FIȘĂ DE POST SEF DEPARTAMENT LOGISTICA

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SEF DEPARTAMENT LOGISTICA

1.2. Cod C.O.R.:132442

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu Directorul General, Directorul Financiar, Directorul de Producție, Managerul de Achiziții, Managerul de Vânzări, Managerul de Calitate, Personalul de depozit, Personalul de transport, Personalul de producție, Departamentul IT. Externe: Colaborează cu Furnizori de servicii de transport, Furnizori de servicii de depozitare, Furnizori de ambalaje, Companii de asigurări, Autorități de reglementare (ANCOM, Autoritatea Națională a Transporturilor Rutiere), Consultanți logistici, Clienți importanți.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Șeful Departamentului Logistică are responsabilitatea generală de a coordona și optimiza activitățile logistice ale companiei, asigurând fluxul eficient al materialelor, produselor și informațiilor. Principalele atribuții includ planificarea, organizarea, controlul și îmbunătățirea proceselor de achiziție, depozitare, transport și distribuție. De asemenea, este responsabil pentru gestionarea echipei, negocierea contractelor cu furnizorii și monitorizarea costurilor, având ca obiectiv maximizarea eficienței și minimizarea pierderilor. Se asigură de respectarea standardelor de calitate și a reglementărilor legale în vigoare.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Gestionarea și coordonarea activităților de transport, depozitare, manipulare a materialelor și a produselor finite.
Elaborarea și implementarea strategiei logistice a companiei, în concordanță cu obiectivele generale.
Optimizarea fluxurilor logistice, identificând și eliminând blocajele și ineficiențele.
Gestionarea echipei de specialiști în logistică, inclusiv stabilirea obiectivelor, evaluarea performanței și dezvoltarea profesională.
Planificarea și monitorizarea bugetului departamentului de logistică, controlul costurilor și identificarea oportunităților de economisire.
Negocierea și gestionarea contractelor cu furnizorii de servicii de transport, depozitare și manipulare.
Implementarea și monitorizarea indicatorilor de performanță (KPI) pentru departamentul de logistică, analizând datele și identificând tendințele.
Asigurarea respectării standardelor de calitate, a reglementărilor legale și a procedurilor interne în toate operațiunile logistice.
Gestionarea stocurilor, optimizând nivelurile de inventar și minimizând riscul de obsolescență.
Planificarea și coordonarea operațiunilor de transport, asigurând livrarea la timp și în condiții optime.
Implementarea și gestionarea sistemelor informatice de gestiune a depozitului (WMS) și a transportului (TMS).
Analiza și optimizarea rutelor de transport, minimizând costurile și impactul asupra mediului.
Gestionarea relațiilor cu clienții interni și externi, rezolvând problemele și oferind suport logistic.
Identificarea și implementarea de soluții inovatoare pentru îmbunătățirea eficienței operaționale.
Participarea la elaborarea planurilor de afaceri și a previziunilor de vânzări, oferind suport logistic și logistică inversă.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare în domeniul Inginerie Industrială, Economie, Transporturi sau domenii conexe.
Masterat în Managementul Lanțului de Aprovizionare, Logistică sau Management General reprezintă un avantaj competitiv.
Certificări profesionale în domeniul logisticii (ex: APICS, CSCP, CLTD) sunt apreciate.
Experiență profesională relevantă de minim 5 ani în domeniul logisticii, din care minim 2 ani în poziții de conducere.
Cunoștințe aprofundate despre principiile și tehnicile de managementul lanțului de aprovizionare, inclusiv planificarea cererii, prognozarea, gestionarea stocurilor și optimizarea transportului.
Cunoștințe solide despre funcționarea sistemelor informatice de gestiune a depozitului (WMS) și a transportului (TMS).
Cunoștințe avansate despre utilizarea Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).
Cunoștințe despre reglementările legale privind transportul rutier de mărfuri, vamă și siguranță a produselor.
Abilități de comunicare, negociere și leadership.
Abilitatea de a lucra în echipă și de a coordona activități complexe.
Cunoștințe de limbi străine (engleză – obligatoriu, alte limbi – constituie un avantaj).
Cunoștințe despre indicatori de performanță (KPI) și capacitatea de a analiza date și de a identifica tendințe.
Abilități de rezolvare a problemelor și luarea deciziilor în situații de urgență.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență de minim 5 ani în managementul lanțului de aprovizionare, cu accent pe logistică.
Experiență demonstrabilă în coordonarea și gestionarea echipelor de specialiști în logistică.
Experiență în implementarea și optimizarea proceselor logistice, utilizând metodologii Lean și Six Sigma.
Experiență în negocierea și gestionarea contractelor cu furnizorii de servicii de transport, depozitare și manipulare.
Experiență în utilizarea sistemelor informatice de gestiune a depozitului (WMS) și a transportului (TMS).
Experiență în analiza datelor logistice și identificarea oportunităților de îmbunătățire a eficienței.
Experiență în gestionarea bugetelor și controlul costurilor logistice.
Experiență în implementarea și monitorizarea indicatorilor de performanță (KPI) pentru departamentul de logistică.
Experiență în gestionarea riscurilor logistice și implementarea planurilor de contingență.
Experiență în gestionarea relațiilor cu clienții interni și externi, oferind suport logistic și rezolvând probleme.
Experiență în conducerea de proiecte logistice, de la inițiere până la finalizare.
Experiență în conformarea cu reglementările legale și standardele de calitate în domeniul logisticii.
Experiență în optimizarea rutelor de transport și reducerea impactului asupra mediului.
Experiență în utilizarea instrumentelor de prognoză a cererii și planificare a stocurilor.
Experiență în analiza costurilor logistice și identificarea modalităților de reducere a acestora.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare avansată a pachetului Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
Cunoașterea și utilizarea eficientă a sistemelor de management al depozitului (WMS).
Cunoștințe aprofundate despre funcționalitățile și utilizarea sistemelor de management al transportului (TMS).
Utilizarea software-urilor de planificare a resurselor întreprinderii (ERP).
Cunoașterea și utilizarea instrumentelor de Business Intelligence (BI) pentru analiza datelor logistice.
Utilizarea instrumentelor de prognoză a cererii și optimizare a stocurilor (ex: statistical forecasting software).
Cunoașterea și aplicarea principiilor de simulare a proceselor logistice.
Utilizarea software-urilor de optimizare a rutelor de transport și management al flotei.
Cunoașterea și aplicarea standardelor de identificare automată și captare a datelor (ex: coduri de bare, RFID).
Utilizarea platformelor de colaborare online și instrumentelor de comunicare.
Cunoașterea și aplicarea principiilor de management al datelor (data governance).
Utilizarea software-urilor de geolocalizare și monitorizare a transporturilor.
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de management al performanței (KPI dashboards).
Utilizarea instrumentelor de analiză a costurilor și a eficienței logistice.
Cunoașterea și aplicarea principiilor de securitate a informațiilor în context logistic.
Utilizarea platformelor de e-commerce și integrarea cu sistemele logistice.
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de management al calității (ex: ISO 9001).
Utilizarea software-urilor de management al proiectelor (ex: MS Project).
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de raportare și analiză a indicatorilor de performanță (KPI).
Utilizarea instrumentelor de automatizare a proceselor robotizate (RPA) în context logistic.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Leadership strategic și capacitatea de a motiva echipe.
Abilități excelente de comunicare, atât verbală, cât și scrisă.
Capacitatea de a lua decizii în condiții de incertitudine și presiune.
Gândire analitică și capacitatea de a interpreta date complexe.
Orientare către rezultate și capacitatea de a stabili priorități.
Abilități de negociere și rezolvare a conflictelor.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Capacitatea de a lucra eficient în echipă și de a construi relații profesionale.
Orientare către client și înțelegerea nevoilor acestuia.
Abilități de planificare și organizare a activităților.
Gândire critică și capacitatea de a identifica probleme și soluții.
Capacitatea de a delega sarcini și de a monitoriza progresul.
Abilități de prezentare și de a influența deciziile.
Gestionarea timpului și abilitatea de a respecta termene limită.
Gestionarea stresului și reziliență în situații dificile.
Capacitatea de a oferi feedback constructiv și de a stimula dezvoltarea profesională a membrilor echipei.
Abilități de networking și de a construi relații cu parteneri externi.
Integritate și etică profesională.
Creativitate și capacitatea de a genera idei inovatoare.
Abilitatea de a învăța continuu și de a se adapta la noile tehnologii și tendințe.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, Laptop, Telefon mobil, Tabletă, Software de management al depozitului (WMS), Sistem de management al transportului (TMS), Software de planificare a resurselor întreprinderii (ERP), Scanner de coduri de bare, Imprimantă, Plotter, Sistem de videoconferință, Software de analiză a datelor, Software de vizualizare a datelor (BI), Dispozitive de stocare externă, Sistem de management al documentelor..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

• Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
• Tichete de masă.
• Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
• Asigurare de viață/accidente.
• [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
• Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
• Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.