FIȘĂ DE POST IMPREGNATOR LA INNOBILARE PFL

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:IMPREGNATOR LA INNOBILARE PFL

1.2. Cod C.O.R.:817218

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu Inginerul de Proces pentru optimizarea parametrilor de impregnare, cu Laborantul de Control Calitate pentru verificarea conformității produselor, cu Personalul de Producție pentru coordonarea fluxului de materiale și cu Personalul de Mentenanță pentru asigurarea funcționării optime a utilajelor. Externe: Colaborează cu Furnizorii de materii prime pentru asigurarea calității și disponibilității acestora, cu Organismele de Control pentru audituri și inspecții.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Responsabilitatea principală a IMPREGNATORULUI LA INNOBILARE PFL este asigurarea corectitudinii și legalității procesului de înnobilitate a produselor agricole, conform legislației în vigoare. Activitatea implică verificarea documentelor justificative, efectuarea de controale la locul producerii, coordonarea cu autoritățile competente și gestionarea bazei de date cu informații referitoare la înnobilitate. Scopul final este de a garanta trasabilitatea și autenticitatea produselor, contribuind la protejarea intereselor producătorilor și a consumatorilor.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Verificarea documentelor justificative privind respectarea cerințelor specifice de înnobilitare a produselor agricole.
Controlul legalității și conformității procedurilor de înnobilitare, în conformitate cu reglementările naționale și europene.
Efectuarea de inspecții la fața locului pentru a verifica respectarea standardelor de calitate și siguranță alimentară în procesul de înnobilitare.
Gestionarea și actualizarea bazei de date cu informații referitoare la produsele înnobilitate, inclusiv date privind originea, metodele de producție și certificările.
Coordonarea cu organismele de control și certificare pentru a asigura validitatea și autenticitatea documentelor de înnobilitare.
Monitorizarea și raportarea abaterilor de la standardele de înnobilitare, propunând măsuri corective.
Verificarea autenticității marcajelor de înnobilitare aplicate pe produse.
Asigurarea respectării procedurilor de trasabilitate a produselor înnobilitate.
Participarea la audituri interne și externe privind sistemul de înnobilitare.
Elaborarea și actualizarea procedurilor operaționale privind înnobilitarea produselor.
Instruirea personalului implicat în procesul de înnobilitare.
Gestionarea corespondenței cu terții implicați în procesul de înnobilitare (producători, distribuitori, autorități).
Participarea la întâlniri și comisii de lucru privind îmbunătățirea sistemului de înnobilitare.
Verificarea conformității cu cerințele specifice privind etichetarea produselor înnobilitate.
Analiza și interpretarea datelor referitoare la eficiența sistemului de înnobilitare.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare de specialitate în domeniul agroalimentar, preferabil Inginerie de Mediu, Tehnologie Alimentară sau științe agricole.
Certificare în domeniul siguranței alimentare, cum ar fi HACCP sau ISO 22000.
Cunoștințe aprofundate privind legislația europeană și națională în domeniul agriculturii și siguranței alimentare.
Cunoștințe solide despre sistemele de management al calității și certificări specifice produselor agricole.
Cunoștințe privind tehnicile de audit și inspecție în domeniul agroalimentar.
Cunoștințe de utilizare a bazelor de date și a aplicațiilor software specifice domeniului.
Cunoștințe de limba engleză, nivel minim B2, pentru interpretarea documentelor tehnice și comunicarea cu parteneri internaționali.
Certificare în domeniul controlului și verificării autenticității produselor agricole.
Cunoștințe despre tehnicile de trasabilitate a produselor și de identificare a fraudelor alimentare.
Abilități de comunicare și negociere, pentru a interacționa eficient cu producători, distribuitori și autorități.
Experiență în domeniul controlului și verificării produselor agricole, constituie un avantaj.
Cunoștințe despre tehnicile de analiză a riscurilor și de implementare a măsurilor preventive.
Certificare în domeniul managementului de mediu, constituie un avantaj.
Cunoștințe despre tehnicile de gestionare a documentelor și de arhivare a informațiilor.
Cunoștințe despre sistemele de management al resurselor întreprinderii (ERP).

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 2 ani în domeniul controlului și verificării produselor agricole.
Experiență în efectuarea de inspecții la fața locului pentru a verifica respectarea standardelor de calitate și siguranță alimentară.
Experiență în gestionarea bazelor de date cu informații referitoare la produsele agricole.
Experiență în coordonarea cu organismele de control și certificare.
Experiență în elaborarea de rapoarte de audit și inspecție.
Experiență în interpretarea legislației specifice domeniului agroalimentar.
Experiență în identificarea și raportarea abaterilor de la standardele de calitate.
Experiență în lucrul cu sisteme de management al calității (ex: ISO 22000, HACCP).
Experiență în gestionarea documentelor și arhivarea informațiilor referitoare la produse agricole.
Experiență în utilizarea aplicațiilor software specifice domeniului agroalimentar.
Experiență în coordonarea cu autoritățile competente în domeniul agriculturii.
Experiență în lucrul cu echipe multidisciplinare.
Experiență în redactarea de proceduri operaționale standard (POS).
Experiență în implementarea de măsuri corective și preventive.
Experiență în auditarea furnizorilor de materii prime agricole.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a unui calculator și a aplicațiilor de birou (Microsoft Office).
Abilități de utilizare a bazelor de date (ex: Microsoft Access, SQL).
Cunoștințe de utilizare a aplicațiilor software specifice domeniului agroalimentar (ex: sisteme de trasabilitate, ERP).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de măsurare și control a calității produselor agricole.
Abilități de utilizare a software-ului de analiză statistică a datelor.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor GIS (Geographic Information System) pentru cartografierea provenienței produselor.
Abilități de utilizare a software-ului de gestionare a documentelor (DMS).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de comunicare online (ex: Microsoft Teams, Zoom).
Abilități de utilizare a echipamentelor de diagnosticare a fraudelor alimentare.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză a datelor din senzori și dispozitive IoT (Internet of Things).
Abilități de utilizare a software-ului de procesare a imaginilor pentru identificarea defectelor produselor.
Cunoștințe de utilizare a aplicațiilor mobile pentru colectarea datelor în teren.
Abilități de utilizare a instrumentelor de analiză a rețelelor sociale pentru monitorizarea reputației produselor.
Cunoștințe de utilizare a software-ului de criptare a datelor pentru protejarea informațiilor sensibile.
Abilități de utilizare a instrumentelor de simulare a proceselor agroalimentare.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de raportare online.
Abilități de utilizare a software-ului de automatizare a proceselor robotizate (RPA).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză a performanței aplicațiilor.
Abilități de utilizare a platformelor de colaborare online.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al identității și accesului (IAM).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilități excelente de comunicare orală și scrisă.
Capacitate de a lucra în echipă și de a colabora eficient cu diverse departamente.
Orientare către detalii și atenție sporită la acuratețe.
Abilitatea de a analiza și interpreta date complexe.
Gândire critică și capacitate de a lua decizii bazate pe dovezi.
Capacitate de a gestiona situații de criză și de a găsi soluții creative.
Abilitatea de a prioritiza sarcinile și de a respecta termenele limită.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Orientare către rezultate și proactivitate.
Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la tehnologii noi.
Abilitatea de a lucra independent și de a-și asuma responsabilități.
Diplomatie și abilități de negociere.
Empatie și abilități de relaționare interpersonale.
Integritate și profesionalism.
Gestionarea eficientă a timpului și organizare.
Abilitatea de a oferi și de a primi feedback constructiv.
Rezistență la stres și capacitate de a lucra sub presiune.
Spirit de inițiativă și curiozitate.
Abilități de prezentare și persuasiune.
Capacitate de a influența și motiva.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de loturi procesate corect, Procentaj de loturi respinse din cauza neconformităților, Timp mediu de procesare a unui lot, Număr de abateri de la standarde identificate și raportate, Procentaj de măsuri corective implementate la timp, Reducerea numărului de reclamații referitoare la calitate, Procentaj de conformitate cu standardele de siguranță alimentară, Număr de audituri interne efectuate, Procentaj de acuratețe a datelor introduse în sistem, Timp de răspuns la solicitări de informații, Număr de îmbunătățiri proces implementate, Reducerea costurilor de reprocesare a loturilor, Procentaj de respectare a termenelor de livrare, Număr de traininguri participate pentru îmbunătățirea competențelor, Gradul de satisfacție al clienților interni, Reducerea numărului de incidente legate de siguranța alimentară, Procentaj de respectare a procedurilor de curățenie și dezinfecție, Număr de sugestii de îmbunătățire propuse și implementate, Reducerea pierderilor de materiale și consumabile, Procentaj de respectare a normelor de protecție a muncii.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea strictă a procedurilor operaționale standard (SOP), Acuratețea înregistărilor și a datelor colectate, Coerența în aplicarea standardelor de calitate, Capacitatea de a identifica și raporta deviații de la specificații, Observarea și respectarea regulilor de igienă și siguranță alimentară, Capacitatea de a comunica eficient cu echipa și cu superiorii, Abilitatea de a lucra în condiții de presiune și de a menține calitatea muncii, Respectarea confidențialității informațiilor, Capacitatea de a se adapta la schimbări în proceduri și specificații, Abilitatea de a oferi feedback constructiv pentru îmbunătățirea proceselor, Coerența în aplicarea criteriilor de acceptare/respingere a loturilor, Capacitatea de a identifica și propune soluții pentru problemele de calitate, Respectarea termenelor limită și a programului de lucru, Abilitatea de a lucra în echipă și de a colabora cu alte departamente, Observarea și respectarea regulilor de protecție a muncii, Capacitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii, Abilitatea de a identifica și raporta neconformități, Capacitatea de a menține un nivel ridicat de concentrare și atenție, Respectarea standardelor de curățenie și dezinfecție.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și raportarea neconformităților, Orientare către detalii și atenție sporită la acuratețe, Capacitatea de a lucra independent și de a-și asuma responsabilități, Abilitatea de a prioritiza sarcinile și de a respecta termenele limită, Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări, Proactivitate în identificarea oportunităților de îmbunătățire, Capacitatea de a lucra sub presiune și de a menține calmul, Abilitatea de a oferi și de a primi feedback constructiv, Respectarea confidențialității informațiilor, Abilitatea de a comunica eficient cu echipa și cu superiorii, Inițiativă în propunerea de soluții pentru problemele întâmpinate, Abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii, Orientare către rezultate și asumarea responsabilității pentru performanță, Capacitatea de a lucra în condiții de stres și de a menține concentrarea, Abilitatea de a colabora cu alte departamente și de a construi relații profesionale, Respectarea procedurilor și a standardelor de siguranță, Abilitatea de a observa și de a raporta orice abatere de la procedurile stabilite, Inițiativă în identificarea și propunerea de soluții pentru problemele întâmpinate, Abilitatea de a gestiona eficient timpul și de a prioritiza sarcinile.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Pompa dozatoare, Sisteme de amestecare, Termometre industriale, Hidrometre, Balanțe analitice, Cromatograf lichid (HPLC), Aparatură de laborator pentru determinări senzoriale, Echipament de protecție personală (EPP) – cască, ochelari de protecție, mănuși, halat, mască, Sisteme de filtrare, Aparatură de măsurare a densității, Vibro-tamă, Aparate de curățare industrială, Sisteme de control al temperaturii, Echipamente de ambalare, Sisteme de etichetare, Sisteme de transfer al materialelor (furtunuri, pompe), Instrumente de măsurare a pH-ului, Microscoape, Aparate de uscare, Echipamente de depozitare a materiilor prime, Sisteme de ventilație locală, Aparate de măsurare a vâscozității..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.