FIȘĂ DE POST SEF DEPOZIT

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SEF DEPOZIT

1.2. Cod C.O.R.:132444

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu șefii de echipă, operatorii de depozit, personalul de recepție și expediție, departamentul de achiziții, departamentul de vânzări, departamentul financiar-contabil, departamentul IT și departamentul de resurse umane. Externe: Colaborează cu furnizorii de servicii de transport, furnizorii de echipamente, audituri externe, clienți importanți (în anumite situații), reprezentanți ai autorităților de reglementare.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Șeful de depozit are ca scop principal coordonarea și supervizarea activităților din cadrul depozitului, asigurând fluxul optim al mărfurilor, de la recepție și depozitare, până la pregătirea comenzilor și expediere. Responsabilitățile includ gestionarea eficientă a stocurilor, optimizarea spațiului de depozitare, respectarea normelor de siguranță și a procedurilor interne, precum și conducerea și motivarea echipei de depozit. Scopul final este de a asigura funcționarea eficientă și rentabilă a depozitului, contribuind la satisfacerea cerințelor clienților și la atingerea obiectivelor companiei.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Gestionarea operațiunilor de depozitare și logistică, optimizarea fluxurilor de mărfuri.
Planificarea și coordonarea activităților zilnice ale echipei de depozit.
Supervizarea proceselor de recepție, verificare cantitativă și calitativă a mărfurilor.
Implementarea și monitorizarea procedurilor de depozitare, inclusiv FIFO/FEFO.
Gestionarea stocurilor, inclusiv inventarierea periodică și reconcilierea discrepanțelor.
Optimizarea utilizării spațiului de depozitare, prin aranjarea eficientă a mărfurilor.
Coordonarea procesului de pregătire a comenzilor, asigurând acuratețea și rapiditatea livrărilor.
Supravegherea încărcării și descărcării mărfurilor, respectând normele de siguranță.
Gestionarea documentelor de transport și a avizelor de expediție.
Monitorizarea performanței echipei și stabilirea indicatorilor de performanță (KPI).
Asigurarea respectării normelor de siguranță și a reglementărilor în vigoare.
Gestionarea relațiilor cu furnizorii și transportatorii.
Implementarea și utilizarea sistemelor de management al depozitului (WMS).
Analiza datelor privind stocurile și fluxurile de mărfuri, identificarea oportunităților de îmbunătățire.
Raportarea către managementul superior privind performanța depozitului și propunerea de măsuri corective.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare în domeniul economic (Logistică, Managementul Lanțului de Aprovizionare, Economie, Inginerie Industrială) sau studii medii complete, urmate de cursuri de specializare în domeniul logistică și depozitare.
Certificare în domeniul managementului lanțului de aprovizionare (ex: APICS, CSCP, CLTD) – constituie un avantaj.
Cunoștințe solide de operare a sistemelor de management al depozitului (WMS) și a aplicațiilor de gestiune a stocurilor.
Cunoștințe avansate de utilizare a pachetului MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de handling a materialelor (stivuitoare, transpalete electrice) – constituie un avantaj.
Certificat de operator stivuitor – constituie un avantaj.
Cunoștințe de contabilitate de gestiune – constituie un avantaj.
Cunoștințe de legislație specifică domeniului transporturilor și depozitării.
Cunoștințe de limbi străine (engleză – nivel minim B2) – constituie un avantaj.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență profesională de minimum 5 ani în domeniul logistică și depozitare.
Experiență de minimum 2 ani într-o poziție de conducere, supervizând echipe de depozit.
Experiență în implementarea și optimizarea proceselor de depozitare și a fluxurilor de mărfuri.
Experiență în utilizarea sistemelor de management al depozitului (WMS) și a aplicațiilor de gestiune a stocurilor.
Experiență în gestionarea stocurilor, inclusiv inventarierea periodică și reconcilierea discrepanțelor.
Experiență în analiza datelor privind stocurile și fluxurile de mărfuri, identificarea oportunităților de îmbunătățire.
Experiență în negocierea contractelor cu furnizorii și transportatorii.
Experiență în gestionarea relațiilor cu clienții și rezolvarea problemelor legate de livrări.
Experiență în implementarea măsurilor de siguranță și respectarea reglementărilor în vigoare.
Experiență în conducerea de echipe multidisciplinare și motivarea angajaților.
Experiență în raportarea către managementul superior privind performanța depozitului și propunerea de măsuri corective.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare avansată a pachetului MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
Cunoștințe aprofundate a sistemelor de management al depozitului (WMS) – SAP, Oracle, Manhattan, etc.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning).
Cunoștințe de utilizare a aplicațiilor de gestiune a stocurilor.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de handling a materialelor (stivuitoare, transpalete electrice, macarale).
Cunoștințe de utilizare a cititoarelor de coduri de bare și a echipamentelor de identificare automată.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al transportului (TMS).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al performanței (KPI dashboards).
Cunoștințe de utilizare a aplicațiilor de business intelligence (BI) pentru analiza datelor.
Cunoștințe de utilizare a software-ului de prognoză a cererii.
Cunoștințe de utilizare a aplicațiilor de optimizare a rutelor de livrare.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de cântărire și măsurare.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de etichetare.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de control al accesului.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de supraveghere video (CCTV).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de alarmă și detecție a incendiilor.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de protecție personală (EPP).
Cunoștințe de utilizare a aplicațiilor de comunicare online (e-mail, videoconferințe).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de colaborare online (SharePoint, Google Workspace).
Cunoștințe de utilizare a aplicațiilor de management de proiect (MS Project, Jira).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Leadership și abilitatea de a motiva echipe.
Abilitatea de a lua decizii în situații de urgență și sub presiune.
Abilitatea de a comunica eficient, atât verbal, cât și în scris.
Abilitatea de a negocia și de a rezolva conflicte.
Abilitatea de a lucra în echipă și de a colabora cu diverse departamente.
Abilitatea de a planifica și organiza activități.
Abilitatea de a prioritiza sarcini și de a respecta termene limită.
Abilitatea de a analiza probleme și de a găsi soluții creative.
Abilitatea de a se adapta la schimbări și de a învăța rapid.
Abilitatea de a gestiona timpul eficient.
Abilitatea de a gestiona stresul și de a menține o atitudine pozitivă.
Abilitatea de a oferi și de a primi feedback constructiv.
Abilitatea de a construi și menține relații profesionale.
Abilitatea de a gândi strategic și de a identifica oportunități.
Abilitatea de a lua inițiativă și de a propune îmbunătățiri.
Abilitatea de a delega sarcini și de a monitoriza progresul.
Abilitatea de a lucra independent și de a fi responsabil.
Abilitatea de a gestiona situații de criză și de a minimiza impactul.
Abilitatea de a reprezenta compania în relația cu partenerii și furnizorii.
Abilitatea de a respecta confidențialitatea informațiilor.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Rata de acuratețe a livrărilor, gradul de utilizare a capacității depozitului, costul operațional pe unitate de produs, timpul mediu de procesare a comenzilor, rata de deteriorare a produselor, numărul de accidente de muncă, nivelul de satisfacție al angajaților, gradul de respectare a termenelor de livrare, rata de returnare a produselor, gradul de conformitate cu standardele de calitate, timpul de răspuns la solicitări, nivelul de inventar, costul de depozitare pe metru pătrat, rata de rotație a stocului, numărul de audituri efectuate și depășiri, costul transportului pe unitate, timpul de procesare a retururilor, rata de eroare a picking-ului, costul pierderilor din cauza furturilor.
6.2. Indicatori Calitativi: Implementarea și respectarea procedurilor operaționale standard (SOP), eficiența comunicării cu echipele de depozit, calitatea raportării către management, gradul de implicare în optimizarea fluxurilor de lucru, capacitatea de a gestiona și rezolva problemele neprevăzute, abilitatea de a menține un mediu de lucru sigur și eficient, gradul de respectare a reglementărilor legale și a standardelor de siguranță, eficiența în gestionarea relațiilor cu furnizorii, calitatea colaborării cu alte departamente (achiziții, vânzări, producție), capacitatea de a promova îmbunătățiri continue, gradul de adaptare la noile tehnologii și sisteme informatice, eficiența în gestionarea resurselor umane, calitatea mentoratului și a dezvoltării angajaților, gradul de inițiativă în identificarea și implementarea de soluții inovatoare, capacitatea de a menține un nivel ridicat de profesionalism și etică, eficiența în gestionarea schimbărilor și a tranzițiilor, calitatea reprezentării companiei în relația cu clienții și partenerii, gradul de implicare în proiecte de optimizare a depozitului, capacitatea de a gestiona situații de criză și de a minimiza impactul asupra operațiunilor.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, orientare către rezultate, reziliență, adaptabilitate, gândire analitică, atenție la detalii, capacitate de delegare, abilități de leadership, comunicare eficientă, lucrul în echipă, gestionarea conflictelor, luarea deciziilor, planificare și organizare, gestionarea timpului, orientare către client, etică profesională, gestionarea stresului, gândire strategică, capacitate de inovare, gestionarea schimbării, rezolvarea problemelor, reprezentarea companiei, construirea de relații, gestionarea performanței, motivare, coaching, mentoring, antrenare, dezvoltare, gestionarea riscurilor, negociere, influență, persuasiune, gestionarea resurselor.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Terminal de operare, scanner de coduri de bare, imprimantă de etichete, computer, telefon, walkie-talkie, tabletă, echipament de protecție individuală (EPI), software de gestionare a depozitului (WMS), software de planificare a resurselor întreprinderii (ERP), sisteme de inventariere automatizate, echipamente de ridicare (stivuitoare, transpalete), echipamente de măsurare (rulete, lasere), software de analiză a datelor, sistem de supraveghere video (CCTV), sisteme de control al accesului, echipamente de stingere a incendiilor..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
Tichete de masă.
Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
Asigurare de viață/accidente.
[Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.

Model Fisa de Post 132444 - SEF DEPOZIT