FIȘĂ DE POST INSPECTOR DE RISC

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:INSPECTOR DE RISC

1.2. Cod C.O.R.:241247

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu Responsabilii SSM, medicii de muncă, inginerii de proiect, șefii de departamente, echipele de mentenanță și personalul operațional pentru identificarea, evaluarea și controlul riscurilor profesionale.
Externe: Colaborează cu autoritățile de control (ITM, ISCIR), furnizorii de echipamente și servicii de protecție, laboratoarele de analiză și consultanții externi pentru asigurarea conformității și îmbunătățirea sistemului de management al SSM.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Inspectorul de risc are rolul de a identifica, evalua și gestiona riscurile potențiale care pot afecta activitatea organizației, asigurând conformitatea cu reglementările legale și cu standardele interne. Responsabilitățile includ efectuarea de inspecții, elaborarea de rapoarte de risc, propunerea de măsuri preventive și corective, precum și monitorizarea eficienței acestora. Scopul principal este de a minimiza pierderile financiare, de a proteja resursele umane și de a contribui la buna funcționare și siguranța organizației."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Identifică și evaluează riscurile profesionale, de mediu, de sănătate și siguranță în muncă.
Realizează vizite de inspecție la locul de muncă pentru a verifica conformitatea cu reglementările și standardele aplicabile.
Elaborează rapoarte de inspecție detaliate, evidențiind deficiențele și propunând măsuri corective.
Participă la investigații de accidente de muncă și incidente, analizând cauzele și formulând recomandări pentru prevenire.
Dezvoltă și implementează programe de prevenire și control al riscurilor, incluzând proceduri, instrucțiuni și planuri de acțiune.
Organizează și susține sesiuni de instruire și informare a angajaților cu privire la riscuri și măsuri de protecție.
Monitorizează eficacitatea măsurilor de prevenire și control, realizând audituri interne și urmărind indicatori de performanță.
Actualizează și menține documentația de risc, inclusiv evaluări de risc, planuri de acțiune și proceduri de urgență.
Colaborează cu alte departamente pentru a integra aspectele de siguranță și sănătate în procesele de lucru.
Verifică respectarea cerințelor legale privind protecția muncii, sănătate și mediu.
Efectuează analize de risc cantitative și calitative, utilizând metodologii adecvate (ex: HAZOP, FMEA).
Realizează studii de fezabilitate pentru investiții în domeniul siguranței și sănătății în muncă.
Participă la elaborarea de planuri de răspuns la situații de urgență (incendii, inundații, cutremure).
Verifică și validează echipamente de muncă și instalații tehnologice din perspectiva siguranței.
Asigură suport tehnic pentru managerii de unitate în probleme legate de protecția muncii și mediu."

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare de specialitate în domeniul securității și sănătății în muncă, inginerie de mediu, chimie, fizică sau domenii similare.
Certificat de inspector de securitate și sănătate în muncă, eliberat de Inspectoratul General pentru Securitate și Sănătate în Muncă (ISS).
Calificări suplimentare în domeniul managementului riscului, managementului de mediu sau auditului energetic sunt considerate un avantaj.
Cunoștințe solide de legislație națională și europeană în domeniul securității și sănătății în muncă, protecției mediului și prevenirea incendiilor.
Cunoștințe aprofundate despre metodele de evaluare a riscurilor profesionale (ex: HAZOP, FMEA, What-If).
Cunoștințe despre tehnicile de investigare a accidentelor de muncă și a incidentelor.
Cunoștințe despre echipamente de protecție colectivă și individuală, precum și despre modul de utilizare și întreținere a acestora.
Cunoștințe despre procedurile de acordare a primului ajutor și de acordare a asistenței medicale de urgență.
Cunoștințe de utilizare a programelor software specifice pentru evaluarea riscurilor, întocmirea de rapoarte și gestionarea documentelor.
Certificări profesionale în domeniul managementului riscului, auditului energetic sau managementului de mediu pot constitui un avantaj suplimentar.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență profesională de minimum 3 ani în domeniul securității și sănătății în muncă, protecției mediului sau prevenirea și stingerea incendiilor.
Experiență în efectuarea de evaluări de risc, identificarea pericolelor și evaluarea riscurilor profesionale.
Experiență în elaborarea și implementarea de programe de prevenire și control al riscurilor.
Experiență în investigarea accidentelor de muncă și a incidentelor, identificarea cauzelor și formularea de recomandări.
Experiență în efectuarea de inspecții de securitate și sănătate în muncă și protecție a mediului.
Experiență în realizarea de audituri interne ale sistemelor de management al securității și sănătății în muncă și protecție a mediului.
Experiență în colaborarea cu autoritățile de control (ITM, ISU, APM) și în gestionarea relațiilor cu acestea.
Experiență în realizarea de instruiri și sesiuni de informare a angajaților cu privire la riscuri și măsuri de protecție.
Experiență în utilizarea de software specializat pentru evaluarea riscurilor, întocmirea de rapoarte și gestionarea documentelor.
Experiență în elaborarea de proceduri de urgență și planuri de răspuns la situații de urgență (incendii, inundații, cutremure).
Experiență în domeniul specific al activității organizației (ex: construcții, industria chimică, producție alimentară) constituie un avantaj suplimentar.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoașterea și utilizarea eficientă a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Utilizarea de software specializat pentru evaluarea riscurilor (ex: QuantRisk, Risky Decision).
Utilizarea de software pentru întocmirea de rapoarte și gestionarea documentelor (ex: SharePoint, ECM).
Cunoștințe de operare a echipamentelor de măsurare și testare (ex: anemometre, luxmetre, sonimetre).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al securității și sănătății în muncă (ex: ISO 45001).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management de mediu (ex: ISO 14001).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al calității (ex: ISO 9001).
Utilizarea de software GIS (Geographic Information System) pentru analiza riscurilor legate de mediu.
Cunoștințe de utilizare a software-ului CAD pentru analiza riscurilor în construcții.
Utilizarea de programe de simulare pentru evaluarea riscurilor legate de incendii.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de protecție individuală și colectivă, inclusiv verificarea conformității.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de prim ajutor și de acordare a asistenței medicale de urgență.
Utilizarea de baze de date pentru gestionarea informațiilor despre riscuri și incidente.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de comunicații (ex: stații radio, telefoane mobile).
Utilizarea de software pentru analiza datelor și generarea de rapoarte statistice.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de comunicare online (ex: e-mail, videoconferințe).
Utilizarea de sisteme de gestionare a documentelor electronice (GED).
Cunoștințe de utilizare a aplicațiilor de colaborare online (ex: Microsoft Teams, Slack).
Utilizarea de instrumente de analiză a proceselor și identificarea punctelor critice de risc.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilități excelente de comunicare orală și scrisă.
Capacitate de a lucra atât independent, cât și în echipă.
Abilități de negociere și persuasiune.
Capacitate de a analiza situații complexe și de a identifica soluții eficiente.
Abilități de rezolvare a problemelor și luare a deciziilor.
Capacitate de a gestiona situații de urgență și de a rămâne calm sub presiune.
Abilități de organizare și planificare a activităților.
Capacitate de a lucra cu persoane de diferite niveluri ierarhice.
Abilități de a influența și motiva angajații.
Capacitate de a construi și menține relații profesionale.
Abilități de a prezenta informații într-un mod clar și concis.
Capacitate de a asculta activ și de a înțelege perspectivele altora.
Abilități de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la schimbări.
Abilități de a lucra cu atenție la detalii și de a respecta termene limită.
Capacitate de a gândi critic și de a evalua informații obiective.
Abilități de a lucra în mod proactiv și de a identifica oportunități de îmbunătățire.
Capacitate de a demonstra integritate și profesionalism.
Abilități de a gestiona timpul eficient și de a prioritiza sarcinile.
Capacitate de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback cu deschidere.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de evaluări de risc efectuate, numărul de rapoarte de inspecție întocmite, numărul de planuri de acțiune implementate, numărul de accidente de muncă prevenite, numărul de incidente raportate, numărul de audituri interne realizate, numărul de recomandări implementate, numărul de angajați instruiți, numărul de proceduri de urgență actualizate, numărul de non-conformități identificate și remediate, numărul de reclamații legate de siguranță și sănătate în muncă, numărul de întâlniri de lucru cu departamentele, numărul de planuri de îmbunătățire continuă implementate, numărul de audituri externe supervizate, numărul de controloase de siguranță efectuate, procentul de respectare a termenelor limită pentru implementarea acțiunilor corective, numărul de sesiuni de consultare cu angajații, procentul de angajați acoperiți prin programe de instruire, numărul de recomandări de îmbunătățire a sistemului de management al SSM implementate, numărul de acțiuni de prevenire a riscurilor profesionale inițiate.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea rapoartelor de evaluare a riscurilor, acuratețea identificării pericolelor, eficacitatea planurilor de acțiune, gradul de implicare a angajaților în procesul de evaluare, gradul de satisfacție al clienților interni, gradul de conformitate cu legislația în vigoare, claritatea și concizia procedurilor de lucru, eficiența comunicării cu departamentele, gradul de obiectivitate în investigațiile accidentelor, gradul de adecvare a instruirilor, gradul de percepție a siguranței de către angajați, gradul de respectare a termenelor de răspuns la solicitări, gradul de inovare în soluțiile de prevenire, gradul de utilizare a instrumentelor de evaluare a riscurilor, gradul de utilizare a feedback-ului primit, gradul de îmbunătățire continuă a proceselor, gradul de aliniere cu standardele de referință, gradul de utilizare a indicatorilor de performanță, gradul de acoperire a riscurilor identificate, gradul de implicare în îmbunătățirea culturii de siguranță.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și raportarea riscurilor, atenție la detalii în evaluările de risc, perseverență în implementarea planurilor de acțiune, capacitate de a influența comportamentul în materie de siguranță, adaptabilitate la schimbările legislative și organizaționale, comunicare eficientă cu diverse categorii de angajați, colaborare constructivă cu departamentele, rezolvarea problemelor în mod proactiv, gândire critică în investigarea incidentelor, abilitatea de a gestiona situații de urgență, capacitate de a lucra sub presiune, respectarea confidențialității informațiilor, obiectivitate în evaluarea performanței, capacitate de a oferi feedback constructiv, etică profesională, asumarea responsabilității pentru acțiunile întreprinse, capacitate de a învăța din experiență, orientare către rezultate, capacitate de a anticipa și preveni incidente, capacitate de a lucra independent și în echipă, spirit de echipă.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Aparate de măsură pentru concentrații de gaze, anemometru, luxmetru, sonometru, termometru cu infraroșu, dosimetru personal, echipament de protecție individuală (EPI) – cască, ochelari de protecție, mănuși, încălțăminte de protecție, aparat respirator, laptop, tabletă, smartphone, camere foto/video, GPS, imprimantă portabilă, telemetru laser, software de evaluare a riscurilor, stație meteo portabilă, echipament de marcat și semnalizare, trusă de prim ajutor..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
Tichete de masă.
Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
Asigurare de viață/accidente.
[Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.

Model Fisa de Post 241247 - INSPECTOR DE RISC