FIȘĂ DE POST SEF MANEVRA

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SEF MANEVRA

1.2. Cod C.O.R.:831203

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu șefii de echipă, operatorii de stivuitoare, personalul de deservire, inginerii de proces, șeful de întreținere, departamentul de logistică și departamentul de achiziții pentru coordonarea fluxurilor de materiale și rezolvarea problemelor operative. Externe: Colaborează cu transportatorii, furnizorii de utilaje, agenții de constatare a accidentelor și autoritățile de reglementare pentru asigurarea conformității și optimizarea operațiunilor.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Șeful de manevră este responsabil pentru coordonarea și supervizarea activităților de manevrare a materialelor, a utilajelor și a vehiculelor în cadrul depozitului sau al zonei industriale. Asigură buna funcționare a echipamentelor, respectarea normelor de siguranță și eficiența operațională a procesului de manipulare a mărfurilor. Monitorizează și evaluează performanța echipei, propune îmbunătățiri și răspunde de buna organizare a fluxurilor de lucru, contribuind la optimizarea logisticii și la prevenirea incidentelor.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Planificarea și optimizarea fluxurilor de transport și manipulare a mărfurilor pe platformă.
Supravegherea operațiunilor de încărcare, descărcare și transbordare a materialelor.
Gestionarea și alocarea eficientă a personalului implicat în manevra.
Verificarea și asigurarea conformității cu procedurile interne și cu reglementările legale privind siguranța circulației și protecția muncii.
Monitorizarea și analiza parametrilor de performanță ai echipamentelor de manevră (stivuitoare, macarale, transportoare) și propunerea de măsuri pentru îmbunătățirea eficienței.
Coordonarea activităților de întreținere preventivă și corectivă a utilajelor.
Gestionarea și controlul documentelor de transport și de depozitare.
Asigurarea respectării graficelor de lucru și a termenelor limită.
Raportarea incidentelor și a neconformităților către superiorii ierarhici.
Participarea la instruirea personalului privind utilizarea corectă a echipamentelor și respectarea normelor de siguranță.
Verificarea și validarea datelor privind consumul de energie și resurse.
Implementarea și monitorizarea sistemelor de management al siguranței.
Gestionarea relațiilor cu furnizorii de servicii de transport și manevră.
Analiza costurilor asociate operațiunilor de manevră și identificarea oportunităților de reducere a acestora.
Participarea la elaborarea și actualizarea procedurilor de lucru privind manevra.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii, preferabil liceu cu profil tehnic (mecanică, transporturi, automatizări).
Calificare profesională în domeniul transporturilor, depozitare sau manipulare a mărfurilor (ex: operator stivuitor, gestionar de depozit).
Certificat de operator stivuitor (pentru conducerea utilajelor de ridicare).
Cunoștințe de utilizare a calculatorului (MS Office, sisteme de management al depozitului – WMS).
Cunoștințe de legislație specifică domeniului transporturilor și depozitării (Cod Rutier, norme de siguranță).
Cursuri de formare profesională în domeniul siguranței în muncă și protecției împotriva incendiilor.
Avantaj: Studii superioare în domeniul ingineriei de transporturi sau managementului logistic.
Avantaj: Experiență anterioară în poziții similare, în domeniul transporturilor sau depozitării.
Certificare în domeniul managementului calității (ex: ISO 9001) – constituie un avantaj.
Cunoștințe de baze de date și de programare – un avantaj.
Certificare în domeniul managementului siguranței (ex: NEBOSH) – un avantaj.

5.2. Experiență Profesională:

Minimum 3 ani experiență în domeniul transporturilor, depozitării sau manipulării mărfurilor.
Experiență demonstrabilă în coordonarea și supervizarea personalului implicat în operațiuni de manevră.
Experiență în utilizarea echipamentelor de ridicare și transport (stivuitoare, macarale, transpalete electrice).
Experiență în aplicarea normelor de siguranță și a procedurilor de lucru specifice domeniului.
Experiență în gestionarea documentelor de transport și depozitare (avize, borderouri, facturi).
Experiență în utilizarea sistemelor de management al depozitului (WMS) și a altor aplicații informatice specifice.
Experiență în analiza datelor privind performanța operațiunilor de manevră și identificarea oportunităților de îmbunătățire.
Experiență în coordonarea activităților de întreținere preventivă și corectivă a utilajelor.
Experiență în gestionarea relațiilor cu furnizorii de servicii de transport și manevră.
Experiență în investigarea incidentelor și elaborarea de măsuri corective.
Experiență în optimizarea fluxurilor de lucru și reducerea costurilor operaționale.
Experiență în implementarea și monitorizarea sistemelor de management al siguranței (ex: ISO 45001).
Experiență în elaborarea de rapoarte și prezentări privind activitatea de manevră.
Experiență în gestionarea stocurilor și a fluxurilor de materiale – un avantaj.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare fluentă a calculatorului (MS Office: Excel, Word, PowerPoint).
Cunoștințe avansate de utilizare a programelor de gestiune a depozitului (WMS).
Utilizarea eficientă a sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning).
Cunoștințe de utilizare a software-ului de optimizare a rutelor de transport.
Utilizarea aplicațiilor de telemetrie pentru monitorizarea performanței utilajelor.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de diagnosticare a utilajelor.
Interpretarea datelor provenite din senzori și sisteme de monitorizare.
Cunoștințe de utilizare a software-ului de planificare a resurselor (MRP).
Utilizarea eficientă a instrumentelor de analiză a datelor (ex: Power BI, Tableau).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de control al accesului și supraveghere video (CCTV).
Utilizarea aplicațiilor de gestionare a documentelor electronice (DMS).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al identificării radio a materialelor (RFID).
Utilizarea aplicațiilor de colaborare online (ex: Microsoft Teams, Slack).
Cunoștințe de utilizare a software-ului de cartografiere și navigare GPS.
Utilizarea aplicațiilor de gestionare a proiectelor (ex: Microsoft Project).
Cunoștințe de programare (ex: SQL, Python) – un avantaj.
Utilizarea sistemelor de management al calității (ISO 9001) – un avantaj.
Cunoștințe de utilizare a software-ului de simulare a fluxurilor de materiale – un avantaj.
Utilizarea aplicațiilor de gestionare a costurilor și a bugetelor – un avantaj.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Leadership și capacitatea de a motiva o echipă.
Abilități excelente de comunicare, atât verbală, cât și scrisă.
Capacitatea de a lua decizii rapide și eficiente în situații de urgență.
Orientare către rezultate și respectarea termenelor limită.
Abilități de rezolvare a problemelor și gândire analitică.
Gestionarea eficientă a timpului și prioritizarea sarcinilor.
Adaptabilitate la schimbări și flexibilitate în abordare.
Capacitatea de a lucra sub presiune și de a gestiona stresul.
Abilități de negociere și persuasiune.
Orientare către client și focus pe satisfacerea nevoilor acestuia.
Spirit de echipă și colaborare eficientă.
Abilitatea de a oferi și primi feedback constructiv.
Capacitatea de a delega sarcini și de a monitoriza progresul.
Inițiativă și proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor.
Abilități de planificare strategică și viziune pe termen lung.
Capacitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții win-win.
Gândire critică și atenție la detalii.
Abilități de prezentare și de a influența deciziile.
Empatie și capacitatea de a înțelege perspectivele altora.
Responsabilitate și etică profesională.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de incidente raportate/an, costuri de operare/tonă transportată, timpul mediu de manevră/transport, gradul de utilizare a utilajelor, numărul de accidente de muncă, gradul de respectare a termenelor limită, numărul de reclamații din partea clienților, nivelul de satisfacție al angajaților, eficiența utilizării spațiului de depozitare, reducerea pierderilor de materiale, costul mediu pe deplasare, gradul de respectare a procedurilor de siguranță, timpul de răspuns la defecțiuni, consumul de energie pe tonă transportată, numărul de transporturi efectuate corect, numărul de erori de sortare, timpul de așteptare al camioanelor, numărul de transporturi întârziate, gradul de conformitate cu reglementările legale.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea procedurilor de siguranță, calitatea documentației de operare, acuratețea datelor introduse în sistem, gradul de respectare a normelor de mediu, claritatea comunicării cu echipa, eficiența colaborării cu alte departamente, calitatea raportărilor către management, respectarea termenelor de raportare, corectitudinea informațiilor furnizate, profesionalismul în interacțiunile cu clienții, gradul de implicare în îmbunătățirea proceselor, acuratețea identificării și rezolvării problemelor, respectarea confidențialității informațiilor, gradul de adaptabilitate la schimbări, coerența în aplicarea politicilor interne, calitatea instruirii personalului, respectarea eticii profesionale, eficiența în delegarea responsabilităților, capacitatea de a oferi feedback constructiv.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și propunerea de soluții pentru optimizarea fluxurilor de materiale, capacitatea de a lua decizii rapide și bine fundamentate în situații de urgență, abilitatea de a gestiona eficient conflictele apărute în cadrul echipei, flexibilitatea în adaptarea la schimbările de volum și tipuri de mărfuri, orientarea către îmbunătățirea continuă a proceselor de manipulare și depozitare, abilitatea de a motiva și coordona echipa de operatori, capacitatea de a comunica eficient cu toate părțile implicate în procesul de manevră, abilitatea de a prioritiza sarcinile în funcție de importanță și urgență, capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termenele limită, abilitatea de a identifica și corecta erorile, capacitatea de a învăța din experiență și de a aplica cunoștințele dobândite, capacitatea de a lucra independent și de a lua inițiativă, capacitatea de a oferi și primi feedback constructiv, abilitatea de a gestiona situații neprevăzute și de a găsi soluții creative, capacitatea de a respecta procedurile de siguranță și de a promova o cultură a siguranței.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, stație de comunicații radio, sistem de supraveghere video, sistem de management al traficului, echipament de protecție personală (căști, veste reflectorizante, bocanci de siguranță), walkie-talkie, smartphone, tabletă, software de planificare a fluxurilor de materiale, software de gestionare a utilajelor, sistem de poziționare globală (GPS), senzori de proximitate, sisteme de control al accesului, echipament de prim ajutor..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.