FIȘĂ DE POST REFERENT DE SPECIALITATE FINANCIAR-CONTABILITATE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:REFERENT DE SPECIALITATE FINANCIAR-CONTABILITATE

1.2. Cod C.O.R.:241104

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu Directorul Financiar, Contabilul Șef, alți referenți contabili, departamentul de achiziții, departamentul vânzări, departamentul resurse umane, departamentul juridic, pentru asigurarea acurateței și respectarea termenelor limită în procesul contabil. Externe: Colaborează cu auditorii interni și externi, consultanții fiscali, instituțiile financiare, autoritățile fiscale, pentru a facilita auditurile, a respecta reglementările și a optimiza procesele.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Referentul de specialitate financiar-contabil are ca scop principal asigurarea suportului tehnic și administrativ pentru activitățile de contabilitate, conform legislației în vigoare. Responsabilitățile includ înregistrarea corectă și la timp a operațiunilor financiare, verificarea documentelor justificative, întocmirea de rapoarte periodice, arhivarea documentelor contabile și participarea la inventarieri. De asemenea, oferă informații și răspunsuri privind situația financiară a entității, contribuind la buna funcționare a departamentului financiar-contabil și la respectarea obligațiilor legale."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Înregistrarea cronologică a operațiunilor financiare în sistemul contabil.
Verificarea legalității și a corectitudinii documentelor justificative.
Clasificarea și codificarea corectă a documentelor contabile.
Introducerea datelor în aplicații software de contabilitate.
Verificarea și reconcilierea extraselor bancare.
Întocmirea și verificarea declarațiilor fiscale (ex: TVA, impozit pe profit).
Participarea la inventarieri și la verificarea rezultatelor acestora.
Pregătirea documentelor pentru auditul financiar.
Arhivarea documentelor contabile, atât în format fizic, cât și electronic.
Asigurarea conformității cu legislația fiscală și contabilă în vigoare.
Gestionarea și actualizarea registrului de evidență a mijloacelor fixe.
Participarea la elaborarea de rapoarte financiare periodice (lunar, trimestrial, anual).
Verificarea și completarea corectă a documentelor de vânzare și de cumpărare.
Asigurarea respectării procedurilor interne de control financiar.
Colaborarea cu alte departamente pentru a asigura acuratețea informațiilor financiare.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii de specialitate, în domeniul contabilității și finanțelor.
Calificare profesională de tipul "Contabil" (cod COR 331101) sau echivalent.
Certificat de absolvire a cursului de perfecționare "Contabilitate" (dacă este cazul).
Cunoștințe solide de legislație contabilă, fiscală și financiar-bancară.
Cunoștințe de utilizare a aplicațiilor software de contabilitate (ex: Saga, SAP Business One, etc.).
Cunoștințe de operare pe calculator (Microsoft Office – Excel, Word).
Abilități de analiză și interpretare a datelor financiare.
Cunoștințe de utilizare a programelor de gestiune financiară.
Cunoștințe de limba engleză (nivel minim: citit – pentru interpretarea documentației tehnice).
Certificat de absolvire a unui curs de utilizare a unui sistem ERP (dacă este cazul).
Experiență profesională în domeniul contabilității (avantaj).
Atestat profesional (dacă este cerut de legislație sau de politica internă a companiei).
Cunoștințe de utilizare a programelor de facturare electronică (dacă este cazul).
Certificat de competențe profesionale în contabilitate (dacă este disponibil).

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 1 an în domeniul contabilității.
Experiență în înregistrarea operațiunilor financiare.
Experiență în lucrul cu aplicații software de contabilitate (ex: Saga, SAP Business One).
Experiență în verificarea documentelor justificative.
Experiență în întocmirea declarațiilor fiscale (TVA, impozit pe profit).
Experiență în lucrul cu extrase bancare și reconcilierea acestora.
Experiență în inventarieri și verificarea rezultatelor.
Experiență în pregătirea documentelor pentru audit.
Experiență în arhivarea documentelor contabile.
Experiență în lucrul cu programe de facturare electronică (dacă este cazul).
Experiență în lucrul cu sisteme ERP (dacă este cazul).
Experiență în analiza datelor financiare (avantaj).
Experiență în pregătirea rapoartelor financiare (avantaj).
Experiență în domeniul specific de activitate al companiei (avantaj).
Experiență în lucrul cu cerințe de audit (avantaj).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare PC (Windows, MS Office).
Cunoștințe solide de utilizare a aplicațiilor software de contabilitate (Saga, SAP Business One, etc.).
Cunoștințe avansate de utilizare a Microsoft Excel (funcții, formule, tabele pivot).
Cunoștințe de utilizare a programelor de facturare electronică.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor ERP (avantaj).
Cunoștințe de utilizare a programelor de gestiune financiară.
Cunoștințe de utilizare a programelor de raportare financiară.
Cunoștințe de utilizare a bazelor de date (SQL – avantaj).
Cunoștințe de utilizare a programelor de analiză de date (Power BI – avantaj).
Cunoștințe de utilizare a programelor de criptare a datelor (avantaj).
Cunoștințe de utilizare a programelor de securitate cibernetică (avantaj).
Cunoștințe de utilizare a programelor de videoconferință (Zoom, Teams, etc.).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de colaborare online (SharePoint, Google Workspace).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de management al proiectelor (avantaj).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de automatizare a proceselor (RPA – avantaj).
Cunoștințe de utilizare a tehnologiilor cloud (avantaj).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de gestionare a documentelor electronice.
Cunoștințe de utilizare a programelor de scanare și OCR.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de gestionare a fluxurilor de lucru.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză a costurilor.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilitatea de a lucra în echipă.
Comunicare eficientă (scrisă și verbală).
Organizare și planificare.
Atenție la detalii și acuratețe.
Capacitate de a respecta termene limită.
Gestionarea timpului și prioritizarea sarcinilor.
Abilitatea de a rezolva probleme.
Gândire analitică și logică.
Adaptabilitate și flexibilitate.
Inițiativă și proactivitate.
Responsabilitate și etică profesională.
Abilitatea de a lucra sub presiune.
Capacitatea de a învăța rapid.
Abilitatea de a lucra independent.
Orientare către rezultate.
Negociere și persuasiune (avantaj).
Leadership (avantaj).
Gestionarea conflictelor (avantaj).
Gândire critică.
Creativitate (avantaj).

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : NU

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator,Imprimantă,Scaner,Arhivator,Software de contabilitate,Software de gestiune a documentelor,Software de analiză financiară,Laptop,Telefon,Aparatură de arhivare,Sisteme de stocare date,Sisteme de backup,Sisteme de securitate a datelor,Software de criptare,Dispozitive de stocare externă,Aparatură de copiere,Aparatură de fax,Ecrane multiple,Tastatură ergonomică,Mouse ergonomic..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

• Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
• Tichete de masă.
• Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
• Asigurare de viață/accidente.
• [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
• Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
• Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.