FIȘĂ DE POST PREGATITOR HARTIE FOTOSENSIBILA

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:PREGATITOR HARTIE FOTOSENSIBILA

1.2. Cod C.O.R.:813207

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu operatorii utilajelor de producție, tehnicienii de întreținere, controlul de calitate, personalul de la depozit și echipa de producție pentru a asigura fluxul continuu și calitatea produsului finit. Externe: Colaborează cu furnizorii de materii prime pentru a asigura livrarea la timp și conform specificațiilor, și cu departamentul de vânzări pentru a înțelege cerințele clienților.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Pregătitorul hârtie fotosensibilă are rolul de a asigura procesul de pregătire a hârtiei utilizată în laboratorul fotografic. Activitatea principală constă în tăierea hârtiei la dimensiunile necesare, împachetarea acesteia în funcție de cerințele specifice și asigurarea stocării corecte, conform procedurilor stabilite. De asemenea, pregătitorul este responsabil cu verificarea calității hârtiei, raportând orice anomalii și contribuind la menținerea unui flux de lucru eficient în cadrul laboratorului. Este esențială atenția la detalii și respectarea strictă a normelor de siguranță.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Tăierea hârtiei fotografice la dimensiuni standard sau personalizate, utilizând mașini de tăiat de precizie.
Verificarea vizuală a hârtiei pentru defecte de fabricație (decolorări, zgârieturi, ondulări).
Împachetarea hârtiei în foi individuale, protejând-o de lumină și umiditate, conform specificațiilor.
Etichetarea pachetelor de hârtie cu informații relevante (tip hârtie, gramaj, dimensiuni).
Sortarea hârtiei după tip, grad de contrast și alte caracteristici relevante pentru procesul fotografic.
Monitorizarea stocului de hârtie și raportarea necesităților de reaprovizionare.
Asigurarea curățeniei și ordinii în zona de lucru, prevenind contaminarea hârtiei.
Respectarea strictă a procedurilor de siguranță, utilizând echipament de protecție adecvat.
Verificarea periodică a funcționării corecte a utilajelor utilizate (mașini de tăiat, etichetatoare).
Gestionarea documentelor de înregistrare a materialelor și a consumabilelor.
Pregătirea hârtiei pentru procesare specială (ex: hârtie sensibilă la infraroșu).
Asigurarea compatibilității hârtiei cu substanțele chimice folosite în procesul de laborator.
Raportarea promptă a oricăror probleme legate de calitatea hârtiei sau de funcționarea utilajelor către superiorul direct.
Participarea la instruiri privind utilizarea corectă a materialelor și a echipamentelor.
Gestionarea corespunzătoare a deșeurilor de hârtie, conform reglementărilor interne.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii, preferabil liceu cu specializarea chimie sau fotografie.
Calificare profesională în domeniul chimiei, fotografiei sau într-un domeniu conex (avantaj).
Cunoștințe minime de operare a echipamentelor de birou (calculator, imprimantă).
Cunoștințe de bază privind proprietățile chimice ale substanțelor utilizate în procesul fotografic.
Cunoștințe despre tipurile de hârtie fotografică și caracteristicile acestora (gramaj, suprafață, grad de contrast).
Abilități de citire a specificațiilor tehnice și a documentației de lucru.
Cunoștințe de bune practici în manipularea materialelor chimice și a hârtiei fotosensibile.
Certificat de absolvire a unui curs de formare profesională în domeniul chimiei sau al fotografiei (avantaj).
Cunoștințe despre normele de siguranță și sănătate în muncă specifice laboratorului fotografic.
Experiență în lucrul cu echipamente de măsură și control (avantaj).
Cunoștințe despre sistemul de management al calității (avantaj).
Cunoștințe de limba engleză tehnică (nivel minim: citire).
Atestat de securitate și sănătate în muncă, conform legislației în vigoare.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 6 luni în manipularea hârtiei fotosensibile (avantaj).
Experiență în lucrul într-un laborator fotografic sau într-un mediu similar (avantaj).
Cunoștințe practice privind utilizarea utilajelor de tăiat hârtie și a echipamentelor de ambalare.
Experiență în verificarea calității materialelor și a produselor finite.
Abilități de lucru în echipă și de comunicare eficientă.
Experiență în respectarea procedurilor de siguranță și a normelor de igienă.
Cunoștințe despre sistemele de stocare și gestionare a materialelor (avantaj).
Experiență în utilizarea sistemelor informatice pentru înregistrarea datelor și generarea de rapoarte (avantaj).
Experiență în lucrul cu echipamente de protecție personală și în aplicarea măsurilor de prevenire a accidentelor.
Experiență în identificarea și raportarea problemelor legate de calitatea produselor sau a proceselor de fabricație.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare PC la nivel de utilizator (Microsoft Windows).
Cunoștințe de operare a programelor de procesare text (Microsoft Word sau echivalent).
Utilizarea foilor de calcul (Microsoft Excel sau echivalent) pentru înregistrarea datelor.
Cunoștințe de operare a imprimantelor și scanerelor.
Utilizarea sistemelor de management al documentelor (avantaj).
Cunoștințe de operare a utilajelor de tăiat hârtie (guilotine, mașini de debitare).
Utilizarea echipamentelor de ambalare și etichetare.
Cunoștințe de operare a cântarelor industriale.
Utilizarea echipamentelor de măsurare a dimensiunilor (rigle, micrometre).
Cunoștințe de operare a echipamentelor de control al calității (densiometre, spectrofotometre - avantaj).
Utilizarea sistemelor de identificare și urmărire a materialelor (coduri de bare, RFID - avantaj).
Cunoștințe de operare a sistemelor de management al depozitului (WMS - avantaj).
Utilizarea software-urilor specifice pentru gestionarea producției (MES - Manufacturing Execution System - avantaj).
Cunoștințe de operare a sistemelor de vizualizare a datelor (dashboards - avantaj).
Utilizarea software-urilor de proiectare grafică (pentru etichetare - avantaj).
Cunoștințe de operare a echipamentelor de curățenie industrială.
Utilizarea echipamentelor de protecție personală și cunoașterea modului de verificare a funcționării acestora.
Cunoștințe despre standardele ISO 9001 și ISO 14001 (avantaj).
Utilizarea sistemelor de control al proceselor (SPC - Statistical Process Control - avantaj).
Cunoștințe de programare (pentru automatizarea unor sarcini - avantaj).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Atenție la detalii și acuratețe.
Capacitate de concentrare și rezistență la monotonia activităților repetitive.
Abilități de comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă.
Orientare către calitate și respectarea standardelor.
Responsabilitate și seriozitate în îndeplinirea sarcinilor.
Abilitatea de a lucra în echipă și de a colabora cu colegii.
Adaptabilitate la schimbări și flexibilitate în rezolvarea problemelor.
Inițiativă și propunere de soluții pentru îmbunătățirea proceselor.
Gestionarea eficientă a timpului și organizare.
Abilitatea de a prioritiza sarcinile și de a respecta termenele limită.
Rezolvarea problemelor și gândire analitică.
Abilitatea de a identifica și raporta deviațiile de la standarde.
Gestionarea stresului și menținerea calmului în situații dificile.
Respectarea confidențialității informațiilor.
Atitudine pozitivă și proactivă.
Abilități de observare și identificare a potențialelor probleme.
Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii.
Abilități de negociere și persuasiune (în interacțiunea cu furnizorii - dacă este cazul).
Gestionarea conflictelor și abilități de mediere (în interacțiunea cu colegii).
Perseverență și determinare în atingerea obiectivelor.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de coli de hârtie pregătite pe schimb, Nivelul de rebuturi (în procente), Respectarea termenelor de livrare a produsului finit, Număr de erori/deviere de la specificații pe lot, Productivitate (coli/timp), Nivelul de conformitate cu standardele de calitate, Timp de răspuns la solicitări, Număr de propuneri de îmbunătățire a procesului, Costul materialelor consumabile pe unitate de producție, Număr de accidente de muncă/incidente, Timp de inactivitate al utilajelor din cauza lipsei de pregătire a materialelor, Nivelul de satisfacție a clienților interni (departamentele care utilizează hârtia), Respectarea normelor de siguranță și sănătate în muncă, Nivelul de utilizare a echipamentelor de protecție, Număr de sugestii implementate pentru optimizarea fluxului de lucru, Reducerea consumului de energie electrică pe schimb, Reducerea deșeurilor de ambalaj, Nivelul de conformitate cu procedurile interne, Timp de pregătire a utilajelor pentru producția de noi tipuri de hârtie, Nivelul de acuratețe a inventarului materialelor.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea specificațiilor tehnice ale produsului, Calitatea tăieturii hârtiei, Uniformitatea grosimii hârtiei, Absența defectelor vizibile (pete, zgârieturi), Corectitudinea etichetării, Respectarea instrucțiunilor de manipulare, Calitatea ambalării, Aspectul general al produsului finit, Nivelul de conformitate cu cerințele clientului, Gradul de curățenie al zonei de lucru, Respectarea procedurilor de siguranță, Calitatea documentației însoțitoare, Respectarea termenelor de raportare a problemelor, Nivelul de atenție la detalii, Capacitatea de a identifica și raporta abaterile, Respectarea instrucțiunilor de operare a utilajelor, Calitatea comunicării cu echipa, Nivelul de implicare în îmbunătățirea proceselor, Respectarea standardelor de mediu, Calitatea pregătirii pentru inspecții, Nivelul de profesionalism în interacțiunea cu colegii, Respectarea confidențialității informațiilor.
6.3. Indicatori Comportamentali: Respectarea procedurilor de lucru, Inițiativă în rezolvarea problemelor, Capacitatea de a lucra sub presiune, Atenție sporită la detalii, Abilitatea de a se concentra pe sarcini repetitive, Capacitatea de a învăța rapid și de a se adapta la schimbări, Respectarea regulilor de siguranță și sănătate în muncă, Abilitatea de a comunica eficient cu echipa, Capacitatea de a lucra autonom și în echipă, Responsabilitate și seriozitate în îndeplinirea sarcinilor, Abilitatea de a prioritiza sarcinile, Flexibilitate și adaptabilitate la cerințele schimbătoare, Capacitatea de a gestiona timpul eficient, Abilitatea de a lucra cu termene limită, Capacitatea de a identifica și raporta problemele, Abilitatea de a oferi feedback constructiv, Capacitatea de a accepta feedback și de a învăța din experiență, Respectarea confidențialității informațiilor, Abilitatea de a lucra cu diverse tipuri de materiale, Capacitatea de a menține un nivel ridicat de concentrare, Abilitatea de a colabora cu departamentele conexe.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : NU

7.5. Echipamente din dotare:
Mașină de tăiat hârtie, Aparat de măsurat grosimea hârtiei, Balanță electronică, Sistem de control al calității, Calculator cu monitor, Imprimantă pentru etichete, Aparat de verificare a densității optice, Dispozitiv de măsurare a rezistenței la tracțiune, Role de transport hârtie, Cuțit de tăiere manual, Instrumente de inspecție vizuală (lupe, oglinzi), Sistem de ventilație localizată, Echipament de protecție personală (mănuși, ochelari de protecție, mască de praf), Software de gestionare a producției, Sistem de stocare a materialelor, Aparat de măsurare a umidității hârtiei, Dispozitiv de verificare a uniformității suprafeței..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.