FIȘĂ DE POST PREPARATOR PPF

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:PREPARATOR PPF

1.2. Cod C.O.R.:817234

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu directorul financiar, contabilii, analiștii financiari, echipa de vânzări, echipa de marketing, directorul general, departamentul de control intern, departamentul IT, managerul de proiect, departamentul de achiziții. Externe: Colaborează cu auditorii financiari, consultanții fiscali, bănci, investitori, furnizori de software financiar, agenții de rating, camerele de comerț, autorități fiscale, furnizori de servicii de contabilitate.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Pregătitorul Planului de Profit și de Finanțare (PPF) are rolul de a asigura pregătirea documentației necesare pentru întocmirea PPF-ului, respectând legislația în vigoare și cerințele specifice ale instituțiilor financiare. Activitatea presupune colectarea și verificarea datelor financiare, realizarea de proiecții și analize, redactarea de rapoarte și prezentări, precum și coordonarea cu alte departamente pentru asigurarea acurateței și completitudinii informațiilor. Scopul principal este de a facilita obținerea finanțărilor necesare pentru dezvoltarea activităților economice ale solicitantului.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

1. Colectarea și centralizarea datelor financiare și contabile necesare elaborării PPF-ului.
2. Verificarea acurateței și completitudinii datelor primite din diverse surse (rapoarte financiare, situații contabile, etc.).
3. Realizarea de proiecții de fluxuri de numerar, venituri și cheltuieli, utilizând metode adecvate.
4. Elaborarea de scenarii de evoluție a activității economice, ținând cont de factorii de risc și oportunități.
5. Analiza indicatorilor financiari relevanți (rentabilitate, lichiditate, solvabilitate) și identificarea tendințelor.
6. Pregătirea de tabele și grafice pentru vizualizarea datelor financiare și a proiecțiilor.
7. Redactarea de rapoarte detaliate cu privire la situația financiară și proiecțiile de dezvoltare.
8. Asigurarea conformității documentelor cu legislația în vigoare (contabilă, fiscală, financiară).
9. Coordonarea cu auditorii financiari și consultanții fiscali pentru clarificarea aspectelor specifice.
10. Verificarea și completarea cerințelor specifice ale instituțiilor financiare solicitante.
11. Participarea la elaborarea bugetelor de venituri și cheltuieli și a planurilor de investiții.
12. Monitorizarea execuției bugetare și identificarea eventualelor deviații.
13. Actualizarea periodică a PPF-ului, în funcție de evoluția situației economice și financiare.
14. Pregătirea documentelor justificative pentru prezentarea PPF-ului către potențiali investitori sau creditori.
15. Colaborarea cu departamentul juridic pentru aspectele contractuale legate de finanțare.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

1. Studii superioare în domeniul economic (Administrație a Afacerilor, Economie, Finanțe și Bănci, Contabilitate și Informatică de Gestiune).
2. Masterat în Finanțe, Management Financiar, Analiză Financiară sau domenii similare (avantaj).
3. Certificare în domeniul financiar (ex: CFA, ACCA) (avantaj).
4. Cunoștințe solide de contabilitate generală și fiscalitate.
5. Cunoștințe avansate de utilizare a pachetelor Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
6. Cunoștințe de utilizare a programelor de contabilitate și de gestiune financiară (ex: SAP, Oracle, SAGE).
7. Cunoștințe de utilizare a software-urilor de prognoză financiară și de analiză a investițiilor.
8. Cunoștințe de utilizare a bazelor de date și a instrumentelor de Business Intelligence (BI).
9. Cunoștințe de limba engleză – nivel avansat (citit, scris, vorbit).
10. Capacitate de analiză și interpretare a datelor financiare.
11. Abilități de comunicare scrisă și verbală.
12. Capacitate de a lucra în echipă și de a respecta termene limită.
13. Atenție la detalii și acuratețe în lucrare.
14. Cunoștințe de metodologie de elaborare a PPF-urilor (avantaj).
15. Cunoștințe specifice privind reglementările privind accesarea fondurilor nerambursabile (avantaj).

5.2. Experiență Profesională:

1. Experiență profesională de minimum 3 ani în domeniul financiar-contabil.
2. Experiență în elaborarea de proiecții financiare și analize de rentabilitate.
3. Experiență în întocmirea de rapoarte financiare și prezentări pentru management.
4. Experiență în utilizarea programelor de contabilitate și de gestiune financiară.
5. Experiență în lucrul cu baze de date și instrumente de Business Intelligence (BI).
6. Experiență în elaborarea și monitorizarea bugetelor de venituri și cheltuieli.
7. Experiență în analiza indicatorilor financiari (rentabilitate, lichiditate, solvabilitate).
8. Experiență în lucrul cu instituții financiare (bănci, fonduri de investiții).
9. Experiență în întocmirea de documentații pentru accesarea de finanțări (bancare, nerambursabile).
10. Experiență în lucrul cu auditori financiari și consultanți fiscali.
11. Experiență în analiza de risc financiar și identificarea oportunităților de investiții.
12. Experiență în monitorizarea execuției bugetare și identificarea deviațiilor.
13. Experiență în elaborarea de scenarii de evoluție a activității economice.
14. Experiență în lucrul cu cerințele specifice ale instituțiilor financiare solicitante (avantaj).
15. Experiență în domeniul specific de activitate al companiei (ex: agricultură, industria alimentară, IT) (avantaj).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

1. Microsoft Excel – nivel avansat (funcții complexe, macro-uri, tabele pivot).
2. Microsoft Word – nivel avansat (elaborare documente, tabele, grafice).
3. Microsoft PowerPoint – nivel avansat (prezentări interactive, animații).
4. Cunoștințe solide de utilizare a programelor de contabilitate (ex: SAP, Oracle, SAGE).
5. Utilizarea eficientă a software-urilor de prognoză financiară (ex: Hyperion, Anaplan).
6. Utilizarea instrumentelor de Business Intelligence (BI) (ex: Tableau, Power BI).
7. Cunoașterea limbajelor de programare (ex: VBA, Python) (avantaj).
8. Utilizarea bazelor de date (ex: SQL Server, MySQL).
9. Abilitatea de a crea și interpreta modele financiare complexe.
10. Cunoașterea tehnicilor de analiză a sensibilității și scenariilor.
11. Capacitatea de a utiliza software de analiză statistică (ex: SPSS, R).
12. Utilizarea eficientă a instrumentelor de analiză a fluxurilor de numerar.
13. Cunoașterea tehnicilor de evaluare a investițiilor (NPV, TIR, payback).
14. Abilitatea de a utiliza software de optimizare a portofoliului (avantaj).
15. Cunoașterea tehnicilor de management al riscului de schimb valutar (avantaj).
16. Utilizarea eficientă a platformelor de colaborare online (ex: SharePoint, Google Workspace).
17. Abilitatea de a automatiza procese prin scripturi și macro-uri.
18. Cunoașterea tehnicilor de securitate a datelor și confidențialitate.
19. Utilizarea eficientă a sistemelor de raportare financiară (ex: XBRL).
20. Abilitatea de a utiliza instrumente de monitorizare a indicatorilor de performanță (KPI).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

1. Capacitate analitică superioară.
2. Atenție sporită la detalii și acuratețe.
3. Abilitate de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
4. Gândire strategică și capacitate de a anticipa tendințe.
5. Comunicare eficientă, atât scrisă, cât și orală.
6. Abilitate de a lucra atât independent, cât și în echipă.
7. Orientare către rezultate și performanță.
8. Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
9. Inițiativă și proactivitate în identificarea soluțiilor.
10. Capacitate de a prioritiza sarcinile și de a gestiona timpul eficient.
11. Abilitate de a construi și menține relații profesionale.
12. Persuasiune și abilitate de a influența deciziile.
13. Abilitate de a rezolva probleme complexe și de a găsi soluții inovatoare.
14. Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la tehnologii noi.
15. Orientare către confidențialitate și discreție.
16. Abilitate de a gestiona conflictul și de a găsi compromisuri.
17. Capacitate de a oferi feedback constructiv.
18. Abilitate de a lucra cu persoane din diverse culturi și background-uri.
19. Empatie și abilitate de a înțelege nevoile și preocupările celorlalți.
20. Reziliență și capacitate de a depăși obstacolele.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de proiecții financiare elaborate, acuratețea proiecțiilor financiare (deviație față de rezultatele reale), număr de scenarii de evoluție a activității elaborate, număr de rapoarte financiare întocmite, respectarea termenelor limită pentru depunerea rapoartelor, număr de erori identificate în rapoartele financiare, număr de îmbunătățiri implementate în procesele de prognoză, gradul de automatizare a proceselor de raportare, eficiența utilizării resurselor (timp, buget), număr de recomandări de îmbunătățire a performanței financiare implementate, gradul de satisfacție al utilizatorilor rapoartelor financiare, număr de erori corectate în procesul de raportare, număr de procese de prognoză optimizate, reducerea deviației între proiecție și realitate, număr de indicatori de performanță financiari monitorizați, număr de îmbunătățiri aduse modelelor de prognoză, gradul de respectare a bugetului alocat proiectelor de prognoză, număr de contribuții la dezvoltarea de noi instrumente de analiză financiară.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea documentelor de prognoză, acuratețea interpretării datelor financiare, claritatea și concizia rapoartelor, gradul de respectare a standardelor de raportare financiară, relevanța recomandărilor de îmbunătățire a performanței, gradul de înțelegere a riscurilor financiare, capacitatea de a anticipa tendințele pieței, calitatea comunicării cu managementul, gradul de inovare în metodele de prognoză, eficiența colaborării cu alte departamente, profesionalismul în interacțiunile cu partenerii externi, gradul de adaptabilitate la schimbările legislative, respectarea confidențialității informațiilor, calitatea prezentărilor financiare, gradul de încredere acordat de management în proiecțiile financiare, gradul de satisfacție al utilizatorilor rapoartelor financiare, calitatea analizei scenariilor de evoluție a activității, gradul de respectare a termenelor limită, eficiența identificării și rezolvării problemelor. {$rezultat_calit['response']}
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea oportunităților de îmbunătățire a proceselor, atenție sporită la acuratețea datelor, capacitate de a lucra sub presiune, orientare către rezultate, flexibilitate în adaptarea la schimbări, comunicare eficientă, lucru în echipă, rezolvarea problemelor, gândire analitică, organizare și planificare, gestionarea timpului, adaptabilitate la tehnologii noi, respectarea confidențialității, etică profesională, inițiativă în propunerea de soluții, capacitate de a învăța din experiență, gestionarea conflictelor, capacitate de a oferi feedback constructiv, colaborare proactivă, adaptare la schimbări legislative. {$rezultat_comport['response']}

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : NU

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, software de prognoză financiară (ex: Excel, SAP, Oracle), software de analiză statistică, imprimantă, scaner, server de date, sistem de stocare a datelor, software de prezentare (ex: PowerPoint), sistem de management al documentelor, aplicații de comunicare online (ex: e-mail, Teams), software de contabilitate, instrumente de vizualizare a datelor (ex: Tableau, Power BI), server de baze de date, dispozitive de stocare externă (ex: hard disk, stick USB)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.