FIȘĂ DE POST SEF BIROU CONTABILITATE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SEF BIROU CONTABILITATE

1.2. Cod C.O.R.:121129

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu directorul economic, contabilul șef, contabilii junior, personalul de resurse umane, departamentul financiar, departamentul juridic, departamentul de vânzări, departamentul de achiziții, personalul administrativ, auditorii interni.
Externe: Colaborează cu auditorii externi, autoritățile fiscale (ANAF), bănci, furnizori, clienți, consultanți fiscali, avocați, camerele de comerț, alte instituții financiare.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Șeful Biroului Contabilitate este responsabil pentru conducerea și coordonarea activității de contabilitate a entității, asigurând respectarea legislației contabile și fiscale în vigoare. Principalele atribuții includ: supervizarea echipei de contabili, elaborarea și verificarea situațiilor financiare, gestionarea relației cu autoritățile fiscale și cu auditorii, optimizarea proceselor contabile și asigurarea acurateței și fiabilității datelor financiare. Persoana care ocupă această poziție contribuie direct la buna funcționare financiară a organizației și la respectarea obligațiilor legale.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Planificarea, organizarea și coordonarea activității de contabilitate generală, fiscală și financiar-bancară.
Supervizarea echipei de contabili, asigurând respectarea procedurilor interne și a legislației în vigoare.
Elaborarea și implementarea politicilor și procedurilor contabile.
Verificarea și analiza corectitudinii datelor înregistrate în sistemul contabil.
Pregătirea și analizarea situațiilor financiare lunare, trimestriale și anuale (bilanț, contul de profit și pierdere, situația fluxurilor de numerar).
Asigurarea respectării termenelor de depunere a declarațiilor fiscale și a altor obligații legale.
Gestionarea relației cu autoritățile fiscale, bancare și cu alte instituții publice.
Reprezentarea entității în fața auditorilor externi și facilitarea procesului de audit.
Monitorizarea și controlul fluxurilor de numerar, optimizarea gestionării resurselor financiare.
Analiza indicatorilor financiari și elaborarea de rapoarte pentru conducerea entității, cu recomandări pentru îmbunătățirea performanței.
Identificarea și gestionarea riscurilor contabile și financiare.
Participarea la elaborarea bugetului de venituri și cheltuieli și monitorizarea execuției acestuia.
Îmbunătățirea continuă a proceselor contabile prin implementarea de soluții software și tehnologii moderne.
Asigurarea respectării principiilor contabile generale (PCG) și a Standardelor Internaționale de Raportare Financiară (IFRS), acolo unde este cazul.
Gestionarea și arhivarea documentelor contabile, asigurând confidențialitatea și securitatea acestora.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Absolvire studii universitare de licență, cu specializarea Contabilitate și Informatică de Gestiune sau profil similar.
Avantaj: Absolvire studii postuniversitare în domeniul financiar-contabil (Master).
Certificare profesională în contabilitate (ex: ACCA, CECCAR) - reprezintă un avantaj semnificativ.
Cunoștințe aprofundate privind legislația contabilă, fiscală și financiar-bancară, inclusiv modificările legislative.
Cunoștințe solide de PCG (Planul de Conturi General) și IFRS (International Financial Reporting Standards), acolo unde este cazul.
Cunoștințe avansate de utilizare a programelor de contabilitate (ex: SAP, Oracle, SAGE) și a aplicațiilor Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Cunoștințe avansate de utilizare a sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning).
Experiență profesională relevantă de minim 3-5 ani în domeniul contabilității, inclusiv experiență pe o poziție de conducere.
Abilități de analiză, interpretare a datelor financiare și elaborare de rapoarte.
Abilități de comunicare, negociere și relaționare profesională.
Cunoștințe de limbi străine (engleză – nivel avansat) reprezintă un avantaj.
Certificat de membru al Corpului Experților Contabili și Contabili Autorizați din România (CECCAR) - obligatoriu.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 5 ani în domeniul contabilității, cu responsabilități crescânde.
Experiență demonstrată în conducerea unei echipe de contabili, inclusiv planificare, organizare și motivare.
Experiență în elaborarea și implementarea politicilor și procedurilor contabile.
Experiență în gestionarea relației cu autoritățile fiscale, bancare și cu auditorii externi.
Experiență în utilizarea eficientă a programelor de contabilitate și a sistemelor ERP.
Experiență în analiza situațiilor financiare și în identificarea riscurilor contabile și financiare.
Experiență în pregătirea și depunerea declarațiilor fiscale și a altor obligații legale.
Experiență în participarea la audituri interne și externe.
Experiență în optimizarea proceselor contabile și în îmbunătățirea eficienței operaționale.
Experiență în gestionarea bugetului de cheltuieli și în monitorizarea execuției acestuia.
Experiență în raportarea financiară conform PCG și/sau IFRS.
Experiență în implementarea de soluții software și tehnologii noi în domeniul contabilității.
Experiență în interpretarea și aplicarea legislației contabile și fiscale în contextul specific al activității entității.
Experiență în gestionarea documentelor contabile și asigurarea conformității cu cerințele legale privind arhivarea și confidențialitatea datelor.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de calculatoare (Windows, Linux - avantajos).
Excelență în utilizarea suitei Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Cunoștințe aprofundate de utilizare a programelor de contabilitate (ex: SAP, Oracle, SAGE, QuickBooks).
Cunoștințe solide de utilizare a sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning).
Cunoștințe avansate de utilizare a Excel (funcții financiare, tabele pivot, macro-uri - avantajos).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de raportare financiară (Business Intelligence - BI).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de e-facturare și de transmitere a datelor către ANAF.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al documentelor electronice (EDMS).
Cunoștințe de utilizare a aplicațiilor de teleconferință și colaborare online (ex: Microsoft Teams, Zoom).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de control al accesului și de securitate a datelor.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză a datelor și de vizualizare a informațiilor.
Cunoștințe de utilizare a bazelor de date (SQL - avantajos).
Cunoștințe de programare (VBA - avantajos).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de automatizare a proceselor (RPA - Robotic Process Automation - avantajos).
Cunoștințe de utilizare a platformelor cloud (ex: Microsoft Azure, AWS - avantajos).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de gestiune a activelor fixe.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de gestiune a stocurilor.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de salarizare (avantajos).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al proiectelor (avantajos).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de monitorizare a performanței (KPIs).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Leadership și capacitate de a motiva o echipă.
Abilități de planificare, organizare și prioritizare a sarcinilor.
Gândire analitică și capacitate de a interpreta date financiare complexe.
Capacitate de a lua decizii în condiții de incertitudine și presiune.
Abilități excelente de comunicare, atât verbală, cât și scrisă.
Capacitate de a negocia și de a construi relații profesionale solide.
Orientare către rezultate și atenție la detalii.
Abilități de rezolvare a problemelor și de a găsi soluții inovatoare.
Adaptabilitate la schimbări și flexibilitate în abordare.
Capacitate de a lucra independent și în echipă.
Gestionarea timpului și respectarea termenelor limită.
Etică profesională și confidențialitate.
Abilități de delegare și de monitorizare a progresului.
Gestionarea conflictelor și abilități de mediere.
Capacitate de a oferi feedback constructiv.
Abilități de coaching și mentorat.
Gândire strategică și capacitate de a anticipa tendințele.
Orientare către client și capacitate de a înțelege nevoile acestuia.
Inițiativă și proactivitate în identificarea oportunităților de îmbunătățire.
Capacitate de a gestiona situații de criză și de a lua măsuri corective.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de declarații fiscale depuse la termen, rata de conformare cu legislației fiscale, reducerea erorilor contabile, optimizarea proceselor contabile (măsurată prin reducerea timpului necesar pentru finalizarea sarcinilor), gradul de satisfacție al echipei, numărul de audituri fiscale/interne reușite, reducerea costurilor operaționale ale biroului contabil, numărul de îmbunătățiri implementate în procesele contabile, respectarea bugetului de cheltuieli al biroului contabil, numărul de traininguri/workshop-uri organizate pentru echipa de contabilitate, rata de retenție a angajaților din echipa de contabilitate, numărul de reclamații/sesizări primite de la clienți, gradul de automatizare a proceselor contabile, numărul de rapoarte financiare generate la timp și cu acuratețe, numărul de soluții găsite pentru problemele contabile complexe, numărul de recomandări primite de la clienți, reducerea termenelor de plată a facturilor, numărul de controale interne efectuate, gradul de respectare a politicilor interne.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea raportării financiare, acuratețea datelor contabile, respectarea termenelor limită, eficiența proceselor contabile, gradul de conformitate cu legislația fiscală, profesionalismul în relația cu clienții, capacitatea de a oferi soluții contabile inovatoare, calitatea comunicării cu echipa și managementul, gradul de implicare în îmbunătățirea continuă a proceselor, capacitatea de a gestiona situații de criză, calitatea relațiilor cu autoritățile fiscale, nivelul de încredere acordat de clienți, gradul de respectare a politicilor interne, capacitatea de a antrena și motiva echipa, calitatea deciziilor luate, nivelul de transparență în comunicare, gradul de respectare a confidențialității, capacitatea de a anticipa schimbările legislative, calitatea documentației contabile, profesionalismul în gestionarea auditurilor. {$rezultat_calit['response']}
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, leadership, orientare către rezultate, atenție la detalii, gândire analitică, capacitate de comunicare, abilități de negociere, adaptabilitate, rezolvarea problemelor, lucru în echipă, gestionarea timpului, etică profesională, delegare, gestionarea conflictelor, feedback constructiv, coaching, gândire strategică, orientare către client, proactivitate, gestionarea situațiilor de criză, colaborare, perseverență, asumarea responsabilității, flexibilitate, empatie, capacitate de învățare, gestionarea stresului, determinare. {$rezultat_comport['response']}

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : NU

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, imprimantă, scaner, copiator, server de date, software de contabilitate, software de gestiune financiară, sistem de arhivare electronică, telefon, e-mail, internet, program de procesare a textului, program de calcul tabelar, program de prezentare, sistem de videoconferință, echipamente de protecție a datelor (antivirus, firewall), dispozitive de stocare externă (hard disk, stick USB), sistem de backup, echipamente de scanare documente, echipamente de scanare coduri de bare..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
Tichete de masă.
Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
Asigurare de viață/accidente.
[Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.

Model Fisa de Post 121129 - SEF BIROU CONTABILITATE