FIȘĂ DE POST DIRECTOR ADJUNCT SOCIETATE COMERCIALA

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:DIRECTOR ADJUNCT SOCIETATE COMERCIALA

1.2. Cod C.O.R.:112005

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu Directorul General, Directorii de departamente (Financiar, Marketing, Vânzări, Operațiuni), Managerii de proiect, Echipele de analiză, Resurse Umane pentru alinierea strategiei și implementarea planurilor.
Externe: Colaborează cu auditori, consultanți financiari, bănci, furnizori, clienți strategici, parteneri de afaceri, instituții guvernamentale pentru a asigura conformitatea, a optimiza resursele și a dezvolta noi oportunități de creștere.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Directorul adjunct al societății comerciale asistă directorul general în conducerea și coordonarea activităților companiei, asigurând implementarea strategiei stabilite. Responsabilitățile includ gestionarea eficientă a resurselor, monitorizarea performanțelor, analiza datelor financiare și operaționale, precum și reprezentarea societății în relațiile cu partenerii și autoritățile. De asemenea, coordonează echipele de lucru, propune soluții pentru îmbunătățirea proceselor și contribuie la dezvoltarea de noi proiecte, respectând întotdeauna prevederile legale și reglementările interne."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

- Asigură suportul directorului general în gestionarea strategică a societății, contribuind la definirea și implementarea planurilor de dezvoltare pe termen scurt, mediu și lung.
- Coordonează și monitorizează activitățile departamentelor, asigurând alinierea cu obiectivele strategice ale companiei și respectarea bugetelor aprobate.
- Analizează indicatorii de performanță (KPI) și rapoartele financiare, identificând tendințe, oportunități și zone de risc, cu propuneri de acțiuni corective.
- Gestionează relația cu principalele părți interesate (stakeholders), inclusiv acționari, creditori, parteneri de afaceri și autorități publice.
- Supervizează procesele de raportare internă și externă, asigurând acuratețea și conformitatea cu reglementările legale și standardele contabile.
- Coordonează și monitorizează implementarea politicilor și procedurilor interne, promovând o cultură organizațională bazată pe etică, transparență și responsabilitate.
- Gestionează și optimizează fluxurile de numerar, asigurând lichiditatea companiei și respectarea obligațiilor financiare.
- Analizează oportunități de investiții și fuziuni, evaluând riscurile și beneficiile asociate.
- Reprezintă compania în negocieri contractuale complexe, asigurând protejarea intereselor societății.
- Asigură conformitatea cu legislația în vigoare, inclusiv în domeniul muncii, protecției mediului și securității și sănătății în muncă.
- Coordonează procesul de management al riscurilor, identificând, evaluând și implementând măsuri de prevenire și control.
- Monitorizează tendințele pieței și activitatea concurenței, cu scopul de a identifica oportunități de creștere și îmbunătățire a competitivității.
- Gestionează echipele de management, oferind suport, îndrumare și feedback pentru dezvoltarea profesională a acestora.
- Participă la elaborarea și implementarea strategiilor de marketing și vânzări, contribuind la creșterea cotei de piață.
- Asigură o comunicare eficientă între departamente și cu managementul superior, facilitând luarea deciziilor informate."

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

- Absolvire de studii superioare de specialitate (economie, finanțe, contabilitate, marketing, drept comercial, inginerie industrială sau echivalente).
- Masterat în management, leadership, strategie de afaceri sau domenii conexe reprezintă un avantaj.
- Certificări profesionale în management de proiect (PMP), finanțe (CFA), contabilitate (ACCA) sau alte domenii relevante constituie un plus.
- Experiență profesională relevantă de minimum 7-10 ani în poziții de conducere în societăți comerciale, preferabil în industria în care activează compania.
- Cunoștințe solide de contabilitate, finanțe, fiscalitate și legislație comercială.
- Abilități avansate de analiză financiară, raportare și interpretare a datelor.
- Cunoștințe aprofundate de marketing, vânzări și managementul lanțului de aprovizionare.
- Experiență în negocierea și implementarea contractelor comerciale complexe.
- Competențe excelente de comunicare, negociere și prezentare.
- Abilități de leadership, motivare și dezvoltare a echipelor.
- Cunoștințe avansate de operare a pachetelor Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).
- Cunoașterea limbilor străine (engleza obligatoriu, alte limbi constituie un avantaj).
- Capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
- Orientare către rezultate și capacitate de a lua decizii strategice.
- Cunoștințe despre sisteme ERP (Enterprise Resource Planning) și alte instrumente de management.

5.2. Experiență Profesională:

- Experiență minimă de 7 ani în roluri de management, cu responsabilitate pentru echipe și bugete.
- Experiență demonstrabilă în elaborarea și implementarea strategiilor de dezvoltare a afacerii.
- Experiență în analiza pieței, identificarea oportunităților de creștere și evaluarea riscurilor.
- Experiență în negocierea și gestionarea contractelor cu furnizori, clienți și parteneri.
- Experiență în managementul proiectelor, respectând termenele și bugetele alocate.
- Experiență în managementul performanței, stabilirea obiectivelor și evaluarea rezultatelor.
- Experiență în raportare către conducerea superioară și către acționari.
- Experiență în optimizarea proceselor interne și în implementarea de sisteme de management al calității.
- Experiență în gestionarea relațiilor cu autoritățile publice și cu alte instituții relevante.
- Experiență în gestionarea crizelor și în rezolvarea conflictelor.
- Experiență în implementarea și monitorizarea indicatorilor de performanță (KPIs).
- Experiență în utilizarea software-urilor de analiză de date și de raportare financiară.
- Experiență în conducerea de echipe multidisciplinare.
- Experiență în identificarea și atragerea de investitori.
- Experiență în gestionarea riscurilor financiare și operaționale.
- Experiență în implementarea de soluții de digitalizare a proceselor de afaceri.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

- Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de gestiune financiară (ERP) - SAP, Oracle, Microsoft Dynamics.
- Experiență în utilizarea software-urilor de Business Intelligence (BI) – Tableau, Power BI, QlikView.
- Cunoștințe solide de operare a pachetelor Microsoft Office (Excel – nivel expert, PowerPoint, Word).
- Abilități avansate de utilizare a software-urilor de analiză statistică (SPSS, R).
- Experiență în utilizarea platformelor CRM (Customer Relationship Management) – Salesforce, HubSpot.
- Cunoștințe de operare a sistemelor de e-commerce (Magento, Shopify).
- Experiență în utilizarea instrumentelor de management de proiect (Microsoft Project, Jira).
- Abilități de utilizare a platformelor de videoconferință (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet).
- Cunoștințe de operare a sistemelor de stocare în cloud (AWS, Azure, Google Cloud).
- Experiență în utilizarea instrumentelor de automatizare a marketingului (Mailchimp, Marketo).
- Abilități de utilizare a software-urilor de gestionare a documentelor (SharePoint, Google Drive).
- Cunoștințe de operare a sistemelor de securitate cibernetică.
- Experiență în utilizarea instrumentelor de monitorizare a performanței website-urilor (Google Analytics).
- Abilități de utilizare a software-urilor de editare grafică (Adobe Photoshop, Illustrator – nivel de bază).
- Cunoștințe de operare a sistemelor de management al resurselor umane (HRIS).
- Experiență în utilizarea platformelor de social media management (Hootsuite, Buffer).
- Abilități de utilizare a software-urilor de contabilitate (QuickBooks, Xero – nivel de bază).
- Cunoștințe de operare a sistemelor de gestionare a fluxului de lucru (Workflow Management).
- Experiență în utilizarea instrumentelor de colaborare online (Slack, Microsoft Planner).
- Abilități de utilizare a software-urilor de modelare financiară.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

- Leadership strategic și capacitatea de a inspira și motiva echipe.
- Abilitatea de a lua decizii complexe în condiții de incertitudine.
- Gândire analitică și capacitatea de a interpreta date și informații financiare.
- Abilități excelente de comunicare, atât verbală, cât și scrisă.
- Capacitatea de a negocia și de a construi relații de încredere cu parteneri și clienți.
- Abilități de rezolvare a problemelor și de a găsi soluții inovatoare.
- Orientare către rezultate și capacitatea de a atinge obiectivele stabilite.
- Abilitatea de a gestiona eficient timpul și prioritățile.
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
- Capacitatea de a lucra independent și în echipă.
- Abilități de delegare și de a oferi feedback constructiv.
- Gândire critică și atenție la detalii.
- Inteligență emoțională și empatie.
- Abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții de compromis.
- Capacitatea de a construi și menține o rețea profesională solidă.
- Abilitatea de a prezenta idei și proiecte în fața unor audiențe diverse.
- Orientare către client și capacitatea de a înțelege nevoile acestuia.
- Abilitatea de a gestiona stresul și de a lucra sub presiune.
- Capacitatea de a învăța continuu și de a se adapta la noile tehnologii și tendințe.
- Abilitatea de a construi o cultură organizațională pozitivă și colaborativă.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Computer desktop/laptop, Software de contabilitate (ex: SAP, Oracle), Software CRM (ex: Salesforce, HubSpot), Suită office (Microsoft Office, Google Workspace), Sistem de videoconferință, Telefon mobil/fix, Imprimantă/scanner, Tableta grafică (pentru prezentări/analize), Software de Business Intelligence (ex: Tableau, Power BI), Dispozitiv de stocare extern (SSD/HDD), Sistem de arhivare electronică, Software de management de proiect, Acces la platforme de analiză financiară, Dispozitive de securitate cibernetică (antivirus, firewall)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

• Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
• Tichete de masă.
• Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
• Asigurare de viață/accidente.
• [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
• Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
• Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.