluare standardizate.
Redactează rapoarte de evaluare detaliate, justificând punctele acordate și identificând punctele forte și slabe ale proiectelor.
Participă la ședințe de evaluare în comisie, prezentând argumente și contribuind la luarea deciziilor.
Identifică riscurile asociate proiectelor și propune măsuri de mitigare.
Verifică respectarea cerințelor de sustenabilitate și impact asupra mediului.
Monitorizează implementarea proiectelor selectate, asigurându-se de respectarea indicatorilor de performanță.
Analizează documentația suport pentru proiecte, inclusiv studii de fezabilitate, planuri de afaceri și bugete detaliate.
Oferă feedback constructiv către solicitanții de finanțare, în vederea îmbunătățirii propunerilor.
Actualizează și îmbunătățește procedurile de evaluare, pe baza experienței acumulate.
Asigură respectarea confidențialității informațiilor legate de proiectele evaluate.
Contribuie la elaborarea de rapoarte de progres și de impact ale programului de finanțare.
Participă la sesiuni de formare și perfecționare profesională în domeniul evaluării proiectelor.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Diplomă de licență în științe economice, științe administrative, drept, inginerie sau într-un domeniu relevant pentru specificul programului de finanțare.
Masterat în științe ale managementului, economie, finanțe, drept sau într-un domeniu conex (avantaj).
Certificare în management de proiect (PMP, PRINCE2) (avantaj).
Certificare în evaluare de proiecte (ex: evaluare de impact) (avantaj).
Cunoștințe solide de contabilitate și finanțe.
Cunoștințe aprofundate despre instrumentele de analiză economică și financiară.
Cunoștințe despre legislația relevantă în domeniul finanțărilor nerambursabile și a contractelor publice.
Experiență demonstrabilă în evaluarea proiectelor, preferabil în contexte similare programului de finanțare.
Cunoștințe avansate de operare a pachetului Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Cunoștințe de limbi străine (engleză obligatoriu, alte limbi avantajoase).
Abilități excelente de comunicare scrisă și orală.
Capacitate de a lucra în echipă și de a respecta termene limită.
Abilități de analiză critică și de sinteză.
Cunoștințe despre metodologii de evaluare a impactului social și de mediu (avantaj).
Experiență în redactarea de rapoarte tehnice și prezentări (avantaj).

5.2. Experiență Profesională:

Minimum 3 ani de experiență în evaluarea proiectelor, în diverse sectoare economice.
Experiență în analiza documentelor de proiect, inclusiv studii de fezabilitate, planuri de afaceri și bugete.
Experiență în aplicarea criteriilor de evaluare și a grilelor de punctaj.
Experiență în redactarea de rapoarte de evaluare, justificând punctele acordate și identificând punctele forte și slabe ale proiectelor.
Experiență în participarea la ședințe de evaluare în comisie și prezentarea argumentelor.
Experiență în analiza riscurilor asociate proiectelor și propunerea de măsuri de mitigare.
Experiență în utilizarea instrumentelor de analiză economică și financiară.
Experiență în domeniul finanțărilor nerambursabile și/sau al contractelor publice (avantaj).
Experiență în evaluarea impactului social și de mediu al proiectelor (avantaj).
Experiență în lucrul cu sisteme informatice de management al proiectelor (avantaj).
Experiență în colaborarea cu echipe multidisciplinare (avantaj).
Experiență în domeniul specific al programului de finanțare (ex: agricultură, mediu, cercetare) (avantaj).
Experiență în auditarea proiectelor finanțate (avantaj).
Experiență în formarea evaluatorilor (avantaj).
Experiență în redactarea de studii de fezabilitate (avantaj).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare avansată a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Utilizarea eficientă a foilor de calcul (Excel) pentru analiza datelor financiare și economice.
Utilizarea programelor de prezentare (PowerPoint) pentru a comunica rezultatele evaluărilor.
Cunoașterea și utilizarea software-urilor de management de proiect (ex: MS Project, Jira).
Utilizarea platformelor online de evaluare și raportare (specifice programului de finanțare).
Utilizarea instrumentelor de analiză statistică (ex: SPSS, R) (avantaj).
Cunoașterea și utilizarea bazelor de date (ex: MySQL, SQL Server) (avantaj).
Utilizarea instrumentelor de vizualizare a datelor (ex: Tableau, Power BI) (avantaj).
Cunoașterea limbajelor de programare (ex: Python, VBA) (avantaj).
Utilizarea instrumentelor de comunicare online (ex: Skype, Zoom, Microsoft Teams).
Cunoașterea și utilizarea platformelor de colaborare online (ex: Google Workspace, SharePoint).
Utilizarea eficientă a motoarelor de căutare pentru a obține informații relevante.
Cunoașterea principiilor de securitate a informațiilor și a datelor.
Utilizarea sistemelor de arhivare electronică și de gestionare a documentelor.
Cunoașterea standardelor de raportare financiară (ex: IFRS, GAAP).
Utilizarea instrumentelor de analiză a riscurilor (ex: Monte Carlo simulation).
Cunoașterea principiilor de analiză a cost-beneficiu.
Utilizarea software-urilor de modelare financiară.
Cunoașterea instrumentelor de evaluare a impactului social.
Utilizarea software-urilor de cartografiere geografică (GIS) (avantaj).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Capacitate de analiză și sinteză a informațiilor.
Gândire critică și obiectivă.
Abilități de comunicare scrisă și orală eficiente.
Capacitate de a lucra în echipă și de a colabora cu diverse părți interesate.
Abilități de negociere și persuasiune.
Orientare către rezultate și respectarea termenelor limită.
Capacitate de a gestiona situații de conflict și de a găsi soluții constructive.
Adaptabilitate la schimbări și la medii de lucru dinamice.
Abilități de rezolvare a problemelor și de luare a deciziilor.
Atitudine proactivă și inițiativă.
Organizare și planificare eficientă a activităților.
Gestionarea timpului și prioritizare a sarcinilor.
Etică profesională și respectarea confidențialității.
Abilități de a oferi feedback constructiv.
Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii și metodologii.
Empatie și abilități de a înțelege perspectivele altora.
Abilități de a influența pozitiv asupra celorlalți.
Gestionarea stresului și reziliență.
Curiozitate intelectuală și dorință de a învăța continuu.
Capacitate de a lucra independent și sub presiune.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator,monitor,tastatură,mouse,imprimantă,scanner,câble de conectare,software de evaluare,software de procesare text,software de creare prezentări,software de comunicare online,căști audio,microfon,unitate de stocare externă,router,cablu de alimentare,laptop,telefoane mobile..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

• Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
• Tichete de masă.
• Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
• Asigurare de viață/accidente.
• [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
• Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
• Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.