FIȘĂ DE POST CONSILIER PARLAMENTAR

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:CONSILIER PARLAMENTAR

1.2. Cod C.O.R.:111230

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu parlamentarul, alți consilieri, personalul de cabinet, secretarii comisiilor parlamentare, experți din cadrul aparatului legislativ, personalul administrativ. Externe: Colaborează cu reprezentanți ai instituțiilor publice, organizații neguvernamentale, mediul academic, mass-media, experți externi, alte foruri legislative, organizații internaționale.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Consilierul parlamentar oferă suport profesional parlamentarului ales, asistându-l în elaborarea și fundamentarea proiectelor legislative, în analiza documentelor legislative și în pregătirea dezbaterilor parlamentare. Rolul său implică cercetare științifică, monitorizarea legislației, redactarea de note informative și studii, precum și asistarea în comunicarea cu publicul și cu alte instituții. Consilierul contribuie la asigurarea unei activități legislative eficiente și la promovarea intereselor electoratului reprezentat de parlamentar.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Analiza documentelor legislative și identificarea implicațiilor juridice.
Redactarea de note informative, rapoarte de studiu și sinteze legislative.
Monitorizarea activității legislative naționale și internaționale.
Asigurarea suportului în elaborarea proiectelor de acte normative.
Participarea la dezbateri și consultări publice privind legislația.
Pregătirea materialelor pentru interviuri, discursuri și declarații.
Coordonarea corespondenței oficiale și a fluxului de informații.
Organizarea și gestionarea arhivei legislative.
Identificarea și analiza tendințelor legislative emergente.
Realizarea de studii de impact ale legislației propuse.
Participarea la întâlniri cu factori de decizie și experți.
Pregătirea documentației pentru comisii parlamentare.
Asigurarea suportului în procesul de transpunere a legislației comunitare.
Monitorizarea implementării actelor normative adoptate.
Redactarea de amendamente și propuneri de îmbunătățire a legislației.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Diplomă de licență în științe juridice (drept)
Diplomă de masterat în drept constituțional, drept administrativ sau drept penal (avantaj)
Certificare în analiza legislativă (avantaj)
Cunoștințe aprofundate de drept constituțional, drept parlamentar și drept administrativ
Cunoștințe solide de proceduri parlamentare și legislative
Cunoștințe de legislație comunitară și internațională (avantaj)
Abilități de cercetare juridică și analiză legislativă
Cunoașterea limbilor străine (engleză, franceză, germană – avantaj)
Cunoștințe de operare a bazelor de date legislative și a aplicațiilor de analiză juridică
Certificare în domeniul managementului informațiilor (avantaj)
Cunoștințe de redactare tehnică și de comunicare scrisă
Experiență în redactarea de documente legislative și juridice (avantaj)
Certificare în domeniul securității informațiilor (avantaj)
Cunoștințe de etică profesională și de deontologie parlamentară.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență în analiza și redactarea de acte normative.
Experiență în cercetare juridică și elaborarea de studii legislative.
Experiență în monitorizarea activității parlamentare și a procesului legislativ.
Experiență în redactarea de note informative și rapoarte de sinteză legislativă.
Experiență în domeniul relațiilor cu publicul și al comunicării legislative (avantaj).
Experiență în mediul administrativ public, preferabil la nivel central (avantaj).
Experiență în gestionarea și organizarea de arhive legislative.
Experiență în redactarea de amendamente și propuneri legislative.
Experiență în domeniul transpunereii legislației comunitare.
Experiență în domeniul dreptului constituțional și parlamentar.
Experiență în elaborarea de documente de politici publice (avantaj).
Experiență în domeniul dreptului internațional public (avantaj).
Experiență în coordonarea activităților legislative (avantaj).
Experiență în colaborarea cu instituții publice și organizații neguvernamentale (avantaj).
Experiență în redactarea de discursuri și declarații politice (avantaj).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare avansată a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Cunoștințe aprofundate de utilizare a motoarelor de căutare online (Google Scholar, etc.).
Utilizarea eficientă a bazelor de date legislative (ex: legislatie.just.ro).
Utilizarea aplicațiilor de analiză juridică și legislative (ex: LexisNexis, Westlaw – avantaj).
Utilizarea software-ului de gestionare a referințelor bibliografice (ex: Zotero, Mendeley).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al documentelor (DMS).
Utilizarea platformelor de videoconferință (Zoom, Microsoft Teams).
Cunoștințe de utilizare a aplicațiilor de colaborare online (ex: Google Workspace).
Utilizarea sistemelor de arhivare electronică.
Cunoștințe de utilizare a software-ului de editare grafică (ex: Adobe Photoshop – avantaj).
Utilizarea sistemelor de securitate cibernetică (antivirus, firewall).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de social media (pentru comunicare legislativă – avantaj).
Utilizarea instrumentelor de analiză a datelor (ex: SPSS – avantaj).
Cunoștințe de utilizare a aplicațiilor de geolocalizare (pentru analiză teritorială – avantaj).
Utilizarea sistemelor de raportare și de vizualizare a datelor.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de traducere asistată de calculator (CAT – avantaj).
Utilizarea platformelor de e-learning și de dezvoltare a competențelor.
Cunoștințe de utilizare a aplicațiilor de criptare și de securitate a datelor.
Utilizarea sistemelor de management al proiectelor.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză a sentimentelor (pentru monitorizarea percepției publice – avantaj).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilități excelente de comunicare scrisă și orală.
Capacitate de analiză și sinteză a informațiilor complexe.
Gândire critică și capacitate de a formula argumente solide.
Orientare către detalii și acuratețe.
Abilități de organizare și gestionare a timpului.
Capacitate de a lucra independent și în echipă.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Abilități de negociere și persuasiune.
Capacitate de a gestiona situații de stres și presiune.
Empatie și abilități de relaționare interpersonale.
Discreție și confidențialitate.
Inițiativă și proactivitate.
Responsabilitate și etică profesională.
Capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
Abilități de rezolvare a problemelor.
Capacitate de a gestiona conflicte.
Abilități de leadership și de motivare a echipei.
Gândire strategică și capacitate de a anticipa evoluții.
Abilități de prezentare și de public speaking.
Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de rapoarte legislative elaborate, numărul de proiecte legislative analizate, numărul de amendamente formulate, numărul de note informative întocmite, numărul de audiențe publice urmărite, numărul de întâlniri cu factori de decizie organizate, numărul de studii legislative realizate, numărul de răspunsuri la interpelări formulate, numărul de solicitări de informații gestionate, numărul de evenimente legislative organizate, numărul de articole legislative monitorizate, numărul de propuneri legislative urmărite, numărul de audiențe publice coordonate, numărul de documente legislative sintetizate, numărul de interpelări urmărite, numărul de corespondențe gestionate, numărul de prezentări realizate, numărul de studii de fezabilitate elaborate, numărul de proiecte legislative coordonate, numărul de întâlniri cu publicul gestionate.
6.2. Indicatori Calitativi: Acuratețea și exhaustivitatea rapoartelor legislative, claritatea și concizia notelor informative, relevanța și obiectivitatea analizelor legislative, gradul de însușire a legislației specifice, calitatea argumentării în amendamentele formulate, gradul de satisfacție al parlamentarului cu suportul oferit, respectarea termenelor limită de predare a documentelor, coerența și unitatea argumentării în documentele elaborate, gradul de însușire a principiilor eticii parlamentare, calitatea comunicării cu parlamentarii și cu alte instituții, respectarea confidențialității informațiilor, capacitatea de a anticipa evoluțiile legislative, gradul de contribuție la îmbunătățirea procesului legislativ, calitatea prezentărilor realizate, respectarea standardelor de redactare a documentelor, gradul de însușire a metodologiei de cercetare științifică aplicată în domeniul legislativ, capacitatea de a identifica surse de informare relevante și credibile, gradul de contribuție la consolidarea imaginii parlamentare.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea problemelor legislative, adaptabilitate la schimbările legislative, proactivitate în anticiparea evoluțiilor legislative, capacitate de lucru în echipă cu parlamentarii și cu alți consilieri, reziliență în gestionarea situațiilor de criză legislative, capacitate de a gestiona volum mare de muncă sub presiune, atenție la detalii în analiza documentelor legislative, obiectivitate în prezentarea informațiilor, abilități de comunicare eficientă, diplomație în relațiile cu factorii de decizie, etică profesională în gestionarea informațiilor confidențiale, capacitate de a respecta termene limită, orientare către rezultate în elaborarea documentelor legislative, flexibilitate în adaptarea la cerințele parlamentarului, capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii legislative, capacitate de a oferi feedback constructiv, abilități de negociere în formularea amendamentelor legislative, capacitate de a gestiona conflicte legislative, abilități de organizare și planificare a activităților legislative.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator personal, imprimantă, scaner, telefon mobil, acces la internet, software de procesare text, software de calcul tabelar, software de prezentare, software de gestionare a bazei de date legislative, software de analiză statistică, acces la baze de date legislative, abonamente la publicații legislative, microfon, căști audio, webcam, sistem de videoconferință, software de criptare a datelor, dispozitiv de stocare extern..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
Tichete de masă.
Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
Asigurare de viață/accidente.
[Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.

Model Fisa de Post 111230 - CONSILIER PARLAMENTAR