FIȘĂ DE POST DIRECTOR ECONOMIC

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:DIRECTOR ECONOMIC

1.2. Cod C.O.R.:112020

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu Directorul General, Directorul Financiar (în anumite situații), Directorul de Vânzări, Directorul de Marketing, Directorul de Producție, Directorul Resurselor Umane, Contabilii, Auditorii interni, Analistii financiari, Managerii de proiect, Departamentul juridic, Departamentul IT.
Externe: Colaborează cu Auditorii externi, Bănci, Investitori, Autorități fiscale, Autorități de reglementare, Consultanți financiari, Agenții de rating, Furnizori de servicii bancare, Asigurători, Avocați specializați în drept financiar, Organizații profesionale din domeniul financiar, Parteneri de business, Agenții de colectare a creanțelor, Experți contabili."

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Directorul Economic are responsabilitatea generală privind gestionarea eficientă și conformă a resurselor financiare ale organizației. El/Ea conduce și coordonează activitățile departamentului financiar, asigurând întocmirea și analiza rapoartelor financiare, prognozele bugetare, controlul costurilor și optimizarea fluxurilor de numerar. Directorul Economic este responsabil pentru respectarea legislației financiare, pentru implementarea politicilor contabile și pentru oferirea de consultanță managementului în luarea deciziilor financiare strategice. De asemenea, el/ea supervizează auditurile interne și externe, contribuind la menținerea unui climat de transparență și încredere."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Elaborarea și implementarea strategiei financiare a organizației, în concordanță cu obiectivele stabilite de conducere.
Gestionarea fluxurilor de numerar, optimizarea capitalului circulant și asigurarea lichidității financiare.
Supervizarea întregului proces contabil, de la înregistrarea operațiunilor până la întocmirea situațiilor financiare.
Analiza performanței financiare a organizației, identificarea tendințelor și elaborarea de rapoarte pentru management.
Prognoza fluxurilor de numerar și elaborarea bugetelor de venituri și cheltuieli, precum și a bugetelor de investiții.
Controlul costurilor și eficiența utilizării resurselor, identificarea oportunităților de reducere a cheltuielilor.
Evaluarea și gestionarea riscurilor financiare, elaborarea de planuri de acțiune pentru atenuarea acestora.
Supervizarea auditurilor interne și externe, asigurarea respectării reglementărilor contabile și fiscale.
Gestionarea relațiilor cu băncile, instituțiile financiare și autoritățile de reglementare.
Analiza indicatorilor de performanță financiară (KPI) și elaborarea de recomandări pentru îmbunătățirea eficienței.
Participarea la elaborarea planurilor de afaceri și a strategiilor de dezvoltare a organizației.
Gestionarea capitalului de lucru și optimizarea structurii financiare.
Implementarea și monitorizarea politicilor și procedurilor financiare.
Asigurarea conformității cu legislația financiară, fiscală și contabilă.
Participarea la negocierile cu investitorii și creditorii."

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Absolvirea studiilor universitare de licență, preferabil în domeniul Științe Economice, Contabilitate, Finanțe sau Management.
Avantaj constituie deținerea unei diplome de masterat în specializări precum Finanțe, MBA sau Contabilitate.
Certificări profesionale recunoscute în domeniul financiar, cum ar fi ACCA, CFA sau echivalente, reprezintă un avantaj competitiv.
Experiență profesională vastă (minim 10 ani) în domeniul financiar, cu responsabilități de conducere și coordonare.
Cunoștințe aprofundate de contabilitate financiară și de management, conform OMFP și IFRS.
Cunoștințe solide de fiscalitate, legislație financiară și reglementări bancare.
Cunoștințe avansate de utilizare a programelor de contabilitate și a sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning).
Abilități de analiză financiară, prognoză și raportare.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de business intelligence (BI) și a foilor de calcul (Excel).
Competențe de conducere, negociere și comunicare.
Cunoștințe de limbi străine (engleza – obligatoriu, alte limbi – constituie un avantaj).
Certificare în domeniul auditului intern (opțional).
Cunoștințe de drept comercial și contractual (opțional).
Cunoștințe de management al proiectelor (opțional).
Experiență în implementarea de sisteme informatice financiare (opțional).

5.2. Experiență Profesională:

Experiență profesională de minimum 10 ani în domeniul financiar, cu responsabilități de conducere și coordonare.
Experiență demonstrată în gestionarea fluxurilor de numerar și optimizarea capitalului circulant.
Experiență în elaborarea și implementarea de strategii financiare și bugete.
Experiență în analiza performanței financiare și identificarea oportunităților de îmbunătățire.
Experiență în gestionarea relațiilor cu băncile, instituțiile financiare și autoritățile de reglementare.
Experiență în negocierea contractelor de finanțare și a altor acorduri financiare.
Experiență în gestionarea riscurilor financiare și în implementarea de măsuri de control intern.
Experiență în audit intern și extern, inclusiv pregătirea documentelor și răspunsul la solicitările auditorilor.
Experiență în implementarea de sisteme informatice financiare și în utilizarea de programe de contabilitate.
Experiență în analiza indicatorilor de performanță financiară (KPI) și în elaborarea de rapoarte pentru management.
Experiență în gestionarea capitalului de lucru și optimizarea structurii financiare.
Experiență în participarea la elaborarea planurilor de afaceri și a strategiilor de dezvoltare a organizației.
Experiență în coordonarea echipelor de specialiști în domeniul financiar.
Experiență în prezentarea de rapoarte și prezentări financiare către conducerea superioară și către investitori.
Experiență în conformarea cu reglementările contabile și fiscale, inclusiv pregătirea declarațiilor fiscale."

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a unui sistem de calculatoare (Windows, macOS).
Stăpânirea programelor de procesare text (Microsoft Word, Google Docs).
Cunoștințe avansate de utilizare a programelor de calcul tabelar (Microsoft Excel, Google Sheets) – inclusiv funcții financiare, analiza datelor și modelare.
Utilizarea eficientă a programelor de prezentare (Microsoft PowerPoint, Google Slides).
Cunoștințe aprofundate de operare a programelor de contabilitate (ex: SAP, Oracle, Sage, QuickBooks).
Utilizarea sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning) – inclusiv modulele financiare.
Cunoștințe de Business Intelligence (BI) și instrumente de vizualizare a datelor (ex: Tableau, Power BI).
Utilizarea eficientă a sistemelor CRM (Customer Relationship Management).
Cunoștințe de programare (ex: VBA, Python) – un avantaj.
Utilizarea instrumentelor de analiză financiară (Bloomberg, Reuters).
Cunoștințe de software de management al proiectelor (ex: Microsoft Project, Jira).
Utilizarea eficientă a platformelor de colaborare online (ex: Microsoft Teams, Slack).
Cunoștințe de securitate cibernetică și protecția datelor.
Utilizarea sistemelor de arhivare electronică.
Cunoștințe de administrare a bazelor de date (SQL).
Utilizarea instrumentelor de videoconferință (Zoom, Google Meet).
Cunoștințe de software de management al documentelor.
Utilizarea sistemelor de e-mail și calendare (Microsoft Outlook, Google Workspace).
Cunoștințe de software de gestionare a resurselor umane (HRM).
Utilizarea platformelor de e-commerce (dacă este relevant pentru activitatea companiei)."

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Leadership și capacitatea de a motiva echipe.
Comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă.
Abilități de negociere și persuasiune.
Gândire strategică și capacitatea de a lua decizii complexe.
Orientare către rezultate și asumarea responsabilității.
Abilități de rezolvare a problemelor și gândire analitică.
Capacitatea de a lucra sub presiune și de a gestiona situații de criză.
Abilități de planificare și organizare.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbare.
Orientare către client și capacitatea de a înțelege nevoile acestuia.
Lucru în echipă și colaborare eficientă.
Inteligență emoțională și empatie.
Capacitatea de a delega și de a oferi feedback constructiv.
Gândire critică și atenție la detalii.
Etică profesională și integritate.
Inițiativă și proactivitate.
Capacitatea de a influența și de a construi relații profesionale.
Gestionarea conflictelor și mediere.
Abilitatea de a prezenta informații complexe într-un mod clar și concis.
Perseverență și reziliență."

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, Software de contabilitate, Software de analiză financiară, Software de prognoză, Sistem de management al documentelor, Sistem de raportare, Aplicații de videoconferință, Dispozitiv de stocare extern, Imprimantă, Scaner, Telefon, Tabletă, Software de prezentare, Aplicații de e-mail, Software de gestionare a proiectelor, Sistem de securitate cibernetică, Aplicații de business intelligence, Software de planificare a resurselor întreprinderii (ERP).".

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

• Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
• Tichete de masă.
• Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
• Asigurare de viață/accidente.
• [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
• Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
• Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.