FIȘĂ DE POST SEF GARAJ

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SEF GARAJ

1.2. Cod C.O.R.:132433

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu mecanicii, electricienii auto, vopsitorii, personalul de achiziții, contabilii, personalul de recepție și administratorul garajului pentru optimizarea fluxurilor de lucru și asigurarea respectării standardelor. Externe: Colaborează cu furnizorii de piese auto, ateliere de reparații partenere, inspectori auto, reprezentanți ai producătorilor auto și asigurători pentru a asigura calitatea serviciilor și gestionarea eficientă a resurselor.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Șeful garajului are responsabilitatea generală privind buna funcționare și întreținerea întregii infrastructuri și a vehiculelor aflate în dotare. Asigură gestionarea eficientă a resurselor umane și materiale, coordonează activitățile de reparații, revizii și modernizări, respectând normele de siguranță și reglementările în vigoare. De asemenea, monitorizează consumul de energie și materiale, optimizează costurile și asigură respectarea termenelor limită pentru efectuarea lucrărilor. Scopul principal este de a asigura disponibilitatea și fiabilitatea vehiculelor, contribuind la buna desfășurare a activității organizației.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Planificarea și coordonarea activităților de întreținere preventivă și corectivă a autovehiculelor, utilajelor și echipamentelor din dotare.
Gestionarea eficientă a stocului de piese de schimb, consumabile și materiale necesare funcționării garajului.
Supravegherea personalului de service, asigurând respectarea procedurilor de lucru și a normelor de siguranță.
Elaborarea și implementarea programelor de instruire și perfecționare a personalului de service.
Verificarea și validarea documentelor tehnice referitoare la reparații, revizii și inspecții.
Monitorizarea costurilor de întreținere și reparare, identificând oportunități de optimizare a resurselor.
Gestionarea relației cu furnizorii de piese de schimb și servicii de reparații.
Întocmirea de rapoarte periodice privind starea tehnică a vehiculelor și utilajelor.
Asigurarea respectării termenelor de garanție și a procedurilor de reclamație.
Realizarea de analize tehnice pentru identificarea cauzelor defecțiunilor și propunerea de soluții.
Supervizarea lucrărilor de diagnoză electronică și mecanică.
Gestionarea documentelor de evidență a consumului de combustibil și lubrifianți.
Implementarea și monitorizarea sistemelor de management al calității în activitatea garajului.
Asigurarea respectării normelor de protecție a mediului în procesul de întreținere și reparare.
Coordonarea activităților de modernizare și îmbunătățire a infrastructurii garajului.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii tehnice, preferabil în domeniul mecanică auto, electrotehnică sau similar.
Calificări profesionale de nivel 3 sau 4 în specializarea mecanică auto, electrotehnică sau specializări conexe.
Certificat de absolvire a cursului de formare profesională pentru conducerea autovehiculelor cu destinație specială, dacă este cazul.
Permis de conducere categoria B, obligatoriu.
Certificat de atestare a competențelor profesionale pentru funcția de șef de garaj, conform legislației în vigoare (dacă este cazul).
Cunoștințe solide de tehnică auto, electrotehnică și pneumatica.
Cunoștințe de diagnoză electronică și mecanică a autovehiculelor.
Cunoștințe de utilizare a programelor de gestiune a garajului și a echipamentelor de diagnosticare.
Cunoștințe de utilizare a normelor tehnice și a procedurilor de lucru specifice domeniului.
Cunoștințe de legislație privind circulația pe drumurile publice și a regimului juridic al autovehiculelor.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență profesională de minimum 5 ani în domeniul mecanică auto sau într-o funcție similară.
Experiență de minimum 2 ani în coordonarea unei echipe de service auto.
Experiență în gestionarea stocurilor de piese de schimb și consumabile.
Experiență în utilizarea echipamentelor de diagnosticare și a programelor de gestiune a garajului.
Experiență în elaborarea de rapoarte tehnice și în analiza datelor de performanță a vehiculelor.
Experiență în negocierea contractelor cu furnizorii de piese de schimb și servicii.
Experiență în implementarea și monitorizarea sistemelor de management al calității în activitatea garajului.
Experiență în gestionarea bugetului de întreținere și reparații.
Experiență în respectarea normelor de siguranță și a reglementărilor în vigoare.
Experiență în identificarea și rezolvarea problemelor tehnice complexe.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de mecanică auto, electrotehnică și pneumatica.
Abilități de diagnoză electronică și mecanică a autovehiculelor, utilizând testere de diagnoză.
Cunoștințe solide de utilizare a programelor de gestiune a garajului (ex: Autoweb, DealerLive).
Operare fluentă a Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de sudură, vulcanizare și alte utilaje specifice.
Abilități de interpretare a schemelor electrice și a documentației tehnice.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de ridicare și manipulare a autovehiculelor (ex: elevator hidraulic, poduri auto).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de testare a sistemelor de frânare și suspensie.
Cunoștințe de utilizare a programelor de diagnosticare a sistemelor de climatizare.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de măsurare a performanțelor motorului (ex: dyno).
Cunoștințe de utilizare a programelor de gestionare a stocurilor de piese de schimb.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de raportare și analiză a datelor tehnice.
Abilități de interpretare a datelor de telemetrie și de diagnosticare la distanță.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al documentelor tehnice.
Abilități de utilizare a echipamentelor de protecție personală și de respectare a normelor de siguranță.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de securitate a datelor și de protecție a informațiilor confidențiale.
Cunoștințe de utilizare a platformelor de comunicare online (ex: e-mail, videoconferință).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de gestionare a proiectelor (ex: Kanban, Scrum).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de gestionare a resurselor umane (HRM).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de facturare și contabilitate.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilități de conducere și motivare a echipei.
Capacitate de delegare eficientă a sarcinilor.
Abilități de comunicare clară și concisă, atât verbală, cât și scrisă.
Capacitate de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
Abilități de planificare și organizare a activităților.
Capacitate de a lua decizii corecte și rapide, chiar și în situații de urgență.
Abilități de rezolvare a problemelor și de gândire critică.
Orientare către rezultate și către îmbunătățirea continuă a performanței.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
Orientare către client și către satisfacerea nevoilor acestuia.
Capacitate de a construi și menține relații profesionale solide.
Abilități de negociere și de persuasiune.
Capacitate de a lucra în echipă și de a colabora eficient.
Abilități de gestionare a timpului și de prioritizare a sarcinilor.
Capacitate de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback deschis.
Abilități de a gestiona situații de criză și de a minimiza impactul negativ.
Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii și procese.
Abilități de a inspira și de a influența pozitiv asupra celorlalți.
Capacitate de a menține o atitudine pozitivă și de a crea un mediu de lucru plăcut.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Computer cu acces la sistemul de management al garajului, telefon mobil, tabletă, scaner de diagnoză auto, tester electric, elevator hidraulic, compresor de aer, pistol de vopsit, echipament de protecție personală (cască, mănuși, ochelari de protecție, încălțăminte de protecție), trusă de scule (chei fixe, chei tubulare, șurubelnițe, cleste, patent), utilaje de sudură, echipamente de măsurare (multimetru, micrometru, șubler), software de management al stocurilor, sistem de supraveghere video, imprimantă, scaner de documente, sistem de management al documentelor..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

• Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
• Tichete de masă.
• Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
• Asigurare de viață/accidente.
• [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
• Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
• Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.