FIȘĂ DE POST DIRECTOR SOCIETATE COMERCIALA

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:DIRECTOR SOCIETATE COMERCIALA

1.2. Cod C.O.R.:112004

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu directorii departamentelor (financiar, marketing, vânzări, producție, resurse umane) pentru implementarea strategiei și atingerea obiectivelor. Supervizează activitatea managerilor și coordonează echipele. Externe: Colaborează cu investitori, bănci, consultanți, parteneri strategici, clienți cheie și autorități publice pentru a asigura sustenabilitatea și dezvoltarea companiei.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Directorul Societății Comerciale are responsabilitatea generală privind conducerea și coordonarea activității întregii unități, asigurând atingerea obiectivelor strategice și financiare stabilite de Acționar/Consiliul de Administrație. El/Ea este responsabil pentru gestionarea eficientă a resurselor umane, materiale și financiare, respectând legislația în vigoare și promovând o cultură organizațională bazată pe performanță, etică și respectarea principiilor de bune practici. Directorul reprezintă societatea în relațiile cu terții și este responsabil pentru implementarea politicilor și procedurilor interne.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Definirea clară a atribuțiilor Directorului Societății Comerciale implică analiza responsabilităților ce decurg din poziția de conducere strategică și operativă. 1. Elaborarea și implementarea strategiei de dezvoltare a societății, în concordanță cu obiectivele Acționarului/Consiliului de Administrație.
2. Asigurarea respectării prevederilor legale și reglementărilor în vigoare privind activitatea comercială.
3. Gestionarea eficientă a capitalului de lucru și optimizarea fluxurilor financiare.
4. Monitorizarea indicatorilor de performanță (KPI) și raportarea către Acționar/Consiliul de Administrație.
5. Stabilirea și controlul bugetului de venituri și cheltuieli, asigurând eficiența utilizării resurselor.
6. Analiza pieței și a concurenței, identificarea oportunităților de creștere și a amenințărilor.
7. Gestionarea riscurilor asociate activității comerciale, implementarea măsurilor de prevenire și control.
8. Coordonarea activității departamentelor societății (financiar-contabil, vânzări, producție, resurse umane etc.).
9. Dezvoltarea și menținerea relațiilor cu partenerii de afaceri, furnizorii și clienții.
10. Reprezentarea societății în relațiile cu autoritățile publice și instituțiile financiare.
11. Asigurarea respectării politicilor interne de control și audit.
12. Evaluarea performanței echipei de management și implementarea planurilor de dezvoltare profesională.
13. Negocierea și semnarea contractelor comerciale importante, în limitele mandatului.
14. Identificarea și implementarea de soluții de optimizare a proceselor operaționale.
15. Asigurarea conformității cu standardele de calitate și mediu, aplicabile activității societății.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

1. Absolvire studii superioare de specialitate (economie, științe administrative, drept comercial, inginerie industrială sau domenii similare) – nivel licență sau master.
2. Certificare în management (de exemplu, MBA – Master of Business Administration) – reprezintă un avantaj competitiv.
3. Cunoștințe aprofundate de contabilitate, finanțe, marketing, managementul resurselor umane și drept comercial.
4. Certificări specifice domeniului de activitate al societății (de exemplu, certificări în domeniul bancar, asigurări, energie, IT etc.).
5. Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de management integrat (ERP – Enterprise Resource Planning) și a aplicațiilor software specifice.
6. Cunoștințe solide de legislație comercială, fiscală, a muncii și de protecție a consumatorilor.
7. Experiență demonstrabilă în managementul strategic și operațional al unei societăți comerciale, cu rezultate măsurabile.
8. Cunoștințe avansate de limba engleză (scris și vorbit), precum și eventual alte limbi străine relevante pentru activitatea societății.
9. Certificare în domeniul securității informațiilor (de exemplu, CISSP – Certified Information Systems Security Professional) – relevantă pentru societățile cu activitate IT.
10. Absolvire de cursuri de formare în leadership, negociere, comunicare eficientă și managementul conflictelor.
11. Cunoștințe de analiză financiară și interpretare a rapoartelor contabile.
12. Experiență în gestionarea proiectelor și implementarea de noi strategii de business.
13. Certificare în domeniul conformității (Compliance) și managementul riscului.
14. Cunoștințe de guvernanță corporativă și etică în afaceri.
15. Abilitatea de a utiliza instrumente de business intelligence (BI) pentru analiza datelor și luarea deciziilor strategice.

5.2. Experiență Profesională:

1. Experiență profesională de minimum 10 ani în management, din care cel puțin 5 ani într-o poziție de conducere (director, manager general, director executiv etc.).
2. Experiență demonstrabilă în elaborarea și implementarea de strategii de dezvoltare a afacerii, cu rezultate măsurabile în creșterea cotei de piață și a profitabilității.
3. Experiență în gestionarea eficientă a capitalului de lucru și optimizarea fluxurilor financiare, cu accent pe reducerea costurilor și maximizarea rentabilității investițiilor.
4. Experiență în negocierea și semnarea de contracte comerciale complexe, cu impact semnificativ asupra activității societății.
5. Experiență în gestionarea relațiilor cu partenerii de afaceri, furnizorii și clienții, cu accent pe consolidarea parteneriatelor strategice.
6. Experiență în coordonarea activității departamentelor funcționale (financiar, marketing, vânzări, producție, resurse umane etc.), cu accent pe îmbunătățirea eficienței și a colaborării.
7. Experiență în implementarea de sisteme de management al performanței și de raportare a indicatorilor cheie (KPIs), cu accent pe monitorizarea progresului și identificarea oportunităților de îmbunătățire.
8. Experiență în gestionarea situațiilor de criză și în implementarea de măsuri de prevenire și control al riscurilor.
9. Experiență în conducerea echipelor multidisciplinare și în motivarea angajaților pentru atingerea obiectivelor strategice.
10. Experiență în gestionarea bugetelor de capital și în alocarea eficientă a resurselor financiare.
11. Experiență în conformarea cu reglementările legale și cu standardele de bune practici în afaceri.
12. Experiență în gestionarea proiectelor de transformare digitală și în implementarea de tehnologii inovatoare.
13. Experiență în analiza pieței și identificarea de noi oportunități de creștere a afacerii.
14. Experiență în negocierea cu instituții financiare și obținerea de finanțări pentru dezvoltarea afacerii.
15. Experiență în reprezentarea societății în relația cu autoritățile publice și cu alte organizații profesionale.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

1. Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de management integrat (ERP – Enterprise Resource Planning), precum SAP, Oracle, Microsoft Dynamics.
2. Competențe de utilizare a suitelor de aplicații Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) – nivel expert.
3. Cunoștințe aprofundate de utilizare a aplicațiilor de business intelligence (BI) și de analiză a datelor (ex: Tableau, Power BI, Qlik Sense).
4. Abilități de utilizare a platformelor CRM (Customer Relationship Management) pentru gestionarea relațiilor cu clienții.
5. Cunoștințe de utilizare a aplicațiilor de marketing digital (ex: Google Ads, Facebook Ads, SEO tools).
6. Competențe de utilizare a sistemelor de videoconferință și de colaborare online (ex: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet).
7. Cunoștințe de utilizare a platformelor de e-commerce și de gestionare a magazinelor online.
8. Abilități de utilizare a aplicațiilor de contabilitate și de raportare financiară.
9. Cunoștințe de utilizare a software-urilor de proiectare tehnică (CAD) – relevant pentru anumite industrii.
10. Competențe de utilizare a sistemelor de control al proceselor industriale (SCADA) – relevant pentru anumite industrii.
11. Abilități de utilizare a aplicațiilor de gestionare a resurselor umane (HRM).
12. Cunoștințe de utilizare a sistemelor de securitate cibernetică și de protecție a datelor.
13. Competențe de utilizare a aplicațiilor de gestionare a documentelor și a fluxurilor de lucru (DMS/Workflow).
14. Abilități de utilizare a instrumentelor de analiză statistică (ex: SPSS, R).
15. Cunoștințe de utilizare a platformelor de cloud computing (ex: AWS, Azure, Google Cloud).
16. Competențe de utilizare a sistemelor de gestionare a depozitului (WMS).
17. Abilități de utilizare a aplicațiilor de gestionare a transportului (TMS).
18. Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de simulare și modelare a proceselor de afaceri.
19. Competențe de utilizare a sistemelor de gestionare a calității (QMS).
20. Abilități de utilizare a aplicațiilor de gestionare a riscului.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

1. Leadership strategic și capacitatea de a viziunea pe termen lung.
2. Abilități excelente de comunicare, atât verbală, cât și scrisă, pentru a transmite eficient informații către diverse audiențe.
3. Capacitatea de a lua decizii complexe în condiții de incertitudine și presiune.
4. Abilități de negociere și persuasiune pentru a obține rezultate favorabile.
5. Gândire analitică și capacitatea de a interpreta date și informații pentru a identifica tendințe și oportunități.
6. Abilități de rezolvare a problemelor și de a găsi soluții creative și eficiente.
7. Capacitatea de a motiva și inspira echipe pentru a atinge obiectivele stabilite.
8. Abilități de delegare și de a oferi feedback constructiv.
9. Orientare către rezultate și perseverență în atingerea obiectivelor.
10. Adaptabilitate și flexibilitate în fața schimbărilor.
11. Inteligență emoțională și capacitatea de a gestiona emoțiile proprii și ale celorlalți.
12. Abilități de construire și menținere a relațiilor profesionale.
13. Capacitatea de a lucra eficient atât în echipă, cât și independent.
14. Orientare către client și înțelegerea nevoilor acestuia.
15. Abilități de gestionare a timpului și de prioritizare a sarcinilor.
16. Capacitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții de compromis.
17. Abilități de networking și de a construi o rețea de contacte profesionale.
18. Capacitatea de a învăța continuu și de a se adapta la noile tehnologii și tendințe.
19. Abilități de prezentare și de a convinge publicul.
20. Integritate și etică profesională.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Computer, telefon mobil, laptop, imprimantă, scaner, proiector, sistem de videoconferință, software de management al proiectelor, software de contabilitate, software CRM, software ERP, tableta grafică, sistem de arhivare electronică, sistem de management al documentelor..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

• Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
• Tichete de masă.
• Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
• Asigurare de viață/accidente.
• [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
• Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
• Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.