FIȘĂ DE POST CONTROLOR DE GESTIUNE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:CONTROLOR DE GESTIUNE

1.2. Cod C.O.R.:241106

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu Directorul Financiar, Managerii de departamente, Contabilii, Auditorii interni, Echipa de vânzări și marketing, Directorul Operațional, pentru a asigura acuratețea datelor financiare și pentru a optimiza performanța financiară.
Externe: Colaborează cu Auditorii externi, Instituțiile financiare (bănci, firme de leasing), Consultanții fiscali, Organismele de reglementare, pentru a asigura conformitatea și a gestiona relațiile financiare.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Controlorul de gestiune este responsabil pentru monitorizarea și analiza performanței financiare a organizației, oferind informații precise și relevante pentru luarea deciziilor strategice. El/Ea elaborează și urmărește bugetele, analizează variațiile, identifică oportunități de îmbunătățire a eficienței și contribuie la optimizarea resurselor. De asemenea, pregătește rapoarte periodice pentru management și acționari, asigurând conformitatea cu reglementările contabile și fiscale. Rolul implică o atenție deosebită la detalii, capacitate de analiză și comunicare eficientă.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Elaborarea și implementarea sistemului de bugetare și previziune financiară.
Monitorizarea execuției bugetare și analiza deviațiilor, cu identificarea cauzelor și propunerea de măsuri corective.
Realizarea analizelor de costuri și volum, identificarea oportunităților de optimizare a eficienței operaționale.
Pregătirea rapoartelor de performanță financiară pentru management și acționari, conform standardelor contabile.
Participarea la procesul de planificare strategică, oferind perspective financiare și recomandări.
Analiza indicatorilor de performanță cheie (KPI) și identificarea tendințelor.
Evaluarea și controlul riscurilor financiare, propunerea de măsuri de mitigare.
Participarea la audituri interne și externe, asigurarea conformității cu reglementările.
Analiza fluxurilor de numerar și optimizarea lichidităților.
Monitorizarea și controlul costurilor de producție/achiziție.
Participarea la procesul de evaluare a investițiilor, realizarea analizelor de rentabilitate.
Elaborarea și implementarea procedurilor de control intern financiar.
Analiza variațiilor semnificative în venituri și cheltuieli, cu identificarea factorilor determinanți.
Participarea la negocierea contractelor cu furnizorii, cu scopul optimizării costurilor.
Monitorizarea conformității cu legislația fiscală și contabilă, depunerea declarațiilor fiscale.”

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Absolvirea studiilor universitare de licență în domeniul economic (Contabilitate, Finanțe, Economie).
Avantaj: Absolvirea studiilor postuniversitare (Master) în Finanțe, Contabilitate sau Management.
Certificare profesională în domeniul contabilității și finanțelor (ex: ACCA, CFA).
Cunoștințe solide de contabilitate generală, financiară și de management.
Cunoștințe avansate de analiză financiară și raportare.
Cunoștințe aprofundate a legislației contabile și fiscale.
Cunoștințe despre principiile și tehnicile de bugetare și previziune.
Cunoștințe despre indicatorii de performanță cheie (KPI) și metodologiile de calcul.
Cunoștințe avansate de utilizare a pachetelor Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).
Experiență în utilizarea sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning) și a software-urilor de analiză financiară.
Cunoștințe de limba engleză – nivel avansat (scris și vorbit).
Certificare în domeniul auditului intern (opțional).
Cunoștințe despre metodologiile de evaluare a riscurilor financiare (opțional).
Certificare în domeniul securității informațiilor (opțional).

5.2. Experiență Profesională:

Minimum 3 ani de experiență profesională în domeniul financiar-contabil.
Experiență în poziții similare (Contabil, Analist Financiar, Auditor Intern) constituie un avantaj.
Experiență în elaborarea și implementarea bugetelor și a previziunilor financiare.
Experiență în analiza variațiilor bugetare și identificarea cauzelor.
Experiență în analiza costurilor și volumului, cu propuneri de optimizare.
Experiență în realizarea rapoartelor de performanță financiară pentru management și acționari.
Experiență în utilizarea sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning) și a software-urilor de analiză financiară.
Experiență în evaluarea riscurilor financiare și propunerea de măsuri de mitigare.
Experiență în audituri interne și externe, asigurarea conformității cu reglementările.
Experiență în analiza fluxurilor de numerar și optimizarea lichidităților.
Experiență în negocierea contractelor cu furnizorii, cu scopul optimizării costurilor.
Experiență în evaluarea investițiilor și realizarea analizelor de rentabilitate.
Experiență în elaborarea și implementarea procedurilor de control intern financiar.
Experiență în analiza variațiilor semnificative în venituri și cheltuieli, cu identificarea factorilor determinanți.
Experiență în prezentarea de rapoarte financiare către management și alte părți interesate.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a pachetelor Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Utilizare avansată a funcțiilor Excel (VBA, formule complexe, tabele pivot, grafice).
Cunoștințe solide de utilizare a sistemelor ERP (ex: SAP, Oracle, Microsoft Dynamics).
Utilizare a software-urilor de Business Intelligence (BI) (ex: Power BI, Tableau).
Cunoștințe de programare SQL pentru interogarea bazelor de date (avantaj).
Utilizare a software-urilor de analiză financiară și raportare.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de contabilitate generală.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al riscului.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al performanței.
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de audit intern.
Cunoștințe de utilizare a platformelor de colaborare online (ex: Microsoft Teams, Slack).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al documentelor.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de securitate a informațiilor.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de diagnosticare a performanței sistemelor IT.
Cunoștințe de utilizare a platformelor de e-learning.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de teleconferință.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de control al accesului.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de monitorizare a rețelei.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de backup și recuperare a datelor.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de testare a software-ului.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală.
Capacitate de a lucra atât independent, cât și în echipă.
Orientare către rezultate și respectarea termenelor limită.
Gândire analitică și capacitate de a identifica și rezolva probleme.
Abilitatea de a prioritiza sarcinile și de a gestiona timpul eficient.
Capacitate de a lucra sub presiune și în situații de urgență.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Abilități de negociere și persuasiune.
Capacitate de a prezenta informații complexe într-un mod clar și concis.
Abilități de leadership și capacitate de a motiva echipa.
Orientare către detalii și acuratețe.
Capacitate de a lua decizii informate și responsabile.
Abilități de rezolvare a conflictelor.
Capacitate de a construi și menține relații profesionale solide.
Abilități de planificare strategică.
Capacitate de a gândi critic și de a evalua informații.
Abilități de gestionare a stresului.
Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii.
Abilități de a oferi feedback constructiv.
Capacitate de a lucra cu persoane din diverse culturi.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Abaterea bugetară (în procente), Marja de profit brut (în procente), Rata de rentabilitate a capitalului investit (în procente), Rata de creștere a veniturilor (în procente), Nivelul de acuratețe a prognozelor financiare (în procente), Timpul de răspuns la solicitările de raportare (în zile), Numărul de recomandări de îmbunătățire a eficienței implementate, Reducerea costurilor operaționale (în procente), Acuratețea raportării financiare (în procente), Timpul de închidere lunară (în zile), Respectarea termenelor limită pentru depunerea declarațiilor fiscale, Nivelul de satisfacție al managementului cu rapoartele financiare, Numărul de erori identificate în procesul de raportare, Nivelul de conformitate cu reglementările contabile, Eficiența utilizării capitalului de lucru, Reducerea ciclului de conversie a numerarului, Nivelul de automatizare a proceselor financiare, Timpul mediu de recuperare a creanțelor, Nivelul de satisfacție al clienților interni cu serviciile de raportare, Nivelul de respectare a politicilor interne de control financiar.
6.2. Indicatori Calitativi: Capacitatea de a identifica oportunități de îmbunătățire a eficienței operaționale, Calitatea rapoartelor financiare și a analizelor, Capacitatea de a comunica eficient informații financiare către management, Capacitatea de a anticipa și gestiona riscurile financiare, Abilitatea de a colabora cu alte departamente pentru a atinge obiectivele companiei, Nivelul de expertiză în domeniul financiar și contabil, Abilitatea de a lua decizii financiare corecte și bine informate, Capacitatea de a adapta strategiile financiare la schimbările din mediul de afaceri, Nivelul de încredere acordat de management în deciziile financiare, Capacitatea de a dezvolta și implementa politici și proceduri financiare eficiente, Abilitatea de a identifica și corecta erori în procesele financiare, Nivelul de conformitate cu reglementările legale și fiscale, Capacitatea de a oferi consultanță financiară managementului, Abilitatea de a automatiza procesele financiare, Nivelul de proactivitate în identificarea problemelor financiare, Capacitatea de a prezenta soluții financiare inovatoare, Abilitatea de a gestiona eficient bugetul companiei, Nivelul de înțelegere a mediului de afaceri, Capacitatea de a influența deciziile de management, Abilitatea de a gestiona relațiile cu instituțiile financiare.
6.3. Indicatori Comportamentali: Orientare către detalii, Abilitatea de a prioritiza, Capacitatea de a lucra sub presiune, Comunicare eficientă, Rezolvare de probleme, Inițiativă, Adaptabilitate, Gândire analitică, Colaborare, Abilitatea de a lua decizii, Responsabilitate, Etică profesională, Abilitatea de a învăța, Organizare, Planificare, Gestionarea timpului, Capacitatea de a oferi feedback constructiv, Abilitatea de a gestiona conflicte, Capacitatea de a lucra independent, Abilitatea de a influența.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : NU

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, Software de contabilitate (ex: SAP, Oracle, QuickBooks), Software de Business Intelligence (BI) (ex: Power BI, Tableau), Software de planificare a resurselor întreprinderii (ERP), Aplicații de procesare a textului (ex: Microsoft Word, Google Docs), Aplicații de calcul tabelar (ex: Microsoft Excel, Google Sheets), Sistem de management al documentelor, Dispozitiv de stocare extern (ex: hard disk, stick USB), Aplicații de comunicare (ex: e-mail, Skype, Microsoft Teams), Scaner de documente, Imprimantă, Monitor suplimentar, Tastatură ergonomică, Mouse ergonomic..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
Tichete de masă.
Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
Asigurare de viață/accidente.
[Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.

Model Fisa de Post 241106 - CONTROLOR DE GESTIUNE