FIȘĂ DE POST INGINER SEF FIRME DE AFACERI SI ALTE SERVICII COMERCIALE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:INGINER SEF FIRME DE AFACERI SI ALTE SERVICII COMERCIALE

1.2. Cod C.O.R.:142009

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu directorii generali, managerii de proiect, echipele de vânzări, departamentul financiar, departamentul de resurse umane și personalul tehnic, pentru coordonarea activităților și asigurarea respectării obiectivelor. Externe: Colaborează cu furnizori, clienți, consultanți externi, autorități de reglementare și parteneri strategici, pentru implementarea proiectelor, negocierea contractelor și respectarea legislației.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Inginerul Șef al Firmei de Afaceri și Alte Servicii Comerciale are responsabilitatea generală de a asigura buna funcționare și dezvoltarea tehnică a activităților desfășurate. El coordonează echipele de specialiști, supraveghează implementarea proiectelor, respectarea normelor de siguranță și calitate, precum și optimizarea proceselor tehnologice. De asemenea, el este responsabil pentru evaluarea și integrarea de noi tehnologii, asigurând eficiența și competitivitatea firmei. Raportează direct conducerii, oferind consultanță tehnică și propuneri de îmbunătățire a performanței generale."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Responsabilitatea generală pentru buna funcționare și dezvoltarea tehnică a activităților firmei.
Coordonarea și supervizarea echipelor de specialiști din diverse departamente (producție, proiectare, mentenanță).
Gestionarea și optimizarea proceselor tehnologice, asigurând eficiența și reducerea costurilor.
Implementarea și monitorizarea sistemelor de management al calității (ISO 9001, etc.).
Asigurarea respectării normelor de siguranță și sănătate în muncă (HSE).
Evaluarea și selecția tehnologiilor noi, cu impact asupra performanței firmei.
Elaborarea și implementarea planurilor de investiții în utilaje și echipamente.
Supervizarea proiectelor de modernizare și extindere a capacității de producție.
Analiza performanței echipamentelor și identificarea oportunităților de îmbunătățire.
Gestionarea documentației tehnice, asigurând accesul și actualizarea constantă.
Reprezentarea firmei în relația cu furnizorii de utilaje și servicii tehnice.
Participarea la elaborarea și implementarea politicilor de mediu.
Asigurarea conformității cu reglementările legale și standardele din domeniu.
Monitorizarea indicatorilor de performanță (KPI) și raportarea către conducere.
Gestionarea riscurilor tehnologice și elaborarea planurilor de acțiune pentru situații de urgență.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Absolvirea studiilor universitare de licență sau master în domeniul ingineriei (mecanică, electrică, energetică, de mediu, de resurse naturale, etc.).
Certificare profesională în domeniul de activitate al firmei (ex: certificare ISO, certificare de siguranță a instalațiilor, etc.).
Experiență profesională relevantă, de minim 5 ani, în poziții de conducere tehnică.
Cunoștințe aprofundate de management al proiectelor (PMBOK, PRINCE2, etc.).
Cunoștințe solide de legislație tehnică și normativă în vigoare.
Abilități de conducere și coordonare a echipelor multidisciplinare.
Cunoștințe avansate de utilizare a programelor de specialitate (CAD, CAM, ERP, etc.).
Cunoștințe de limbi străine (engleză obligatoriu, alte limbi constituie avantaj).
Certificare în domeniul managementului riscului (ex: FRM, PMI-RMP).
Cunoștințe de management financiar și contabilitate de gestiune.
Abilități de comunicare eficientă, atât orală, cât și scrisă.
Cunoștințe de metodologii Lean Manufacturing și Six Sigma.
Certificare în domeniul managementului calității (ex: Six Sigma Black Belt).
Experiență în analiza și optimizarea proceselor de producție.
Cunoștințe de automatizări industriale și sisteme SCADA.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență de minim 5 ani în domeniul ingineriei, cu responsabilități de coordonare a echipelor tehnice.
Experiență în managementul proiectelor de investiții, de la faza de studiu de fezabilitate până la implementare și punere în funcțiune.
Experiență în optimizarea proceselor tehnologice, cu focus pe reducerea costurilor și creșterea eficienței.
Experiență în implementarea și monitorizarea sistemelor de management al calității (ISO 9001, ISO 14001, etc.).
Experiență în analiza și diagnosticarea defecțiunilor echipamentelor și a instalațiilor.
Experiență în elaborarea de rapoarte tehnice și prezentări pentru conducerea firmei.
Experiență în negocierea cu furnizorii de utilaje și servicii tehnice.
Experiență în gestionarea bugetelor de investiții și a costurilor de întreținere.
Experiență în implementarea de soluții de automatizare industrială și sisteme SCADA.
Experiență în analiza riscurilor tehnologice și elaborarea de planuri de acțiune pentru situații de urgență.
Experiență în conducerea de echipe multidisciplinare, formând și motivând membrii.
Experiență în implementarea de soluții pentru îmbunătățirea siguranței și sănătății în muncă.
Experiență în gestionarea documentației tehnice și a procedurilor de lucru.
Experiență în auditarea sistemelor de management și identificarea oportunităților de îmbunătățire.
Experiență în implementarea de soluții pentru reducerea impactului asupra mediului.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de AutoCAD și alte programe CAD (SolidWorks, CATIA, etc.).
Experiență în utilizarea programelor de simulare numerică (FEA, CFD).
Cunoștințe solide de Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint).
Experiență în utilizarea sistemelor ERP (SAP, Oracle, etc.).
Cunoștințe de programare (SCADA, PLC, etc.).
Experiență în utilizarea software-urilor de management al proiectelor (MS Project, Primavera P6).
Cunoștințe de sisteme de automatizare industrială (Siemens, Allen-Bradley).
Experiență în utilizarea echipamentelor de măsură și control (multimetre, osciloscoape, termometre).
Cunoștințe de baze de date (SQL, MySQL).
Experiență în utilizarea software-urilor de analiză statistică (SPSS, R).
Cunoștințe de geometrie descriptivă și trasare tehnică.
Experiență în utilizarea software-urilor de gestionare a documentelor (SharePoint, Documentum).
Cunoștințe de termodinamică și transfer de căldură.
Experiență în utilizarea sistemelor GIS (ArcGIS, QGIS).
Cunoștințe de mecanica fluidelor.
Experiență în utilizarea software-urilor de modelare 3D.
Cunoștințe de rezistența materialelor.
Experiență în utilizarea sistemelor de control al calității.
Cunoștințe de electricitate și electronică industrială.
Experiență în utilizarea software-urilor de diagnosticare a echipamentelor.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Leadership și capacitate de a motiva echipe multidisciplinare.
Abilități excelente de comunicare, atât orală, cât și scrisă.
Capacitate de a lua decizii în condiții de incertitudine și presiune.
Orientare către rezultate și capacitate de a prioritiza sarcinile.
Gândire analitică și capacitate de a identifica probleme și a găsi soluții.
Abilități de negociere și de rezolvare a conflictelor.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Capacitate de a lucra independent și în echipă.
Orientare către client și capacitate de a înțelege nevoile acestuia.
Abilități de planificare și organizare.
Capacitate de a gestiona timpul eficient.
Gândire strategică și capacitate de a anticipa tendințele pieței.
Abilități de prezentare și de a influența deciziile.
Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii.
Abilități de a construi și menține relații profesionale.
Capacitate de a gestiona proiecte complexe.
Orientare către îmbunătățire continuă și de a identifica oportunități de eficientizare.
Abilități de a gestiona situații de criză și de a lua măsuri corective.
Capacitate de a delega sarcini și de a monitoriza progresul.
Empatie și capacitate de a înțelege perspectivele altora.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de proiecte finalizate în termen și buget, grad de respectare a termenelor limită, costuri de implementare pe proiect, procent de îmbunătățire a eficienței operaționale, grad de satisfacție a clienților, număr de rapoarte de incident sau de neconformitate, reducerea costurilor operaționale, creșterea veniturilor din proiecte noi, grad de respectare a standardelor de calitate, număr de brevete sau inovații implementate, procent de reducție a riscurilor, număr de audituri pozitive, îmbunătățirea indicatorilor de performanță cheie (KPI), grad de respectare a reglementărilor și a legislației în vigoare, număr de recomandări pozitive de la clienți, îmbunătățirea indicatorilor de siguranță, grad de automatizare a proceselor, număr de angajați motivați și reținuți, număr de proiecte încadrate în bugetul alocat.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea planificării și a execuției proiectelor, eficiența comunicării cu echipele și clienții, gradul de respectare a standardelor de calitate, capacitatea de a rezolva probleme complexe, calitatea deciziilor luate în situații de criză, gradul de inovare și creativitate în soluții, calitatea relațiilor de colaborare cu partenerii, eficiența în gestionarea resurselor umane, gradul de respectare a termenelor și a bugetelor, calitatea rapoartelor și a prezentărilor, eficiența în identificarea și gestionarea riscurilor, calitatea implementării politicilor și procedurilor interne, gradul de adaptabilitate la schimbări, eficiența în optimizarea proceselor, calitatea implementării soluțiilor tehnice, gradul de satisfacție a clienților, eficiența în gestionarea conflictelor, calitatea leadershipului și a motivației echipei, gradul de respectare a eticii profesionale, eficiența în îmbunătățirea continuă a performanței.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă și proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor, capacitatea de a lua inițiative și de a propune soluții inovatoare, abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită, flexibilitate și adaptabilitate la schimbări și la situații neprevăzute, orientare către rezultate și către depășirea obiectivelor stabilite, abilitatea de a motiva și de a conduce echipe multidisciplinare, comunicare eficientă și abilități de prezentare, capacitatea de a lua decizii informate și de a asuma responsabilități, abilități de negociere și de a construi relații profesionale, orientare către client și abilitatea de a înțelege nevoile acestuia, gândire analitică și capacitatea de a identifica oportunități de îmbunătățire, leadership și abilitatea de a inspira și de a influența, etică profesională și respectarea principiilor de integritate, reziliență și capacitatea de a gestiona situații dificile, capacitatea de a învăța continuu și de a se adapta la noile tehnologii, abilitatea de a lucra independent și de a gestiona prioritățile, capacitatea de a oferi feedback constructiv și de a accepta feedback, abilitatea de a lucra în echipă și de a colabora eficient, capacitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții win-win, abilitatea de a delega sarcini și de a oferi suport echipei.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator personal, laptop, smartphone, tabletă, software de proiectare asistată de calculator (CAD), software de management de proiect, software de contabilitate, software de analiză statistică, software de modelare 3D, echipamente de măsură și testare (multimetru, osciloscop, analizor de spectru), echipamente de comunicații (telefoane, videoconferințe), imprimantă, scaner, plotter, echipamente de protecție personală (căști, ochelari de protecție), software de simulare, software de gestionare a bazelor de date, echipamente de diagnosticare, software de raportare, software de vizualizare date..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
Tichete de masă.
Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
Asigurare de viață/accidente.
[Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.

Model Fisa de Post 142009 - INGINER SEF FIRME DE AFACERI SI ALTE SERVICII COMERCIALE