FIȘĂ DE POST FORMATOR LA INNOBILARE PFL

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:FORMATOR LA INNOBILARE PFL

1.2. Cod C.O.R.:817221

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu coordonatorul de programe de formare, alți formatori, departamentul de resurse umane, departamentul IT, specialiști în curriculum, personalul administrativ, pentru a asigura coerența și eficiența programelor de instruire. Externe: Colaborează cu furnizori de servicii de formare, experți din industrie, parteneri academici, pentru a actualiza conținutul și a asigura relevanța programelor de formare, conform cerințelor legislative și a standardelor profesionale.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Formatorul la InnoBILARE PFL are rolul de a organiza și susține sesiuni de formare pentru personalul din domeniul protecției fizice a lucrătorilor. Scopul principal este transmiterea cunoștințelor și a abilităților necesare pentru aplicarea corectă a procedurilor de securitate, conform reglementărilor în vigoare. Activitatea implică elaborarea de materiale didactice, evaluarea competențelor cursanților și adaptarea metodelor de predare pentru a asigura o înțelegere profundă a subiectelor abordate, contribuind astfel la creșterea gradului de protecție al personalului."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Planificarea și organizarea sesiunilor de formare inițială și periodică pentru personalul desemnat în domeniul protecției fizice a lucrătorilor, conform cerințelor legale și procedurale.
Elaborarea și actualizarea constantă a materialelor didactice (manuale, prezentări, simulări, studii de caz) utilizate în procesul de formare, asigurând corespondența cu evoluția normativelor și a amenințărilor.
Instruirea cursanților cu privire la identificarea și evaluarea riscurilor specifice mediului de lucru, inclusiv amenințări fizice, cibernetice și de natură umană.
Transmiterea cunoștințelor și abilităților necesare pentru aplicarea corectă a tehnicilor de supraveghere, monitorizare și control acces.
Instruirea personalului cu privire la utilizarea corectă a echipamentelor de protecție și a sistemelor de alarmă.
Organizarea și desfășurarea de exerciții practice și simulări de intervenție în situații de urgență, pentru a testa competențele cursanților.
Evaluarea performanțelor cursanților prin intermediul unor teste teoretice și practice, precum și prin observația directă a comportamentului în situații simulate.
Adaptarea metodelor de predare și a materialelor didactice în funcție de nivelul de cunoștințe și de experiența cursanților.
Identificarea lacunelor de cunoștințe și de competențe ale cursanților și elaborarea de soluții pentru remedierea acestora.
Participarea la elaborarea și revizuirea procedurilor de securitate și a instrucțiunilor de lucru.
Monitorizarea respectării procedurilor de securitate de către personalul instruit.
Raportarea periodică a activităților de formare către superiorul direct.
Actualizarea constantă a cunoștințelor profesionale, prin participarea la cursuri, seminarii și conferințe.
Colaborarea cu specialiști din alte domenii (ex: IT, securitate cibernetică) pentru a asigura o formare completă.
Gestionarea resurselor necesare desfășurării activităților de formare (ex: săli de curs, echipamente, materiale).

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii, cu o calificare profesională în domeniul securității fizice a lucrătorilor sau într-un domeniu conex (ex: pompier, protecție civilă).
Certificat de formator, conform cerințelor Ministerului Educației și Cercetării.
Experiență profesională relevantă în domeniul protecției fizice a lucrătorilor, de minimum 3 ani.
Cunoștințe aprofundate a legislației în materie de securitate fizică a lucrătorilor, inclusiv HG nr. 1044/2006 și normativele conexe.
Cunoștințe aprofundate a tehnicilor și procedurilor de identificare, evaluare și gestionare a riscurilor specifice mediului de lucru.
Cunoștințe aprofundate a sistemelor de supraveghere video, control acces și alarmă.
Cunoștințe de operare a calculatorului, inclusiv utilizarea programelor de prezentare și de editare text.
Abilități de comunicare și de prezentare a informațiilor.
Certificare în domeniul protecției fizice a lucrătorilor (ex: agent de securitate autorizat).
Cunoștințe de limba engleză, nivel minim conversațional.
Certificat de competențe profesionale în domeniul protecției fizice a lucrătorilor, nivel 3 sau superior.
Cursuri de specializare în domeniul securității cibernetice, constituie un avantaj.
Cunoștințe despre standardele ISO 27001 și ISO 28000, constituie un avantaj.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență de minimum 3 ani în domeniul protecției fizice a lucrătorilor, cu responsabilități legate de instruire și formare.
Experiență în elaborarea și actualizarea materialelor didactice pentru formarea personalului de securitate.
Experiență în susținerea de sesiuni de instruire și formare, demonstrând abilități de comunicare și prezentare.
Experiență în evaluarea competențelor cursanților, utilizând metode variate (teste, simulări, observație).
Experiență în identificarea lacunelor de cunoștințe și de competențe ale personalului de securitate și elaborarea de soluții de remediere.
Experiență în utilizarea sistemelor de supraveghere video, control acces și alarmă, inclusiv în interpretarea datelor și în raportarea incidentelor.
Experiență în redactarea de rapoarte de activitate și de evaluare a programelor de formare.
Experiență în colaborarea cu alte departamente (ex: IT, resurse umane) pentru a asigura o formare completă și eficientă.
Experiență în adaptarea programelor de formare la cerințele specifice ale organizației și ale legislației în vigoare.
Experiență în utilizarea de software specializat pentru managementul programelor de formare, constituie un avantaj.
Experiență în auditarea sistemelor de securitate și în identificarea vulnerabilităților, constituie un avantaj.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare avansată a sistemului de operare Windows.
Utilizare fluentă a suitei Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Cunoștințe solide de operare a sistemelor de supraveghere video (DVR, NVR, CMS).
Cunoștințe de operare a sistemelor de control acces (cititoare de carduri, tastaturi, software de management).
Cunoștințe de operare a sistemelor de alarmă antiefracție și incendiu.
Utilizare de software pentru managementul programelor de instruire (LMS).
Cunoștințe de operare a echipamentelor de comunicații (radio, telefonie IP).
Utilizare de software pentru editare video și creare de materiale didactice.
Cunoștințe de operare a echipamentelor de testare și măsurare (ex: tester de cabluri).
Utilizare de software pentru diagnoză și depanare a sistemelor de securitate.
Cunoștințe de operare a sistemelor de detecție a intruziunilor (PIR, bariere optice).
Utilizare de software pentru analiza datelor și generarea de rapoarte.
Cunoștințe de operare a echipamentelor de protecție personală (EPP).
Utilizare de software pentru crearea de prezentări interactive.
Cunoștințe de operare a sistemelor de identificare biometrică (ex: amprentă, facială).
Utilizare de software pentru simularea de scenarii de urgență.
Cunoștințe de operare a echipamentelor de iluminare de securitate.
Utilizare de software pentru gestionarea bazelor de date cu informații despre personalul de securitate.
Cunoștințe de operare a echipamentelor de stingere a incendiilor (stingătoare, hidranți).
Utilizare de software pentru criptare și securizarea datelor.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilități excelente de comunicare orală și scrisă.
Capacitate de a explica concepte tehnice complexe într-un mod clar și accesibil.
Abilități de prezentare și de a capta atenția publicului.
Empatie și capacitate de a înțelege nevoile cursanților.
Răbdare și perseverență în abordarea cursanților cu dificultăți de înțelegere.
Abilități de organizare și de gestionare a timpului.
Flexibilitate și adaptabilitate la situații neprevăzute.
Capacitate de a lucra atât independent, cât și în echipă.
Abilități de rezolvare a problemelor și de luare a deciziilor.
Gândire critică și capacitate de a analiza situații complexe.
Abilități de motivare și de inspirare a cursanților.
Capacitate de a oferi feedback constructiv și de a stimula dezvoltarea profesională.
Abilități de ascultare activă și de a înțelege perspective diferite.
Capacitate de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
Abilități de negociere și de a construi relații de încredere.
Capacitate de a gestiona stresul și de a rămâne calm în situații dificile.
Abilități de leadership și de a influența pozitiv comportamentul altora.
Capacitate de a oferi suport și îndrumare cursanților.
Abilități de a promova un mediu de învățare pozitiv și colaborativ.
Capacitate de a demonstra profesionalism și etică în toate interacțiunile.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de cursanți instruiți, rata de promovabilitate la examenele de certificare, scorul mediu de evaluare a cursanților, numărul de materiale didactice create/actualizate, numărul de sesiuni de instruire susținute, numărul de feedback-uri pozitive primite de la cursanți, numărul de incidente raportate în timpul instruirii, rata de conformitate cu standardele de formare, numărul de programe de instruire dezvoltate, numărul de cursuri de perfecționare profesională participate, numărul de inspecții de audit trecute cu succes, numărul de recomandări primite de la management, numărul de materiale de instruire traduse/adaptate, numărul de colaborări cu parteneri externi, numărul de sesiuni de instruire online realizate, numărul de studii de caz dezvoltate, numărul de simulări de intervenție create, numărul de sesiuni de training pentru traineri, numărul de rapoarte de progres realizate.
6.2. Indicatori Calitativi: Claritatea explicațiilor, acuratețea informațiilor prezentate, relevanța materialelor didactice, adaptabilitatea stilului de predare, eficiența metodelor de instruire, profesionalismul în interacțiune cu cursanții, capacitatea de a răspunde la întrebări complexe, respectarea programului de instruire, organizarea materialelor didactice, creativitatea în abordarea subiectelor, abilitatea de a motiva cursanții, calitatea feedback-ului oferit, înțelegerea nevoilor cursanților, adaptarea la nivelul de cunoștințe al cursanților, utilizarea eficientă a resurselor, respectarea confidențialității, inițiativa în îmbunătățirea procesului de instruire, colaborarea eficientă cu echipa, gestionarea situațiilor de urgență, respectarea normelor de securitate și sănătate în muncă, înțelegerea legislației specifice domeniului de activitate.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, atenție la detalii, perseverență, flexibilitate, responsabilitate, orientare către rezultate, capacitate de comunicare, abilități de lucru în echipă, gestionarea timpului, rezolvarea problemelor, adaptabilitate, empatie, profesionalism, etică profesională, gestionarea stresului, capacitatea de a învăța, spirit de colaborare, proactivitate, optimism, curiozitate, abilități de negociere, capacitatea de a influența, reziliență, capacitatea de a oferi feedback constructiv, abilități de leadership, orientare către client, capacitatea de a gestiona conflicte, capacitatea de a lucra sub presiune, capacitatea de a lua decizii, capacitatea de a se auto-motiva, abilități de prezentare, capacitatea de a asculta activ, capacitatea de a oferi suport.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, proiector, ecran de proiectie, sistem audio, microfon, tablă albă/flipchart, markere/creioane, manuale de instruire, materiale didactice digitale, platformă de e-learning, software de prezentare (PowerPoint, Google Slides), conexiune la internet, imprimantă, scaner, telefoane mobile/fixe, echipamente de protecție (dacă este cazul), software de videoconferință, software de colaborare online, software de editare video/audio (dacă este cazul), laptop, tableta grafică (dacă este cazul)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.