FIȘĂ DE POST CONDUCATOR INTREPRINDERE MICA - PATRON (GIRANT) IN CONSTRUCTII

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:CONDUCATOR INTREPRINDERE MICA - PATRON (GIRANT) IN CONSTRUCTII

1.2. Cod C.O.R.:132315

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu șefii de șantier, inginerii proiectanți, contabilii, personalul administrativ, șefii de echipe și subcontractori, pentru coordonarea activităților și respectarea graficului de execuție. Externe: Colaborează cu beneficiarii, autoritățile publice locale, reprezentanții instituțiilor de control, furnizorii de materiale și servicii, subcontractori și consultanți, pentru asigurarea conformității legale și optimizarea resurselor.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Conducătorul întreprinderii mici - patron (girant) în construcții are responsabilitatea generală privind buna funcționare și dezvoltarea afacerii. Asigură respectarea legislației în vigoare, gestionează resursele umane și materiale, coordonează activitățile de proiectare, execuție și comercializare a lucrărilor. Este responsabil pentru atingerea obiectivelor financiare și de performanță, precum și pentru reprezentarea întreprinderii în relațiile cu partenerii, autoritățile și clienții. Asigură conformitatea cu normele de siguranță și calitate, contribuind la creșterea competitivității și la consolidarea reputației întreprinderii."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

- Asigură conducerea generală a întreprinderii, stabilind strategia de dezvoltare și obiectivele de performanță.
- Coordonează activitățile de proiectare, execuție și comercializare a lucrărilor de construcții, respectând reglementările tehnice și normative.
- Gestionează resursele financiare, asigurând optimizarea fluxurilor de numerar și respectarea bugetelor alocate.
- Asigură conformitatea cu prevederile legale în materie de autorizații, contracte, mediu și sănătate ocupațională.
- Evaluează și gestionează riscurile asociate activităților de construcții, implementând măsuri de prevenire și control.
- Stabilește și monitorizează indicatorii de performanță ai întreprinderii, analizând deviațiile și implementând acțiuni corective.
- Coordonează activitățile de achiziție de materiale și utilaje, negociind prețuri și condiții contractuale avantajoase.
- Gestionează personalul, stabilind fișe de post, evaluând performanțele și asigurând formarea continuă.
- Reprezintă întreprinderea în relațiile cu beneficiarii, autoritățile publice și alte părți interesate.
- Asigură respectarea normelor de siguranță și sănătate în muncă, prevenind accidentele de muncă și bolile profesionale.
- Monitorizează evoluția pieței construcțiilor și identifică oportunități de dezvoltare a afacerii.
- Analizează fezabilitatea tehnică și economică a proiectelor de investiții.
- Stabilește și monitorizează termenele de execuție a lucrărilor, asigurând respectarea graficelor de lucru.
- Asigură calitatea lucrărilor executate, respectând specificațiile tehnice și normative.
- Gestionează reclamațiile și litigiile, căutând soluții amiabile și eficiente.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

- Studii superioare de specialitate în domeniul construcțiilor (Inginerie Civilă, Arhitectură, Inginerie de Mediu, etc.).
- Absolvirea cu succes a unui curs de formare profesională în domeniul managementului de proiect constituie un avantaj.
- Certificat de calificare în domeniul managementului afacerilor (MBA) constituie un avantaj.
- Experiență profesională relevantă în domeniul construcțiilor, de minimum 5 ani, din care cel puțin 2 ani în poziții de conducere.
- Cunoștințe solide de legislație în domeniul construcțiilor, urbanismului, autorizațiilor și contractelor.
- Cunoștințe aprofundate privind tehnicile de management al proiectelor, inclusiv utilizarea software-urilor specifice (MS Project, etc.).
- Cunoștințe de contabilitate și finanțe, inclusiv elaborarea și analiza bugetelor.
- Abilități de negociere și comunicare, atât în limba română, cât și în limba engleză (nivel minim conversațional).
- Cunoștințe de operare pe calculator, inclusiv pachetul Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Certificat de auditor de calitate (ISO 9001) constituie un avantaj.
- Certificat de formare în domeniul sănătății și securității în muncă (H&S) este obligatoriu.
- Cunoștințe de utilizare a software-urilor CAD (AutoCAD, Revit) constituie un avantaj.
- Experiență în gestionarea echipelor de lucru și motivarea personalului.
- Capacitate de a lua decizii strategice și de a asuma responsabilități.

5.2. Experiență Profesională:

- Experiență managerială de minimum 5 ani în domeniul construcțiilor, demonstrată prin realizarea de proiecte complexe și obținerea de rezultate financiare pozitive.
- Experiență în conducerea unei întreprinderi mici sau a unei echipe de proiect, cu responsabilitate pentru rezultatele financiare și operaționale.
- Experiență în negocierea și gestionarea contractelor de construcții, inclusiv contracte de tip FIDIC.
- Experiență în gestionarea resurselor umane, inclusiv recrutare, formare, evaluare și motivare a personalului.
- Experiență în gestionarea financiară a proiectelor, inclusiv elaborarea și monitorizarea bugetelor, analiza costurilor și optimizarea fluxului de numerar.
- Experiență în identificarea și gestionarea riscurilor de proiect, implementând măsuri de prevenire și mitigare.
- Experiență în colaborarea cu autoritățile publice și obținerea autorizațiilor necesare pentru execuția lucrărilor.
- Experiență în implementarea și menținerea sistemelor de management al calității (ISO 9001) și a sistemelor de management de mediu (ISO 14001).
- Experiență în utilizarea software-urilor de management al proiectelor (MS Project, Primavera P6) și a software-urilor CAD (AutoCAD, Revit).
- Experiență în raportarea către acționari sau investitori, prezentând situații financiare și indicatori de performanță.
- Experiență în implementarea de soluții inovatoare pentru eficientizarea proceselor de construcție și reducerea costurilor.
- Experiență în gestionarea relațiilor cu subcontractori și furnizori, asigurând respectarea termenelor și calității lucrărilor.
- Experiență în rezolvarea conflictelor și gestionarea situațiilor de urgență pe șantier.
- Experiență în promovarea imaginii întreprinderii și dezvoltarea de parteneriate strategice.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

- Cunoașterea aprofundată a legislației în construcții (Legea 50/1991, PGD 320/2000, etc.).
- Cunoștințe solide de tehnică a construcțiilor, rezistența materialelor, geometrie construcții.
- Cunoștințe de proiectare structurală și arhitecturală, inclusiv software-uri CAD (AutoCAD, Revit, ArchiCAD).
- Experiență în utilizarea software-urilor de management al proiectelor (MS Project, Primavera P6).
- Cunoștințe de topografie și geodezie, inclusiv utilizarea echipamentelor specifice.
- Cunoștințe de termoenergetică și eficiență energetică în construcții.
- Cunoștințe de instalații electrice, sanitare și de ventilație.
- Cunoștințe de siguranță a muncii și protecție împotriva incendiilor (conform normelor ISU).
- Abilități de interpretare a planșelor de execuție și a documentației tehnice.
- Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de construcții (excavatoare, macarale, betonieră, etc.).
- Abilități de utilizare a software-ului de contabilitate (ex: Saga, Smart).
- Cunoștințe de utilizare a programelor de analiză structurală (ex: SAP2000, ETABS).
- Cunoștințe de utilizare a programelor de modelare 3D (ex: SketchUp, 3ds Max).
- Abilități de operare PC (Microsoft Office Suite: Word, Excel, PowerPoint).
- Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al documentelor (DMS).
- Abilități de utilizare a platformelor de colaborare online (ex: Microsoft Teams, Slack).
- Cunoștințe de utilizare a sistemelor de gestiune a resurselor întreprinderii (ERP).
- Abilități de utilizare a aplicațiilor mobile pentru managementul proiectelor.
- Cunoștințe de utilizare a dronelor pentru inspecții și monitorizarea șantierului.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

- Abilitatea de a lua decizii rapide și eficiente în situații de presiune.
- Capacitatea de a motiva și inspira echipe de lucru, stimulând performanța și implicarea.
- Abilitatea de a comunica clar și concis, atât verbal, cât și în scris, cu diverse categorii de interlocutori.
- Capacitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive în situații dificile.
- Abilitatea de a delega sarcini și de a monitoriza progresul, asigurând respectarea termenelor și a calității.
- Capacitatea de a negocia contracte și de a stabili relații de parteneriat cu furnizori și subcontractori.
- Abilitatea de a lucra independent și de a gestiona multiple sarcini simultan, prioritizând eficient.
- Capacitatea de a analiza situații complexe și de a identifica oportunități și riscuri.
- Abilitatea de a gândi strategic și de a elabora planuri de acțiune pe termen lung.
- Capacitatea de a se adapta rapid la schimbări și de a învăța din experiență.
- Abilitatea de a construi și menține relații profesionale solide.
- Capacitatea de a oferi feedback constructiv și de a încuraja dezvoltarea profesională a angajaților.
- Abilitatea de a lucra eficient în echipă, promovând colaborarea și respectul reciproc.
- Capacitatea de a gestiona timpul eficient și de a respecta termenele limită.
- Abilitatea de a rezolva probleme complexe și de a găsi soluții inovatoare.
- Capacitatea de a demonstra integritate și profesionalism în toate situațiile.
- Abilitatea de a lua inițiativa și de a propune îmbunătățiri continue.
- Capacitatea de a gestiona stresul și de a menține o atitudine pozitivă.
- Abilitatea de a asculta activ și de a înțelege perspectivele altora.
- Capacitatea de a fi un lider vizionar, inspirând încredere și loialitate.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, laptop, telefon mobil, tabletă, imprimantă, scanner, software de contabilitate, software de management al proiectelor, software de proiectare asistată de calculator (CAD), sistem de management al documentelor, software de analiză a datelor, stație de lucru, plotter, echipamente de comunicare radio, GPS, drone, echipamente de măsură și control, software de modelare informațională a construcțiilor (BIM)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

• Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
• Tichete de masă.
• Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
• Asigurare de viață/accidente.
• [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
• Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
• Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.