FIȘĂ DE POST SOFER TRANSPORT VALORI BANCARE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SOFER TRANSPORT VALORI BANCARE

1.2. Cod C.O.R.:833202

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu dispeceratul pentru coordonarea transporturilor, cu echipa de pază pentru asigurarea securității încărcăturii, cu personalul tehnic pentru mentenanța vehiculului și cu auditorii pentru verificarea conformității procedurilor. Externe: Colaborează cu personalul băncilor/instituțiilor financiare pentru predarea/primirea valorilor, cu autoritățile publice (poliție, vamă) pentru respectarea legislației și cu companiile de asigurări în caz de incidente.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Șoferul Transport Valori Bancare este responsabil pentru transportul în condiții de siguranță și conformitate a sumelor de bani, a documentelor valorice și a altor active ale instituției financiare. Activitatea presupune respectarea strictă a procedurilor de securitate, utilizarea eficientă a vehiculelor specializate și colaborarea cu personalul de pază. Angajatul trebuie să demonstreze responsabilitate, discreție, atenție sporită și capacitate de reacție rapidă în situații neprevăzute, asigurând integritatea valorilor transportate și respectarea legislației în vigoare."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Efectuarea transporturilor de valori bancare, respectând proceduri stricte de securitate
Verificarea documentelor de însoțire a valorilor (avize, borderouri)
Asigurarea securității încărcăturii pe parcursul transportului, utilizând sisteme de alarmă și comunicații
Monitorizarea continuă a vehiculului și a condițiilor de drum, pentru a preveni incidente
Raportarea promptă a oricăror anomalii sau incidente către superiorii ierarhici
Efectuarea de inspecții vizuale ale vehiculului înainte și după fiecare transport
Utilizarea corectă a echipamentelor de protecție și a armelor (dacă este cazul)
Respectarea itinerariilor stabilite și a programului de transport
Colaborarea cu echipele de pază și cu alte instituții implicate în transportul de valori
Gestionarea documentelor de transport și a rapoartelor aferente
Asigurarea confidențialității informațiilor legate de transporturile de valori
Verificarea corespondența dintre documentele de transport și încărcătura efectivă
Participarea la instruiri periodice privind securitatea transporturilor
Respectarea strictă a normelor de etichetă și a comportamentului profesional
Utilizarea eficientă a sistemelor de localizare GPS și a mijloacelor de comunicații.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii (minim)
Permis de conducere categoria B (obligatoriu)
Certificat de calificare profesională – Sofer transport valori (conform legislației în vigoare)
Curs de specializare în securitatea transporturilor de valori (avantaj)
Cunoștințe de prim ajutor (avantaj)
Cunoștințe de operare a sistemelor de comunicații radio (avantaj)
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de protecție și de alarmă
Certificat de verificare a aptitudinilor fizice și psihice pentru efectuarea serviciului de transport valori (conform legislației)
Cunoștințe de legislație rutieră și de proceduri de transport valori
Instruire specifică privind utilizarea armelor (dacă este cazul, conform legislației).

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 2 ani în conducerea autovehiculelor, cu prioritate în conducerea autovehiculelor de tonaj mare
Experiență în transporturi, de preferință în transporturi de valori sau în transporturi de bunuri de valoare
Cunoștințe practice privind procedurile de securitate și de protecție a valorilor
Experiență în utilizarea sistemelor de comunicații radio și a echipamentelor de alarmă
Experiență în gestionarea documentelor de transport și a rapoartelor aferente
Experiență în lucrul în echipă și în respectarea procedurilor de securitate
Experiență în situații de urgență și în aplicarea măsurilor de intervenție
Cunoștințe practice privind utilizarea armelor (dacă este cazul, conform legislației).
Experiență în lucrul sub presiune și în respectarea termenelor limită.
Experiență în gestionarea riscurilor și în aplicarea măsurilor de prevenire.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe solide de legislație rutieră și de proceduri de transport valori
Abilitatea de a opera eficient sistemele de comunicații radio și GPS
Cunoștințe de operare a echipamentelor de alarmă și a sistemelor de securitate a vehiculului
Capacitatea de a utiliza eficient sistemele de localizare și monitorizare a vehiculului
Cunoștințe de operare a aplicațiilor software specifice de raportare și documentare a transporturilor
Abilitatea de a utiliza echipamentele de protecție și de intervenție în situații de urgență
Cunoștințe minime de utilizare a calculatorului (pentru completarea documentelor)
Capacitatea de a interpreta hărți și de a utiliza sistemele de navigație
Cunoștințe de operare a sistemelor de înregistrare a datelor (tahograf)
Abilitatea de a utiliza echipamente de diagnosticare a defecțiunilor minore ale vehiculului
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de control al accesului
Capacitatea de a utiliza echipamente de verificare a siguranței încărcăturii
Cunoștințe de operare a sistemelor de control al temperaturii (dacă este cazul)
Abilitatea de a utiliza echipamente de stingere a incendiilor (dacă este cazul)
Cunoștințe de operare a sistemelor de control al suspensiilor (dacă este cazul)
Capacitatea de a utiliza echipamente de ridicare și manipulare a încărcăturii (dacă este cazul).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de supraveghere video (dacă este cazul).
Abilitatea de a utiliza echipamente de testare a funcționării sistemelor de siguranță.
Cunoștințe de operare a sistemelor de raportare a incidentelor.
Abilitatea de a utiliza software de gestionare a documentelor.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Capacitatea de a lucra sub presiune și în situații de risc
Abilitatea de a lua decizii rapide și eficiente în situații neprevăzute
Rezistență la stres și capacitate de a menține calmul în situații critice
Spirit de echipă și capacitate de a colabora eficient cu ceilalți membri ai echipei
Responsabilitate și seriozitate în îndeplinirea sarcinilor încredințate
Discreție și confidențialitate în gestionarea informațiilor sensibile
Comunicare eficientă și abilități de relaționare interpersonală
Orientare către siguranță și respectarea strictă a procedurilor de securitate
Capacitatea de a observa și de a raporta orice anomalie sau incident suspect
Abilități de negociere și de rezolvare a conflictelor
Adaptabilitate la schimbări și flexibilitate în îndeplinirea sarcinilor
Capacitatea de a lucra independent și de a iniția acțiuni
Orientare către detalii și atenție sporită la acuratețe
Abilități de planificare și organizare a activităților
Capacitate de a gestiona timpul eficient și de a prioritiza sarcinile
Rezistență la tentații și integritate morală ridicată
Capacitate de a gestiona criticile constructive și de a învăța din experiență
Abilități de analiză și interpretare a informațiilor
Capacitate de a se adapta la diferite culturi și medii de lucru
Gândire critică și capacitate de a identifica soluții inovatoare.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de transporturi efectuate fără incidente, Număr de întârzieri depășind limitele stabilite, Număr de rapoarte de incident/anomalie depuse, Nivelul de respectare a procedurilor de securitate, Nivelul de consum de combustibil, Număr de sancțiuni rutiere primite, Nivelul de satisfacție al clienților (bănci/instituții financiare), Număr de observații pozitive din partea supervizorilor, Număr de transporturi efectuate în condiții meteo dificile, Nivelul de acuratețe în completarea documentelor de transport, Numărul de incidente legate de pierderi sau furturi, Nivelul de respectare a programului de lucru, Numărul de inspecții efectuate cu rezultate pozitive, Nivelul de consum de materiale consumabile (ex: hârtie, etichete), Numărul de ore suplimentare efectuate, Numărul de cereri de concediu aprobate, Nivelul de utilizare a sistemelor de monitorizare a vehiculelor, Numărul de traininguri/instruiri suplimentare finalizate, Nivelul de respectare a normelor de întreținere a vehiculului, Numărul de recomandări pentru îmbunătățirea proceselor.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea procedurilor de securitate, Calitatea documentației de transport, Nivelul de profesionalism în interacțiunea cu clienții, Calitatea comunicării în situații de urgență, Respectarea confidențialității informațiilor, Calitatea conducerii preventive a vehiculului, Nivelul de atenție la detalii în verificarea încărcăturii, Respectarea programului de lucru, Nivelul de cooperare cu echipa, Calitatea conducerii defensive, Respectarea normelor de igienă și curățenie a vehiculului, Nivelul de inițiativă în identificarea și raportarea problemelor, Calitatea raportării incidentelor, Respectarea regulilor de circulație, Nivelul de implicare în îmbunătățirea proceselor, Calitatea interacțiunii cu forțele de ordine, Respectarea regulilor de parcajare, Nivelul de profesionalism în gestionarea situațiilor neprevăzute, Calitatea conducerii în condiții meteo nefavorabile, Respectarea dispozițiilor legale privind transportul de valori, Nivelul de răspundere în gestionarea încărcăturii.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea riscurilor, Capacitate de a lucra sub presiune, Atenție sporită la detalii, Respectarea confidențialității, Adaptabilitate la schimbări, Abilitatea de a lua decizii rapide, Rezistență la stres, Capacitate de a lucra în echipă, Comunicare eficientă, Orientare către siguranță, Integritate morală, Abilitatea de a gestiona conflicte, Gândire critică, Capacitatea de a învăța din experiență, Profesionalism în interacțiunea cu clienții, Abilitatea de a menține calmul în situații de urgență, Responsabilitate în gestionarea încărcăturii, Abilitatea de a observa și raporta anomalii, Capacitatea de a respecta proceduri stricte, Abilitatea de a se adapta la condiții meteo dificile.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Uniformă de serviciu, Semn de avertizare reflectorizant, Radio stație de comunicații, Sistem de urmărire GPS, Documente de transport (avize, bonuri de predare), Scule de verificare a vehiculului, Echipament de protecție personală (mănuși, vestă reflectorizantă), Trusă de prim ajutor, Sistem de alarmă vehicular, Aparatură de testare a sistemelor vehiculului, Documente de identitate (permis de conducere, CI), Telefon mobil, Blocnotes și pix, Hârtie de parcurs, Lanternă, Kit de verificare a sigiliilor..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.