FIȘĂ DE POST SOFER DE AUTOTURISME SI CAMIONETE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SOFER DE AUTOTURISME SI CAMIONETE

1.2. Cod C.O.R.:832201

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu dispeceratul pentru optimizarea traseelor, cu echipa de mentenanță pentru raportarea defecțiunilor, cu personalul de încărcare/descărcare pentru asigurarea manipulării corecte a mărfii și cu șeful de depou pentru respectarea programului și a procedurilor. Externe: Colaborează cu clienții pentru livrări directe, cu autoritățile rutiere pentru verificări și permise, cu alte firme de transport pentru coordonarea transporturilor și cu furnizorii de servicii de navigație pentru actualizări.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Șoferul de autoturisme și camionete este responsabil cu transportul eficient și sigur al personalului, al corespondenței și al mărfurilor, respectând cu strictețe reglementările rutiere și politicile interne ale companiei. Asigură întreținerea corespunzătoare a vehiculului încredințat, verificând periodic starea tehnică și raportând eventualele defecțiuni. Este necesară o atitudine profesională, punctualitate și abilități de comunicare pentru a interacționa cu clienții și colegii. Scopul principal este de a asigura transportul optim și în condiții de siguranță, contribuind la buna funcționare a activităților companiei."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Efectuarea transporturilor rutiere de persoane și mărfuri, utilizând autoturisme și camionete, conform prevederilor legale.
Asigurarea respectării itinerariilor stabilite și a orarului de lucru.
Verificarea documentelor de transport (avize, facturi, CMR) și asigurarea corectitudinii acestora.
Efectuarea controlului tehnic zilnic al vehicului, conform fișei de verificare, în vederea asigurării siguranței.
Raportarea imediată a defecțiunilor tehnice către superiorul ierarhic.
Asigurarea curățeniei și a întreținerii corespunzătoare a vehiculului.
Respectarea normelor de siguranță rutieră și a reglementărilor privind încărcătura maximă admisă.
Gestionarea eficientă a consumului de combustibil și a resurselor.
Încărcarea și descărcarea mărfurilor, respectând instrucțiunile specifice.
Asigurarea securității încărcăturii pe durata transportului.
Raportarea eventualelor incidente sau accidente rutiere, conform procedurilor interne.
Colaborarea cu dispeceratul pentru optimizarea rutelor și rezolvarea problemelor întâmpinate.
Verificarea periodică a stării pneurilor și a nivelului de presiune.
Asigurarea documentelor personale (permis de conducere, CIV, asigurare) sunt valabile și la îndemână.
Raportarea către superiorul ierarhic a observațiilor legate de siguranța rutieră pe traseele parcurse.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii, obligatorii.
Permis de conducere categoria B, valabil.
Certificat de absolvire a cursului de specializare pentru șoferi profesionisti, conform prevederilor legale (pentru transportul de persoane sau mărfuri, dacă este cazul).
Cardul tahograf, în cazul transportului de mărfuri pe distanțe lungi sau pentru activități care impun utilizarea tahografului.
Aviz medical și psihologic valabile, conform cerințelor specifice pentru șoferi.
Certificat de atestare a aptitudinilor profesionale pentru șoferi, în conformitate cu legislația în vigoare.
Cunoștințe minime de mecanica auto și întreținere a vehiculului.
Cunoștințe despre legislația rutieră și normele de siguranță în transport.
Abilități de comunicare și relaționare, pentru interacțiunea cu clienții și colegii.
Cunoștințe de limbi străine (engleză, germană) reprezintă un avantaj, în funcție de specificul activității.
Experiență în conducerea autoturismelor și camionetelor reprezintă un avantaj.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 6 luni în conducerea autoturismelor, dovedită prin carnetul de condus și alte documente relevante.
Experiență în conducerea camionetelor, dacă postul implică transportul de mărfuri cu astfel de vehicule.
Experiență în transportul de persoane, dacă postul implică activități de transport persoane.
Experiență în utilizarea sistemelor de navigație GPS și a aplicațiilor de monitorizare a vehiculelor.
Experiență în efectuarea controlului tehnic periodic al vehiculelor și raportarea defecțiunilor.
Experiență în manipularea documentelor de transport (avize, CMR, facturi).
Experiență în respectarea normelor de siguranță rutieră și a reglementărilor privind încărcătura maximă admisă.
Experiență în interacțiunea cu dispeceratul și raportarea situațiilor neprevăzute.
Experiență în manipularea și asigurarea mărfurilor transportate.
Experiență în conducerea în diverse condiții meteorologice (ploaie, zăpadă, ceață).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe de bază privind funcționarea și întreținerea autovehiculelor.
Abilitatea de a utiliza sistemele de navigație GPS și aplicații mobile pentru orientare și optimizarea traseului.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de comunicare radio și a stațiilor de încărcare (dacă este cazul).
Abilitatea de a utiliza echipamente de siguranță și de prim ajutor aflate la bordul vehiculului.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de monitorizare a consumului de combustibil și a performanțelor vehiculului.
Cunoștințe de utilizare a aplicațiilor de raportare a incidentelor și a situațiilor neprevăzute.
Abilitatea de a verifica și completa documentele de transport (CMR, avize, facturi) în mod corect și la timp.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de înregistrare a datelor tahograf (dacă este cazul).
Abilitatea de a verifica starea tehnică a vehiculului înainte de fiecare deplasare (nivelul uleiului, lichidului de răcire, presiunea în pneuri).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de climatizare și ventilație din vehicul.
Abilitatea de a efectua operațiuni simple de depanare a defecțiunilor minore (schimbarea unui bec ars, verificarea nivelului lichidelor).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de ridicare și manipulare a mărfurilor (dacă este cazul).
Abilitatea de a utiliza aplicații de comunicare online pentru a menține legătura cu dispeceratul și cu ceilalți colegi.
Cunoștințe de utilizare a platformelor de gestionare a transporturilor (TMS), dacă este cazul.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Capacitate de concentrare și atenție sporită, pentru a asigura siguranța în timpul condusului.
Abilitatea de a gestiona stresul și de a reacționa calm în situații neprevăzute.
Responsabilitate și seriozitate în îndeplinirea sarcinilor.
Respectarea regulilor de circulație și a normelor de siguranță rutieră.
Abilități de comunicare eficiente, pentru a interacționa cu clienții și cu dispeceratul.
Capacitate de adaptare la condiții de lucru variabile și la schimbări de program.
Orientare către rezultate și respectarea termenelor limită.
Abilitatea de a lucra independent și de a lua decizii în situații de urgență.
Respect față de ceilalți participanți la trafic și față de pietoni.
Disponibilitate de a lucra în condiții dificile (condiții meteo nefavorabile, program prelungit).
Abilitatea de a lucra în echipă și de a colabora cu alți colegi.
Gestionarea eficientă a timpului și a resurselor.
Capacitate de a rezolva probleme și de a găsi soluții creative.
Flexibilitate și deschidere către noi experiențe.
Abilitatea de a primi și de a implementa feedback constructiv.
Atitudine pozitivă și proactivă.
Capacitate de a menține o atitudine profesională în orice situație.
Abilitatea de a gestiona conflictele și de a găsi soluții de compromis.
Respectarea confidențialității informațiilor.
Perseverență și determinare în atingerea obiectivelor.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Uniformă de serviciu, Pereche de încălțăminte de protecție, Mănuși de lucru, Ochelari de protecție, Cască de protecție (pentru anumite tipuri de transport), Tricou de vară, Geacă de iarnă, Lanternă, Trusă de prim ajutor, Extractor de scule, Roată de rezervă, Cârlig de remorcare, Semnalizator luminos, Kit de verificare a presiunii în pneuri, Scule de bază pentru reparații minore, Aparat de comunicare (telefon, stație radio), Documente de transport (permis de conducere, CIV, asigurare), GPS sau sistem de navigație, Detector de radar (dacă este permis), Card de acces (pentru parcări sau zone restricționate), Dispozitiv de înregistrare a datelor tahografice (dacă este cazul), Dispozitiv de verificare a nivelului de gaze de eșapament (dacă este cazul)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

• Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
• Tichete de masă.
• Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
• Asigurare de viață/accidente.
• [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
• Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
• Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.