FIȘĂ DE POST DIRECTOR GENERAL SOCIETATE COMERCIALA

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:DIRECTOR GENERAL SOCIETATE COMERCIALA

1.2. Cod C.O.R.:112011

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu consiliul de administrație, directorii departamentelor (financiar, marketing, vânzări, producție, resurse umane), managerii de proiect și echipele de lucru pentru implementarea strategiei și atingerea obiectivelor. Externe: Colaborează cu investitori, parteneri de afaceri, clienți importanți, furnizori, consultanți externi, autorități publice și reprezentanți ai industriei pentru a asigura succesul companiei și a menține relații pozitive.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Directorul general are responsabilitatea supremă pentru conducerea și gestionarea eficientă a societății comerciale, asigurând atingerea obiectivelor strategice și financiare stabilite de acționari. El/ea coordonează activitățile tuturor departamentelor, implementează politicile și procedurile interne, monitorizează performanța economică și financiară, reprezintă societatea în relațiile cu terții (autorități, parteneri, clienți) și răspunde pentru buna funcționare a întregii organizații, respectând legislația în vigoare și asigurând transparența în activitate."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Definirea și implementarea strategiei de dezvoltare a societății, în conformitate cu obiectivele acționarilor.
Elaborarea și aprobarea planului de afaceri, a bugetului de venituri și cheltuieli, a planului de investiții și a planului de acoperire a riscurilor.
Asigurarea respectării prevederilor legale și a reglementărilor specifice domeniului de activitate.
Reprezentarea societății în relațiile cu terții (autorități publice, bănci, furnizori, clienți, parteneri).
Monitorizarea indicatorilor de performanță (KPI) și raportarea către acționari.
Gestionarea eficientă a resurselor umane, inclusiv recrutare, evaluare, formare și dezvoltare.
Optimizarea proceselor interne și implementarea de sisteme de management al calității.
Asigurarea respectării politicilor de conformitate și etică a afacerilor.
Stabilirea și menținerea relațiilor cu investitorii și analiștii financiari.
Gestionarea riscurilor operaționale, financiare și de reputație.
Aprobarea contractelor și a altor documente juridice importante.
Supervizarea activității departamentelor și a directorilor executivi.
Implementarea politicilor de marketing și vânzări.
Gestionarea fluxului de numerar și optimizarea capitalului circulant.
Asigurarea transparenței în activitatea societății și raportarea către autoritățile de reglementare."

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare de specialitate (economie, management, drept, inginerie – în funcție de domeniul de activitate al societății).
Masterat în management, leadership sau domeniu conex, reprezintă un avantaj.
Certificări profesionale în managementul proiectelor (PMP), leadership sau alte domenii relevante.
Experiență profesională relevantă de minim 10 ani în poziții de conducere, cu responsabilități în managementul strategic și operațional.
Cunoștințe aprofundate de contabilitate, finanțe, fiscalitate și drept comercial.
Cunoștințe avansate de utilizare a pachetelor Microsoft Office și a altor aplicații software de business.
Cunoștințe solide de limbi străine (engleză obligatoriu, alte limbi reprezintă un avantaj).
Abilități de comunicare, negociere, leadership și luare a deciziilor.
Cunoștințe privind legislația muncii, a protecției datelor și a altor reglementări relevante.
Experiență în gestionarea relațiilor cu stakeholderii interni și externi.
Capacitate de a analiza situații complexe și de a identifica soluții eficiente.
Orientare către rezultate și performanță.
Certificat de auditor intern (reprezintă un avantaj).
Cunoștințe privind standardele de sustenabilitate (ESG) și raportare non-financiară (reprezintă un avantaj).

5.2. Experiență Profesională:

Experiență managerială superioară de minim 10 ani, preferabil în poziții de conducere cu responsabilități complete.
Experiență demonstrată în elaborarea și implementarea de strategii de business și planuri de dezvoltare.
Experiență în gestionarea eficientă a resurselor financiare și optimizarea indicatorilor de performanță (ROI, EBITDA, profitabilitate).
Experiență în conducerea echipelor multidisciplinare și motivarea angajaților către atingerea obiectivelor.
Experiență în negocierea și încheierea de contracte comerciale complexe, cu impact semnificativ asupra activității societății.
Experiență în relaționarea cu instituții financiare (bănci, fonduri de investiții) și obținerea de finanțări.
Experiență în gestionarea riscurilor operaționale, financiare și de reputație, inclusiv implementarea de măsuri de prevenire și control.
Experiență în raportarea către acționari și consiliu de administrație, prezentarea rezultatelor și propunerea de soluții pentru îmbunătățirea performanței.
Experiență în restructurări organizaționale și implementarea de procese de schimbare, cu impact pozitiv asupra eficienței și competitivității.
Experiență în gestionarea proiectelor complexe, respectând termenele și bugetele stabilite.
Experiență în implementarea de sisteme de management al calității (ISO 9001, ISO 14001) și conformitate (ISO 37001).
Experiență în mediul de afaceri competitiv și înțelegerea dinamicii pieței.
Experiență în gestionarea crizelor și comunicarea eficientă cu stakeholderii.
Experiență în domeniul specific de activitate al societății (reprezintă un avantaj).
Experiență în guvernanță corporativă și respectarea principiilor de transparență și responsabilitate.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de gestiune financiar-contabilă (ex: SAP, Oracle, QuickBooks).
Abilități de utilizare a suitelor de productivitate (Microsoft Office, Google Workspace) la nivel expert.
Cunoștințe aprofundate de Business Intelligence (BI) și instrumente de analiză a datelor (ex: Tableau, Power BI).
Experiență în utilizarea de CRM (Customer Relationship Management) pentru gestionarea relațiilor cu clienții (ex: Salesforce, Microsoft Dynamics).
Cunoștințe despre sisteme ERP (Enterprise Resource Planning) și integrarea lor cu alte aplicații.
Abilități de utilizare a instrumentelor de colaborare online (ex: Microsoft Teams, Slack, Zoom).
Cunoștințe despre securitatea cibernetică și protecția datelor (GDPR).
Experiență în utilizarea de software de management de proiect (ex: Microsoft Project, Asana, Jira).
Cunoștințe despre tehnologiile de cloud computing (AWS, Azure, Google Cloud).
Abilități de utilizare a instrumentelor de analiză a pieței și a concurenței.
Cunoștințe despre principiile de digitalizare și transformare digitală.
Experiență în utilizarea de platforme de e-commerce și marketing digital.
Cunoștințe despre principiile de automatizare a proceselor (RPA).
Abilități de utilizare a instrumentelor de comunicare și relații publice.
Cunoștințe despre principiile de supply chain management (SCM).
Experiență în utilizarea de software de simulare și modelare a afacerii.
Cunoștințe despre principiile de managementul energiei și sustenabilitate.
Abilități de utilizare a instrumentelor de managementul resurselor umane (HRM).
Cunoștințe despre principiile de managementul calității (TQM).
Experiență în utilizarea de platforme de colaborare și gestionare a documentelor.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Leadership strategic și viziune.
Capacitate de a lua decizii complexe, în condiții de incertitudine.
Abilități de comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă.
Negociere și persuasiune.
Motivare și inspirație a echipei.
Gestionarea conflictelor și rezolvarea problemelor.
Deleagare eficientă și responsabilizare.
Inteligență emoțională și empatie.
Gândire critică și analitică.
Adaptabilitate și flexibilitate.
Orientare către rezultate și performanță.
Capacitate de a lucra sub presiune.
Gestionarea timpului și prioritizare.
Construirea și menținerea relațiilor profesionale.
Etică profesională și integritate.
Inovare și creativitate.
Abilitatea de a influența și de a construi consens.
Gestionarea schimbării și reziliență.
Capacitate de a construi și menține o cultură organizațională pozitivă.
Abilități de networking și reprezentare a companiei.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : NU

7.5. Echipamente din dotare:
Laptop, Smartphone, Tabletă, Sistem de videoconferință, Imprimantă multifuncțională, Scanner, Sistem de arhivare digitală, Software de management al proiectelor, Software de analiză financiară, Sistem de management al informațiilor (ERP), Aplicații de business intelligence (BI), Platformă de colaborare online, Software CRM (Customer Relationship Management), Software de securitate cibernetică, Dispozitive de stocare externă, Sistem de management al documentelor, Aplicații de prezentare, Sistem de management al accesului, Software de criptare a datelor..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

• Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
• Tichete de masă.
• Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
• Asigurare de viață/accidente.
• [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
• Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
• Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.