FIȘĂ DE POST DIRECTOR GENERAL ADJUNCT SOCIETATE COMERCIALA

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:DIRECTOR GENERAL ADJUNCT SOCIETATE COMERCIALA

1.2. Cod C.O.R.:112012

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu Directorul General, Directorii de departamente (Financiar, Marketing, Vânzări, Operațiuni, Resurse Umane), echipele de proiect, consilierul juridic, pentru implementarea strategiei și atingerea obiectivelor companiei. Externe: Colaborează cu consultanți externi, auditori, parteneri strategici, instituții financiare, autorități publice, asociații de profil, pentru dezvoltarea afacerii și reprezentarea companiei.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Directorul General Adjunct asigură suport managerial Directorului General, preluând responsabilități în conducerea activității curente a societății comerciale. Colaborează îndeaproape cu Directorul General în stabilirea și implementarea strategiei, coordonează departamentele, monitorizează performanța financiară și operatională, și asigură respectarea legislației. De asemenea, reprezintă societatea în relațiile cu partenerii externi și interne, conform atribuțiilor delegate, contribuind la atingerea obiectivelor stabilite și la dezvoltarea sustenabilă a companiei."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

1. Asigură suport managerial Directorului General în exercitarea funcțiilor de conducere și coordonare a activității societății.
2. Preia temporar conducerea societății în absența Directorului General, exercitând toate atribuțiile și puterile acestuia.
3. Colaborează la elaborarea și implementarea strategiei de dezvoltare a societății, cu accent pe analiza pieței și identificarea oportunităților de creștere.
4. Coordonează activitatea departamentelor, asigurând o comunicare eficientă și o sinergie între acestea.
5. Monitorizează indicatorii de performanță (KPI) și analizează deviațiile, propunând măsuri corective.
6. Gestionează bugetul societății, asigurând o utilizare eficientă a resurselor financiare.
7. Supervizează procesul de raportare financiară și managerială, conform cerințelor legale și interne.
8. Reprezintă societatea în relațiile cu autoritățile publice, instituțiile financiare și alte entități externe, conform mandatului primit.
9. Negociază contracte și acorduri comerciale, în conformitate cu strategia de dezvoltare a societății.
10. Asigură respectarea legislației în vigoare și a politicii interne a societății.
11. Identifică și gestionează riscurile operaționale și financiare, propunând măsuri de prevenire și control.
12. Coordonează procesul de îmbunătățire continuă a proceselor operaționale, cu scopul de a crește eficiența și productivitatea.
13. Gestionează relațiile cu acționarii sau asociatii societății, asigurând o comunicare transparentă și eficientă.
14. Supervizează implementarea sistemelor de management al calității și de mediu, conform standardelor aplicabile.
15. Contribuie la dezvoltarea și implementarea programelor de training și dezvoltare a personalului."

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

1. Absolvire studii superioare de specialitate (economie, management, drept comercial, inginerie industrială sau echivalente), cu diplomă de licență sau master.
2. Certificare profesională în management (de exemplu, MBA – Master of Business Administration) constituie un avantaj competitiv.
3. Cunoștințe aprofundate de contabilitate, finanțe, fiscalitate și drept comercial.
4. Cunoștințe solide de management strategic, marketing, resurse umane și operațiuni.
5. Cunoștințe avansate de utilizare a pachetului Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).
6. Cunoștințe de utilizare a sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning) și CRM (Customer Relationship Management).
7. Cunoștințe de limbi străine (engleză – obligatoriu, alte limbi – constituie un avantaj).
8. Experiență profesională relevantă de minim 5 ani într-o poziție de conducere în societăți comerciale.
9. Certificări specifice domeniului de activitate al societății (de exemplu, certificări în domeniul bancar, asigurări, energie).
10. Cursuri de formare continuă în management, leadership, negociere și comunicare.

5.2. Experiență Profesională:

1. Experiență minimă de 7 ani în managementul operațional și strategic al unei organizații comerciale.
2. Experiență demonstrată în conducerea echipelor multidisciplinare și motivarea acestora pentru atingerea obiectivelor de performanță.
3. Experiență în elaborarea și implementarea de strategii de dezvoltare a afacerii, inclusiv analiza pieței, identificarea oportunităților și gestionarea riscurilor.
4. Experiență în negocierea și încheierea de contracte comerciale complexe, cu impact semnificativ asupra activității societății.
5. Experiență în gestionarea bugetelor de capital și a resurselor financiare, asigurând o utilizare eficientă și conformă cu planurile stabilite.
6. Experiență în implementarea și monitorizarea indicatorilor de performanță (KPI), analizând deviațiile și propunând măsuri corective.
7. Experiență în raportare către conducerea superioară și către acționari/asociați, prezentând situații financiare și operaționale.
8. Experiență în gestionarea relațiilor cu autoritățile publice, instituțiile financiare și alte entități externe, conform mandatului primit.
9. Experiență în identificarea și implementarea de soluții inovatoare pentru îmbunătățirea eficienței operaționale și a competitivității.
10. Experiență în gestionarea proceselor de restructurare organizațională și de optimizare a costurilor, cu respectarea legislației în vigoare.
11. Experiență în gestionarea proiectelor complexe, de la inițiere până la finalizare, respectând termenele și bugetele stabilite.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

1. Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de gestiune integrate (ERP) - SAP, Oracle, Microsoft Dynamics.
2. Expertiză în utilizarea suitelor de BI (Business Intelligence) - Tableau, Power BI, QlikView.
3. Cunoștințe aprofundate de operare a sistemelor CRM (Customer Relationship Management) - Salesforce, HubSpot.
4. Abilitatea de a utiliza instrumente de analiză statistică – SPSS, R, Python (biblioteci Pandas, NumPy).
5. Cunoștințe avansate de operare a pachetelor Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).
6. Expertiză în utilizarea platformelor de colaborare online – Microsoft Teams, Slack, Google Workspace.
7. Cunoștințe solide de operare a sistemelor de videoconferință – Zoom, Webex, Google Meet.
8. Abilitatea de a utiliza instrumente de management de proiect – MS Project, Jira, Asana.
9. Cunoștințe de operare a platformelor de marketing digital – Google Ads, Facebook Ads Manager, Mailchimp.
10. Abilitatea de a utiliza software de gestionare a documentelor – SharePoint, Alfresco.
11. Cunoștințe de operare a sistemelor de securitate cibernetică – firewall, antivirus, IDS/IPS.
12. Experiență în utilizarea instrumentelor de analiză a datelor web – Google Analytics, Adobe Analytics.
13. Abilitatea de a utiliza software de design grafic – Adobe Photoshop, Illustrator (nivel de bază).
14. Cunoștințe de operare a sistemelor de stocare în cloud – AWS, Azure, Google Cloud.
15. Experiență în utilizarea instrumentelor de automatizare a proceselor – RPA (Robotic Process Automation).
16. Abilitatea de a utiliza software de gestionare a resurselor umane – HRIS (Human Resource Information System).
17. Cunoștințe de operare a sistemelor de control al accesului și supraveghere video.
18. Experiență în utilizarea platformelor de e-commerce – Magento, Shopify, WooCommerce.
19. Abilitatea de a utiliza instrumente de managementul identității și accesului (IAM).
20. Cunoștințe de operare a sistemelor de gestionare a fluxului de lucru (Workflow Management Systems).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

1. Leadership strategic și capacitatea de a motiva echipe multidisciplinare.
2. Comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă, adaptată diferitelor audiențe.
3. Negociere avansată și abilitatea de a gestiona conflicte.
4. Gândire strategică și capacitatea de a identifica oportunități și amenințări.
5. Luarea deciziilor în condiții de incertitudine și sub presiune.
6. Inteligență emoțională și empatie pentru a construi relații solide.
7. Abilitatea de a delega eficient și de a monitoriza progresul.
8. Orientare către rezultate și focus pe atingerea obiectivelor.
9. Adaptabilitate și flexibilitate în fața schimbărilor.
10. Capacitatea de a gestiona timpul și prioritățile în mod eficient.
11. Abilitatea de a lucra independent și în echipă.
12. Rezolvarea problemelor complexe și gândire analitică.
13. Inovare și creativitate în găsirea de soluții.
14. Capacitatea de a construi și menține o rețea profesională.
15. Abilitatea de a oferi și primi feedback constructiv.
16. Orientare către client și capacitatea de a înțelege nevoile acestuia.
17. Capacitatea de a gestiona situații de criză și de a lua măsuri corective.
18. Abilitatea de a inspira și de a influența alții.
19. Gândire critică și capacitatea de a evalua informații obiectiv.
20. Capacitatea de a învăța continuu și de a se adapta la noile tehnologii și tendințe.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Laptop, Smartphone, Tabletă, Sistem de videoconferință, Imprimantă multifuncțională, Scanner, Dispozitiv de stocare extern, Sistem de management al documentelor, Software de analiză de date, Software de prezentare, Software de management de proiect, Aplicații de comunicare internă (ex: Slack, Microsoft Teams), Aplicații de gestionare a e-mailului, Aplicații de calendar, Software CRM (Customer Relationship Management), Software ERP (Enterprise Resource Planning), Sistem de control acces, Dispozitive de securitate cibernetică..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

• Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
• Tichete de masă.
• Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
• Asigurare de viață/accidente.
• [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
• Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
• Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.