FIȘĂ DE POST CONTROLOR FINANCIAR

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:CONTROLOR FINANCIAR

1.2. Cod C.O.R.:121121

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu Directorul Financiar, Contabilii, Managerii de departamente, Departamentul de Vânzări, Departamentul de Achiziții, Departamentul de IT pentru analiza performanței, elaborarea bugetelor și optimizarea fluxurilor financiare. Externe: Colaborează cu Auditorii financiari, Instituțiile bancare, Consultanții fiscali, Autoritățile de reglementare pentru respectarea legislației și raportarea financiară.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Controlorul financiar este responsabil pentru monitorizarea și analiza atentă a situației financiare a organizației. El asigură respectarea legislației contabile și fiscale, elaborează și urmărește execuția bugetului, identifică și evaluează riscurile financiare, propunând măsuri de prevenție și control. De asemenea, pregătește rapoarte financiare periodice, oferind informații relevante pentru conducere și pentru alte părți interesate, contribuind la luarea deciziilor strategice și la îmbunătățirea performanței financiare a entității.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Analizează și validează rapoartele financiare lunare, trimestriale și anuale, conform reglementărilor contabile.
Monitorizează execuția bugetară și identifică deviații semnificative, propunând măsuri corective.
Evaluează și gestionează riscurile financiare, implementând sisteme de control intern adecvate.
Asigură respectarea legislației contabile și fiscale, inclusiv a cerințelor privind impozitele, taxele și contribuțiile sociale.
Elaborează și actualizează proceduri operaționale standard pentru procesele financiare.
Participă la elaborarea bugetului de venituri și cheltuieli, asigurând realismul și fezabilitatea acestuia.
Analizează fluxurile de numerar și optimizează gestionarea lichidităților.
Verifică și validează documentele contabile primare și secundare, asigurând corectitudinea și completitudinea acestora.
Pregătește situații financiare conform OMFP și alte reglementări specifice.
Participă la audituri interne și externe, oferind suport și informații relevante.
Analizează indicatorii financiari de performanță și propune măsuri de îmbunătățire a eficienței.
Monitorizează costurile de producție și propune măsuri de reducere a acestora.
Efectuează analize de rentabilitate a investițiilor și a proiectelor.
Gestionează relația cu instituțiile financiare și cu auditorii.
Participă la procesul de planificare financiară pe termen lung.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii universitare de licență în științe economice, contabilitate, finanțe sau informatică economică.
Studii universitare de masterat în contabilitate, finanțe, controlul managementului sau domenii conexe, constituie un avantaj.
Certificări profesionale în domeniul contabilității (ex: ACCA, CFA) sau al auditului, sunt apreciate.
Cunoștințe aprofundate de contabilitate generală, contabilitate fiscală și reglementări contabile (OMFP).
Cunoștințe solide de fiscalitate românească și legislație financiară.
Cunoștințe avansate de utilizare a programelor de contabilitate (ex: SAP, Oracle, SAGE).
Cunoștințe avansate de utilizare a Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor ERP și a instrumentelor de Business Intelligence (BI).
Cunoștințe de analiză financiară și raportare conform standardelor IFRS.
Cunoștințe de limbi străine (engleză – nivel avansat, germană/franceză – constituie un avantaj).
Abilități de comunicare, negociere și prezentare a informațiilor financiare.
Capacitate de a lucra în echipă și de a gestiona proiecte.
Abilități de rezolvare a problemelor și de luare a deciziilor.
Experiență profesională relevantă în domeniul financiar-contabil (minim 3-5 ani).

5.2. Experiență Profesională:

Experiență relevantă în domeniul financiar-contabil, de minimum 3 ani, cu responsabilități de analiză și control.
Experiență în elaborarea și urmărirea execuției bugetare, inclusiv identificarea și analiza deviațiilor.
Experiență în realizarea de analize financiare, inclusiv analiza indicatorilor de performanță și a fluxurilor de numerar.
Experiență în pregătirea și prezentarea rapoartelor financiare către management și alte părți interesate.
Experiență în implementarea și monitorizarea sistemelor de control intern financiar.
Experiență în audit intern sau extern, constituie un avantaj.
Experiență în utilizarea programelor de contabilitate și a sistemelor ERP.
Experiență în gestionarea relațiilor cu instituțiile financiare și cu auditorii.
Experiență în identificarea și evaluarea riscurilor financiare și propunerea de măsuri de mitigare.
Experiență în optimizarea proceselor financiare și în îmbunătățirea eficienței operaționale.
Experiență în lucrul cu standarde contabile (OMFP, IFRS).
Experiență în gestionarea proiectelor financiare, de la inițiere până la finalizare.
Experiență în analiza costurilor de producție și identificarea oportunităților de reducere a acestora.
Experiență în elaborarea de previziuni financiare și scenarii de business.
Experiență în colaborarea cu alte departamente pentru a asigura o gestionare financiară eficientă.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a unui calculator și a suitei Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Cunoștințe aprofundate de utilizare a programelor de contabilitate (ex: SAP, Oracle, SAGE).
Cunoștințe solide de utilizare a sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de Business Intelligence (BI) pentru analiza datelor financiare.
Abilitatea de a crea și interpreta rapoarte financiare complexe utilizând diverse software-uri.
Cunoștințe de utilizare a bazelor de date și a limbajelor de interogare (SQL).
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de analiză financiară și modelare.
Abilitatea de a utiliza instrumente de consolidare a datelor financiare.
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de management al riscului financiar.
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de planificare a resurselor întreprinderii (PP).
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de management al performanței (KPI).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de automatizare a proceselor robotizate (RPA).
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de gestionare a documentelor electronice.
Cunoștințe de utilizare a platformelor de colaborare online (ex: Microsoft Teams, Slack).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de videoconferință.
Abilitatea de a crea și utiliza macro-uri în Excel pentru automatizarea sarcinilor repetitive.
Cunoștințe de programare (ex: VBA, Python) constituie un avantaj.
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de securitate cibernetică.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză a datelor (ex: Power BI, Tableau).
Cunoștințe de utilizare a platformelor cloud (ex: AWS, Azure, Google Cloud).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilități de comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă.
Capacitate de a prezenta informații financiare complexe într-un mod clar și concis, către diverse audiențe.
Abilități de negociere și persuasiune.
Capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
Abilități de rezolvare a problemelor și de luare a deciziilor, bazate pe date și analize.
Gândire analitică și capacitate de a interpreta date financiare complexe.
Abilități de planificare și organizare.
Capacitate de a lucra atât independent, cât și în echipă.
Abilități de leadership și de a motiva echipa.
Orientare către detalii și acuratețe.
Capacitate de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Abilitatea de a construi și menține relații profesionale solide.
Etică profesională și integritate.
Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii și reglementări.
Abilitatea de a prioritiza sarcinile și de a gestiona timpul eficient.
Gândire strategică și capacitate de a contribui la obiectivele organizației.
Capacitate de a influența deciziile și de a promova schimbări pozitive.
Abilități de networking și de a construi o rețea profesională solidă.
Orientare către rezultate și capacitate de a atinge obiectivele stabilite.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, Software de contabilitate (ex: SAP, Oracle, QuickBooks), Software de bugetare și prognoză, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Sistem de raportare financiară (Business Intelligence), Sistem de management al documentelor, Scanner, Imprimantă, Dispozitiv de stocare extern (USB), Acces la internet, E-mail..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

• Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
• Tichete de masă.
• Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
• Asigurare de viață/accidente.
• [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
• Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
• Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.