FIȘĂ DE POST INGINER BIOMEDICAL
Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]
SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI
1.1. Denumirea postului:INGINER BIOMEDICAL
1.2. Cod C.O.R.:214957
1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]
1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare
1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]
SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE
2.1. Relații ierarhice (de subordonare):
Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]
2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):
Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]
2.3. Relații funcționale (de colaborare):
Interne: Colaborează cu personalul medical (medici, asistenți), tehnicienii de întreținere, managerii de departament, personalul de achiziții, departamentul de calitate și departamentul IT pentru a asigura funcționarea optimă a echipamentelor medicale și conformitatea cu reglementările. Externe: Colaborează cu furnizori de echipamente medicale, firme de service autorizate, agenții de reglementare (ANRMS), experți tehnici din industrie și potențiali clienți pentru a asigura suportul tehnic și implementarea soluțiilor.
SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI
"Inginerul biomedical asigură proiectarea, dezvoltarea, testarea și întreținerea echipamentelor medicale și a sistemelor informatice utilizate în domeniul sănătății. Responsabilitățile includ analiza cerințelor clinice, adaptarea tehnologică a soluțiilor, verificarea conformității cu reglementările de siguranță și eficacitate, precum și suportul tehnic pentru personalul medical. Colaborează cu medici, fizioterapeuți și alți specialiști pentru a optimiza performanța echipamentelor și a contribui la îmbunătățirea îngrijirii pacienților, respectând standardele de calitate și etică profesională."
SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE
Proiectarea, dezvoltarea și întreținerea dispozitivelor medicale și a sistemelor asociate
Analiza cerințelor clinice și tehnice pentru proiecte noi
Realizarea de prototipuri și teste funcționale pentru validarea conceptelor
Elaborarea de specificații tehnice detaliate pentru echipamente medicale
Verificarea și validarea conformității dispozitivelor medicale cu standardele de siguranță și performanță (ISO 13485, IEC 60601)
Diagnosticarea și remedierea defecțiunilor echipamentelor medicale, utilizând instrumente de diagnosticare avansate
Realizarea de mentenanță preventivă și corectivă a sistemelor de imagistică medicală (RMN, CT, Radiografie)
Implementarea și configurarea sistemelor de management al echipamentelor medicale (CMMS)
Colaborarea cu furnizorii pentru rezolvarea problemelor tehnice și obținerea de suport
Documentarea proceselor de lucru, procedurilor de testare și a rezultatelor obținute
Participarea la audituri interne și externe pentru asigurarea conformității cu reglementările
Instruirea personalului medical privind utilizarea corectă a echipamentelor medicale
Optimizarea fluxurilor de lucru în departamentele clinice prin utilizarea tehnologiei
Evaluarea noilor tehnologii medicale și recomandarea de achiziții
Participarea la proiecte de cercetare și dezvoltare în domeniul biomedical."
SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI
5.1. Studii și Calificări:
Diplomă de licență în Inginerie Biomedicală
Diplomă de master în Inginerie Biomedicală (avantaj)
Certificare în domeniul dispozitivelor medicale (ex: Certified Biomedical Equipment Technician - CBET)
Cunoștințe solide de fiziologie umană și patologie
Cunoștințe avansate de electronică, mecanică și programare (C++, Python, MATLAB)
Cunoștințe despre standarde și reglementări în domeniul dispozitivelor medicale (ISO 13485, IEC 60601)
Cunoștințe despre sisteme de imagistică medicală (RMN, CT, Radiografie, Ultrasonografie)
Cunoștințe despre sisteme de management al echipamentelor medicale (CMMS)
Experiență în utilizarea instrumentelor de diagnosticare electronică și mecanică
Cunoștințe despre principiile de funcționare ale echipamentelor medicale complexe
Abilități de rezolvare a problemelor tehnice și de diagnosticare
Cunoștințe de limba engleză (nivel avansat) - pentru consultarea documentației tehnice și comunicarea cu furnizorii
Certificare în domeniul securității informațiilor (avantaj)
Cunoștințe despre procesele de fabricație a dispozitivelor medicale (avantaj)
Atestat de securitate și sănătate în muncă."
5.2. Experiență Profesională:
Experiență minimă de 2 ani în mentenanța și reparația echipamentelor medicale
Experiență în diagnosticarea și remedierea defecțiunilor echipamentelor de imagistică medicală (RMN, CT, Radiografie)
Experiență în implementarea și validarea sistemelor de management al echipamentelor medicale (CMMS)
Experiență în lucrul cu standarde și reglementări în domeniul dispozitivelor medicale (ISO 13485, IEC 266)
Experiență în elaborarea de rapoarte tehnice și proceduri de lucru
Experiență în interacțiunea cu personalul medical și furnizorii de echipamente
Experiență în proiecte de îmbunătățire a proceselor clinice prin utilizarea tehnologiei
Experiență în evaluarea și testarea noilor tehnologii medicale
Experiență în redactarea de specificații tehnice pentru achiziții de echipamente
Experiență în conducerea echipelor de mentenanță (avantaj)
Experiență în auditarea sistemelor de management al calității (avantaj)
Experiență în utilizarea software-urilor de diagnosticare și simulare (avantaj)
Experiență în colaborarea cu departamentele de cercetare și dezvoltare (avantaj)
Experiență în certificarea echipamentelor medicale (avantaj)
Experiență în gestionarea bugetelor de mentenanță (avantaj)."
5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):
Operare avansată de sistem de operare Windows și Linux
Cunoașterea limbajelor de programare C++, Python, MATLAB
Utilizarea software-urilor de simulare și diagnosticare a echipamentelor medicale
Cunoașterea și utilizarea software-urilor CMMS (Computerized Maintenance Management System)
Utilizarea instrumentelor de diagnosticare electronică (osciloscop, multimetru)
Cunoașterea și utilizarea software-urilor de procesare a semnalelor
Utilizarea software-urilor de modelare 3D (CAD)
Cunoașterea protocoalelor de comunicare medicală (DICOM, HL7)
Utilizarea software-urilor de analiză statistică
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de baze de date (SQL)
Utilizarea software-urilor de management al configurațiilor
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de control al versiunilor (Git)
Utilizarea software-urilor de virtualizare (VMware, VirtualBox)
Cunoașterea și utilizarea instrumentelor de telemetrie și monitorizare a echipamentelor
Utilizarea software-urilor de analiză a calității semnalelor
Cunoașterea și utilizarea sistemelor SCADA (Supervisory Control and Data Acquisition)
Utilizarea software-urilor de analiză a fiabilității echipamentelor
Cunoașterea și utilizarea instrumentelor de testare a performanței echipamentelor
Utilizarea software-urilor de gestionare a documentației tehnice
Cunoașterea și utilizarea instrumentelor de colaborare online (Microsoft Teams, Slack)."
5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):
Comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă
Lucru în echipă și colaborare cu personal medical și tehnic
Rezolvarea problemelor în mod analitic și creativ
Gestionarea timpului și prioritizarea sarcinilor
Adaptabilitate la schimbări și la medii de lucru dinamice
Gândire critică și atenție la detalii
Abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită
Inițiativă și proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor
Organizare și planificare riguroasă
Abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la tehnologii noi
Leadership și capacitatea de a motiva echipa
Negociere și persuasiune
Etică profesională și respectarea confidențialității
Empatie și abilitatea de a înțelege nevoile utilizatorilor
Flexibilitate și disponibilitate pentru deplasări
Gestionarea conflictelor și abilitatea de a găsi soluții constructive
Abilitatea de a prezenta informații tehnice într-un mod clar și concis
Spirit de echipă și cooperare cu diverse departamente
Abilitatea de a lucra independent și de a lua decizii responsabile.
Orientare către rezultate și îmbunătățire continuă."
SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI
Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.
6.1. Indicatori Cantitativi: Timpul mediu de rezolvare a defecțiunilor, numărul de echipamente menținute în stare funcțională, costul mediu de mentenanță per echipament, numărul de inspecții de siguranță efectuate, timpul de nefuncționare al echipamentelor, numărul de rapoarte tehnice generate, satisfacția utilizatorilor (personal medical), numărul de proiecte de îmbunătățire implementate, reducerea costurilor de mentenanță, numărul de traininguri efectuate pentru personalul medical, numărul de echipamente actualizate conform standardelor, reducerea numărului de incidente, numărul de audituri de calitate efectuate, conformitatea cu reglementările în vigoare, numărul de recomandări de îmbunătățire implementate, timpul de răspuns la solicitările de asistență, numărul de echipamente cu planuri de mentenanță preventive actualizate, numărul de echipamente monitorizate prin sisteme de telemetrie, reducerea riscului de accidente cauzate de defecțiuni ale echipamentelor, numărul de echipamente cu documentație tehnică completă și actualizată."6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea procedurilor de siguranță, acuratețea rapoartelor tehnice, calitatea interacțiunii cu personalul medical, eficiența comunicării, respectarea termenelor limită, acuratețea diagnosticării defecțiunilor, calitatea documentației tehnice, respectarea confidențialității datelor pacienților, conformitatea cu standardele de calitate, capacitatea de a identifica și rezolva probleme complexe, calitatea relațiilor de colaborare, respectarea politicilor interne, eficiența procesului de rezolvare a problemelor, acuratețea implementării soluțiilor, calitatea trainingurilor oferite, respectarea reglementărilor legale, capacitatea de a anticipa problemele, calitatea documentării incidentelor, respectarea procedurilor de testare, acuratețea implementării îmbunătățirilor, calitatea suportului tehnic oferit, respectarea politicilor de mediu, capacitatea de a lucra sub presiune, calitatea interacțiunii cu furnizorii, respectarea procedurilor de achiziție, acuratețea planificării activităților, calitatea gestionării proiectelor, respectarea procedurilor de arhivare, capacitatea de a adapta soluțiile la nevoile specifice, calitatea implementării soluțiilor inovatoare, respectarea procedurilor de raportare, capacitatea de a colabora cu diverse departamente, calitatea evaluării riscurilor, respectarea politicilor de securitate a informațiilor, capacitatea de a optimiza procesele."
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și implementarea de soluții inovatoare, capacitatea de a lucra independent și în echipă, orientare către rezultate și îmbunătățire continuă, comunicare eficientă și abilități de prezentare, rezolvarea problemelor și gândire analitică, adaptabilitate la schimbări și gestionarea stresului, respectarea eticii profesionale și confidențialității, proactivitate în identificarea și raportarea riscurilor, colaborare eficientă cu personalul medical și tehnic, asumarea responsabilității pentru acțiunile întreprinse, flexibilitate în adaptarea la cerințele specifice ale utilizatorilor, capacitatea de a prioritiza sarcinile și de a respecta termenele limită, gândire critică și atenție la detalii, inițiativă în îmbunătățirea proceselor și procedurilor, capacitatea de a învăța rapid și de a se adapta la tehnologii noi, etică profesională și respectarea confidențialității, orientare către satisfacția utilizatorilor, abilitatea de a lucra sub presiune, proactivitate în identificarea oportunităților de optimizare, capacitatea de a prezenta informații tehnice într-un mod clar și concis, spirit de echipă și cooperare cu diverse departamente, rezolvarea conflictelor și abilitatea de a găsi soluții constructive, adaptabilitate la schimbări legislative și reglementare, abilitatea de a gestiona proiecte și resurse, gândire strategică și capacitatea de a anticipa nevoile viitoare, capacitatea de a influența și de a motiva echipa, perseverență în depășirea obstacolelor, asumarea responsabilității pentru rezultatele echipei, abilitatea de a delega sarcini și de a oferi feedback constructiv, capacitatea de a construi relații de încredere cu clienții și furnizorii, gândire sistemică și capacitatea de a vedea interdependențele dintre diverse elemente, abilitatea de a gestiona situații de criză și de a lua decizii rapide, capacitatea de a învăța din experiență și de a împărtăși cunoștințele cu ceilalți, adaptabilitate la diverse culturi și medii de lucru."
SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI
7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.
7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].
7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.
7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : NU
7.5. Echipamente din dotare:
Osciloscop, multimetru, analizor logic, generator de semnal, aparat de măsură a presiunii, termocuplu, calorimetru, micro-manometru, echipament de calibrare, computer cu software specializat (ex: pentru analiza de imagini, simulare, diagnosticare), echipament de protecție personală (mănuși, ochelari de protecție, mască), trusă de scule (șurubelnițe, clești, chei), echipament de ridicare (stângaci, macara manuală), echipament de transport (cărucior, platformă), software de management al echipamentelor, echipament de testare a siguranței electrice, analizor spectral, microscop, echipament de testare a performanței echipamentelor de imagistică medicală, echipament de testare a funcționării echipamentelor de terapie, echipament de testare a funcționării echipamentelor de laborator, echipament de măsurare a radiațiilor ionizante, echipament de testare a sistemelor de comunicații medicale, echipament de diagnosticare a defecțiunilor electronice, echipament de calibrare a senzorilor, echipament de curățare și dezinfectare a echipamentelor..
SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI
8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)
Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:
- Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
- Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
- Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
- Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
- Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
- Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
- Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
- Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
- Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
- Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8.2. Situații de Urgență (SU)
Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.
- Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
- Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
- Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
- Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
- Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
- Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
- Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
- Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
- Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.
8.3. Protecția Mediului
Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:
- Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
- Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
- Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
- Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
- Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.
8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)
Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.
SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII
Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:
- Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
- Tichete de masă.
- Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
- Asigurare de viață/accidente.
- [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
- Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
- Decontarea transportului (dacă este cazul).
SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE
Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.