FIȘĂ DE POST FARMACIST SEF SECTIE, LABORATOR

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:FARMACIST SEF SECTIE, LABORATOR

1.2. Cod C.O.R.:134205

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu farmaciștii, tehnicienii farmaceutici, personalul medical (medici, asistente), directorul farmaceutic, personalul de producție, personalul de achiziții, personalul de controlul calității, personalul de logistică, personalul administrativ. Externe: Colaborează cu reprezentanți ai companiilor farmaceutice, laboratoare de analize medicale, autorități de control (ANMDM, DSP), furnizori de materii prime, auditori externi, reprezentanți ai asociațiilor profesionale.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Farmacistul Șef de Secție, Laborator, are rolul de a asigura buna funcționare a activităților farmaceutice desfășurate în laboratorul medical. Responsabilitățile includ gestionarea eficientă a medicamentelor și materialelor sanitare, respectarea strictă a procedurilor și a reglementărilor în vigoare, controlul calității, verificarea rețetelor, instruirea personalului și asigurarea unui stoc adecvat pentru necesitățile secției. De asemenea, colaborează cu medicii și alți specialiști pentru a optimiza tratamentele și a contribui la siguranța pacientului.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Supervizarea activităților farmaceutice din cadrul laboratorului clinic.
Gestionarea și optimizarea fluxului de medicamente și materiale sanitare, conform politicii de achiziții și stocare.
Verificarea și validarea rețetelor medicale, asigurând conformitatea cu standardele terapeutice și legislative.
Elaborarea și actualizarea procedurilor operaționale standard (POS) pentru prepararea, condiționarea, eliberarea și controlul medicamentelor.
Coordonarea și instruirea personalului de farmacie din laborator, asigurând competența profesională și respectarea normelor de siguranță.
Monitorizarea indicatorilor de performanță ai secției farmaceutice, identificând oportunități de îmbunătățire a eficienței.
Participarea la comisiile de medicamente și materiale sanitare, contribuind la deciziile privind achizițiile și rotația stocurilor.
Asigurarea respectării stricte a reglementărilor privind bunele practici farmaceutice (BPF) și a controlului calității.
Gestionarea și documentarea incidentelor adverse medicamentoase și a neconformităților, propunând măsuri corective.
Participarea la audituri interne și externe, asigurând conformitatea cu standardele de calitate și siguranță.
Realizarea de studii de farmacovigilenta și raportarea către autoritățile competente.
Gestionarea și arhivarea documentelor farmaceutice, respectând legislația în vigoare.
Colaborarea cu personalul medical pentru optimizarea tratamentelor și minimizarea riscurilor terapeutice.
Asigurarea condițiilor optime de păstrare a medicamentelor, respectând temperaturile și umiditatea recomandate.
Participarea la dezvoltarea și implementarea de protocoale de tratament specifice secției.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Licență în Farmacie, recunoscută de Colegiul Farmaciștilor din România.
Certificat de membru al Colegiului Farmaciștilor din România.
Experiență profesională relevantă în domeniul farmaceutic, preferabil în laborator clinic, de minim 5 ani.
Cursuri de specializare în domeniul farmaciei clinice, farmacovigilenta și managementul calității, constituie un avantaj.
Cunoștințe aprofundate a legislației farmaceutice și a bunele practici farmaceutice (BPF).
Cunoștințe avansate de utilizare a sistemelor informatice utilizate în farmacie (S.I.F., gestiunea stocurilor).
Cunoștințe de limba engleză, nivel minim B2, pentru interpretarea documentației tehnice.
Certificat de formare în domeniul managementului calității, conform standardelor ISO 13485 sau echivalent, reprezintă un avantaj.
Cunoștințe de bune practici clinice (BPC) și farmacovigilenta, conform ghidurilor naționale și internaționale.
Certificare în domeniul managementului de proiect, constituie un avantaj.
Cunoștințe de statistică aplicată în domeniul farmaceutic, pentru analiza datelor și evaluarea eficacității tratamentelor.
Cunoștințe despre principiile de funcționare a echipamentelor de laborator utilizate în prepararea medicamentelor.
Atestat de formare în domeniul securității și sănătății în muncă, conform legislației în vigoare.
Certificat de formare în domeniul primului ajutor, constituie un avantaj.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență de minim 3 ani în farmacie comunitară sau spitalicească, cu responsabilități în gestionarea medicamentelor.
Experiență de minim 2 ani în laborator clinic, cu implicare în prepararea și controlul calității medicamentelor.
Experiență în gestionarea stocurilor de medicamente și materiale sanitare, utilizând sisteme informatice specializate.
Experiență în interpretarea și validarea rețetelor medicale, asigurând conformitatea cu standardele terapeutice.
Experiență în elaborarea și implementarea procedurilor operaționale standard (POS) pentru activitățile farmaceutice.
Experiență în instruirea și supervizarea personalului de farmacie, asigurând competența profesională și respectarea normelor.
Experiență în gestionarea incidentelor adverse medicamentoase și a neconformităților, propunând măsuri corective.
Experiență în realizarea de studii de farmacovigilenta și raportarea către autoritățile competente.
Experiență în participarea la audituri interne și externe, asigurând conformitatea cu standardele de calitate și siguranță.
Experiență în colaborarea cu personalul medical pentru optimizarea tratamentelor și minimizarea riscurilor terapeutice.
Experiență în utilizarea echipamentelor de laborator utilizate în prepararea medicamentelor, respectând protocoalele de siguranță.
Experiență în elaborarea de rapoarte privind consumul de medicamente și materiale sanitare, pentru optimizarea achizițiilor.
Experiență în gestionarea bugetului alocat activităților farmaceutice, respectând prevederile legale și interne.
Experiență în implementarea și monitorizarea indicatorilor de performanță ai activităților farmaceutice.
Experiență în gestionarea relațiilor cu furnizorii de medicamente și materiale sanitare, negociind prețuri și condiții de livrare.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a sistemelor informatice (Windows, MacOS).
Experiență în utilizarea S.I.F. (Sistemul Informatic de Farmacie) pentru gestiunea stocurilor și a rețetelor.
Cunoștințe solide de utilizare a programelor de procesare a textului (Microsoft Word, LibreOffice Writer).
Cunoștințe de utilizare a programelor de calcul tabelar (Microsoft Excel, LibreOffice Calc) pentru analiza datelor.
Experiență în utilizarea software-urilor de farmacovigilenta pentru raportarea reacțiilor adverse.
Cunoștințe de utilizare a programelor de statistică (SPSS, R) pentru analiza datelor clinice.
Abilități de operare a echipamentelor de laborator utilizate în prepararea medicamentelor (ex: autoclavă, balanțe analitice, pH-metru).
Cunoștințe de utilizare a programelor de gestiune a proiectelor (Microsoft Project, Asana).
Experiență în utilizarea platformelor de telemedicină și comunicare online (Zoom, Microsoft Teams).
Cunoștințe de utilizare a bazelor de date (SQL, MySQL) pentru gestionarea informațiilor.
Abilități de utilizare a software-urilor de grafică vectorială (Adobe Illustrator, Inkscape).
Experiență în utilizarea sistemelor de management al documentelor (SharePoint, Google Drive).
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de virtualizare (VMware, VirtualBox).
Abilități de utilizare a software-urilor de criptare a datelor (BitLocker, VeraCrypt).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de diagnosticare a problemelor hardware și software.
Experiență în utilizarea platformelor de e-learning și crearea de materiale didactice.
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de management al configurației (Git, SVN).
Abilități de utilizare a instrumentelor de monitorizare a performanței sistemelor informatice.
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de automatizare a proceselor (Power Automate, Zapier).
Experiență în utilizarea platformelor de colaborare online (Google Workspace, Microsoft 365).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilități de conducere și motivare a echipei.
Capacitate de luare a deciziilor în situații critice.
Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă.
Capacitate de a gestiona conflictele și de a găsi soluții constructive.
Abilități de organizare și planificare a activităților.
Capacitate de a prioritiza sarcinile și de a respecta termenele limită.
Abilități de negociere și persuasiune.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Orientare către rezultate și performanță.
Spirit de echipă și colaborare.
Responsabilitate și atenție la detalii.
Capacitate de a lucra sub presiune.
Gândire analitică și rezolvare de probleme.
Abilități de învățare continuă și adaptare la noile tehnologii.
Empatie și capacitate de a înțelege nevoile pacienților și ale personalului.
Capacitate de a oferi feedback constructiv și de a gestiona performanța echipei.
Abilități de gestionare a timpului și de optimizare a fluxurilor de lucru.
Capacitate de a lucra independent și de a iniția proiecte.
Abilități de a gestiona situații de urgență și de a asigura siguranța pacienților și a personalului.
Capacitate de a reprezenta instituția în relația cu autoritățile și cu publicul.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de rețete verificate corect pe zi, Numărul de preparate magistrale realizate conform specificațiilor, Numărul de erori de dispensare/preparare identificate și corectate, Gradul de respectare a procedurilor operaționale standard (SOP-uri), Volumul de medicamente și materiale sanitare gestionate și inventariate, Numărul de audituri interne/externe realizate și raportate, Nivelul de satisfacție al pacienților și al personalului (măsurat prin sondaje), Gradul de respectare a termenelor limită pentru raportări și documentație, Numărul de evenimente adverse raportate și investigate, Nivelul de conformitate cu reglementările legale și etice, Costul mediu per preparat/rețetă, Nivelul de reducere a pierderilor de medicamente, Numărul de propuneri de îmbunătățire a proceselor implementate, Nivelul de utilizare eficientă a resurselor (energie, apă), Numărul de training-uri/seminarii organizate pentru personal, Nivelul de reducere a timpului de preparare a medicamentelor, Numărul de reclamații primite și rezolvate, Nivelul de acuratețe a datelor introduse în sistemul informatic, Numărul de inspecții neanunțate trecute cu succes, Gradul de respectare a indicatorilor de performanță stabiliți.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea strictă a bunei practici farmaceutice (BPF), Acuratețea și completitudinea documentației preparatelor magistrale, Conformitatea cu specificațiile tehnice și farmaceutice, Calitatea preparatelor magistrale (aspect, gust, miros, pH, concentrație), Corectitudinea interpretării prescripțiilor medicale, Eficiența comunicării cu personalul medical și cu pacienții, Capacitatea de a identifica și gestiona situațiile de urgență farmaceutică, Respectarea confidențialității datelor pacienților, Gradul de implicare în îmbunătățirea continuă a proceselor, Capacitatea de a rezolva probleme complexe legate de prepararea medicamentelor, Nivelul de profesionalism și etică în relația cu pacienții și cu personalul, Abilitatea de a adapta procedurile la specificul fiecărui pacient, Capacitatea de a iniția și implementa proiecte de îmbunătățire a calității, Nivelul de cunoaștere a legislației farmaceutice și a reglementărilor în vigoare, Abilitatea de a instrui și superviza personalul, Capacitatea de a evalua riscurile și de a implementa măsuri de prevenire, Gradul de respectare a normelor de igienă și siguranță, Capacitatea de a lucra în echipă și de a colabora cu alte departamente, Nivelul de atenție la detalii și de precizie în activitate.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și rezolvarea problemelor, Adaptabilitate la schimbările legislative și tehnologice, Capacitatea de a gestiona situații de criză cu calm și luciditate, Abilitatea de a motiva și inspira echipa, Orientare către rezultate și performanță, Comunicare eficientă și asertivă, Abilitatea de a construi și menține relații profesionale, Capacitatea de a lua decizii în condiții de incertitudine, Abilitatea de a delega sarcini și de a monitoriza progresul, Flexibilitate în adaptarea stilului de lucru la cerințele situației, Capacitatea de a gestiona conflictele și de a găsi soluții constructive, Abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termenele limită, Orientare către pacient și către nevoile acestuia, Abilitatea de a învăța continuu și de a se perfecționa profesional, Capacitatea de a oferi feedback constructiv și de a primi critici, Abilitatea de a lucra independent și de a iniția proiecte, Capacitatea de a se adapta la schimbările din domeniul farmaceutic, Abilitatea de a colabora eficient cu alte departamente, Capacitatea de a lua decizii etice și responsabile, Abilitatea de a reprezenta instituția în relația cu terții, Capacitatea de a gestiona resursele umane și materiale în mod eficient.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Balanta analitica, Aparat de masurare pH-metru, Aparat de distilare, Aparat de cromatografie (lichidă, gazosă), Aparat de centrifugare, Aparat de uscare prin vacuum, Aparat de microscopie, Aparat de punct de topire, Aparat de determinare a densității, Aparat de titrare, Aparat de omogenizare, Aparat de granulare, Aparat de încapsulare, Aparat de ambalare, Aparat de etichetare, Software de management al farmaciei, Calculator, Imprimantă, Scanner, Aparat de laminare, Aparat de verificare a integrității ambalajelor, Aparat de controlul calității apei purificate, Aparat de monitorizare a temperaturii și umidității, Echipament de protecție individuală (halat, mănuși, mască, ochelari de protecție), Pipete automate, Sticle volumetrică, Cilindri graduați, Bilete de laborator, Recipiente de sticlă și plastic, Echipamente de curățenie și dezinfecție, Sisteme de ventilație..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
Tichete de masă.
Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
Asigurare de viață/accidente.
[Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.

Model Fisa de Post 134205 - FARMACIST SEF SECTIE, LABORATOR