FIȘĂ DE POST DOCHER-AMARATOR
Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]
SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI
1.1. Denumirea postului:DOCHER-AMARATOR
1.2. Cod C.O.R.:834313
1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]
1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare
1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]
SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE
2.1. Relații ierarhice (de subordonare):
Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]
2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):
Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]
2.3. Relații funcționale (de colaborare):
Interne: Colaborează cu arhivistul șef, coordonatorul de proiect, tehnicienii de laborator, specialiștii în IT pentru procesarea datelor, și cu alți docenti-amatori pentru schimb de experiență și coordonarea activităților. Externe: Colaborează cu specialiști din alte instituții de arhivă, biblioteci, muzee, cu experți în domeniul conservării, cu autoritățile locale pentru acces la informații și cu comunitatea locală pentru documentarea tradițiilor și a patrimoniului.
SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI
"Persoana care ocupă postul de DOCHER-AMARATOR are rolul de a documenta, prin fotografii și note descriptive, aspecte relevante ale vieții urbane, cu accent pe elemente de patrimoniu, tradiții locale și manifestări culturale. Activitatea se desfășoară în mod voluntar, fără obligații contractuale, și presupune implicarea în proiecte specifice inițiate de instituții culturale sau organizații non-guvernamentale. Scopul principal este de a contribui la crearea unei arhive vizuale și documentare a orașului, accesibilă publicului larg, și de a promova interesul pentru valorile locale."
SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE
- Efectuarea de observații vizuale și documentare fotografică a elementelor de patrimoniu material și imaterial.
- Realizarea de studii preliminare privind evoluția urbanistică și arhitecturală a spațiilor studiate.
- Identificarea și catalogarea detaliilor semnificative ale fațadelor clădirilor, monumentelor și ansamblurilor urbane.
- Documentarea evenimentelor culturale, a obiceiurilor și tradițiilor locale prin fotografii și note descriptive.
- Colectarea de informații despre istoria clădirilor, a personajelor locale și a evenimentelor istorice relevante.
- Realizarea de interviuri cu persoane care dețin cunoștințe despre patrimoniul local.
- Arhivarea sistematică a materialelor colectate, respectând standardele de conservare a documentelor.
- Procesarea și editarea fotografiilor pentru a evidenția aspectele semnificative ale obiectelor documentate.
- Elaborarea de rapoarte de documentare, care să includă descrieri detaliate, date istorice și coordonate geografice.
- Verificarea acurateței informațiilor colectate prin consultarea surselor documentare și a experților.
- Colaborarea cu echipele de specialiști (arhitecți, restauratori, istorici) pentru a asigura coerența și calitatea documentării.
- Respectarea regulilor de acces și de fotografiere în zonele protejate.
- Contribuirea la crearea de materiale informative și educative despre patrimoniul local.
- Participarea la evenimente de promovare a patrimoniului.
- Asigurarea confidențialității datelor personale colectate în timpul interviurilor."
SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI
5.1. Studii și Calificări:
- Studii medii, preferabil liceale, cu specializarea în arte vizuale, fotografie sau istorie.
- Cursuri de fotografie digitală și tehnicile de post-procesare a imaginii.
- Cunoștințe de bază în domeniul istoriei locale, arhitecturii și conservării patrimoniului.
- Cursuri de utilizare a programelor de editare foto (Adobe Photoshop, Lightroom sau echivalente).
- Cursuri de utilizare a sistemelor de informații geografice (GIS) pentru georeferențierea datelor.
- Certificat de competență în utilizarea echipamentelor de fotografiat digitale (opțional).
- Cursuri de redactare tehnică și elaborare de rapoarte (opțional).
- Cursuri de baze de date și gestionare a informațiilor digitale (opțional).
- Cunoștințe de limbi străine (engleză, germană, franceză) – constituie un avantaj.
- Familiarizarea cu standardele de arhivare și conservare a documentelor.
- Cursuri de utilizare a software-urilor de management al bazelor de date pentru arhivare.
- Cursuri de etică profesională în domeniul documentării patrimoniului.
- Cursuri de operare a dronelor pentru realizarea de imagini aeriene (dacă este necesar pentru proiect).
- Cursuri de prim ajutor (opțional, dar recomandat).
- Cursuri de securitate și sănătate în muncă."
5.2. Experiență Profesională:
- Experiență în fotografia de documentare, preferabil în domeniul patrimoniului cultural sau urban.
- Experiență în realizarea de arhive vizuale și documentare pentru instituții publice sau organizații non-guvernamentale.
- Experiență în utilizarea echipamentelor de fotografiat digitale și a programelor de editare foto.
- Experiență în realizarea de interviuri și colectarea de informații de la persoane cu cunoștințe despre patrimoniul local.
- Experiență în lucrul cu sisteme de informații geografice (GIS) și georeferențierea datelor.
- Experiență în redactarea de rapoarte de documentare și elaborarea de materiale informative.
- Experiență în lucrul în echipă și colaborarea cu specialiști din diverse domenii.
- Experiență în utilizarea de drone pentru realizarea de imagini aeriene (dacă este necesar).
- Experiență în prezentarea de materiale vizuale și documentare în fața unui public larg.
- Experiență în lucrul cu baze de date și gestionarea informațiilor digitale.
- Experiență în realizarea de proiecte de voluntariat în domeniul cultural sau artistic.
- Experiență în lucrul cu publicul și în gestionarea relațiilor cu acesta.
- Experiență în realizarea de materiale promoționale pentru evenimente culturale.
- Experiență în utilizarea platformelor online pentru distribuirea de materiale vizuale și documentare.
- Experiență în lucrul cu echipamente de protecție și respectarea normelor de siguranță."
5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):
- Operare fluentă a unui calculator și a sistemului de operare Windows.
- Utilizarea avansată a programelor de editare foto (Adobe Photoshop, Lightroom, GIMP).
- Cunoștințe solide de procesare a imaginilor digitale (corectare de culoare, retușare, îmbunătățire contrast).
- Utilizarea programelor de gestionare a bazelor de date (Microsoft Access, MySQL) pentru arhivare.
- Operarea echipamentelor de fotografiat digitale (DSLR, mirrorless, smartphone) și cunoașterea parametrilor de expunere.
- Utilizarea programelor de procesare a fișierelor GIS (QGIS, ArcGIS) pentru georeferențiere.
- Cunoașterea formatelor de fișiere grafice (JPEG, TIFF, RAW, PNG) și a caracteristicilor acestora.
- Utilizarea programelor de editare video (Adobe Premiere, DaVinci Resolve) – constituie un avantaj.
- Cunoașterea tehnicilor de scanare și digitalizare a documentelor.
- Utilizarea programelor de creare de prezentări (Microsoft PowerPoint, Google Slides).
- Cunoașterea tehnicilor de metadate și a standardelor de arhivare digitală.
- Utilizarea platformelor de stocare în cloud (Google Drive, Dropbox) pentru backup și partajare.
- Cunoașterea tehnicilor de optimizare a imaginilor pentru web.
- Utilizarea programelor de desen vectorial (Adobe Illustrator, Inkscape) – constituie un avantaj.
- Cunoașterea tehnicilor de creare de hărți digitale.
- Utilizarea programelor de analiză a datelor (Microsoft Excel, Google Sheets).
- Cunoașterea principiilor de securitate a informațiilor digitale.
- Utilizarea software-urilor de recunoaștere optică a caracterelor (OCR).
- Cunoașterea tehnicilor de creare de website-uri simple (HTML, CSS) – constituie un avantaj.
- Utilizarea programelor de telemetrie pentru drone (dacă este necesar).
5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):
- Abilitatea de a observa și documenta detalii relevante pentru patrimoniul local.
- Capacitatea de a lucra autonom și de a gestiona timpul eficient.
- Abilitatea de a comunica clar și concis, atât verbal, cât și în scris.
- Flexibilitate și adaptabilitate la situații neprevăzute.
- Capacitatea de a lucra în echipă și de a colabora cu diverse persoane.
- Atenție sporită la detalii și acuratețe în realizarea documentării.
- Abilitatea de a respecta termene limită și de a prioritiza sarcinile.
- Capacitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii.
- Abilitatea de a gestiona situații de stres și de a rezolva probleme.
- Capacitatea de a lucra cu persoane de vârste diferite și cu background-uri diverse.
- Abilitatea de a fi proactiv și de a identifica oportunități de îmbunătățire.
- Capacitatea de a demonstra empatie și respect față de patrimoniul cultural.
- Abilitatea de a fi organizat și metodic în arhivarea documentelor.
- Capacitatea de a fi creativ și de a găsi soluții inovatoare.
- Abilitatea de a fi perseverent și de a depăși obstacolele.
- Capacitatea de a fi responsabil și de a respecta confidențialitatea informațiilor.
- Abilitatea de a fi deschis la feedback și de a învăța din experiență.
- Capacitatea de a lucra cu resurse limitate și de a găsi soluții eficiente.
- Abilitatea de a demonstra inițiativă și de a propune idei noi.
- Capacitatea de a fi diplomat și de a gestiona conflicte.
SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI
Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.
6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de fotografii/înregistrări realizate și arhivate, Număr de documente/hărți digitalizate, Număr de interviuri realizate și transcrise, Număr de rapoarte de documentare redactate, Gradul de acuratețe al datelor introduse în baza de date, Respectarea termenelor limită pentru finalizarea sarcinilor, Gradul de satisfacție al beneficiarilor (locuitori, specialiști), Numărul de erori/omisiuni în documentație, Volumul de date stocate și gestionate, Numărul de utilizatori/accesări ale bazei de date, Numărul de îmbunătățiri/actualizări aduse documentației existente, Numărul de contribuții la proiecte de cercetare, Numărul de evenimente/expunții la care au fost prezentate rezultatele documentării, Numărul de articole/publicații rezultate din documentare, Gradul de respectare a standardelor de calitate a imaginii/înregistrării, Numărul de feedback-uri pozitive primite, Numărul de probleme rezolvate independent, Numărul de resurse (timp, echipamente) utilizate eficient, Numărul de colaborări externe stabilite, Numărul de contribuții la îmbunătățirea proceselor de lucru.6.2. Indicatori Calitativi: Acuratețea datelor colectate și înregistrate, Calitatea tehnică a fotografiilor/înregistrărilor (rezoluție, claritate, corectitudine cromatică), Gradul de detaliu și exhaustivitate al documentării, Respectarea eticii profesionale și a confidențialității, Capacitatea de a comunica eficient cu persoanele intervievate, Coerența și claritatea rapoartelor de documentare, Gradul de respectare a standardelor de arhivare digitală, Capacitatea de a identifica și gestiona resursele disponibile, Abilitatea de a adapta metodele de lucru la contextul local, Capacitatea de a colabora cu alte instituții și specialiști, Gradul de creativitate în abordarea documentării, Respectarea termenelor limită și a procedurilor interne, Capacitatea de a identifica și corecta erorile, Coerența cu obiectivele proiectului, Respectarea drepturilor de autor și a proprietății intelectuale, Abilitatea de a prezenta rezultatele într-un mod accesibil și atractiv, Gradul de implicare și inițiativă în activități, Capacitatea de a învăța și de a se adapta la noile tehnologii, Calitatea relațiilor interpersonale, Abilitatea de a gestiona situații neprevăzute.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, Atenție la detalii, Capacitate de adaptare, Organizare, Comunicare, Colaborare, Perseverență, Responsabilitate, Flexibilitate, Rigoare, Curiozitate, Abilitate de observare, Capacitate de analiză, Abilitate de sinteză, Gestionarea timpului, Gestionarea stresului, Abilitatea de a învăța, Respectarea procedurilor, Capacitatea de a lucra autonom, Abilitatea de a prioritiza, Gestionarea conflictelor, Abilitatea de a oferi feedback, Capacitatea de a respecta confidențialitatea, Abilitatea de a lucra în echipă, Capacitatea de a gestiona resurse limitate, Abilitatea de a lua decizii, Capacitatea de a anticipa probleme, Abilitatea de a oferi soluții.
SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI
7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.
7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].
7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.
7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA
7.5. Echipamente din dotare:
Aparat fotografic digital, Obiective fotografice variate, Carduri de memorie, Baterii suplimentare, Trepied, Stabilizator (gimbal), Microfon extern, Înregistrator audio digital, Laptop/Calculator portabil, Software de editare foto/video, Software de gestionare a bazelor de date, GPS, Drone (dacă este permis și necesar), Scaner de documente, Echipament de protecție personală (căști, mănuși, vestă reflectorizantă), Dispozitiv de stocare extern (hard disk), Cabluri și adaptoare, Rucsac foto, Lumina suplimentară (reflector, softbox, lumină LED)..
SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI
8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)
Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:
- Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
- Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
- Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
- Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
- Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
- Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
- Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
- Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
- Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
- Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8.2. Situații de Urgență (SU)
Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.
- Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
- Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
- Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
- Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
- Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
- Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
- Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
- Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
- Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.
8.3. Protecția Mediului
Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:
- Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
- Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
- Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
- Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
- Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.
8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)
Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.
SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII
Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:
- Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
- Tichete de masă.
- Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
- Asigurare de viață/accidente.
- [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
- Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
- Decontarea transportului (dacă este cazul).
SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE
Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.