FIȘĂ DE POST SEF BIROU/ SERVICIU FINANCIAR-CONTABILITATE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SEF BIROU/ SERVICIU FINANCIAR-CONTABILITATE

1.2. Cod C.O.R.:121124

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu Directorul Financiar pentru elaborarea bugetului și analiza performanței, cu Directorul General pentru raportarea financiară, cu șefii de departamente pentru controlul costurilor, cu echipa de contabilitate pentru procesarea datelor, cu echipa de audit intern pentru conformitate. Externe: Colaborează cu auditorii externi pentru revizia situațiilor financiare, cu consultanții fiscali pentru optimizarea impozitării, cu instituțiile financiare pentru gestionarea creditelor, cu furnizorii pentru negocierea termenilor de plată.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Șeful Biroului/Serviciului Financiar-Contabilitate are ca scop principal conducerea și coordonarea activității de contabilitate generală, fiscală și de raportare financiară a instituției. Responsabilitatea include asigurarea respectării legislației contabile și fiscale în vigoare, elaborarea și implementarea politicilor contabile interne, supervizarea personalului din subordine, controlul veridicității datelor înregistrate și întocmirea rapoartelor financiare periodice. De asemenea, asigură consultanță și suport privind problemele financiare și contabile, contribuind la luarea deciziilor strategice ale conducerii."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

- Conduce și coordonează activitatea de contabilitate generală, fiscală și de raportare financiară.
- Asigură respectarea legislației contabile, fiscale și a altor reglementări aplicabile.
- Elaborează și implementează politici și proceduri contabile interne.
- Supervizează și evaluează performanța personalului din subordine.
- Verifică și validează corectitudinea datelor înregistrate în sistemul contabil.
- Asigură întocmirea și depunerea la termen a declarațiilor fiscale și a altor rapoarte obligatorii.
- Realizează analiza și reconcilierea conturilor.
- Coordonează procesul de inventariere și asigură respectarea procedurilor.
- Gestionează relația cu auditorii interni și externi.
- Pregătește și analizează situații financiare conform OMFP și alte standarde.
- Monitorizează fluxurile de numerar și optimizează gestionarea resurselor financiare.
- Asigură suport în procesul de bugetare și controlul execuției bugetare.
- Identifică și implementează soluții pentru îmbunătățirea eficienței proceselor contabile.
- Asigură consultanță și suport privind problemele financiare și contabile.
- Participă la elaborarea de rapoarte analitice și indicatori de performanță financiară.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

- Studii universitare de licență, cu specializarea în științe economice, contabilitate, finanțe sau informatică economică.
- Studii a doua facultate, cu specializarea în științe economice, contabilitate, finanțe sau informatică economică, reprezintă un avantaj.
- Certificat de absolvire a unor cursuri de specializare în contabilitate, fiscalitate, audit financiar sau alte domenii conexe.
- Certificare profesională în contabilitate (ex: ACCA, CECCAR) reprezintă un avantaj.
- Cunoștințe aprofundate de legislație contabilă, fiscală și financiară, inclusiv OMFP, Codul Fiscal, LFRS.
- Cunoștințe solide de utilizare a programelor de contabilitate (ex: SAP, Oracle, SAGA) și a aplicațiilor Microsoft Office.
- Experiență profesională relevantă de minim 5 ani în domeniul financiar-contabil, inclusiv minim 2 ani în poziții de conducere.
- Cunoștințe avansate de utilizare a sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning).
- Capacitate de analiză și interpretare a datelor financiare.
- Abilități de comunicare și negociere.
- Cunoștințe de limbi străine (engleză), nivel avansat, reprezintă un avantaj.
- Certificat de membru al Corpului Experților Contabili și Contabili Autorizați din România (CECCAR) – obligatoriu pentru exercitarea profesiei de expert contabil.

5.2. Experiență Profesională:

- Experiență de minim 5 ani în domeniul financiar-contabil, cu responsabilități legate de conducerea și coordonarea activităților.
- Experiență demonstrată în gestionarea unei echipe de profesioniști în domeniul financiar-contabil.
- Experiență în implementarea și optimizarea proceselor contabile și fiscale.
- Experiență în elaborarea și analiza situațiilor financiare conform OMFP și alte standarde contabile.
- Experiență în gestionarea relațiilor cu auditorii interni și externi, asigurând transparența și corectitudinea informațiilor financiare.
- Experiență în controlul execuției bugetare și monitorizarea fluxurilor de numerar.
- Experiență în utilizarea eficientă a sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning) pentru gestionarea datelor financiare.
- Experiență în interpretarea și aplicarea legislației contabile și fiscale în vigoare.
- Experiență în identificarea și rezolvarea problemelor legate de conformitatea financiară.
- Experiență în elaborarea de rapoarte analitice și indicatori de performanță financiară pentru management.
- Experiență în implementarea de măsuri de control intern pentru asigurarea integrității datelor financiare.
- Experiență în îmbunătățirea continuă a proceselor contabile și fiscale prin identificarea de oportunități de optimizare.
- Experiență în prezentarea informațiilor financiare către conducerea instituției și alte părți interesate.
- Experiență în gestionarea riscurilor financiare și în implementarea de măsuri de prevenire a fraudei.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

- Cunoștințe avansate de operare a unui calculator și a suitei Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Experiență avansată în utilizarea programelor de contabilitate (ex: SAP, Oracle, SAGA, QuickBooks).
- Cunoștințe solide de utilizare a sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning).
- Abilitatea de a utiliza eficient programe de analiză financiară și de raportare (ex: Power BI, Tableau).
- Experiență în utilizarea aplicațiilor de e-facturare și de transmitere a datelor către ANAF.
- Cunoștințe de utilizare a aplicațiilor de management al documentelor electronice.
- Abilitatea de a utiliza instrumente de automatizare a proceselor (RPA).
- Cunoștințe de utilizare a bazelor de date (ex: SQL Server, MySQL).
- Experiență în utilizarea aplicațiilor de Business Intelligence (BI).
- Abilitatea de a utiliza instrumente de analiză statistică (ex: SPSS, R).
- Cunoștințe de programare (ex: VBA, Python) pentru automatizarea sarcinilor repetitive.
- Experiență în utilizarea platformelor de colaborare online (ex: Microsoft Teams, Slack).
- Abilitatea de a utiliza instrumente de videoconferință (ex: Zoom, Skype).
- Cunoștințe de utilizare a sistemelor de securitate a informațiilor.
- Experiență în utilizarea aplicațiilor de management al proiectelor.
- Abilitatea de a utiliza instrumente de gestionare a timpului.
- Cunoștințe de utilizare a aplicațiilor de telefoanie IP.
- Experiență în utilizarea sistemelor de arhivare electronică.
- Abilitatea de a utiliza instrumente de căutare a informațiilor online.
- Cunoștințe de utilizare a aplicațiilor de criptare a datelor.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

- Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală.
- Capacitate dovedită de a conduce și motiva o echipă.
- Abilități de negociere și persuasiune.
- Capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
- Abilități de rezolvare a problemelor și de luare a deciziilor.
- Gândire analitică și capacitate de a interpreta date financiare.
- Abilități de organizare și planificare.
- Atenție sporită la detalii și acuratețe.
- Capacitate de a lucra independent și în echipă.
- Abilități de gestionare a timpului și prioritizare a sarcinilor.
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
- Integritate și profesionalism.
- Capacitate de a construi și menține relații profesionale.
- Abilități de prezentare și raportare.
- Gândire strategică și capacitate de a anticipa tendințe.
- Capacitate de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
- Abilități de leadership și de delegare a responsabilităților.
- Capacitate de a oferi feedback constructiv și de a motiva performanța.
- Abilități de gestionare a stresului și de menținere a echilibrului emoțional.
- Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : NU

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, Software de contabilitate, Software de gestiune financiară, Imprimantă, Scaner, Arhivator, Sistem de stocare electronică a documentelor, Aplicații de business intelligence, Software de analiză a datelor financiare, Aplicații de comunicare (e-mail, videoconferință), Sistem de management al documentelor, Software de securitate cibernetică, Aplicații de raportare financiară, Sistem de control acces..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

• Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
• Tichete de masă.
• Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
• Asigurare de viață/accidente.
• [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
• Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
• Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.