FIȘĂ DE POST MARCATOR PIESE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:MARCATOR PIESE

1.2. Cod C.O.R.:932902

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu bibliotecari, arhivari, specialiști în achiziții, tehnicieni de catalogare, personalul de suport IT, personalul de control al calității, managerul direct, personalul de la depozit, personalul de la circulație. Externe: Colaborează cu furnizori de servicii de catalogare, reprezentanți ai editorilor, alte biblioteci, arhive, instituții de învățământ superior, organizații de standardizare, furnizori de baze de date bibliografice, alte instituții culturale.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Marcatorul piese este responsabil pentru identificarea, catalogarea și arhivarea pieselor muzicale, înregistrând metadate relevante precum interpret, compozitor, titlu, gen muzical și drepturi de autor. Asigură acuratețea și completitudinea datelor, facilitând astfel accesul la resursele muzicale și susținând procesele de licențiere și distribuție. Colaborează cu alte departamente pentru a asigura consistența și calitatea datelor, contribuind la organizarea și conservarea patrimoniului muzical. Este esențială atenția la detalii și cunoștințe despre terminologia muzicală.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Identificarea și catalogarea precisă a înregistrărilor sonore.
Transcrierea datelor bibliografice din surse primare (etichete, partituri, baze de date externe).
Aplicarea standardelor de catalogare (ex: MARC21, RDA) pentru crearea de înregistrări bibliografice.
Verificarea acurateței și consistenței datelor introduse în sistemul de gestiune a colecțiilor.
Crearea de autorități pentru nume de persoane și entități, conform standardelor.
Asocierea înregistrărilor cu date de control (ex: numere de înregistrare ISWC, ISRC).
Gestionarea și actualizarea metadatelor pentru a reflecta modificări sau noi informații.
Crearea de legături între înregistrări (ex: compozitor, interpret, piesă).
Verificarea drepturilor de autor și aplicarea restricțiilor de acces, dacă este cazul.
Asigurarea interoperabilității datelor cu alte sisteme și baze de date.
Participarea la proiecte de îmbunătățire a standardelor de catalogare.
Generarea de rapoarte privind starea colecției și acuratețea datelor.
Colaborarea cu departamentul juridic pentru clarificarea problemelor legate de drepturile de autor.
Testarea noilor funcționalități ale sistemului de gestiune a colecțiilor.
Documentarea proceselor de lucru și a ghidurilor de catalogare.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii, preferabil liceu cu profil tehnic sau umanist.
Cunoștințe solide de operare pe calculator și aplicații de birou.
Cunoștințe de limbi străine (engleză – avantaj).
Cunoștințe de bază despre terminologia muzicală (ex: genuri, instrumente, compozitori).
Experiență în lucrul cu baze de date și sisteme de gestiune a colecțiilor (avantaj).
Cunoștințe despre standarde de catalogare (MARC21, RDA – avantaj).
Cursuri de specializare în biblioteconomie, arhivistică sau informatică documentară (avantaj).
Atestat de bibliotecar sau arhivist (avantaj).
Certificat de competențe în utilizarea unor sisteme specifice de catalogare (ex: Koha, Aleph – avantaj).
Abilități de transcriere rapidă și precisă.
Capacitate de analiză și sinteză a informațiilor.
Atenție deosebită la detalii și acuratețe.
Abilități de comunicare și relaționare interpersonale.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență în lucrul cu baze de date și sisteme de gestiune a colecțiilor – minim 1 an.
Experiență în catalogare și indexare de materiale audio-vizuale – avantaj.
Experiență în lucrul cu standarde de catalogare (MARC21, RDA) – avantaj.
Experiență în verificarea și corectarea datelor bibliografice – avantaj.
Experiență în lucrul cu software specializat pentru gestionarea drepturilor de autor – avantaj.
Experiență în lucrul cu sisteme de control al accesului la resurse digitale – avantaj.
Experiență în crearea de autorități pentru nume de persoane și entități – avantaj.
Experiență în lucrul cu terminologie muzicală și identificarea compozitori, interpreți, genuri muzicale – avantaj.
Experiență în lucrul cu software de transcriere audio – avantaj.
Experiență în colaborarea cu alte departamente pentru a asigura consistența datelor – avantaj.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare fluentă a sistemului de operare Windows.
Utilizarea avansată a aplicațiilor Microsoft Office (Word, Excel).
Cunoștințe solide de utilizare a navigatoarelor web și a motoarelor de căutare.
Utilizarea eficientă a sistemelor de gestiune a colecțiilor (ex: Koha, Aleph).
Utilizarea software-ului de transcriere audio (ex: Audacity, Transcribe).
Cunoștințe de utilizare a editorilor de baze de date (ex: Microsoft Access).
Utilizarea standardelor de catalogare (MARC21, RDA).
Cunoștințe de utilizare a software-ului de editare a imaginilor (ex: Adobe Photoshop – avantaj).
Utilizarea sistemelor de control al accesului la resurse digitale.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de validare a datelor.
Utilizarea sistemelor de backup și restaurare a datelor.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de diagnosticare a problemelor hardware și software.
Utilizarea sistemelor de raportare și analiză a datelor.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de videoconferință.
Utilizarea instrumentelor de colaborare online (ex: Google Workspace, Microsoft Teams).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de securitate a informațiilor.
Utilizarea instrumentelor de monitorizare a performanței sistemelor.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de virtualizare.
Utilizarea instrumentelor de automatizare a proceselor.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de cloud computing.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Atenție sporită la detalii și acuratețe.
Capacitate de concentrare și lucru îndelungat în condiții de repetitivitate.
Abilități de analiză și sinteză a informațiilor.
Organizare și planificare eficientă a activității.
Gândire critică și rezolvare de probleme.
Adaptabilitate la schimbări și noi tehnologii.
Comunicare clară și concisă, atât verbală, cât și scrisă.
Lucru în echipă și colaborare.
Inițiativă și proactivitate.
Gestionarea eficientă a timpului și prioritizare.
Răbdare și perseverență.
Responsabilitate și seriozitate.
Curiozitate intelectuală și dorință de a învăța.
Etică profesională și discreție.
Abilitatea de a lucra independent și sub presiune.
Capacitate de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
Orientare către rezultate și îndeplinirea obiectivelor.
Flexibilitate și disponibilitate de a se adapta la cerințele postului.
Abilități de a oferi și de a primi feedback constructiv.
Capacitate de a menține o atitudine pozitivă și profesională.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de înregistrări catalogate corect pe oră, rata de eroare în catalogare, numărul de înregistrări corectate, timpul mediu de procesare a unei înregistrări, respectarea termenelor de predare, numărul de rapoarte generate, numărul de probleme rezolvate, numărul de instrucțiuni create, numărul de contribuții la îmbunătățirea proceselor, gradul de satisfacție a utilizatorilor, numărul de sesiuni de instruire organizate, numărul de proceduri documentate, numărul de recomandări implementate, gradul de respectare a standardelor de catalogare, numărul de audituri trecute, numărul de contribuții la proiecte de îmbunătățire a sistemului, numărul de înregistrări validate, numărul de probleme raportate și rezolvate, numărul de sesiuni de colaborare cu alte departamente.
6.2. Indicatori Calitativi: Acuratețea datelor catalogate, respectarea standardelor de catalogare (MARC21, RDA), coerența datelor în sistem, calitatea metadatelor generate, gradul de completitudine a înregistrărilor, relevanța informațiilor furnizate, ușurința de utilizare a sistemului de catalogare, gradul de satisfacție a utilizatorilor, respectarea termenelor de predare, calitatea documentației create, eficiența fluxului de lucru, contribuția la îmbunătățirea sistemului, respectarea politicilor de confidențialitate, calitatea colaborării cu alte departamente, contribuția la dezvoltarea competențelor echipei, calitatea instruirii oferite, respectarea procedurilor interne, calitatea soluțiilor propuse pentru probleme. {$rezultat_calit['response']}
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și corectarea erorilor, atenție la detalii în procesul de catalogare, capacitate de a respecta termene limită, adaptabilitate la schimbări în standarde și proceduri, rezolvarea eficientă a problemelor întâmpinate, comunicare clară și concisă cu colegii, capacitate de a lucra independent și în echipă, perseverență în atingerea obiectivelor, gestionarea eficientă a timpului, receptivitate la feedback, proactivitate în îmbunătățirea proceselor, capacitate de a învăța rapid, gestionarea stresului, respectarea confidențialității, etică profesională, spirit de colaborare, orientare către rezultate, gestionarea conflictelor, flexibilitate, inițiativă în identificarea oportunităților de îmbunătățire. {$rezultat_comport['response']}

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : NU

7.5. Echipamente din dotare:
Stație de lucru cu acces la rețea, software de catalogare (ex: OCLC Connexion, Koha, Aleph), sistem de operare (Windows, Linux), scanner, imprimantă, monitor suplimentar, tastatură ergonomică, mouse ergonomic, căști cu microfon, software de procesare a textului, software de calcul tabelar, software de editare imagini, sistem de arhivare electronică, terminal de acces la bazele de date, instrumente de validare MARC, sistem de gestionare a documentelor, terminal de acces la sistemul de management al resurselor, program de teleconferință..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.