FIȘĂ DE POST LOGISTICIAN GESTIUNE FLUX

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:LOGISTICIAN GESTIUNE FLUX

1.2. Cod C.O.R.:214135

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu departamentele de achiziții, vânzări, producție, financiar și controlul calității pentru optimizarea fluxurilor de mărfuri și asigurarea acurateței datelor. Lucrează cu personalul de depozit și transport pentru coordonarea operațiunilor zilnice. Externe: Colaborează cu furnizorii de transport, agenții de expediție, clienți și parteneri logistici pentru gestionarea eficientă a lanțului de aprovizionare și rezolvarea problemelor legate de livrare.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Logisticianul Gestiune Flux este responsabil de optimizarea și coordonarea fluxului de mărfuri în cadrul întregului lanț logistic. Asigură monitorizarea constantă a stocurilor, planifică și execută operațiuni de transport și depozitare, identifică și rezolvă problemele legate de întârzieri sau discrepanțe. Colaborează cu furnizorii, transportatorii și alte departamente pentru a asigura livrarea la timp și în condiții optime a produselor. Scopul principal este maximizarea eficienței, reducerea costurilor și îmbunătățirea satisfacției clienților prin gestionarea eficientă a fluxurilor de mărfuri."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Monitorizarea continuă a indicatorilor de performanță ai lanțului de aprovizionare (KPIs), precum timpul de livrare, acuratețea comenzilor și costurile de transport.
Optimizarea rutelor de transport și a programelor de încărcare/descărcare pentru minimizarea timpilor de tranzit și a costurilor.
Gestionarea eficientă a stocurilor, aplicând tehnici de previziune a cererii și stabilind niveluri optime de siguranță.
Coordonarea fluxului de mărfuri între depozite, centre de distribuție și clienți, utilizând sisteme de management al depozitului (WMS).
Planificarea și organizarea transporturilor, selectând transportatori, negociind tarife și monitorizând performanța acestora.
Gestionarea documentelor de transport (AWB, CMR, etc.) și asigurarea conformității cu reglementările legale.
Identificarea și rezolvarea problemelor legate de întârzieri, pierderi sau deteriorări ale mărfurilor.
Colaborarea cu departamentele de achiziții, vânzări și producție pentru a asigura o sincronizare optimă a fluxurilor de materiale.
Analiza datelor privind performanța lanțului logistic și identificarea oportunităților de îmbunătățire.
Implementarea și monitorizarea procedurilor de control al calității mărfurilor.
Gestionarea relației cu furnizorii de servicii logistice (transportatori, depozitare).
Utilizarea eficientă a sistemelor informatice specializate (ERP, TMS, WMS) pentru gestionarea fluxurilor logistice.
Participarea la optimizarea proceselor de depozitare, inclusiv amplasarea mărfurilor și utilizarea echipamentelor.
Gestionarea situațiilor de urgență și a evenimentelor neprevăzute care pot afecta fluxul de mărfuri.
Elaborarea de rapoarte periodice privind performanța lanțului logistic și propunerea de măsuri corective."

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii, preferabil liceu cu profil tehnic (industriale, transporturi, economic).
Calificări profesionale de nivel mediu, obținute prin absolvirea unui curs de calificare în domeniul logisticii, transporturilor sau managementului lanțului de aprovizionare.
Certificat de absolvire a unui curs de utilizare a sistemelor informatice de gestiune a depozitului (WMS) și/sau a sistemelor de management al transporturilor (TMS).
Avantaj: Diplomă de studii superioare (licență) în domeniul economic (logistică, management, transporturi, comerț).
Avantaj: Cursuri de specializare în domeniul managementului lanțului de aprovizionare (Supply Chain Management).
Cunoștințe de operare PC – nivel utilizator avansat (Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint).
Cunoștințe de limbi străine (engleză – nivel minim conversational).
Certificare în domeniul logisticii (ex: APICS, CSCP) – constituie un avantaj.
Atestat de formare pentru manipularea substanțelor periculoase (dacă este cazul).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de depozitare (stivuitoare, transpalete electrice) – dacă este cazul.
Cunoștințe despre legislația în domeniul transporturilor și a reglementărilor vamale – un avantaj.
Certificat de absolvire a unui curs de formare pentru prevenirea și stingerea incendiilor – dacă este cazul.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 2 ani în domeniul logisticii, preferabil în gestionarea fluxurilor de mărfuri.
Experiență în utilizarea sistemelor informatice de gestiune a depozitului (WMS) și/sau a sistemelor de management al transporturilor (TMS).
Experiență în optimizarea rutelor de transport și a programelor de încărcare/descărcare.
Experiență în gestionarea stocurilor și aplicarea tehnicilor de previziune a cererii.
Experiență în coordonarea fluxului de mărfuri între depozite, centre de distribuție și clienți.
Experiență în negocierea tarifelor de transport și în selectarea transportatorilor.
Experiență în analiza datelor privind performanța lanțului logistic și în identificarea oportunităților de îmbunătățire.
Experiență în gestionarea relației cu furnizorii de servicii logistice.
Experiență în elaborarea de rapoarte privind performanța lanțului logistic.
Experiență în gestionarea situațiilor de urgență și a evenimentelor neprevăzute care pot afecta fluxul de mărfuri.
Experiență în utilizarea instrumentelor de analiză a datelor (ex: Excel – funcții avansate, baze de date).
Experiență în implementarea și monitorizarea indicatorilor de performanță (KPI) pentru lanțul de aprovizionare.
Experiență în lucrul cu documente specifice domeniului (avize, facturi, declarații vamale).
Experiență în gestionarea eficientă a resurselor (timp, materiale, personal).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare PC – nivel avansat (Microsoft Office Suite: Excel, Word, PowerPoint).
Utilizare avansată a funcțiilor Excel (VLOOKUP, pivot tables, formule complexe).
Cunoștințe solide de utilizare a sistemelor de management al depozitului (WMS) – ex: SAP EWM, Manhattan, Blue Yonder.
Cunoștințe solide de utilizare a sistemelor de management al transporturilor (TMS) – ex: SAP TM, Oracle Transportation Management.
Utilizare a sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning) – ex: SAP, Oracle, Microsoft Dynamics.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de gestionare a informațiilor de transport (MIS).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de urmărire a mărfurilor (Tracking & Tracing).
Utilizare de software pentru optimizarea rutelor de transport.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de business intelligence (BI) pentru analiza datelor logistice.
Utilizare de instrumente pentru analiza datelor (ex: Power BI, Tableau).
Cunoștințe de programare (ex: SQL, Python) – un avantaj.
Utilizare de software pentru gestionarea inventarului.
Cunoștințe despre EDI (Electronic Data Interchange) – un avantaj.
Utilizare de software pentru gestionarea documentelor.
Cunoștințe despre RFID (Radio-Frequency Identification) – un avantaj.
Utilizare de software pentru gestionarea transporturilor internaționale.
Cunoștințe despre sisteme de identificare a codurilor de bare.
Utilizare de software pentru gestionarea declarațiilor vamale.
Cunoștințe despre sisteme de gestionare a transportului agabaritic – un avantaj.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Comunicare eficientă (scrisă și verbală).
Abilitatea de a lucra în echipă.
Orientare către rezultate.
Capacitate de rezolvare a problemelor.
Gândire analitică și capacitate de a interpreta date.
Abilitatea de a prioritiza și de a gestiona timpul eficient.
Adaptabilitate la schimbări.
Orientare către client (intern și extern).
Negociere și persuasiune.
Gestionarea situațiilor de criză.
Luarea deciziilor în condiții de incertitudine.
Inițiativă și proactivitate.
Organizare și planificare.
Atitudine pozitivă și perseverență.
Abilități de leadership (în context de coordonare a fluxurilor).
Gestionarea conflictelor.
Empatie și abilități de relaționare interpersonale.
Capacitate de a lucra sub presiune.
Flexibilitate și disponibilitate.
Abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, Sistem ERP (Enterprise Resource Planning), Software de gestionare a depozitului (WMS), Scaner de coduri de bare, Imprimantă etichete, Terminal portabil de date, Software de optimizare a rutelor, Aplicații de comunicare instantanee, Software de prognoză a cererii, Sistem de management al transportului (TMS), Aplicații de vizualizare a datelor (dashboard-uri), Dispozitive de stocare externă, Software de procesare a datelor, Telefoane mobile, E-mail, Software de contabilitate, Aplicații de monitorizare a performanței, Sisteme de raportare, Software de colaborare online..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

• Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
• Tichete de masă.
• Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
• Asigurare de viață/accidente.
• [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
• Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
• Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.