FIȘĂ DE POST PROCUROR SEF DE SECTIE ADJUNCT

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:PROCUROR SEF DE SECTIE ADJUNCT

1.2. Cod C.O.R.:111124

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

"Interne: Colaborează cu procurorii din secție, personal administrativ, consilierii juridici, ofițerii de poliție judiciară, experții criminalistici și alți specialiști, pentru coordonarea activităților, asigurarea fluxului informațional și respectarea procedurilor interne.
Externe: Colaborează cu instanțele de judecată, alte unități de parchet, organele de control, experți externi și alte instituții publice, pentru schimb de informații, asistenta juridică și respectarea cadrului legal."

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Procurorul Șef de Secție Adjunct asistă procurorul șef în conducerea și organizarea activității unei secții din cadrul parchetului. Are rolul de a coordona activitatea procurorilor din secție, de a superviza cazurile aflate în lucru, de a asigura respectarea termenelor de procedură și de a contribui la buna funcționare a fluxului de lucru. De asemenea, participă la elaborarea planurilor de acțiune, la evaluarea performanțelor și la soluționarea problemelor întâmpinate de membrii echipei, contribuind la îmbunătățirea eficienței și calității activității de urmărire penală."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

"1. Asigură conducerea, coordonarea și supervizarea activității procurorilor din cadrul secției, conform prevederilor legale și a instrucțiunile primite.
2. Organizează și monitorizează fluxul de lucru, asigurând respectarea termenelor de procedură și a priorităților stabilite.
3. Evaluează și analizează dosarele aflate în lucru, oferind consultanță juridică și îndrumare procurorilor subordonați.
4. Participă la stabilirea strategiilor de lucru pentru cazurile complexe, asigurând o abordare coerentă și eficientă.
5. Coordonează activitatea de delegare a lucrărilor către ofițerii de poliție judiciară, conform dispozițiilor legale.
6. Verifică rapoartele de constatare a infracțiunilor, ordonanțele de delegare și alte înscrisuri de serviciu.
7. Asigură respectarea principiilor legalității, imparțialității și confidențialității în activitatea de urmărire penală.
8. Propune măsuri pentru îmbunătățirea eficienței activității secției și pentru prevenirea erorilor procedurale.
9. Participă la redactarea proiectelor de ordonanțe și a altor documente juridice.
10. Organizează și participă la ședințe de lucru cu procurorii din secție, pentru discutarea problemelor și a soluțiilor.
11. Analizează și soluționează contestațiile și plângerile formulate de persoane fizice sau juridice.
12. Raportează periodic procurorului șef de secție cu privire la starea lucrărilor și la problemele întâmpinate.
13. Asigură respectarea prevederilor privind protecția informațiilor clasificate și a datelor cu caracter personal.
14. Participă la instruirea și perfecționarea profesională a procurorilor din secție.
15. Colaborează cu alte unități de parchet și cu alte instituții, în vederea asigurării unei acțiuni coordonate în combaterea criminalității."

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

"1. Diplomă de licență în științe juridice.
2. Diplomă de master în științe juridice (avantaj).
3. Certificat de trecere a examenului de admitere în funcția de procuror.
4. Experiență profesională relevantă în funcția de procuror, de preferință minim 5 ani.
5. Familiarizare cu legislația penală, de procedură penală și cu alte legi aplicabile activității de urmărire penală.
6. Cunoștințe temeinice a principiilor și tehnicilor de investigare judiciară.
7. Abilități de analiză juridică și de redactare a actelor de urmărire penală.
8. Capacitate de a coordona și de a superviza activitatea unei echipe de procurori.
9. Cunoștințe de operare a sistemelor informatice utilizate în activitatea de urmărire penală (ex: aplicații de gestionare a dosarelor, baze de date).
10. Cunoștințe avansate de limba română (scris și vorbit).
11. Cunoștințe de limbi străine (engleză sau franceză – avantaj).
12. Capacitate de a lucra în condiții de stres și de a respecta termene limită.
13. Certificat de absolvire a unor cursuri de perfecționare profesională în domeniul științelor juridice (avantaj)."

5.2. Experiență Profesională:

"1. Experiență minimă de 3 ani în funcția de procuror, cu evidența cazurilor complexe de criminalitate investigat și soluționat.
2. Experiență în coordonarea și supervizarea activității procurorilor junior, demonstrând abilități de leadership și mentorat.
3. Experiență în redactarea de ordonanțe de delegare, mandate de aducere și alte acte procedurale, cu respectarea strictă a prevederilor legale.
4. Experiență în gestionarea dosarelor penale cu obiectul infracțiuni organizate, trafic de droguri, corupție sau alte fenomene de criminalitate complexă.
5. Experiență în participarea la ședințe de lucru cu ofițerii de poliție judiciară, asigurând o colaborare eficientă în cadrul procesului penal.
6. Experiență în analiza și evaluarea probelor, precum și în formularea de concluzii juridice, în conformitate cu principiile probatoriului.
7. Experiență în reprezentarea Ministerului Public în fața instanțelor de judecată, cu respectarea regulilor de procedură și a argumentării juridice.
8. Experiență în gestionarea eficientă a timpului și a resurselor, respectând termenele limită stabilite pentru finalizarea dosarelor penale.
9. Experiență în redactarea de rapoarte și note juridice, cu prezentarea clară și concisă a situațiilor de fapt și a argumentelor juridice.
10. Experiență în utilizarea sistemelor informatice utilizate în activitatea de urmărire penală, inclusiv aplicații de gestionare a dosarelor și baze de date."

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

"1. Cunoștințe avansate de operare a sistemului de calculatoare Windows.
2. Competențe de utilizare a pachetelor Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
3. Cunoștințe temeinice a sistemelor de gestionare a dosarelor electronice utilizate în cadrul Ministerului Public.
4. Experiență în utilizarea bazelor de date judiciare și a aplicațiilor de căutare a informațiilor relevante pentru procesul penal.
5. Competențe de utilizare a programelor de criptare și decriptare a datelor, conform procedurilor interne.
6. Cunoștințe de utilizare a platformelor de videoconferință pentru interogatorii și alte proceduri judiciare la distanță.
7. Abilități de utilizare a programelor de analiză a probelor digitale (forensic software) - avantaj.
8. Competențe de utilizare a programelor de creare a graficelor și a diagramelor pentru prezentarea vizuală a informațiilor.
9. Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de căutare și analiză a informațiilor din surse online (internet, rețele sociale).
10. Abilități de utilizare a programelor de arhivare și dezambalare a datelor (zip, rar, etc.).
11. Cunoștințe de utilizare a sistemelor de scanare și procesare a documentelor.
12. Competențe de utilizare a echipamentelor de imprimare și copiere.
13. Cunoștințe de utilizare a programelor de editare a imaginilor și a videoclipurilor - avantaj.
14. Abilități de utilizare a programelor de creare a prezentărilor multimedia.
15. Cunoștințe de utilizare a platformelor de colaborare online (ex: SharePoint, Google Workspace).
16. Competențe de utilizare a sistemelor de management al e-mailului.
17. Abilități de utilizare a programelor de teleconferință și videoconferință.
18. Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de proiectare și imprimare 3D - avantaj.
19. Competențe de utilizare a programelor de simulare a scenelor de la locul faptei - avantaj.
20. Cunoștințe de utilizare a sistemelor de securitate cibernetică și de protecție a datelor - avantaj."

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

"1. Capacitate de conducere și coordonare a unei echipe de procurori.
2. Abilități de delegare a sarcinilor și monitorizarea îndeplinirii acestora.
3. Capacitate de a lua decizii complexe, în situații de presiune și incertitudine.
4. Abilități de comunicare eficientă, atât orală, cât și scrisă, cu diverse categorii de persoane (polițiști, judecători, martori, părți).
5. Capacitate de a gestiona conflicte și de a negocia soluții.
6. Abilități de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
7. Capacitate de a analiza critic informații și de a trage concluzii logice.
8. Abilități de a lucra în echipă și de a colabora cu alte instituții.
9. Capacitate de a se adapta la schimbări și de a învăța continuu.
10. Abilități de a gestiona timpul și de a prioritiza sarcinile.
11. Capacitate de a menține obiectivitatea și imparțialitatea în situații dificile.
12. Abilități de a oferi feedback constructiv și de a motiva echipa.
13. Capacitate de a gestiona situații de criză și de a lua măsuri adecvate.
14. Abilități de a construi și menține relații profesionale.
15. Capacitate de a lucra independent și de a lua inițiativă.
16. Abilități de a rezolva probleme și de a găsi soluții creative.
17. Capacitate de a asculta activ și de a înțelege perspective diferite.
18. Abilități de a gestiona emoțiile și de a rămâne calm în situații stresante.
19. Capacitate de a lucra cu persoane din diverse culturi și medii sociale.
20. Abilități de a lua inițiativa și de a propune soluții inovatoare."

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: "Numărul de dosare soluționate în termenele legale, gradul de respectare a termenelor de redactare a rechizițiilor și a altor acte procedurale, numărul de soluții de primă instanță modificate în apel, numărul de contestații formulate împotriva rechizițiilor și a altor acte procedurale, numărul de hotărâri definitive obținute, gradul de implementare a politicilor și procedurilor interne, numărul de vizite de lucru efectuate, numărul de instruiri organizate pentru procurorii din subordine, numărul de recomandări formulate pentru îmbunătățirea activității, numărul de cooperări internaționale inițiate sau menținute, numărul de cazuri complexe soluționate, numărul de resurse umane gestionate, numărul de rapoarte întocmite la timp, numărul de erori procedurale identificate și corectate, numărul de reclamații primite și soluționate, numărul de soluții inovatoare propuse, numărul de indicatori de performanță îmbunătățiți, numărul de protocoale de colaborare încheiate, numărul de audieri efectuate, numărul de percheziții efectuate, numărul de arestări dispuse, numărul de sechestre dispuse."
6.2. Indicatori Calitativi: "Calitatea redactării rechizițiilor și a altor acte procedurale, coerența argumentației juridice, gradul de respectare a drepturilor și libertăților fundamentale ale persoanelor implicate, adecvarea măsurilor dispuse la gravitatea faptei și la circumstanțele concrete, obiectivitatea și imparțialitatea în evaluarea probelor, claritatea și concizia comunicării cu instanțele de judecată, profesionalismul în interacțiunea cu părțile și cu martorii, gradul de respectare a termenelor de răspuns la solicitările din partea altor instituții, calitatea supervizării activității procurorilor din subordine, eficiența în gestionarea resurselor umane, gradul de inovare în soluționarea problemelor juridice, capacitatea de a identifica și corecta erorile procedurale, gradul de colaborare cu alte instituții, calitatea raportării către superiorii ierarhici, profesionalismul în gestionarea situațiilor de criză, capacitatea de a menține obiectivitatea în situații de presiune, gradul de respectare a principiilor etice și de deontologie profesională, capacitatea de a gestiona conflictele și de a negocia soluții, gradul de implicare în îmbunătățirea activității secției, capacitatea de a oferi feedback constructiv, calitatea argumentării în fața instanțelor de apel, gradul de însușire a noutăților legislative și jurisprudențiale, capacitatea de a adapta soluțiile la specificul fiecărui caz."
6.3. Indicatori Comportamentali: "Inițiativă, proactivitate, perseverență, reziliență, orientare către rezultate, capacitate de planificare și organizare, atenție la detalii, responsabilitate, obiectivitate, integritate, capacitate de a lucra sub presiune, abilități de comunicare, abilități de negociere, abilități de conducere, capacitate de a motiva echipa, capacitate de a gestiona conflicte, abilități de delegare, capacitate de a oferi feedback, orientare către învățare, adaptabilitate, spirit de echipă, capacitate de a lua decizii, capacitate de a gestiona timpul, capacitate de a prioritiza sarcinile, capacitate de a lucra independent, capacitate de a analiza situații complexe, capacitate de a identifica soluții inovatoare, capacitate de a gestiona schimbarea, capacitate de a construi relații profesionale, capacitate de a reprezenta instituția, capacitate de a respecta confidențialitatea, capacitate de a gestiona situații de urgență, capacitate de a menține distanța profesională."

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
"Calculator, imprimantă, scaner, telefon, fax, software de gestionare a dosarelor, baze de date juridice, terminal de acces la internet, mijloace de arhivare electronică, echipamente de protecție (în situații de risc), instrumente de interceptare telefonică și informatică (în cazurile prevăzute de lege), echipamente de supraveghere tehnică (în cazurile prevăzute de lege), mijloace de transport (pentru deplasări), sistem de videoconferință, echipamente de comunicare radio (în situații de urgență).".

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
Tichete de masă.
Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
Asigurare de viață/accidente.
[Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.

Model Fisa de Post 111124 - PROCUROR SEF DE SECTIE ADJUNCT